大学学生会秘书处工作职责【精彩8篇】
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大学学生会秘书处工作职责【第一篇】
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理。
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知。
3、负责所有学生会所需材料的打印;。
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调。
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲。
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
大学学生会秘书处工作职责【第二篇】
秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。
一、主要职责:
1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。
2.协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。
3.及时、准确地写好通讯。
4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。
二.抓好学习。
秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。
1.严格选拔:
秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。
2.岗前培训:
秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。
第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。
第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。
三、部门内部建设。
(一)职位适设。
1.加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。
2.培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。
(二)改进工作方法。
1.分工明确,讲求效率。
2集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。
3.总结成长。创新提高。
4.温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。
以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!
大学学生会秘书处工作职责【第三篇】
第x届院学生会成立至今,已经度过了一年了,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学年里秘书处又新纳入了6名干事,他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况总结。
一、会议记录工作。
会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录xx次,其中例会xx次,临时会议x次,纳新大会x次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作。
工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共x次大型活动,包括:迎新生,纳新大会,十佳歌手大奖赛,xx周年校庆文艺活动等。
三、资环杯篮球赛记分工作。
x月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作。
在本学年以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
大学学生会秘书处工作职责【第四篇】
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
大学学生会秘书处工作职责【第五篇】
大家好!
我是来自x级x班的。我性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:“我要竞选学生会秘书处干事一职。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”
我已经在学生会办公室工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好学生部各成员之间的关系,怎样处理好学生部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。
这一切证明:我有能力胜任学生会秘书处干事一职,并且有能力把学生会发扬光大。
要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会秘书处干事一职,我将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。
在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!
大学学生会秘书处工作职责【第六篇】
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大家好:
我是来自x 级x 班的xxx。我性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:“我要竞选学生会秘书处干事一职。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的`积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”
我已经在学生会办公室工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好学生部各成员之间的关系,怎样处理好学生部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。
这一切证明:我有能力胜任学生会秘书处干事一职,并且有能力把学生会发扬光大。
要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会秘书处干事一职,我将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。
在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
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大学学生会秘书处工作职责【第七篇】
春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
大学学生会秘书处工作职责【第八篇】
大家好!我是高一九班的。我很想很想加入二中的学生会。因为作为学生会干部,可以锻炼自己的能力,并可以让二中更加卓越。我的意向是生活部。不过也服从调配。
“学生会”在我心中是个神圣的名词,她连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。向上,她反映学生们的思想状况和成长历程;向下,她传达学校的规章制度和管理意向;向内,她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,她联系校际组织参加社会公益活动。
桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础;自我锻炼,提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以,我向往校学生会组织。能够加入学生会,成为其中一名成员是我一直以来的心愿。
我在初中阶段就有了丰富的工作经验,曾担任过纪律委员,副班长,最重要的是我也曾光荣的加入初中学校的学生会,担任了纪检部副部长。在任期间,我工作十分的努力,在学生会里十分活跃。受到了学校领导和同学的好评。最重要的是,它让我拥有了十分宝贵的学生会工作经验。
在刚结束不久的军训中,我获得了军训标兵的光荣称号,在军训期间的文艺晚会上,我代表咱们班上台表决心,临场发挥,却做了最最有有趣,最最深情,引起全场最大轰动的演讲,可以充分展示我的口才。
刚刚开学的一个星期里,我就担任了体育委员和值日班长的职务。我是值日班长的那天刚好是开学第一天,我监督同学认真打扫卫生,全天卫生没有扣一分,要知道,当天只有3个班级卫生没扣分哦!我没有辜负老师,为班级争了一小光。
而在星期三,我作为体育委员。就完成了一项非常有挑战性的任务。二中的体育是要分班教学的。每个同学想参加自己喜欢的项目,可以每种名额都少得可怜。热门科目,像篮球限报名12个,我们班却报了18个。这是考验个人能力的时候了,面对一个个抱着宁死都要报篮球的同学,我可是伤透了脑筋,但是凭借班里的人际关系,和超级厚脸皮。做通了同学们的思想工作。既压缩了人数,还选出了最佳人员。我很不错吧!是不是很厉害啊!
对我是否有能力作为学生会秘书处成员这个问题相信是不用解释了吧!下面我来简单说一说如果我真加入了学生会秘书处以后,我的工作计划!
在我理解,秘书处的作用就是管理和丰富同学们的生活。我会组织很多的活动,比如说寝室3v3篮球赛,评选生活老师免查寝室,9点15到9点40之间的寝室广播点歌系统,寝室规则知识竞赛等等。可以举办的活动还有很多很多,我也会在每一栋寝室楼中设立建议箱,征求和听取广大同学的意见。并加强秘书处和各个部门之间的联系,让同学的住校生活丰富多彩。把寝室打造成同学的最最温馨的家。把秘书处的工作做得民主,丰富和精彩。
我知道再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧和激情,朴实的行动才是在成功路上的鲜花。我想我当选的话一定言必行,行必果。这是我今日的承诺,行动是用来证明一切的最佳方法。
拿破仑曾说过:“不愿当将军的士兵不是好士兵”。我立志成为一名优秀的将军,希望同学老师给我这个锻炼自己的机会,给我这个服务大家的机会。
谢谢,为了你和同学们未来的精彩生活,请支持我吧!
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