前台文员的岗位职责精编4篇

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前台文员工作职责1

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

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前台文员岗位职责2

1、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。

2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。

3、安排物流发货情况。

4、 整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。

5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。

6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。

7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。

8、清理打开水幕墙,点好檀香。

9、可以自行做些业务工作,计入提成奖金。

10、公司领导安排的其他事情。

前台文员岗位职责3

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、协助公司员工的复印、传真等工作;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);

5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新

前台文员工作职责4

1、负责客户/来访人员的接待、电话转接、及时和准确的传递信息;

2、协助完成各类行政工作,寄收快递等;

3、负责日常行政事务:办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;

4、协助筹办各类员工活动;

5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;

6、 负责与物业之间的接洽工作;

7、上级安排的其他任务。

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