活动策划书格式要求（通用5篇）

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活动策划书格式要求【第一篇】

一、平时在与店铺的经营者沟通时，我们发现组织促销活动存在的如下若干问题：

1、时间不够安排，准备不及时，到了节日才临时策划促销活动，结果发现时间不够安排，谈判、设计dm、物料设计、员工培训等都不够时间，只能草草安排一个主题完事，自然很难获得好的效果;

2、没有培养成各部门分工完成促销活动的流程，不管大小活动，仍然是老板本人拍板决策;

3、针对宣传存在的几个问题：媒体广告宣传成本过高，政府对派发传单的监管控制，顾客对传单的反感，员工无效派发的浪费;

4、搞促销活动的时候感觉人力紧张，人手不够;

5、难有促销新意，特别是顾客对活动麻木;

二、那怎么才能组织相对低成本而又有效的促销活动呢?我们在经营中，通常会规定公司的促销大纲。我们会按以下原则来部署：

1、把促销活动分为：常规促销、节日促销、主题促销、新店开业促销、店庆促销以及针对竞争对手的应对性促销活动。

2、把常规促销活动设定为每n天为一个促销周期，每个促销周期结合季节安排一个促销主题;

3、常规促销活动所有店铺都统一参与，如果部分活动细节仅限部分店铺，可以在宣传单上注明仅限店铺;

4、新店开业、店庆、竞争策略、节日促销等临时短期性活动以单张夹页的形式增加，一般以3-7天为一个周期，针对对应店铺;

5、每期促销活动另配促销方案、商品清单、赠品、物料清单以及陈列标准指引;

三、很多商家经常为组织活动的主题而头痛，其实做好规划后，你会发现并没有这么难。

一年中各个节日活动，加上如店周年庆、新店开业、营销事件、春季彩妆、夏季洗护节、冬季护肤节、面膜节、年末大优惠、会员优惠活动等主题活动，你会发现一年活动已经排的满满了。

四、组织活动主题必须明白的道理：

1、节日只是一个载体，商品的优惠活动才是我们真正吸引顾客购买的因素;

2、节日对于商家来说只是一个销售的机会或者是商机，

3、要理解不同节日的不同消费习惯;

4、针对不同节日我们要规划不同的促销活动，特别是活动的主题一定要明朗

5、形成节日商机主要有五个方面：

1)放假，人们有了逛街购物的时间(如五一、国庆节)，这些节日本身并没有什么 一定要购买什么的要求;

2)传统的节日养成传统的消费习惯(如春节、端午节、中秋节)，这些节日既放假又有购买习惯;

3)特定的节日，部分人表达情意的机会形成了销售的商机(如情人节、妇女节、父亲节、母亲节、教师节、重阳节、感恩节、圣诞节、元旦);

4)商家为了宣传而利用的节日，或者自己根据企业的情况组织的活动，借机引导消费促销(如、爱牙节、店庆等);

5)某些地区特有的销售机会，还有某些国家或者地区性的大型活动;(如集市以及地方特色的节日，还有奥运、世博、亚运等);

五、我们要根据节日来设定促销活动的内容

第1类的.节日，五一、国庆节这节日并没有规定一定要购买什么类别的商品，它的商机主要是来自于人们放假有了购物的时间，而这段时间商家几乎都搞大型活动，顾客利用这段时间去淘宝，而养成了顾客与商店互动的机会，所以这类型的节日的促销活动主题并不以节日为题，我们要考虑的是如何利用这段普遍大众都已经购买习惯的时间举办商品的优惠活动;

第2类节日 (春节、端午、中秋)是在第1类节日的基础上增加考虑传统节日的消费商品品类，是有节日氛围的;

第3类节日 (情人节、妇女节、圣诞节)的活动主题就是主要以节日为题，重点突出在宣传单上，直接以煽情的广告词激起购物欲望，引导购买;

第4、5类节日 主要是商家根据自己的策划能力而组织的活动;当然我们都要考虑当时的气候而推荐的商品品类，如夏季推荐防晒，冬季推荐滋润、保湿护肤。

六、我们分析屈臣氏的促销活动案例，屈臣氏在促销活动策划的杰出成就大家有目共睹，接下来就给大家分析一下：

凡是重点节日，屈臣氏会以单页的形式来加强宣传，而常规的活动主要是以活动的优惠内容来做主要宣传点。

3月8日，作为女性的一个重大节日，屈臣氏开始做重点宣传并举办大型促销活动。五一、十一等节日，我们可以发现，宣传重点在优惠内容而不重视节日氛围，而春节、情人节、圣诞节会更重视节日的氛围。

商品优惠永远是最有效的促销手段，最近2年，屈臣氏越来越直接的采取品牌折扣形式来促销，这也是屈臣氏对日化精品店攻击的利器。在研究屈臣氏的历年的促销活动，我们可以发现，常规促销发展的趋势：

1、发展有效会员，利用短信平台是一个持续发展的方式;

2、丰富内容具有可读性的、版面美观的dm;

3、有效利用厂家资源，整合好促销活动;

4、店铺的活动的氛围布置对销售很有帮助;

5、员工熟悉活动的内容并积极给顾客推荐;

6、有效的员工促销考核方案;

7、坚持持续不断的策划促销活动，培养顾客消费习惯;

8、完善的促销计划及促销操作流程;

9、优惠对顾客仍然是最有吸引力的;

10、提升交易次数与客单价是促销的最终目的;

七、一个连锁企业，一定要规范公司的促销活动流程，要规范各部门的工作职责。

《年度促销计划大纲》《促销方案》(说明：促销时间、活动店铺、促销主题、促销内容、费用预算、激励方案等)《促销活动部门工作时间安排表》《促销操作须知》《促销商品配置表》《促销物料分配表》《月度促销市调表》《促销活动执行监督表》《月度促销商品销量评估表》这些都非常重要，要高效运营，一定要有标准化的操作流程。

八、很多公司，特别是规模还不是很大的企业，会有个苦恼的问题：每次搞活动都是这些品牌，每次都是这些商品，怎么办?我个人认为：

第一、没有关系，大家都是这样情况;

第二、坚持努力寻找有卖点的新商品;

第三、适当变换主题;

第四、与供应商保持良好的沟通与合作关系，把活动方案告诉供应商，努力获取供应商的支持，共同搞好销售工作;

第五、控制好库存，不要造成积压，积压商品快速处理;

第六、做好促销活动的费用预算，在合理的预算中坚持适当的宣传资金投入;

活动策划书格式要求【第二篇】

国际志愿者日组织募书

20xx年x月x日

举办单位：

xx大学xxx学院、青年志愿者协会

协办单位：

xx工程学院团学支、xx工程学院、青年志愿者协会

20xx年x月x日

关于在国际志愿者日

组织募书活动的策划书

志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美。

1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的.这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

院青协计划于xx年x月x日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为xx工程学院青协的传统逐届开展下去。

宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、xx大学南校区食堂前

校本部负责人：xxx

南校区负责人：xx

（一）前期准备

1、活动申请；

2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用；

3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单；

4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；

5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；

6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细地址。

活动策划书格式要求【第三篇】

春天是一年中最美的季节，是踏青春游的好季节。通过踏青春游活动，让员工亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展员工的视野，进一步培养员工团队意识、团队精神。为此，a公司将组织一次春游活动。现把有关事项通知如下：

3月17日

芷江莽塘溪。

领队一名、协调人员两名。领队主要负责春游线路、休息用餐时间、乘车船安排，保证人员春游安全、有序、有趣；协调人员主要负责春游人员的物品订购、车辆预订、饮食安排、摄影游戏等。

1、中巴车一辆；

2、矿泉水两箱；

3、扩音喇叭；

4、照相机.

上午8: 30春游人员在公司门口统一集合，准备乘车。上午8：40准时启程前往芷江漭塘溪。上午10：00到芷江漭塘溪风景区，乘船游览漭塘溪其中一景区上午11：30参观芷江受降坊。中午12：00在路边特色芷江鸭店就餐。下午14：00芷江风雨桥、鼓楼及天后宫拍照。下午16：00集合乘车返回公司

1、有事不能参加春游活动人员，需在3月15日前书面请假。

2、所有春游人员尽量穿旅游鞋或易于登山的鞋子，根据天气情况佩带雨伞等。

3、春游活动期间，注意安全，保管好自己的随身物品以及自己的人生安全，出现突发情况请拨打相关工作人员的`电话。

4、在游玩期间，举止文明，要注意周边的环境，不可以随地乱扔乱吐，爱护花草树木。

5、春游属于公司组织的集体活动，记好各项活动时间，以免他人等候。

活动策划书格式要求【第四篇】

志愿者协会爱盲活动

抚慰盲人寂寞的心灵

有一种世界，没有色彩，只有一颗颗纯洁的心在描绘这多彩的世界。在我们不曾留意的角落里，有很多因为各种不得已的原因变成了盲人，他们生活在正常人的世界，心里却独尝造物主的不公。各位体会的盲人生活只是几分钟，真正的盲人是一辈子生活在黑暗中。但是，我相信只要有一个舞台，盲人也可以像金子一样闪闪发光。这些孤独的盲人奶奶、盲人爷爷，需要我们的关爱与照顾。让我们每一个人，点燃心中的灯，照亮他们前进的路，抚慰盲人寂寞的心灵。

为提高我校同学参与社会实践的热情和能力，发扬关爱弱势群体的志愿者服务精神，校阳光志愿者协会特举办此活动。希望借此带领大学生慰问这些孤独的盲老奶奶老爷爷，送去我们的祝福与关爱；积极与他们交流，了解他们特色的人生经验，拓宽我们认识的宽度与广度；激励社会中更多的好心人关注弱势群体，体会他们纯真的心灵，弘扬关爱他人、服务他人的人文气息；同时让志愿者真实地了解基层社会，倡导更多的人加入到志愿者队伍中，奉献自己的爱心。

10月下旬

五一广场

1.活动前期策划准备

(1)联系苍山工作人员，确定活动时间，并协调相关工作；

(2)了解盲人住所的相关信息（基础设施、娱乐设施、管理制度以及盲人的生活空间及舒适度）。

(3)了解那些条件比较特殊的盲人的相关信息。例如：生理或心理上是否有疾病，能否带他们出去玩？

(4)确定参与该活动的.盲人人数，以及参加本次活动的志愿者人数，并联系交通工具

(5)做好宣传工作,做好分配工作，组长要做好通知到位，并且鼓励组员积极参与此次活动，及时上报要参加该活动的组员。

(6)召开动员大会，讲解去盲人住处时要注意得的事项、突发事件的处理。

(7)划分好组，每2~3个志愿者帮扶一位盲人去游玩。

(8)购买水果，以及准备好活动中需要的道具等。

2.活动中期实施：

（1）组织出发：参与人员早晨7:00到学校生活区门口集合，清点好人数及检查相关活动物品出发前往苍山。

（2）开展活动

a)“传”：即传递信息，六人一组，分为3—5组，其中每组中三个志愿者和三个盲人，间隔站成一排，其中两名志愿者蒙住眼睛，主持人同时对每组写一个字(最简单的字)，第一个志愿者把该字写在下一个人的手上或背上，比比谁的感觉能力强，第二个人知道字后直接写在下一个人手上或背上，以此类推，直到到最后一人，能准确地将信息传递到最后一个人的组获胜，若同时有几组都完成该任务，则按照所用时间的多少得出冠亚军组，分发相应奖品

b)“摸物，猜猜猜！”：让青年志愿者蒙住眼睛和盲人一起，提供一些真实物品，让他们用手触摸，在规定时间内（1分钟），猜对东西最多的为获胜者。然后给获奖者发放奖品。

c)“答题传物”：盲人和志愿者间隔坐在一起，围成一个圈,然后主持人提出一个简单的问题，拿物的人回答，只有回答正确才能把物传给下一个人（若未答对，则要接受惩罚，表演一个节目），时间为3分钟，时间到时，最后一个接球的人必须完整唱完一首歌

d)“我爱记歌名”：让志愿者演唱或者播放一首歌高潮部分，让盲人猜，若猜中即可获得一个小奖品

活动结束：

a)和盲人合影；

b)帮助盲人去购买一些生活用品；

c)组织志愿者帮助盲人打扫卫生。

d)集合并沿原路返回，到校清点人数。

3、活动后期总结：

（1）召开活动总结会议，总结此次活动的优点与不足，继续改善，为下一次活动积累经验；

（2）对积极参与活动、乐于积极帮助盲人的志愿者进行表扬。

4、注意事项

（1）出发前交代好志愿者要服从安排、勿擅自离开队伍，勿打闹嬉戏；

(2)不要随意散发食物等物品，防止秩序混乱；

(3)在活动过程中，若与盲人发生冲突，需耐心交流，切勿发火或不耐烦。如有意外，及时与负责人联系；

(4)自由活动时，和盲人交流、嬉戏，一定要充分考虑到他们的能力，适可而止，确保安全；

(5)活动过程中，每位同学要保管好自己的随身物品，如果发生个人财产损失，切勿大声喧哗，责任由当事人自己承担；

(6)帮他们打扫寝室卫生时，未经主人允许，不可擅自碰别人私人物品；

(7)活动结束时，每位同学带走身边的垃圾。

(1)香蕉十斤20元

(2}蛋黄派三包25元

(3)小礼物30元

阳光志愿者协会

xx年九月八号

活动策划书格式要求【第五篇】

为弘扬我们的民族文化精髓，提高当代大学生的审美素养，丰富校园文化生活，增添教师工作生活的色彩，促进学生与老师之间的`交流，拉近师生间的距离，同时体现当代大学生积极向上的精神风貌。

“青春映像，和谐校园，美丽自然”。

贵州交通职业技术学院院团委

承办单位：贵州交通职业技术学院摄影协会、书画协会

全院书画摄影爱好者。

贵州交通职业技术学院（北院）综合楼一楼

6月5日—6月6日

5月13日—5月25日

书画摄影作品展览

在活动当天，我们会将所有征集的作品进行展出，届时将由本校摄影老师与协会成员成立小组进行评比，并排出名次

a、书画摄影展前期安排：

1、海报宣传：由我协会宣传部门根据时间、地点等内容分别制作并粘贴

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、书面通知：通知由我协会召集各班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到各班级

4、联系学院的广播站进行宣传

5、书画摄影展前期邀请工作，

6、将收到的每幅作品参与评选，设立一、二、三等奖及优秀奖，由专业老师评选

7、汇总结果，评选出各类的优秀奖项

8、将书画作品拍摄好，发到协会网上，供每位参与者留念

9、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处

10、资金筹备工作

11、场地的布置工作

b、书画摄影展期间的工作：

1、安排会员轮流值班，保持摄影作品在展览中不损坏，并防止人为破坏。

2、邀请师生鉴赏作品。

3、做好摄影工作。

4、我院摄影协会成员带摄影协会的工作证

5、设立休息专区，由专人负责递送矿泉水、茶水等休息物品。

6、书画摄影展开始，主办方代表宣读开幕词。

7、主办方致开幕词。

8、主办方代表宣布书画展结束时间以及颁奖等相关事宜。

9、书画摄影展正式开始。

c、书画摄影展结束的工作

1、主办方代表宣布各种奖项，并由赞助商颁奖。举行颁奖晚会。

2、主办方与参与者合影留念。

3、主办方代表致闭幕词，工作人员整理会场

4、所有作品安全回收。

一等奖一名

二等奖二名

三等奖三名

优秀奖十名