实用总务科年度工作计划表汇聚(优质4篇)
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总务科年度工作计划表【第一篇】
认真贯彻xx届三中、四中全会精神,全面实践“三个代表”重要思想,牢记全心全意为人民服务的宗旨,紧紧围绕学校工作计划,树立以人为本,增强服务意识,坚持规范管理,达到一切为了学生、一切为了教学的目标,抓好校园环境建设,切实做好总务后勤的保障工作;严格财务管理制度,提高教育经费使用效益,为教育基本现代化发展进程提供强有力保障。
一、后勤管理。
(一)人员管理。
1、重学习,强素质。学期初召开总务人员会议,学习有关制度,提高对总务工作的认识,增强服务意识;积极参加各种培训班和业务学习,提高自身素质。严格遵守学校规章制度,有病有事请假,从我做起,不搞特殊。
2、责任明,任务清。每周一升旗完毕后,在总务处集合,布置本周工作,责任到人,急事急办,要事先办。工作讲方法重效率,高标准,严要求,开拓性地完成好各项任务。
3、信息畅,讲效率。后勤工作琐碎繁杂,需要我们齐心协力共同关注,发现问题及时汇报,共同解决。做到事事有落实,件件有回音。充分发挥记事板作用。
(二)物品管理。
1、做好校产检查登记工作。学期初,对各室物品进行造册登记;期中认真检查,做到心中有数,发现问题及时解决;期末逐一核实,对保管使用好的班级进行表扬奖励,如有损害公物的现象,按规定赔偿,并按要求给班级扣分。
2、搞好仓库保管整理工作。年初对仓库内的物品进行清理登记、分类摆放有序。库内保持整洁,保管好学校的一切物品,不得私自出借。如有借用需经领导批准。
3、做好物品的收发统计工作。开学前准备好需用的一切物品,保证一线工作的顺利进行。对于常用物品应及时统计,做到心中有数,减少工作失误。有些物品需按要求发放,要讲究原则。
4、财产使用检查。校园网的发展,促进了我校教育教学工作,人手一机,所带来的是使用管理的问题。将与网管中心联合进行检查,发现问题,及时通报,共同解决,意在使广大师生爱护公物,养成良好习惯。
5、严格管理制度,公私分明,个人物品不得随便放入仓库。
(三)设施管理。
1、加强对校舍的改造维修工作。晴天一身土,雨天两脚泥的操场已落后于当今教育的发展,操场的改造将成为今年的一项重点工作。学校师生就餐环境得到了改善,休息环境还有待解决。
2、水电检查维修。学校工作的正常运转,离不开水电。因此,要做到一个“勤”字。常查常修,发现问题,及时汇报,提出合理化建议,避免事故发生。并做好检查维修记录。
3、沿街房管理。沿街房为我校带来一定的经济效益,要管理好维护好。对经营情况、卫生状况、安全生产等项目进行定期、不定期检查,发现问题,共同协商解决。
(四)周边环境及安全工作。加大对周边环境的检查力度,使“环境立区”这一战略任务切实落到实处,营造一个和谐、文明、清新、舒适的校园环境。加强安全教育,一月一检查,一周一小查,做到发现及时,解决及时,杜绝一切不安全事故的发生。
二、财务管理。
1、积极参加业务培训,提高自身素质。学无止境,只有不断充电,才有能量,才能使自己的工作做得更好。因此,一定不放过任何机会,汲取营养,完善自我。
2、加强财务管理制度,提高现金使用效益。会计出纳按照内部制约机制各负其责,做到帐帐相符、帐实相符、制单规范、会计报表准确及时、各类账簿无差错。报销单据,必须有校长、主任当事人签字方可办理。根据学校计划制定资金分配方案,最大限度的提高资金使用效能。
3、积极配合上级主管部门做好常规检查工作。区教育局四月份、十月份两次票据及预算外资金检查、财务审计工作,这将促进我们的管理,规范我们平时的会计工作。
4、做好学期初的收费工作。营养午餐、学生奶等各项费用收支准确,做好统计,及时汇报。
5、做好每月的现金盘点制度。将所有的收支情况填写好记录单,主任审阅后上报校长。
三、勤工俭学工作。
20xx年学校勤工俭学创收任务24万元,力争通过努力超计划5%完成任务目标,这需要加大对幼儿园的投入,加强营养午餐、特长班的管理,协调好校办印刷厂、干洗店、沿街房的工作。
人心齐泰山移,总务一班人齐心协力,出色完成各项任务。
总务科年度工作计划表【第二篇】
以学校年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标。
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施。
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识。
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(二)加强校舍、校产管理。
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律。
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理。
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量。
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排。
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
3、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
1、继续完成绿化尾期工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、对校园内水、电进行全面检修。
五、六月份:
1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
2、配合教科处完成高考、中考的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
以学校工作计划为依据,按照本校“三年规划”,围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的办学理念,加强学校新校区建设,改善办学条件,积极推进我校健康发展。结合我处实际,完善内部管理制度,全面实施“满意工程”,发挥总务工作在学校的应有作用,提高全员的服务意识,继续打造后勤服务主动化,从而达到优质服务,以育人为宗旨,使学校总务后勤工作沿着正确的轨道健康有序的向前发展。
二、主要工作。
1、继续做好“后勤常规管理”工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作。
2、全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。
3、加强学校固定资产的管理,尤其是贵重物品的管理,严格执行相关制度,专人负责,做到帐帐相符、帐物相符。本学期全面核查学校固定资产。
4、财务工作:认真学习、宣传、贯彻新《会计法》,严格执行新《会计法》,建立健全单位内部的控制管理制度,积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实施监督检查。严格执行财务。
规章制度。
杜绝乱收费。
5、切实做好学校安全工作,进一步提高监控清晰度。定期地全面检查校园内水、电线路,确保各项工作正常运转。让平安和谐在校园绽放。
6、严格执行采购制度,执行采购审批程序,采购过程中不厌其烦的掌握信息又要提高工作效率,购物时做到价廉物美。
7、继续实施学校教室财产检查制度,通报制度,同时继续增强后勤与政教共同管理的合力,使教室财产损坏率控制到最小程度。
8、结合新校区环境,美化校园。
9、及时完成校长室下达的其它工作。
三、具体工作落实时间如下。
1、完成搬迁收尾工作,给师生一个优美的环境。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐学生的课桌椅。
3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、寝室、办公室所需的公共物品。
4、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
1、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,落实固定资产管理责任制。
2、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
3、搞好校园绿化,美化、亮化校园环境。
十至十二月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行一次大检修。
3、完成固定资产登记工作。
1、做好期末财产验收工作。
2、安排假期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
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总务科年度工作计划表【第三篇】
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
二、工作目标。
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、饮食的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、进一步完善服务设施、完备服务项目,规范学校食堂管理,进一步提高服务质量、提高服务效益。
5、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
7、及时宣传,做好各种疾病防控工作、抗旱保教工作和防洪防汛工作。
三、工作措施。
1、落实新学期后勤工作。
(1)清理食堂财物,检修和安装食堂设备,购齐食堂用品。
(2)完善食堂管理制度,培训食堂工作人员。
(3)检修学生宿舍线路、开关、灯具,加固床铺。
(4)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(5)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强安全防范,增强安全意识。
(1)经常检查各室及公共场所中的电线、装置、设备,发现隐患及时排除,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(2)树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,定期对工作人员进行安全培训,做好食品卫生安全工作。
(3)及时排查并消除校园安全隐患,做好防疾病、防洪、防汛工作。
(4)定期灭蝇、灭鼠,定期对食堂用具、学生餐具和教室、宿舍等公共场所进行消毒。
3、加强校舍、校产管理。
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
4、坚持财务制度,严肃财经纪律。
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
(4)做清账务,每月进行一次公示,接受师生监督。
5、抓好绿化美化管理。
(1)加强绿化美化意识宣传,使师生自觉参与到校园绿化美化工作中来。
(2)根据学校实际,合理规划校园内各绿化区域,使校园绿化美化更趋完善。
(3)定期对校园内的各种苗木修剪、施肥、浇灌和灭虫,努力创造优美的教育教学环境。
6、落实校园卫生工作。
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校每周进行两次检查,总务处人员再进行两次抽查,存在问题及时通知整改,消除校园卫生死角。
7、落实疾病防控、抗旱保教、防洪防汛工作。
(1)适时开展各种疾病防控知识宣传和教育,让学生掌握各种疾病的防控知识和基本技能;根据各级文件和会议要求,结合本校实际,对校园公共场所进行消毒,确保无群体性传染病事件发生。
(2)采用多种形式宣传节约用水用电的必要性,动员全体师生共同参与抗旱保教工作。
(3)及时清理校园排水沟,做好防洪防汛工作。
8、加强学习,提高服务质量。
(1)加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供方便,确保教学工作正常、有序的开展。
(2)规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
(3)加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排。
1、组织总务人员检修、安装食堂设备。
2、组织食堂工作人员召开会议,进行食品卫生安全知识培训。
3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本设备。
4、组织总务人员检修校园水路、电路。
6、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
7、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
8、组织相关人员对校园的花草苗木进行修剪和浇水。
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、组织八年级师生进行一次建校劳动,清理校内外杂物,疏通校内外防洪沟、排水沟。
3、加大校园卫生检查力度。
4、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
1、加强食堂、小卖部卫生安全管理。
2、配合德育处完成各项师生活动的筹备工作。
3、配合教务处完成各项教学活动的筹备工作。
4、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
1、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
2、继续完善防洪、防汛工作。
3、清查各处室、各班级财物使用情况并进行评比。
4、总结总务后勤工作,公示学校公用经费和食堂账务。
七、八月份:
1、做好教职工的学年考核工作。
2、暑期对学校进行全面维修。
3、学校食堂设备检修和食堂工作人员的招聘。
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总务科年度工作计划表【第四篇】
新的学期我们将在校长室的统一领导下,以科学发展观为引领,以创建文化校园为主要目标,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,紧紧围绕学校总体工作目标,以文明向上为引领,追求幸福教育和谐成长。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、工作思路。
3、进一步完善总务各项管理制度;
4、开源节流,以创建“节能示范学校”为抓手,杜绝浪费;
三、具体措施。
1、创平校园安全。
安全责任重于泰山,我们将不断学习、不断思考,以加强学校综合治理力度能力,确保师生人身安全和学校财产安全。
(1)强化“进出门”的安全,加强门卫管理,对来访的家长及来宾,在严格履行验证、登记、联系手续后,再进入学校进行交流。对所有教职工执行凭证进出校园的管理制度。加大对中午和晚上放学时段大门口的安全管理。对校园临时施工人员,建立临时施工人员名册,发放临时人员工作证,实行校园临时施工队伍用工安全承诺制,有效管理好校园内临时用工人员。同时进一步提高所有门卫的安全意识、规范意识和责任感,落实好门卫昼夜值班巡逻制度,如果发现有灯和空调没关的情况,要立即向总务处汇报,总务部门将责成相关人员立即无条件回学校关闭,避免浪费。
(2)防微杜渐,定期检查校园水电线路、电器、建筑等设施设备,及时发现安全隐患等问题,及时处理问题,未雨绸缪,不留隐患。不断提高总务工作人员查找问题的主动性与敏感性,同时也请广大师生员工能帮助我们发现问题,及时内线电话报修:60016,我们将立即进行维修,并不断提高维修的效率和品位。
2、公物管理。
各部门需要添置物品,必须先部门申报,经学校审批后,再由总务部门组织实施采购。从制度上加强对采购人员的节约意识教育、廉洁教育,一方面尽量按政府采购或招投标手续进行购物、入库、出库等程序进行操作;另一方面在购买零星低价格物品时确保做到货比三家,尽可能把价格还到最低,做到开源节流,不多花一分钱,也不乱出一分钱,尽力为学校节约经费开支。另外还要对报账时已经采购物品的价格进行回访、调查,确保规范。同时进一步加强物品进库、出库管理,物品进出及时登记。最后,为确保本学期一开学各种工具能及时到位,所以在上学期末就把各种洒扫工具,教学工具采购到位。
(2)以创建“节能示范学校”为引领,以评选节约奖为抓手,从源头抓起,最大限度节水、节电、节纸、节粮等,同时杜绝长流水、白日灯、无人灯等浪费现象。打印纸用量较大,建议控制年级用纸、缩减行政会议用纸。对于消耗性办公用品,将实行“定额、定量”制度,即年级部统一到保管室领取,不接受个人的领取,同时规定每个班级的使用量,定期对各年级部使用量进行汇总通报,争取有效地避免浪费。每个年级可安排一名检查员,对年级用电情况进行检查、登记,并作为年终评选先进班级的条件之一。
(3)本学期将继续强化固定资产电子台帐,对学校所有固定资产完成初始登记,同时对已无用处和损坏的固定资产进行核销,努力实现固定资产管理中登记详细、家底清楚、统计准确、实时掌握的目标。
3、食堂管理。
食堂工作重点是强化对食堂各项规章制度的贯彻执行,要做到有制度有落实有检查有反馈有奖惩,切实做好食堂工作,真正服务好在校就餐的师生。同时要确保我校食品的卫生和安全,平时加强对食堂员工培训力度,严把进货关、入口关,每天有专人检查、验收食堂进货渠道和食品质量,认真学习并真正领会应对突发事件的预案,严防并杜绝食物中毒现象发生。同时,要充分收集整理好食堂管理工作中的档案资料。
本学期,将适时启动小学部食堂工作人员和幼儿园食堂工作人员的交流,相互学习,取长补短,不断提高,不断提高师生对食堂工作的满意度。
4、校园环境。
本学期在保洁方法、方式方面将不断加强学习、观察、思考、实践,努力提高保洁效果,进一步加强对保洁人员的督查评比,并要求每个周日下午所有保洁人员对全校进行保洁,每周顺带解决一个卫生死角,对平时工作地点进行划分、分工并且具体到人,遇到特殊情况再相互协作配合,并在学期结束时组织全体教师对保洁人员进行无记名投票来评优。杜绝厕所异味、洗手台面擦洗不及时、地面不洁净、纸篓清洗不及时、便池残留物得不到及时冲洗等问题的发生。同时我们将和绿化公司协调给校园中的每棵树挂上标签,介绍树的种类和特点,让学生在校园中活动的时候能够进一步增长这方面的知识,培养生物方面的兴趣。
5、信息技术工作。
做好学校网络规划。学校的网络刚刚建成,在使用过程中出现了一些问题,本学期将以此项工作为重点,加强教师培训,结合学校实际做好学校网络总体规划,分步实施,进一步优化使用环境。同时积极引导老师多使用oa办公系统、资源库管理系统,提高使用频率。
升级微机教学机房。目前使用的只有一个机房,随着学生数的增加,一个机房已经不够用了,计划本学期再增加一口机房,同时机房要不断完善教育教学规范管理,特别是做好日常维护工作。
努力做好现代教育技术培训工作。培训工作重点抓好三支队伍建设:一是维护队伍,二是创作队伍,三是应用队伍,特别是应用队伍培训要抓普及,突出培训常态化。培训活动做好三个结合:一是与教育教学相结合,二是集中与网络学习相结合,三是与应用考核相结合。抓应用为主,重在电子白板使用和电子白板课件的制作,技巧点拨,促进信息技术的广泛应用。
6、收费工作。
严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,确保收费工作高效、准确、规范,收费方面零投诉。总结上学期报帐的经验与教训,本学期我们将对报帐实行改革:每周二下午请各位领导和老师将签好字的报帐单到会计室交给周丹菊主任,其他时间一概不收,周丹菊主任也将在下周二前把帐报完并通知大家到会计室领取。
总之,在本学期的工作中,全体总务人员一定会齐心协力,集思广益,不断进取,创新管理,在校党委和校长室的正确领导下,在各部门的关心支持下,全面完成部门的各项目标。