学生组织秘书的工作总结范文【汇集10篇】
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学生组织秘书的工作总结【第一篇】
组织系统承担的团内工作任务较为常规,周期性较强且一般情况下工作任务较大。在刚开始的一个月内工作的起步较为艰辛,过程较为杂乱,所以组织部在困难中探索经验。在大一军训结束后组织部与其他部门一起通过张贴海报的方式对各自部门向广大新生进行宣传,招引广大新生积极参加面试,今年报名面试的人达到一百多,可见同学对团委组织部的憧憬。我们邀请了其他部门的人来参加面试,本着公平的原则,对面试者进行严格的面试,在第一轮面试中我们留下了八名优秀得学生,经过一段时间的考核,团委组织部决定在第二轮面试中删去了两名并于十一月四号的运动会期间对干事进行进一步的评选。
在此项工作中,我们对每一个细节都进行周全的考虑,最终选拔出四名优秀的干事;紧接着我们开始了在组织系统融入“新的血液”后,我们制定了团支部工作手册收发批改的`工作流程表和团组织关系转入整理及转出等工作。
团关系转接是团委组织部得一份常规但极其重要的工作,经过副部的一系列分配工作团关系转接很快的完成了,在此过程中也出现了不少难题,但在我们的共同努力下都迎刃而解。此项工作总结的主要经验有:工作要有耐心要沉着,不能浮躁,要始终坚持一丝不苟的工作态度工作后要仔细检查确保准确无误。
团费的收缴也是也是团委组织部一项十分重要的工作,在副部的带领下对工作进行精确的分工。与各班团支书紧密联系,认真地统计各班的团员人数,虽然金额不多,但我们仍然保持着严谨的态度,争取不出一点差错。由于金额面值较小且比较零散,所以工作量也比较大。
三证颁发是一项意义重大的活动,因为它可以使同学们结合亲身参加的团委组织的一系列活动,全面阐述了当代共青团员的必备素质以及在活动当中自己在思想、学习和生活上的收获,强调了作为大学生共青团员要严格要求自己,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,树立正确的人生观和价值观,同时对全体新生团员提出要从身边小事做起、行使团员权利和义务的要求和希望,鼓励新生团员在思想上积极进步,向团组织、党组织靠拢。同时表示了一定要做一名合格的大学生、优秀的共青团员的决心,并表明了要在今后的学习、生活中处处起文明表率作用的态度,用自己的实际行动为团旗添光彩,并且要铭记中华民族遭受的苦难和抗争历程,珍惜今天来之不易的和平生活,立足现在,以实际行动缅怀先烈;要确定远大志向,树立和培养正确的理想信念,弘扬民族精神,增进爱国情感,提高道德素养,继承革命先烈的遗志,把缅怀之情、崇敬之心转化为奋发成才,建功立业的实际,刻苦学习,锐意创新,为实现中华民族的伟大复兴作贡献。
新生团员们普遍反映通过“三证”颁发仪式,不仅重新加强了自身作为一名共青团员的光荣感、责任感,表示今后将处处以一个团员的标准严格要求自己。
所以我们认真地做好会前的一切准备,包括三证的分发以及大会的流程与会场的布置,使大会有条不紊的进行。
来自
学生组织秘书的工作总结【第二篇】
2017年6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,**内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《**风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理。
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。
5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力)。
学生组织秘书的工作总结【第三篇】
20xx年11月我从市外经贸委调入开发区保税区工委,全国员工共同的天地!为市领导担任秘书工作。开发区保税区是我市开放战线的最前沿,为全市经济的高速增长提供着坚实的保证和支持。我毕业后曾先后在外贸专业公司、市政府机关工作,来到开发区保税区工作对我的工作能力是个锻炼,面对新的工作内容是机会也是挑战,能够为开发区的发展有新作为,和大家一道在这片热土上建设我们辉煌的事业,我感到充满信心和无比光荣。近三年来,我通过自己学习,向大家学习,接受大家的帮助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。
我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政府、滨海新区、开发区、保税区、市政府各相关委局,每天少则几十封,多则上百封,因为有充分的思想准备和信心,工作交接、过渡顺利,很快就理清头绪,按部就班的开展工作。
开发区、保税区是政府的派出机构,是服务企业的窗口,为企业做好服务是我们的职责,做一名全心全意为企业服务的员工是我们要树立的形象。无论是企业反映的问题,或是安排活动,我都认真接待,细心聆听,及时向领导汇报,向有关方面反映,我想我的工作不只代表个人,也代表了集体,更显示着我们欢迎投资和敞开大门的诚意和信心。
对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。
对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。
市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。全国员工共同的天地!一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。
开发区地处塘沽,每天7点出发,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。因为工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,方便安排工作,也可以说是随时都准备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特殊的一面,只有善于处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。
经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献。
学生组织秘书的工作总结【第四篇】
同时,并不断丰富、创新。生活部是学生会的重要部门之一,为我系学生会各项工作顺利开展提供了强大的后方支援。生活部本着“积极主动、全面周到、用心细致”的工作宗旨,力争为全系同学营造一个良好舒适的生活学习环境,以提高同学们的学习生活质量。机电系生活部主要负责本系学生宿舍文化的建设工作,进行定期而不定时的卫生检查,针对我系的卫生区域进行卫生打扫安排和检查工作。同时协助其他各部门举办活动,为我系的各项重大活动作好后勤服务工作。
本学期工作:
(1)宿舍卫生检查。
常规宿舍内务卫生检查,对于不同年级的现状我们将采取不同的工作方式。具体工作如下:我们部门将在系学生会各部门的协助下每月对本系各个宿舍卫生进行一次检查。对卫生比较差的宿舍给予口头警告并登记,劝导其定期打扫卫生,下次检查的时候对这些宿舍再进行严查,以起督促作用。3次检查到屡教不改的宿舍可根据实际情况进行批评。同时,对抽查卫生比较好的宿舍作登记,给予表扬。在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。每月定期的宿舍卫生检查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,更好的督促了同学整理好自己的内务,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决.这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
(2)后勤服务。
人员进行对食堂卫生的检查。在毕业生晚会中负责嘉宾们的饮用水的供给。
(3)院运会。
在运动会中我们部门的人员分为两组:一组在运动员签到处,负责询问运动员是否需要在比赛之前饮用葡萄糖,同时还要查看我们系的运动员是否到、是否签到,没到的要及时通知他们。第二组负责到每个比赛场地去走动,看我们系有没有受伤的运动员。如果有要及时给他们处理伤势。
在运动会期间我们的部员在做好自己的工作的同时,也协同其他的部员一起工作。在运动会前期我们部员都很积极,但是在后期,由于下雨有些部员不在那么积极了。都在找地方躲雨,或者就不来,但是还是有部员坚持到最后,不管雨多大都在自己岗位。及时鞋子湿了也一样。
(4)毕业生晚会。
在毕业生晚会当中,我们主要的工作湿是后勤,同时还协同其他的部员一起工作。比如说会场布,以及晚会结束后,场地的还原、晚会所用仪器的归回,以及最后卫生的打扫等等。
进行改良,使我们在之后的工作做得更好,不再出现同样的问题。每次活动都是各部门之间的密切活作,而取得的圆满结束。因此,在今后我们更应该加强各部门之间的联系与活作。尤其是各部门部员之间联系,加强他们之间的认识。
我们需要在一次次的活动中发现我们的不足,从而去完善他,使我们在不断的进步。从而使我们的工作越来越好,出现的问题越来越少。
机电系团总支学生会生活部部长:xxx20xx年10月29日。
学生组织秘书的工作总结【第五篇】
1.在工作的同时要保证自己的学习成绩,不能有违纪违法现象成为名副其实的学生干事。
2.响应学校的号召,积极的参加课外活动,使大学生活更加地丰富多彩。并且能够培养他们吃苦耐劳的品质。通过集体活动提干他们的集体荣誉感。
3.要求组织部干事应拥有自己的见解及处理问题的方法。学生会干事应秉承全心全意为同学服务的宗旨,坚决执行学院制度,做好本职工作。在工作过程中要讲究方法,提高效率。作为学生会干事,也要注意个人形象、知文明、懂礼仪。做到自我约束,自我管理,自我锻炼等。干事培训是一项长期性的工作,我们将继续进行下去。
团委是党的助手,系团委统一领导组织协调全系共青团工作。负责团委学生会的思想建设组织建设并做好团委学生会的宣传工作。大家都知道团委的“团”字的写法。里面是一个人才的才字,外面是一个全包围结构。因此做好一名团委副书记也应具备两方面的素质。一是要有才能才干和才智。二是要善于团结一切可以团结的人特别是广大杰出人才为共同打造一届更具生机与活力更具开拓进取精神的团委组织更贡献自己的力量。因此做好工作需要大家团结一起完成。团委具体的工作方案以及实施手段会在今后的工作中明确指出,我们会在本学年确实的执行好每项日常工作,将学院与系的精神传达,本着服务同学的角度落实到每项具体的工作中。因此在以后的工作中我们要更加努力,认真地完成院校领导下下达的命令与要求。
学生组织秘书的工作总结【第六篇】
秘书的主要工作职责是协助办公室领导处理机关日常工作,那么应如何写好工作总结呢?下面网友给大家介绍关于秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书科的主要职责是协调安排区领导的公务、会议活动,负责办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办公室内部工作协调及其他管理服务工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:
1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安排,认真做好全区各类会议、公务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各种政务活动的衔接工作;进一步规范区委会、区政府常务会议等重大会议办理流程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。平均每年我科共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周公务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和公务活动约500次;办理出国件约30件,赴港澳件约500件。五年来共承办或协办区委全体会议20次,区委会议123次,区政府常务会议107次,其中还包括区第六次党代会及深圳经济特区建立30周年庆祝大会等大型会议和活动,圆满完成了xx、汪洋、王荣等中央、省、市领导来区视察的接待工作。
2、突出“实”,力求工作无缝衔接。秘书科处于承上启下、沟通左右,联系内外的中枢。因此,为做好服务工作,提高工作效率,我们始终从实际出发,以务实的态度主动办事、有效沟通。一方面,注重协调办公室内部各科室及科室成员之间的关系,及时沟通思想,消除误解,做到事事有人跟,工作不脱节。另一方面,加大与各部委办局的联系,做到事前沟通充分,事中服务到位,事后反馈及时。特别是面对存在的不足,广泛征求各单位意见,深挖根源,并进行归纳梳理,制定出切实有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正实现工作无缝衔接。
3、突出“严”,全面提升工作水平。首先,抓好科室规范化建设,完善每个岗位职责,明确责任,进一步制定和完善科学、具体、精细的岗位责任,将每个岗位的责任具体化,并落实到个人,真正实现定岗定人,充分激发了科室人员的积极性和工作潜力。其次,做好“传、帮、带”工作促进新人开展工作,为使新人尽快熟悉、顺利开展工作,我科采取“以老带新”的工作方法,做到有目的地“传”,有针对地“帮”,有重点地“带”,通过“老人”的言传身教“一帮一”地促进进步,把好的传统、好的作风继承下来,使新人变工作热情为工作成果,化工作压力为工作动力,将自身潜能转为工作绩能。再次,加强作风建设,提升素质。按照办公室的统一部署,积极参加以“想干、敢干、快干”为主题的机关作风大提升活动和争先创优活动,并结合实际工作查找不足,切实做到改进作风,提升素质。
半年以来,秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下,紧紧围绕的中心工作,立足工作实际,以“部门精神”为导向,以《工作规范》为准绳,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务。
一、加大学习力度,进一步提高了自身技能。在学习形式上,我们采取集中学习与个人自学相结合,对办公室统一规定的集体学习时间,严格执行,雷打不动;同时提倡同志们利用业余时间加强自学。在学习内容上,一是理论学习,认真学习了中央和省、一系列方针政策,注意加强了对邓小平建设有中国特色社会主义理论和江“三个代表”重要思想的学习,尤其是对江“”重要讲话精神的学习是三是学习本职业务,加强岗位训练,提高业务素质。为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高服务水平,我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习,人人做到权责明晰;积极参加微机知识培训,除了办公室统一安排的时间外,科里还给每位同志制定学习计划表,利用晚上时间到办公室学习微机操作,使每位同志都能够上机操作,进一步提高了工作技能。在学习过程中,我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合,对新调入的同志,专门指定一名骨干与其结对子,以老带新,开展一帮一活动,搞好传帮带,使新兵尽快地适应了工作需要。
二、发挥职能作用,高标准严要求,确保全年工作任务的顺利完成。秘书科是办公室的“门头”,是办公室的“脸面”,担负着很多重要的事务性服务职能,秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。为确保各项工作有序、高效、优质运行,秘书科全体同志自我加压,高标准,严要求,以《工作规范》为指导,严格操作规程,确保了全年各项工作任务的顺利完成。
文书管理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针,进一步改善文件、档案保管条件,加大开发力度,使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道,在今年的档案检查评比中,被档案局评为文书档案工作先进单位。根据文件管理要求,对去年、办公室形成的各类文件材料进行了清查、清退,并按要求进行了集中销毁;对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善,配齐了各类登记簿,使文件的管理使用更科学、方便;对年度各类文件材料进行了立卷归档,同时,为改善档案的保管条件,对档案室进行了彻底整理,对档案的存放重新进行了规范,更加方便了档案的查阅。、文印工作。由于市里大事多,各类文件材料的形成较往年也大幅增加,文印工作也是历年来最繁忙的一年。在这种情况下,文印人员克服人手少,任务重的困难,勤勤恳恳,任劳任怨,对交给的各项打印任务都快速、及时、准确地完成,保证了各项工作的顺利进行。、值班工作。严格执行小时值班制度,准确、及时处理各项电话记录,热情接待来人来访,做到坚守岗位,忠于职守,严格把握办事程序,及时、准确、完整地办好每一项事务。一年来,没有因为值班不力而给领导、给办公室工作造成任何影响,解除了领导的后顾之忧。、会务工作。今年特别是班子调整以来,市里的各项工作逐步走上正轨,各类会议、活动也相应增加,在这种情况下,秘书科在秘书长和分管秘书长的正确带领下,协同合作,认真负责,使每次会议和活动都取得了圆满成功,受到了领导们的好评。今年以来共承接组织各类会议、活动次,其中会议次,活动次,在办公室的事务服务方面做出了突出贡献。、卫生工作。环境卫生是一个单位精神面貌的体现。为更好地搞好环境卫生,今年以来,秘书科对卫生区进行了分片量化,责任到人。要求卫生区每天一打扫,每周一次卫生大清除,使我们办公室在每周的卫生检查中都名列前茅,使领导和同志们拥有一个清洁的工作环境,进一步树立了部门形象。
总之,去年以来,经过全科同志的共同努力,我们的各项工作取得了较大成绩,得到了办公室领导的.充分肯定和基层的普遍好评。但也存在着一些差距和不足,主要是服务水平、工作质量和效率有待于进一步提高,工作人员的整体素质有待于进一步提高。对这些问题,我们将在今年工作中,采取切实有效的措施,认真加以解决,以推动各项工作再上新台阶。
自**年初,我从**镇政府进入办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。
一是以学习促角色转变。新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以**近年来的相关会议、汇报材料,尤其是十二五规划的一些具体材料介绍为主,把握**总体发展框架,梳理近年全县工作重点,了解各条线职能政策,做到心中有数,了然于胸。其次是学会议。会议是对全县各项工作的调度、部署、贯彻、落实。通过听会及时把握领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解**发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。
二是以实践促工作提升。在经历了基层的历练,我深知
实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。
下一步工作打算:我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。
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学生组织秘书的工作总结【第七篇】
转眼间已经成为昨天。在这过去的一年,对于佳茂来说是不平凡的一年,我们进行了多项设备及原(物)料改造;也经受了全球金融危机带来的冲击,让人感慨颇多。
今年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品管部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个总结报告,请批评指证,谢谢!
一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:
今年品管部人员状况是:品管部人力:现有8人,控制范围广:包括了进料、入库、出货、生产各制程等工作。加之公司在下半年加强了品管队伍的建设,品管部同时也加强了检验人员的内部培训,同时加强了原材料和入库产品控制的力度,工作量也随之增大。在此种情况下必须加强部门管理,必须使品质管理系统化、标准化。对此采取了以下措施:
1.采用日报表对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月工作进行总结并制定下周的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪,验证并保证总体任务的完成。
2.对品管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来的进料、出货检验方法和判定标准不统一,检验员检验时要经常相互探讨,并制定相关缺陷样品封存,查找产品标准并亲自参与功能测试,并将其形成标准文件。先后修改和拟制了原材料和成品的检验项目和判定标准等多份文件及表格,为作业员提供判定准则。厂部份文件清单具体如下:
部门文件修订。
序号文件名称。
1包装纸箱检验标准。
2模具检验标准。
3iqc检验规范。
4供应商考核规定。
5成品入库检验规范。
6成品出货检验规范。
3.建全了品管部部门质量目标,包括进料和成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批次合格率等,以确保品质监控的质量。
4.加强技能知识学习,学习测试和质量检查方面的知识。以便生产能力扩大在部门人力紧张时,检验人员综合质量监控能力,确保部门目标任务的完成。
二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:
20xx年初步展开并实现以下项目:
1.为确保体系的正常运作,于12月23号iso9001:2000版质量管理体系,第三方年度监审顺利通过。
2.统计报表完善质量记录和质量统计,现已形成品质周报和月报统计,能直观的反映各时期质量状况,以便于各责任部门/人员采取有效措施即时改善。
3.完善公司质量目标指标,制定了统计和纠正预防措施作业办法。通过管理评审会议,对公司质量目标,于《20xx年上半年部门质量目标》进行修改。并通过《质量月报》对目标指标的达成情况进行真实的统计,直观的反映目标指标的达成情况。对未达标的目标指标进行跟踪,要求责任单位改善,确保目标指标的达成。
20xx年初步计划完成项目:。
1.拟制不良品及次品再利用,需规范对已入库成品出现质量问题的返工作业。
2.继续强化产品的入库控制力度,提升出货产合格率;。
3.设定20xx年公司整体目标,阶段目标,部门目标。
4.对文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根据真正原因或需要而制定,同时改善的措施无有效落实,但对对策的跟进效果或对策的合理性没有根本落实验证。
三、严格质量控制,完善控制流程和检测手段:
1.进料品质控制:
1).修改了《iqc进料检验作业规范》、《iqc进料品质检验项目和判定标准》文件,规范了进料检验作业流程和检验标准。
2).严格进料检验,9月份开始统计检验物料301批,发现8批不合格。
2.成品质量控制:
1).拟制了《qc成品入库检验作业规范》、《生产成品包装检验作业规范》、《qc成品检验项目和判定标准》文件,规范了成品检验作业和检验标准。
2).加强了制程质量控制,设计了制程质量统计报表提供给生产部加强制程质量的统计分析。并针oqc检验到不合格项要求生产部改善,从今年的成品检验结果来看,制程交验质量得到很大的提升,平均成品不良率从去年的10%降到今年的%,提升了近个百分点。
四、20xx年整体工作小结:
1.回顾过去的一年,在全体品管人员的努力下,实现了品管部:作业按流程、判定按标准、基本做到工作有记录、数据有统计的工作系统化、标准化并实现质量目标。
2.另一方面,从整年所出的质量问题来分析,也体现了现有品质控制手段还存在不够完善,有漏洞的问题。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏。这也是今年品管部检验工作做得不足和遇到最大的困难的地方。必须要重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题,能真正杜绝问重复产生及习惯性不良的认可。
五、20xx年品管工作规划:
学生组织秘书的工作总结【第八篇】
时间飞逝,转眼间本学期已临近期末。这一学期来,我在学生会组织部这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为今后的工作奠定更好的基础。这一学期组织部所做的工作,总体说来还是比较成功的。从团勤整理到学生干部培训班的圆满成功,我们组织部的所有人,都认真积极地参与了各项工作活动,做到了内部紧密团结,互相帮助,听从学院的工作安排。
1、本职工作
组织部的本职工作更多的多功能厅五楼的会场布置工作,因本学期活动比较多,所以布置会场的次数也比较多。经过两个学期的学习和摸索,基本掌握了布置会场的工作能力(包括:打印及粘贴标签、会场场地划分等);布置会场时干事间配合默契不断提高,提高了工作效率。但会场座位编排能力还有待提高,今后需要多加注意。
2、“十佳团员”、“十佳团支部”评比
这也是我们部门的本职工作之一。团员评比分数统计很考验我们工作的是否严谨、细致,因为这不仅关系参评同学的切身利益,更关系到院团委形象、组织部的工作能力问题。本次工作,采取了按学部分组、交叉统计的方法,但评比之前没有对干事进行系统的培训工作,以至于评分时,因工作不够细致严谨、对评分细解读出现偏差,分数落差大。后经四位部长从新认真统计才避免了出现分数错误的严重工作事件。这一工作险情极大的考验了我们的工作能力更是给我们敲响了警钟:今后的工作一定要更加细致严谨,既然身为学生干部,就应该时刻把学生利益牢记于心。
3、学生干部培训班
这是我们部门最重要的本职工作。学生干部培训班主要是对学院、学部副部级以上干部进行系统的学生工作讲学。组织部作为干训班的承办单位,主要负责座位安排、考勤、打印学员证及相应的后勤工作。我在本次干训班(四期讲座,一期结业典礼)的工作中主要完成了引导员、考勤员的工作。打印学员证的工作因与个人上课时间冲突,所以就没有能参加。总体而言,虽然在第三期讲座的时候出现了开门不及时的问题,但总的来说本次干训班的工作是十分成功的。
4、协助参与其他部门的各项工作
本学期,组织部参与配合其他部门的工作次数比较多,例如“书香校园”、“校园十大歌手晚会”等,都能够以部门严谨的工作作风和过硬的工作技能完成好,工作过程中,积极与其他部门交流合作,有力地促进了部门间的友好关系。
1、重复性的工作过多,工作能力提高单一,干事普遍没有积极性。譬如“布置会场”工作。可以考虑与其他部门合作,多进行部门间工作的交流学习,既有利于加强部门间交流学习,更有利于我们提高不同方面的工作技能。
2、组织部既然是学生干部培训班的承办者,那就不应该只是工作的主动者、开班后的旁观者!我们干事辛苦完成了开班需要的各项工作,开班时只能在院办候场,等着结束后撕除标签。既然组织部的工作章程上有“负责学生干部考核”一项,那我们就更加需要一同参加干训班的学习。
3、我们干事的工作积极性有待提高,许多工作虽然总体是好的,但却体现出了不够细致、不够严谨,例如在布置会场时,不注意三区对齐;团员评比工作时的统分失误。
4、因为缺乏足够的部门归宿感,包括我自己在内普遍存在着“为了工作而工作”的思想。(因学期前半段个人存在轻度的焦虑症,工作目的十分不明确;学期后半段经心理健康咨询中心老师分享交流了,工作目的开始变得明确,即为了提高个人的工作能力,为今后的就业奠定一定的素养和基础。)
5、与其他部门关系还不够和谐,突出表现在“十大歌手”会场布置工作中,当时我们干事的抵触和不满情绪很严重。个人认为院会部门较多,各部门间除了工作时有互动外,其它时间缺乏足够的交流互动,因此不可避免的出现了这类问题。
1、要对自己严格要求,严谨、细致,同时注意提高自己的工作效率;
2、增强时间观念,出来好工作与学习的关系,时刻牢记学习第一的重要性;
4、加深部门同事间的友谊,养团队精神;满怀豪情,以自信积极的态度面对每一项工作。对过去的总结是为了以后更好的发展,我相信在大家的共同下,组织部的明天会更加辉煌!
xx年10月份新生军训返校后,我组织部在小树林开展了新干事的招聘活动。其间有40多名大一学生报名我部,是所有部门当中报名人数最多的。其后,负责我部的主席及其副部长对报名人员进行了面试,经过考核确定了部门新一届的成员并召开了新成员的第一次会议。
xx年10月上旬,我部接到院团委“关于新生团员的资料登记通知”后,迅速的组织成员召开了会议分配了工作任务,并及时的与我院各班级团支书取得了联系。在短时间内完成了新生团员的资料登记与整理工作。此后,我部抱着对工作认真负责的态度对大一新生团员的资料逐一进行了核对,最后以电子档案的形式提前将新生团员资料上交给了老师。
完成团员资料的登记后,我部立即开展了团费的收缴工作。组织召开团支书会议,在会上我部将团费收缴的具体事宜通知给了各班团支书,在规定的期间内各班团支书通过银行把分享的“学生组织秘书的工作总结范文【汇集10篇】”,避免了收到假币、现金数目出错、现金被盗等特别情况的发生。
为了加强各班团员的凝聚力向心力,培养团员的政治素养、爱国情操等。我部积极与各班团支部联系,要求他们每月召开团会。例如:11月份我部通知各班召开关于“一・二九运动”主题团会。要求各班团支部围绕“一・二九运动”通过各种形式开展团会活动。团会后各班团员深入的了解了“一・二九运动”的情况及性质,培养了他们“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学”的伟大情操。
通过一段时间的工作我部发现有些团员的团员证丢失,12月份我部对各班丢失团员证的团员进行了统一的登记。之后,我部召开了两次团支书会议,完成了对从新补办的团员证的填写、核实、以及盖章注册工作。并在会上强调了作为团员保管好团员证的重要性,最后发放了团员证。
11月6日,我院在大学生活动中心召开了第六期团员政治理论学习班,开班之前我部独立清理了大学生活动中心,并排好了座位。在学习班上课期间,我部成员担任各学习小组的组长,组织各小组开展团校讨论会并维持理论学习班的课堂纪律;并要求小组长课后组织小组成员对课堂内容进行讨论,让他们更好地吸收了团课的精神。政治理论学习班结业考试,我部部长及老干事担任监考员。考试结束后,又对考生成绩进行登记,分发合格考生的结业证及优秀学员荣誉证书。
我部不仅认真的完成了本部的工作,还出色的协助老师完成了我院党校结业工作:登记、填写、核对党校学员的资料及党校考试成绩并到校党委领取结业证书核实盖章。
12月26日,我部承担了元旦晚会现场布置中的绝大部分工作――舞台布只置及现场装扮工作。我部全体成员从早上八点一直工作到晚上六点,除了中午十几分钟的吃饭时间外我部成员都在竭心竭力的布置着舞台。为元旦晚会的成功举行奠定了基础。
发扬优点改进不足
在这半年里,我部表现出来了团结精神,积极工作、不怕苦不怕累的良好态度和工作中部断创新的精神。
按时的完成了院党、团委老师安排的工作任务。在团员登记、注册等工作中体现出的高度工作热情以及仔细认真的工作态度。团费收缴第一次采用了银行缴费的方式,体现出了我们在工作中的创新和避免了出现“假币”“乱帐”等问题,提高了工作效率。在“元旦晚会”中表现出的团结和吃苦耐劳,体现了我部干事积极进取,努力奋斗的精神状态。
尽管在工作体现出了很多好的方面,但同样也发现了一些不足的地方。由于新干事对活动的精神理解不透、工作的不熟悉和某些工作环节的疏忽,造成了一些偏失。
学生组织秘书的工作总结【第九篇】
就业部作为团学联的一支后起之秀,各方面的工作都还未发展成熟。回顾本学期,我部在商学院团学联各领导和主席团的悉心指导下,在全体部门成员的共同努力和全体同学的大力支持下得以顺利开展。
本部门主要围绕系里的中心工作,坚持以“为同学服务”的工作原则,在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我部的工作方式,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动,为同学的就业提供了帮助。现就这几个月的工作总结如下:
学生组织秘书的工作总结【第十篇】
转眼间,寒假已经到来了。虽然在过去的这个学期里面,工作上还是存在着许多不足。但是我始终相信我们几个人都有着身为组织部的人就应该为组织部的工作认真负责的信念。相信在接下来的第二个学期中,我们几个人会齐心协力,将下学期的工作以更高效更快速完成。
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