关山信用社文明服务考核细则精编2篇
关山信用社通过细化服务标准、评估指标,提升服务质量与效率,确保客户满意度,促进良好服务氛围形成,如何进一步优化?以下是阿拉网友分享的“关山信用社文明服务考核细则”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
关山信用社文明服务考核细则 篇1
(每一分值10元)
一、员工职业形象。(10分)
1、员工未按联社规定穿着统一制服(根据季节变化,同一营业场所的员工着装统一)并未遵守下列规定的,每发现一次扣1分。
(1)穿着整洁。服装干净,无破损,无污迹,无异味;
扣子完好,齐全。
(2)衬衣下摆要束入裤腰内,内衣不外露;
不挽袖管、挽裤管。
(3)不得在制服外罩其他衣服,不系围巾。
(4)女员工系丝巾,打法要规范,长短适度,不露领扣;
男员工着冬装时要系领带,打法要规范,长短适度。
(5)穿深色皮鞋,鞋面保持光亮洁净。
(6)非工作时间穿着制服于公共场合者,亦应谨言慎行。
(7)女员工怀孕三个月后,可不着制服上岗,但着装仍须整洁、大方,衣服颜色与其他员工工作服相配套。
2、头发干净,梳理整齐,不染怪异发色,不戴帽子;男员工不留长发,两侧发不过耳、前际发不过眉;临柜女员工不得烫夸张式发型,要佩戴统一的头花或将头发盘扎统一高度(未遵守规定的,每发现一次扣1分)。
3、男员工不留胡须;女员工淡妆上岗,不浓妆艳抹,不染彩色指甲,不戴手链,不戴夸张饰物;男女员工不留长指甲,佩戴戒指最多一枚(未遵守下列规定的,每发现一次扣1分)。
4、员工举止文雅,站姿坐姿端正,临柜不做与业务无关的事情。
二、网点环境卫生与设施。(25分)
(一)外部环境卫生与设施(10分)。不符合规定的,每发现一次扣1分。本条用为考核管理人员和保安人员。
1、营业机构的装饰未按照县联社视觉识别系统规范要求执行的。
2、营业场所大门口未悬挂网点机构名称牌、营业时间牌。
3、网点门面、门窗、墙壁及外围环境不整洁,车辆乱停放(不含公路),被他人张贴小广告的。
(二)部环境卫生与设施(15分)。不符合规定的,每发现一次扣1分。本条款按责任人进行扣罚。
1、营业厅内。布局合理、装修美观大方,服务设施按要求配备,悬挂营业执照、金融业务许可证、安全防范设施合格证,确保液晶电视、客户意见箱的正常使用,内容做到及时更新。
2、客户区。座椅、书写台以及各种服务设施整齐洁净;各种宣传资料统一放臵整齐,随时整理,无随意粘贴,无杂物堆放,无积尘积水;文字宣传要书写规范、内容准确、更换及时;办理业务的窗口有明显、统一的识别符号。
3、营业柜面。做到随时整理,内柜台柜面不得摆放非营业用品,在客户视线范围内力求简洁、整齐、干净。柜面提供客户使用的.凭单、笔、老花镜、防伪点钞机等便民用品。
4、室内灯光及各项配臵。应和谐、美观,窗户、柜台、地面应随时保持明亮、洁净,不得摆放杂物及私人物品。
5、绿色植物盆内无纸屑、烟头等,垃圾桶及时清理、干净整洁。
三、临柜服务规范(30分)。不符合规定的,每发现一次扣1-2分。
1、举止礼仪规范。10分
要主动问候客户,忌无精打采,随意打发;与当地人可以进行方言对话,提倡普通话;客户咨询疑难问题或出现差错时,要耐心地解释、帮助;客户前来办理业务,如属已开办的业务,要迅速办理,若是未开办的业务,要做到首问责任制,并向客户推荐办理的地点,若业务无法解决,尽量提出合适的建议;营业期间需要暂离岗位、ATM清加钞或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,并放臵“暂停营业”的告示牌;在接受批评或听取意见建议时,要虚心冷静,态度诚恳,积极改进;在工作中受到委屈时,要顾全大局,谦和礼让,求得理解;客户办理业务过程中,不应该因其填写速度慢或回答不清楚,而流露出不耐烦的神情及语气;不拒收零散币,热心接待,细心点数。
2、基本语言规范。10分
基本语言服务要做到亲和、规范。其它工作用语上,要维护单位形象的基础上,注意因地制宜,针对区域特点运用带有地方特色的语言,体现社区性银行的特点和优势,以拉近与客户的距离。不得以生硬、不耐烦、不礼貌的口气和语言与客户交谈。能一次性回复客户提问的,尽量回答完整,不给客户增添麻烦。
(1)柜面语言规范。5分
①迎接客户:“您好!”
②首问语:“请问您需要办理什么业务?”
③指导签字:“请核对后在这里签字!”
④双手递接:“这是您的资料请收好!”
⑤结束语:“请问您还有其他业务需要办理吗?”
⑥温馨送别:“请慢走,再见!”
(2)电话语言规范。5分
①上班时不能因接私人电话而影响办理业务。电话铃响三声之内及时拿起电话回应。如有客户在,应向客户示意一下,再去接听,并不能长时间接听电话。当大家都在接待客户或办理业务时,一般由离电话最近的人接听。
②接电话首先要讲:“您好,关山信用社”。
③接到无应答电话时,要礼貌请对方回答,经确认无人应答后,说:“对不起,我听不到您的声音,先挂电话了。”接到打错的电话,应耐心礼貌地说明,切勿生硬回绝,影响银行形象。
④电话中遇到自己无法处理的情况,应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,请领导或了解情况的同事来回答。对于不属于职责范围的电话,应告知相关职能部门的电话号码。
3、技能规范。10分
熟练掌握岗位业务技能,并达到规定的上岗要求,要做到“四知”、“四定”。四知”:熟知临柜业务,能随时解答客户提出的各种问题;熟知凭证要素,能对票据内容进行认真审核,章证相符,避免工作差错或让客户往返空跑;熟知操作规程,正确办理各项业务,尽量减少客户等候时间;熟知当前执行利率和计算方式,能准确计息,避免差错。“四定”:工具定位,柜面办公用具要放在固定位臵,用后归原,用时顺手,形成习惯,减少忙乱;账证定位,各种单证放臵固定,防止各类凭证混淆;钞券定位,款箱定位摆放,钞券按票面分刀,便于互复清点;电脑定位,电脑方向要统一。
(四)晨会。(10分)
1、每周一、周四召开晨会,时间以10-15分钟为宜,人员到齐,不无故缺席。无故缺席扣5分,迟到扣2分。
2、按晨会各项流程执行,内容有声有色,员工精神面貌良好,富有团队精神。
3、每周一开门营业时,除临柜人员外,其它参会员工均要在营业场迎宾3分钟以上。
(五)服务巡检及督导。(10分)不符合要求,每次扣1-2分
1、每日(周一至周五)有专人负责服务巡检,填写巡检表记录表,及时纠正达不到服务标准的现象。主要包括:
(1)检查仪容仪表。自查并对网点其他员工的仪容仪表是否符合规定提出相关建议。
(2)对凭证填写台等辅助服务区域进行检查,检查为客户提供的点钞机等辅助服务工具运行状况是否正常。
(3)检查宣传资料、相关业务凭证、意见簿等,是否摆放整齐,种类是否齐全、适时,及时更换过时的业务或宣传资料。
(4)巡视营业大厅及在行自助服务区的卫生状况,检查营业环境是否整洁美观,确保营业厅客户进出通道畅通。
(5)检查利率牌、查询机等设备信息显示是否正常。
(6)网点出现意外客流高峰等情况,当值管理人员要能及时出现在现场进行排队疏导、就近网点的分流、问题解答和投诉处理。
(7)出现突然停电、系统故障、客户现场强烈的投诉现象、客户物品丢失等特殊情况,要做好情况记录,并积极协调解决。
2、服务督导。
按服务督导制保证每位员工每月被督导至少2次。督导人员利用闲时对员工一对一辅导反馈,并填写“服务辅导反馈表”。督导结果在月会上进行服务分析,考核结果作为各网点考核细则的考核依据。
(六)客户满意度。10分
查看意见箱与意见簿的反馈意见,关山社班子采取随机向客户征询或走放客户的方式,调查客户满意度。
l、对网点服务环境的评价。
2、员工服务态度(是否积极主动、热情真诚、细致周到、文明礼貌)。
3、员工的业务技能熟练程度和服务效率。
4、对客户的意见,网点、员工是否能认真听取、耐心讲解、妥善处理异议
5、服务设施是否正常、有效运转,是否经常发生故障,造成不便。
(七)机制建设情况。5分
由专人负责,建立相应的制度和台账,每少一项扣2分。
关山信用社文明服务考核细则 篇2
一、召开文明规范服务小组讨论会议
召集所有成员召开第一次小组讨论会议,会议内容:
1、因部分人员岗位调动,小组各项制度制订小组成员需作相应调整,最后明确各成员职责;
2、制度修改:各小组成员讨论修改初步制订的制度,提出自己的意见,并且完善相应的表单内容。
3、明确今年的工作重点:号召大家为争创省一级文明规范服务单位,人人出力,献计献策,为明天的荣誉共同奋斗。
(今后的小组讨论会视情而开展,争取每月至少一次)
二、20xx年争取多搞活动,把服务工作做得更远更大
包括社会公益活动,如结对山区贫困儿童、看望敬老院孤寡老人、开展反假币知识宣传活动、反金融诈骗法律法规知识宣传活动等。
同时也要丰富我们员工的业余生活,多组织有意义的'室外活动,例如短途旅游,登山等强身健体活动,也可参考大家的意见。
三、争创“工人先锋号”
今年工作的另一个重点是争创市“工人先锋号”。该工作主要由我和沈斐斐负责,初步工作是联系联社工会主席,找个时间约他见面,请教该项工作如何开展,需要做哪些准备,何时申报,如何申报等。
除了以上三块工作外,文明规范服务的工作最重要的是在于积累,沉淀,各项内容的检查、抽察等自查活动的开展都应作好完整的记录,包括晨会记录等,各项检查结果每个月汇总至负责小组组长处,每季度汇总至副组长(沈斐斐、蒋扬)处,整理归档。
行里每次开展的活动都应有相关文字、照片材料的记录和保存,积极提倡大家用笔记录下自己在行里的所见所闻,无论是简单的叙事或是自己的想法和感受,都希望今后在白水洋支行的发展史册中有你们记下的一笔。
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