如何加强痕迹管理 (菁选实用4篇

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如何加强痕迹管理1

一、强化痕迹化管理的意识

采取多种形式对全员进行相应规章制度的培训，促使大家认识到管理留痕是对企业负责，更是对自己负责，在强化痕迹意识的同时，普及管理要求和和岗位技能，规范留痕操作，形成管理流程清晰、职责明确、要求具体的管理机制，使参与管理的人员在深刻认识 “为什么要留痕？怎样留痕？”后，摒弃自传习惯，形成工作安排痕迹化、目标控制痕迹化、职责履行痕迹化、 监督管理痕迹化和考核奖惩痕迹化，在管理的每一个节点、每一个环节、每一个时段都留下痕迹，并形成稳定的合力，逐步提升企业的精益化管理水平。

二、要完善制度建设

规章制度是管理的依据，是痕迹的源头，也是评估管理质效及其痕迹的标尺。只有完善的规章制度才能形成全面的管理痕迹。企业的制度、标准、细则，计划、规定、年度目标等，作为开展各项工作的源头，应力求全面、科学、合理，进而使全部管理工作有章可循、有据可依，形成“凡事都有标准，凡事都有依据，凡事有人负责”的。制度管控体系，既可指导管理工作有效地开展，又可以遵循形成规范、科学的痕迹记录。另一方面，企业还要对管理痕迹进行定期梳理、诊断、评估，并反向推动各项规章制度优化完善，实现管理制度与痕迹地相互提升。

三、整合其它管理手段，强化考核，提升痕迹化管理水平

要将痕迹化管理融入各岗位标准和管理要求，如档案管理等，整合相关岗位的标准与要求规范痕迹的载体、格式等具体规定，尤其要重视借助信息化手段，强化痕迹管理。目前，各企业的办公、生产、财务、物资管理等均已信息化。要借此将各岗位标准要求和痕迹规定嵌入相关信息管理系统，持续优化改进，强制规范执行人的留痕行为，提高痕迹质量。

同时，要根据管理项目的性质，采用随机考核(单项任务)与定期考核(月度、年度)相结合的方式，及时对管理及其形成的痕迹进行检查、评估与考核，完善各类痕迹模板，形成良性机制，持续推进痕迹化管理。

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如何加强痕迹管理2

一、处理好痕迹的度

区分工作的主要部分和次要部分，县级公司主要工作是强化安全管理、强化烟叶面积，强化科技措施，强化烟叶收购等等，专卖管理的主要工作是强化安全管理、强化烟叶销售、专卖案件管理、强化对零售户的服务等等，在工作中对重点工作强化痕迹管理，做到细致、准确、无误，对次要部分的痕迹管理可以“弱化处理”明确工作流程，工作不能眉毛胡子一把抓，要分清年度工作重点，季节工作重点，分清主次既可以减轻基层的工作强度，又可以集中精力做好关键的工作，提高工作效率。

二、强化痕迹管理教育

强化员工的痕迹管理意识，在做一件事之前必须考虑“事前有因，事中有监督，事后有果”，由员工自己确定根据所办事情的大小、轻重、缓急等状况决定痕迹的强度，同时上级检查痕迹也要拓宽痕迹的范围，不能狭义的认为痕迹就是“纸质文档”，除了纸质文档，电子文档、照片、光盘、烟农或是零售户的走访等等都可以作为痕迹材料，这样既可以减少纸张浪费，又可以避免痕迹造假，全面了解基层的工作情况。

三、领导加强协调

对于工作中出现的新任务和上级交办下来的临时性任务，领导要加强协调工作，新工作任务做到合理分配，临时交办任务个人无法在限定的时间内完成的，必要时组建专班，在一定的事件内集中一定的人力物力做好阶段性工作的突击，对于牵涉到几个部门的工作，要做好部门之间的协调，做好目标意识教育，明确大目标和小目标。企业利益和个人利益之间的关系，让每个员工做到“实现自我，乐于奉献”的良好个人素质。

四、正确实施目标管理

脱离目标管理的痕迹管理是盲目的，不可想象的，目标完成是我们工作的本质要求，也是企业取得良好效益的关键，脱离目标谈痕迹管理是没有意义的，痕迹管理只有围绕目标管理才有意义，为了一个目标思考做事的方法和过程，用最优的路线，用最少的环节达到最好的效果，全体员工形成一个团队，为了一个统一的目标聚合在一起，高效的完成目标，取得好的收益，每一个人才会发挥自己的能动性和主动性，心往一处想，劲往一处使，达到上级满意，公司满意，服务对象满意、自己满意的多赢结果。

如何加强痕迹管理3

一、健全各项记录表格

我们物业服务人员整天忙忙碌碌，要是没有做好记录，日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了些什么事情，日常管理记录表格可以将我们的管理“痕迹”记录下来；另一方面健全各项管理记录和表格也是为了发生事故后便于追溯，找出事故责任人和防止同样事故的再次发生，也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。

常用的必要记录表格有下面几种类型：

1、验收记录

各类设施设备交接验收记录表格，包括钥匙的移交清单等。设备验收时存在的问题记录在相应的《工程缺陷》表格中，并经施工方和业主方确认，以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。

2、运行记录

运行记录可以分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分。项目运行记录包括如《业主（或租户）的入户登记表》、《业主（或租户）用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等等除设备运行以外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运行中的正常或异常，各类表计的读数记录表格等。如：《变电所值班运行记录》、《空调机房值班运行记录》、《中央控制室值班运行记录》、《突发事件记录及处理结果》等。

3、巡检记录

随着新项目越来越多自动化、智能化设备的应用，很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态，这就需要我们加强巡检，提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如：《水泵房巡检记录》、《消防设备巡检记录》、《电梯日常巡视记录表》等等。

4、访客登记

建立访客登记制度，对进入本物业管理区域内的访客实施有效的管理和服务。关键和重要部位都应该设有《来访人员登记录》，如：服务前台、配电房、中央控制室等

5、工作日志

各个部门（每个管理员）都要建立部门（自己）的《工作日志》，把这一天完成的主要工作，成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的事件记录在《工作日志》之中。

6、设备台账

各项目通过建立台账，使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然，通过我们的管理，以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。

二、完善现场标识标牌

我们的现场管理不只是搞好清洁卫生就可以了。曾遇到的一位业主是这样说的，在现场不留下管理“痕迹”，有没有物业公司管理一个样，说明你们的物业管理不到位，我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有物业在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难，这就需要我们完善现场的各类标识标牌。

1、制度上墙

各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成标准式样悬挂在办公室和相应的设备房内。

2、设备编号

给设备编号并且制成铭牌贴在设备上。如：1AL1-4照明配电箱、高区1#水泵、3#喷淋泵等等，让使用者一目了然。

3、水管流向

生活水、消防水、空调水主要管路的流向用“↓”表明水的流向。

4、运行状态标识

运行和检修的设备都要挂上相应的运行状态标识，如：“开”、“关”、“常开”、“常闭”、“自动”、“禁止合闸，有人作业”等等。

5、设备管理和卫生包干都有责任人

设备上和卫生包干区域的责任人上墙（或贴在设备上），并且要落实检查制度。

6、区域设置警戒线

危险地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为警戒线，无关人员不得进入警戒线内。如变压器室、高低压配电柜等。

7、进入现场施工人员应佩戴“施工证”

进入我们管理区域的现场的施工人员都应该知道本区域施工的相关规定和注意事项，签订“施工协议”，核发“施工证”，并要求佩戴接收检查。

8、标识和提示语

开关、调节器等给予标识或者提示。如：“配电室”“请随手关灯”等等。

9、临时维修指示牌

在设施设备进行维保或者维修过程中，在设备醒目处设置“维保工作进行中”、“维修中”等指示牌，提示用户本机暂停使用并注意安全。

如何加强痕迹管理4

如何加强“痕迹管理”，应从几下几点入手：

一是加强思想作风建设。通过开展两学一做、反四风等主题教育学习，由领导干部带头，进行整改落实，深化党员干部的务实精神，树立正确的政绩观。

二是完善考核评价体系。在目标考核中注重基层群众的口碑和工作实绩，而不是只看纸面文章。需要上级机关优化考核评价体系，重形式更重内容，重结果更重过程多，多考虑基层实际。

三是开展专项监督监察。对“痕迹主义”开展专项监督检查，全面擦除不合理“痕迹”，对过度留痕造假的干部，严肃追责问责，对现有工作流程开展大清查，督促政策有效落地，工作自然留痕，而不是凡事留痕。