2024年迎新晚会的策划书注意事项【精编4篇】
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迎新晚会的策划书注意事项【第一篇】
:送老迎新、起航金秋、我行我show
:漳州职业技术学院院勤工助学服务中心一年一度的辞旧迎新晚会是一次新老生的交流会,以送别老干部,迎接新伙伴、融合新老生情谊、展现勤工中心特色和风采、扩大勤工中心的影响力为目标。
:院学生处
协办单位:院勤工助学服务中心
:**年12月5日(据实际情况可有变动)
:简易体育馆
:以勤工中心全体成员为主,同时邀请院团委、学生处、教务处和学院学生会、自律会及各学生社团的负责人
1、节目筛选:由中心各部门成员准备节目自编、自导、自演,同时由本中心组成评审团进行筛选。
2、节目排练:晚会节目的排练,若出现困难,可请有关部门或负责人进行协商帮助。在排练期间节目负责人要做好演员出勤登记,并及时上报文体部部长,进而实现双面性督促。
3、晚会赞助问题:由市场部负责,根据晚会所需进行拉赞助活动,市场部部长进行督促。 (如:舞台设备、演员服装道具、化妆品等)
4、晚会材料采购:由办公室负责提前做好晚会物资所需。(如:荧光棒、饮用水、等)
5、晚会宣传:由广告部做好活动海报、展板等方式的宣传,并做好宣传标语; 由办公室做好晚会邀请函,并及时的发送邀请。
1、分为总协调组、机动组、灯光协调、检查话筒、后台协调、开场协调、音响协调、现场礼仪、现场后勤接待、维持秩序、催台人员、道具组、暗哨组等
(具体人员另行通知)
(1)总协调小组:负责整场晚会的组织工作,协调和监督各个小组的工作,保证整场晚会的顺利进行。
(2)机动组:负责奖品的管理和巡场,以及处理突发事件,并及时上报老师和总协调小组
(3)灯光协调组:负责现场灯光的查看,是否达到预期效果。
(4)话筒检查及音响协调组:检查话筒是否良好,声音是否发到标准;负责节目音乐的播放监督,保证节目的顺利进行。
(5)后台协调组:负责管理演员的物品存放,保证节目的顺利进行。
(6)现场礼仪组:负责嘉宾的礼仪接待工作。
(7)现场后勤接待组:嘉宾的饮水和位置的摆放等。
(8)维持秩序组:负责现场秩序的维持,防止观众爬得过高站在椅子上要提醒注意,演出开始时不能随意的走动,影响观众的视线。
(9)催台组:负责节目演员的及时演出保证节目的流畅进行,在上台前五分钟必须把所负责的节目演员安排到位。
(10)道具组:负责各个节目道具的准确到位和相关节目道具的保存。
1、主持人、演员服装,道具的租用
2、表演人员化妆费用
3、礼仪开支(节目单、礼品等)
4、舞台布置
5、后勤保障(饮用水、棉纸)
6、宣传费用(展板、海报制作)
7、荧光棒、哨子的购买
8、急救箱的购买
9、其他开支
(1)主持人开场演唱(有伴舞—待定),并做晚会开场白
主持人:石峰、汤淑婷、林雪菁、谢东剑
(2)男女街舞(邀请舞协一起表演)
负责人:刘晨晨、徐丹
(3)市场部歌舞负责人:
(4)模特秀(负责人待定)
(暂定)男:纪永煌、张煌琳、黎施涛、蔡延郎、陈鸿、尤泽成、陈炳亮、黄清霖、王善迪
女:林秀清、杨淼琳、刘晨晨、张宝婷、卢丽静、梁园、柯玲玲、林雪菁、赵丽丽、刘韵
**游戏互动环节
(5)歌曲串烧(黄清霖、陈怡风、黎施涛、梁园、张宝婷、魏璨然、卢丽静、何卿卿)
(6)魔术(表演者:林秀清)
(7)朗诵+现场书法——(讲述勤工近年来的精彩活动及对未来发展的遐想) 朗诵者:赵丽娜、叶艺城、张宝婷、卢丽静、赵丽丽、蔡春鑫
书法(考虑者):莫华业、郑小君、徐振华、董小晶、吴建阳、林健(选2个)
1)由主持人主持,由书法者代表09干事为07干事送上祝福
2)由07干部代表将07全体成员所望的寄语横幅赠送给08干部代表,并由08干部代表回赠礼物(由中心统一准备)
**游戏互动环节
(8)小品(记录勤工中心)
(9)民歌(演唱者:赵丽娜、石峰)
(10)民族舞(负责人:李玲瑛)
成员(暂定):刘韵、黄雯郡、魏璨然、卢丽静、柯玲玲、赵丽丽、张宝婷、林秀清)
(11)模特秀(待定)
(12)中心大合唱(由推出蛋糕引起)——(台下)
(13)中心成员集体兔子舞————集体合影
**谢老师做总结词,晚会结束,吃蛋糕,狂欢!
1、晚会结束后,全体工作人员留下处理善后事宜。
2、归还租借用具设备,如音响、泡泡机等,查看是否完好。
3、表演人员演出服装的归还,查看是否有破损。
4、收起舞台横幅、展板、海报等宣传物品。
5、晚会现场场地的清洁(包括后台场地的清理);矿泉水瓶、饮料瓶、舞台可回收废弃物分类处理。
6、总结工作
注:1、节目总负责人应了解各节目负责人的联系方式,以便联系。
2、工作人员在晚会期间应佩带工作证,以便工作正常开展
3、晚会期间,应注意卫生的整洁。
院勤工助学服务中心
迎新晚会的策划书注意事项【第二篇】
1、晚会的主题:
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
10、整体流程:
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
13、费用预算表:
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
迎新晚会的策划书注意事项【第三篇】
喜迎元旦,快乐xx
特色统一性:
这是在xx老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对xx作出杰出贡献的老师,班组长。跟xx有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15—20个。
晚会时间:20xx年元月1日晚上20;00———0:00
晚会地点:xx一室
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》。
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。
《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
1)为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2)为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3)请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进xx,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
大成校长为晚会致词。
老师代表讲话。
主持人宣布晚会开始。
演唱《新年好》。
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
嘉宾演唱《难忘今宵》。
结束语
整场晚会结束。
主持人:
晚会节目:
歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)。
歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞。
朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)。
歌曲《网络情缘》演唱:浅月。
歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵。
歌曲《长江谣》演唱:高夫老师。
歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶。
歌曲《堆积情感》演唱:艺影。
歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)。
歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风。
歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清。
歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师。
歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸。
歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨。
歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师。
歌曲《军中姐妹》演唱:云梦。
歌曲《万事如意》演唱:云儿。
歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师。
晚会时间控制在四个小时内。
相约xx,就是相约一首不老的情歌,让我们在聆听情歌中感受快乐!
迎新晚会的策划书注意事项【第四篇】
二:活动背景随着xx级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,希望在崭新的20xx年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
1. 为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2. 培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3. 向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4. 为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;5. 同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
四:活动主题她说——他说
五:活动时间十一月中旬
六:活动地点二食堂三楼
(1) 晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
① 节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
② 晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)
③ 主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)④ 赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
(2)晚会协调以及进展期 本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。
节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板 海报 传单。
舞台的确定:由舞台组确定 (宣传部高莉负责)
物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)
(3) 晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)
(5)晚会后期工作:①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)
八:活动经费预算:
九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会
十:活动主要负责人及其联系方式
十一:活动各负责人以及负责项目宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。7、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通策划书附:晚会流程
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场 。
2、7点之前会员入场
3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席
4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始
5、7:35主持人介绍到场嘉宾
6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演
16、诗歌朗诵
17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束 策划:大学生心理学会
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