技术档案管理研究实用（精选8篇）

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技术档案管理研究【第一篇】

摘要：随着信息技术的开展，高校档案作为教学过程的再现亦呈现了信息化管理趋向。以桂林航天工业学院为例，经过剖析教学档案信息化管理带来的影响和存在的理想问题，提出增强教学档案信息化管理的针对性对策，以有效提升高校教学档案信息化管理程度和管理质量。

高校教学档案反映了教学管理和教学理论的整个过程，而真实、明晰、完好、标准的教学档案是教学过程的再现。随着互联网的提高和“互联网+教育”带来的信息挪动、泛在，教学档案逐步呈现出信息化开展趋向，其管理形式、运作思绪和所需的软硬件设备也随之更新。而教学档案信息化管理并非一蹴而就，其实行面临着一系列问题。本文以桂林航天工业学院为例，讨论教学档案信息化管理存在的问题，并提出针对性强的战略。

一、教学档案信息化管理的影响。

(一)传统教学管理方式更新。

首先是教学管理职能部门、教员与学生个体之间的沟通与联络从传统的口口相传、奔波联络转变为如今的深居简出，推进管理工作各阶段进程。这是信息时期给社会群众带来的普遍影响。其次是人才培育计划的设置、学生选课、成果管理、毕业审核注销等教学管理各环节的程序化、网络化，在一定水平上进步了信息管理效率，俭省了效劳时间，为广阔师生提供了便利。此外，网络在线课程及辅助教学手腕不只进步了教学效率，也丰厚了教学资源，有助于教学档案的延展和补充，使其具有更普遍的应用价值。

以前，专业的档案管理人员不只要具备根本的归档常识，还要有一定的文秘学、历史学、目录学、失密学等相关学问储藏。往常，档案管理人员除要具备上述素质外，还要在认识上具备信息化观念，具有档案管理的时期感和紧迫感，有改动传统场面的自信心和干劲;在技术上具备纯熟操作计算机和灵敏运用档案软件的才能，能应用办公自动化，进步管理工作效率。

(三)软硬件设备更新。

要到达较高规范的教学档案信息化，必需建立电子档案室，装备专用的电脑、复印机、打印机、扫描仪、效劳器、dvd刻录机、正版杀毒软件等设备;设置专人专职担任档案录入、扫描、分区管理等。因而，教学档案管理的信息化还将促使高校增强档案管理工作软硬件建立，健全管理规章制度，标准管理程序;加大配套设备投入，提升管理程度。

(四)信息整合方式更新。

传统教学档案的管理工作包括信息搜集、整理、审核、装订、贴标、排序、装盒、归档等程序，触及众多部门、人员，工作程序繁杂，无形中增加了信息整合的周期、时长和艰难度。而随着教学档案的信息化，信息整合方式从纸质资料整合逐步向数字化、信息化、自动化的资料处置过渡，这将有利于完成教学档案经济效益和社会效益。

二、理想问题。

(一)专业管理的欠缺。

信息技术的开展使学生和相关工作人员对传统档案管理工作有了新的认识，档案保管认识加强。但大局部高校教学档案管理人员缺乏一定的档案专业学问，且运用信息技术进行教学档案管理的程度较低。如桂林航院等中央院校，其教学档案管理工作由教学秘书兼职，而教学秘书通常为年轻的专职教员，短少档案管理的相关学问，且信息技术程度低下，不具备教学档案信息化认识，招致教学档案信息化难以付诸理论。

(二)资源共享和应用率低。

桂林航院的教学档案包含教学综合、教学建立与研讨、学科专业建立、课程建立、师资队伍建立、教学管理、理论教学、学籍管理、实验室建立等归档范围，信息量大、信息面广。目前，其还没有查询、统计、剖析多种信息的处置方式和途径，教学档案极难发挥其对课堂教学、教员科研和学生个人开展的应有作用。停留在纸质方式的教学信息资源，即便搜集完好，也根本处于封锁状态，查找艰难，共享性差，招致其实践应用价值难以发挥。

(三)信息安全。

为有效保管纸质档案，管理人员在管理过程中必需做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等颐养工作。而档案的信息化防止了繁琐的颐养程序，但在归档过程中，档案存在泄密的可能性，在存储过程中，档案还容易感染病毒，从而招致其局部丧失或全部丧失。如何保证信息的失密性、真实性、完好性和可用性，防止信息遭受干扰和毁坏，是一个值得注重的新问题。

(四)缺乏标准有效的管理机制。

档案信息化管理乃至办公自动化，都是系统化过程。但目前，多数高校在施行教学档案信息化管理过程中，还没有树立一套较完善的管理机制，短少详细的操作规程、技术支持、规章制度和监视手腕等。

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技术档案管理研究【第二篇】

人机工程学是研究人、机、环境之间相互作用的学科，其研究目的是使机械系统或者人机环境系统能够在最大程度上符合人类的形态以及生理、心理的特点，保证人们可以利用机械设备安全、舒适并且高效地进行各种活动。人机工程学涉及心理学、医学等多个领域的知识，着重研究人和机器的相互关系，从而提高人机整体的工作能力。人机工程学从人学会制造工具开始就已经存在，具有悠久的历史，不过人机工程学作为一项独立学科出现只是20世纪的事情。人机工程学的发展历史主要分为三个阶段：第一阶段是人适应机器的阶段，在这个阶段主要是进行人机匹配，通过对人进行各种训练使人达到使用机器的水平。第二阶段，机器适应人的阶段，在这个阶段英国成立了人机工程学学会，标志着人机工程学成为一门专门的学科。在此阶段由于机械越来越复杂，对人进行严格训练也很难使人们达到适应机器的水平，因此研究者将更多的精力放在了机器适应人的研究当中。第三阶段，是以人为中心的系统阶段，人们将人、机和环境视为一个整体进行系统研究，并将许多新兴的科学理论，如系统论、信息论等应用到了研究之中，着眼于为人类创造更舒适、安全并且高效的工作环境。进入21世纪，人机工程学快速发展，人机交互技术更是被各个国家视为重要的研究内容。

人机工程学在我国的发展。

人机工程学在我国的研究历史并不长，直到20世纪80年代我国才正式对人机工程学进行研究。随着人机工程学在我国的快速发展，我国研究人员对于其的研究逐渐侧重于人机工程学的实际应用，如人机界面设计、作业环境及安全设置问题和操作者的疲劳程度等方面。根据近些年来我国研究人员在科学刊物上发表的论文来看，我国的人机工程学研究主要集中在工业技术、医药卫生、交通运输以及自动化、计算机技术等领域，这些领域的人机工程学相关论文占到了总量的一半以上。

人机工程学在工业设计中的作用。

人机工程学在工业设计中起到的主要作用是为工业设计提供科学依据，人机工程学在人、机和环境的相互关系上的研究进展，使工业设计在人机关系的设计上有了可靠的依据。在工业设计的策划和调研阶段，研究人员需要对与人相关的人机工程学数据做研究，这也是工业设计中最需要人机工程学理论的阶段。在工业设计中通常利用人机工程学理论对设计的产品进行改良。例如，人机工程学被利用于电脑键盘的设计之中，通过人机工程学的理论对键盘的布局、主键盘、数字符主键盘等的.位置进行改进，从而使键盘的设计更加人性化，使人们提高了使用键盘时的效率。利用人机工程学理论可以完善目前许多多媒体控制台的缺陷，通过对控制台的结构、形状等条件进行理论分析，建立了一种坐、立两种姿势都可以使用的多媒体控制台，方便人们的使用，促进其使用效率的提升。

技术档案管理研究【第三篇】

研究生档案是研究生教育的重要历史资料，也是学校档案管理的重要组成部分，为了做好研究生档案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理办法。

第一条研究生档案管理由分管研究生教育的院长负责，由研究生教学秘书负责收集、整理和存档。

一、文件档案。

学院和研究部下发的以及本院制定的有关研究生教育的各种文件、通知。

二、本院导师档案。

导师有关情况（做成表格，包括年龄、职称、发表论文情况、所带专业、方向、所带学生等基本情况。

三、复试档案。

复试人员名单；复试安排表；复试原始记录；复试成绩。

四、录取档案。

每年度本院录取学生名单及其研究方向。

五、培养方案档案。

本院年度培养方案及规划。

六、课表档案。

每学期各年级课程表。

七、期中教学检查档案。

学期例会工作安排及落实情况；课堂教学检查及听课记录；研究生工作会议的原始记录；学生座谈会原始记录；期中教学检查总结。

八、成绩档案。

研究生课程成绩档案由研究生学籍成绩记载表、研究生学籍档案袋、各门考试课程的试题、答卷本和成绩单组成。

九、教学实践档案。

每个研究生在校期间《教学实践情况考核表》原件。

十、开题报告档案。

开题导师和专家名单；开题报告原始记录；开题报告原件。

十一、预答辩档案。

答辩资格审查通过学生名单；预答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录；原始评分及投票记录。

十二、答辩档案。

答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录（委员会成员及记录者要签名）原始评分及投票记录；学位论文及答辩成绩表。

十三、毕业生档案。

个人培养计划；论文评阅书；开题报告；论文初稿；修改稿；学位申请书；总成绩表（研究生部盖章）；毕业生毕业论文的初稿、定稿（各一份）；本院毕业生名单、获学士学位名单、毕业证号及学位证号（做成表格、研究生部盖章）；每届毕业生合影。

第三条研究生档案由研究生教学秘书负责日常管理，其它人不得随意查阅研究生教育档案，确需查阅必须经分管院长批准。

第四条凡需查阅研究生教育档案的，应在档案存放地查阅，一般不得带出档案存放地或拿回家查阅。

第五条研究生教学秘书应保证档案的完好，人员发生变动时应在分管研究生工作的院长监督下做好档案移交。

技术档案管理研究【第四篇】

摘要:核电厂发电在我国经济发展中具有不可替代的作用。当然,电厂的发电用水只能选择市政用水或者自然水,硬度较高,或者有机物含量较多,因此需要对其进行适当地处理。而在处理过程中,膜技术的应用有助于降低成本,提高出水水质。该文笔者对污水处理中的膜处理技术进行了全面分析。

关键词:核电厂;污水处理;膜处理技术;运用。

电是人们生产和生活中不可替代的资源,随着我国资源的减少,发电过程中的水资源循环利用就成为一种主流方式。水质对于发电设备的效率具有直接影响。污水处理工艺不合理,操作不合理都会造成污水中杂质不能全部去除,导致设备故障,增加维修成本,并且使得出水水质含盐量、有机物含量较多,不符合核电厂发电厂需求。近年来,全膜技术的出现更好地解决了这一问题,因此文章对这一技术的特点和原理以及实施过程进行分析。

1膜处理技术原理和特点。

膜处理技术是一种新的水污染处理技术,以一种具有选择性性能的薄膜来实现淡水与盐分、杂质的分离,膜处理技术简单、成本较低,因此应用广泛。目前,主要应用固膜和液膜2种。其主要原理在于利用了杂质、有机物等与水分的体积、大小不同的原理,将其进行隔离处理,在具体的处理过程中,还可以结合加压的方式。另外,利用了一些杂质不同的化学性质,实现快速溶解,从而将其隔离,效果理想。膜处理技术的优势明显,比如,利用该技术不再需要庞大体积的分离设备,因此占地面积减少,成本也随之减少。在安装上,更加方便,不同性质的膜还可以分离不同种类的杂质或者有机物,使水质进一步满足用水需求。其次,膜处理技术拓宽了处理范围,不仅可以分离固态杂质,还能够对相对分子量从几百到几千的物质进行分离。不需要加热等条件就可以实现。分离过程更加高效、易操作,并且符合现代社会环保节能的要求。

技术档案管理研究【第五篇】

工民建筑作为建筑行业中的主要组成部分，其发展的好坏在一定程度上标志着国家经济发展的状况，它的发展对于整个国家来说有着深远的意义。然而，随着经济的快速发展，加速了各个行业的发展，同时也伴随着产生了能源的快速消耗。因此，人们也越来越关注在建筑过程中的节能问题，如何能够将节能技术运用到建筑过程中，这个问题已成为现代社会关注的重点。

1意义。

工民建施工作为建筑行业的主要组成部分，是一个国家经济发展水平高低的标志，随着近几年国家经济的快速发展，建筑行业也加快了脚步，这对于我国的经济发展也产生了很大的作用。工民建施工作为主要的建筑行业，对工民建施工进行节能，不仅可以加强经济的可持续性发展，而且可以减少建筑过程中对于能源的消耗和对于建筑工程中的成本消耗，最重要的是实施节能降耗的工民建施工节能技术可以保证建筑的质量问题，这样的建筑不仅可以满足人们在建筑方面对于建筑安全以及环保方面的要求，而且也能保证人们的人身安全。

2工民建工程的节能技术应用。

能量转换，节约电能。

工民建工程中大力推行节能技术，究其原因是为了有效降低污染率，达到低碳环保的目的。所以说，我们对于节能技术的应用，不应该仅仅从环保方面进行单一控制，更多的应该的考虑如何有效的进行资源转换，实现有限资源的可再生利用。工程施工过程会消耗掉大量的电能。因此，进行工程建设时，要充分考虑到建筑的保温、照明、通风与遮阳方面的合理设计，从而有效的节约电能的使用量。现在市场上，广泛受到欢迎、综合性价比最高的能量转换方法，就是利用太阳能技术转化为电能量，此技术的应用要点在于，在建筑顶端安装太阳能系统，实现在建筑内部进行电力发电供热。举例来说，因为我国的国土面积广阔，南北方的气温存在显著的差异性，北方气候寒冷，这样，可以利用太阳能技术实现采暖保温的作用；南方地区夏季潮热，有效利用太阳能技术，在通风和遮阳方面下功夫，尽量减少对空调的使用频率，节约电能。迄今为止，虽然工民建节能技术主要的应用要点还是在于节能方面。但是，相信过不了太长时间，随着科技的不断发展，利用可再生资源实现能量转换的节能技术会被广泛使用。

太阳能风能的利用。

太阳能和风能与其他不可再生能源相比，是取之不尽、用之不竭的，而且，对其进行利用的时候也不必考虑开采、运输成本方面的问题，获得的渠道非常便捷，就是从大自然中提取加以利用。万事万物的生存发展都离不开阳光的滋养，所以，阳光是绝对健康无污染的清洁能源，它的储能也是非常多的，多到无法计数。我们现在对于光能的利用，通常是直接转化为电能，为电力事业和暖通安装做出贡献。进行工民建施工中，充分利用光能转化为电能的优势，极大的降低了施工单位使用大量的财力投入电能方面，并且极大的保护了环境，对建筑工程质量的保证也有很大的助益，充分起到节能环保的作用。当然，风能在公民建筑工程中的功劳也是不容忽视的，但是，不能否认的是，对于风能的利用较之于太阳能，有多了一些限制性因素，像是地域、海拔等，所以说，与太阳能相比，在建筑中的利用，风能要少一些。但是，在非建筑施工中，很多企业都会选择利用无公害无污染的风能，提升施工的总体质量和效率。

外墙节能技术。

无论是什么样的建筑，对于外墙结构的设计，所占到的比重都是非常大的，因此，在施工过程中，产生的资源耗费情况也会相应的加重，此时，就需要采用行之有效的节能技术降低消耗。通常情况下，外墙方面的节能技术就是利用在墙体保温方面，以建设中的外墙需求为依托，在对墙体进行保温方面下功夫，像是我们常常会遇到的外墙表面出现裂缝和热阻现象，所以，必须多所用的砖块进行科学合理的排列分布，保证砌体的建设质量过关，填补每一个空隙，只有严格依照这个方法进行操作，才能有效保证保温系统可以正常工作；此外，想要进一步强化外墙的保温功能和节能效率，在进行施工的前期，一定要做好对相应材料的选择工作，所选用的材料不但要保温性能良好，而且要保证材料的环保无污染的，以此来维护外墙保温系统的节能性能。

节能门窗技术。

与上述所提到的墙体节能方法进行比较，我们不难发现，门窗的传热功能要大出许多。所以，在考虑进行对门窗运用节能技术的'时候，首先就要充分强化其本身的气密性，因为气密性增加的同时，还可以起到良好的隔音和隔热作用，同时，还能够相应的降低由于辐射和传到造成的热量流失，尽量降低因为对流情况的出现所导致的温度快速上升，利用一切可利用的新技术、新方法，保证对门窗的建筑结构合理优化。此外，还要相应的保证其保温性能，采用的主要方法是，利用采热性能相对低的玻璃钢材料，以起到降低消耗热量的作用，尽量应用新型保温材料制作门窗，增强其保温性能；还应该安装合适的窗帘，冬季相应的加厚，夏季主要用于遮阳。综上所述，我们国家的工民建的建设想要获得更为广阔的发展空间，在社会不断变革，经济不断进步、科技不断更新的大潮流下得以立足，那么，就不能固守原来的老思想、老套路，必须要融入新时代的元素加以创新。大力发展工民建的节能技术，不但是对国家所提倡的走可持续发展之路的最好践行，更能有效控制工程造价，为企业带来收益，是今后发展的过程中应该持续进行的发展之路。

参考文献：

[1]夏志清.浅析基于节能降耗下的工民建施工节能技术[j].中华民居（下旬刊），（05）：140.

[2]周玉斌.关于工民建施工中节能技术的应用[j].黑龙江科技信息，2013（11）：21~34.

技术档案管理研究【第六篇】

特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

（2）特种设备使用证、注册注册登记表。

（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

（4）特种设备的日常使用状况记录；

（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

（7）特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

技术档案管理研究【第七篇】

创新是档案事业发展的重要保障。

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

创新是档案部门发展的原动力。

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的'档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

操作安全。现代社会经济的发展以及科技的进步，为档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战，为进一步提高档案信息的安全性，应当积极采取有效措施来保障档案信息管理操作安全，这就要求档案管理部门相关人员在强化档案信息安全意识的基础上，注重档案管理过程中信息数据处理操作的安全性，及时进行电脑杀毒、电脑资料备份等操作，以免电脑感染病毒后重要的文件资料丢失，而给档案管理工作的正常开展造成不利的影响。就文件资料备份方面来看，可以将档案信息备份于服务器中，也可以刻录成光盘进行备份，减少信息还原失败的可能性。

信息内容安全。通常情况下社会群体通过浏览网页或电子邮件的方式获取档案信息，为切实保障档案信息内容的安全性，档案管理部门应当以杀毒软件进行重复杀毒后方可以电子邮件形式进行发送，并且以网页形式发布档案信息之前，应当以专门的过滤系统来对网页进行过滤扫描，以免出现网络电脑高手等而威胁档案信息内容安全。当前档案管理过程中，大多以文件扫描的方式来对文件进行录入，但此种方式也存在一定不足，极易造成人为的档案信息内容泄露，严重影响档案管理的总体水平，并且极易出现原文件遭受非法窃取的情况，一定程度上制约着档案事业的发展。因此档案管理部门应当对档案信息内容进行加密处理，并逐步完善档案查阅制度和存储制度，定期对档案信息内容进行监督和检查，对查阅档案信息内容的人员及查阅时间、地点、方式等要素进行准确且详细的记录，以便在发生问题后能够有据可循，切实保障档案信息内容安全。

在新时代发展环境下，档案管理过程具有一定的复杂性和特殊性，加强档案管理技术创新是提高档案管理总体水平的重要方式，因此在档案管理过程中，应当对档案管理人员、信息人员等开展有针对性的培训和教育，增强档案管理相关人员的知识储备，提高其档案管理信息素养，通过多元活动的开展，帮助档案管理人员养成独立思考的良好习惯，并培养档案管理人员敬业精神和求真务实精神，提高档案管理人员对档案管理工作的忠诚度，鼓励档案管理人员积极提出改进工作的意见，促进档案工作的创新发展。

建立政府机构之间的合作伙伴关系。

新时代下档案管理工作更具特殊性，在对数字化技术、网络化技术进行有效应用的基础上，转变了以往纸质档案文件的管理方式，与现代信息技术紧密相关。因此在现代档案管理工作中，应当充分结合政府各机构的资源情况，对各机构的实际作业需求进行系统化分析，进而开展档案管理策略规划，对政府各机构现状进行积极整合，争取为政府机构提供优质的档案服务，以各阶段档案管理实际效果以及策略规划的实际应用情况来对档案管理策略进行调整，从整体上提高档案管理总体效果。

就宏观层面来看，创新是一个民族进步的灵魂，是社会发展的动力，档案事业作为社会发展过程中的一项重要内容，其档案管理技术创新具有一定的重要性和必要性。当前档案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，难以与社会发展保持高度一致，在此种情况下，档案管理部门应当积极强化创新意识，拓宽档案管理思路，坚持与时俱进，切实提高档案管理总体效率，从而为社会群体提供更加优质的档案信息服务，推进档案事业的稳定持续发展。

参考文献：

[1]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[j].黑龙江档案,2016(01).

[2]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[j].办公室业务,2016(05).

[3]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[j].办公室业务,2016(05).

技术档案管理研究【第八篇】

文化艺术活动的开展，是围绕着某项具体文化艺术活动项目的展开而进行的，规律性地形成一系列相关的文化艺术材料。这些材料记录和反映了该项艺术活动的全部过程和最终结果，构成了一个反映该项艺术活动的文件整体,这就是艺术档案的整体性特征。一项艺术业务活动所形成的艺术档案是一个完整统一的整体，她能反映出综合艺术各要素的不可分割性，反映出各类艺术业务人员共同进行艺术思维活动的全过程，反映出艺术业务活动所取得成果及其在当时造成的社会影响，也能反映出各种艺术形式之间内在的历史联系。这是艺术档案的一个明显特征，现代文化艺术活动所采用的技术手段是多种多样的，而不同的技术手段，所产生的记录形式和载体是非常丰富和复杂的。所以艺术档案材料在载体类型上呈现多样性特点，在保管工作中有艺术档案用多种不同的记录手段、在不同的载体上、以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其取得艺术成果，加之各类艺术手法表现的形式、内容千差万别，这就必然成就艺术档案材料、类型的丰富多样。艺术档案带有深厚的艺术家的个人色彩。由于艺术家各自生活的阅历不同，思想性格千差万别，审美情趣存在差异，艺术才能不同，即使同一个艺术家在不同的时期内，其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同，根据个人风格和各自创作方法的不同，艺术家被分为各种流派。因此，艺术档案也必然带有不同特色的艺术风格和流派特点。

艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的，有着极高的使用价值和保存价值。

（一）艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映，它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展，是文化艺术智慧的结晶，凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说，是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之，如果没有艺术档案，文化艺术活动的历史就有可能被阻断。

（二）艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的，文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中，艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说，以艺术档案为媒介面的文化艺术，生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》，其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。

（三）艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体，它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料，开拓思维，启发灵感，进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的活动等，都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产，必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆，往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠，通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。

艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

（一）加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础，艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段，建立艺术档案，管理好珍贵的艺术档案，是文化系统艺术业务和档案业务的新发展，也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的.艺术档案，才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。

（二）加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务，文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑，文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产，只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品，我们的艺术团队才能立于不败之地，才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大，而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用，为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务，从而发展和繁荣文化艺术事业。

（三）加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前，艺术档案管理工作还存在不少问题，有的甚至危及文化艺术产品的保护，影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态，造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中，未能及时完整地归档到档案管理部门；有的单位保管条件较差，艺术档案难以长期保存，造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变，破坏了作品本身的完整性，以致部分艺术档案无法利用；有的艺术档案建立得不完整、不系统，有遗漏、缺失现象，有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案，有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤，致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施，加强对艺术档案的保护、收信和管理。