实用学生会部门招新工作总结范文大全【优秀4篇】
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学生会部门招新工作总结【第一篇】
随着新学期的开始,体育系又迎来了一批充满青春气息的新生。为了同学们能更多的参加学校以及系的活动,为了提高学生的综合能力,让我系团委、学生会工作更好的开展。系团委、学生会在十月x日举行了面向10级学生的招新,经过一个星期的工作,招新圆满地完成。
下面就此次招新活动的整个过程做出问题分析和评价,共有以下几个方面。
(一)招新准备及宣传阶段:
1.在本次招新工作正式开始之前,系团委书记黄大志老师及学生会主席团负责人一起召开了招新前的工作会议,会议确定了小组负责人,并指定了各部门的相关工作内容,经讨论决定:招新(交表)时间为10月x日到17日,地点:四教教学楼,相应的宣传工作由各部门指定负责人完成。
2.根据我系的实际情况以及各部门的调节,选定了适合时间到10级新生宿舍进行招新前的宣传工作。
3.宣传工作中,各部门都去了1-2个负责人。为了同学们更深地了解学生会和加入学生会的具体流程,提高同学们加入学生会的积极性,负责人都认真,仔细的回答了新生的疑问。
(二)招新报名阶段:
时间:10月x日到14日晚,之前的各个招新准备工作的顺利开展,为面试阶段奠基了一个良好的基础,新生们根据自己的爱好,特长选择他们所想竞选的部门,希望能在团委学生会在招新中以“公平,公正,公开”的原则下进到各部门认真做事,努力工作,来提供他们为人处事能力,提高他们的综合能力。
(三)招新面试阶段
1.面试时间在10月15号晚上20:30~22:30。地点:四教4a103教室。
2.团委、学生会同一时间面试,人员的裁定由各部门指定负责人和评委的综合测评决定。
3.根据各部门报名人数,由主席团与各部门讨论决定调节是否进行第二志愿的面试。
(四)招新存在问题和不足:
前期工作不足处:
1.在纪律性方面,各部门指定负责人在开宣传集合会议时,出现迟到或不到现象,各部门负责人积极性有待加强。
2.在宣传工作上策划不够完善,以至报名人员分配出现不协调现象。
3.招新小组负责人在招新工作过程中对报名时出现的问题没能及时反映,导致招新结束后各部门助理人员分配不均。
4.总体讲,招新工作前期工作表现差,导致招新工作脱离原计划轨迹。
招新现场问题:
1.由于各方面原因,招新现场具体地点发生冲突,导致招新现场临时的变动和招新时间的推迟进行。
2.由于负责人在主持招新工作前没有做好主持会议的详细规划,安排和准备工作,导致在开主持招新当中犯下错误。
3.学生会干部的座位没有安排好,影响我系团体形象。
4.由于没有预备方案,导致招新过程中出现问题没有很迅速的改变计划。
(五)工作改进建议:
1.希望各部门承接每个活动开始策划之前,要统一筹划详细安排工作,实行责任制个人制,确保每个环节顺利进行,充分提高每个部门学生干部的工作效率。
2.望在每个活动开始准备工作之前,各个部门能相互支持,相互配合,主动分担任务。
3.随着体育系的不断发展壮大,学生数量的不断增多,希望每个活动团委学会加大对宣传力度的重视。
4.以后若有评分机制,统一做好评判标准,打印好后统一发放,做好公平、正、公开的工作。
5.在做出相应活动的计划后,要做个预备方案,以防止天气、场地等一些因素响活动。
到此为止,10级招新工作已经全部完成,体育系团委学生会全体成员怀着美好的,期待着下一个机遇和挑战,为共创体育系团委学生会辉煌而努力。
学生会部门招新工作总结【第二篇】
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的计划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织计划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的'合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月xx号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
学生会部门招新工作总结【第三篇】
1、召集学生会和分团委所有部长讨论,把大概的流程和每个部门欲招人数等事项初步确定下来并落实具体工作。如:办公室负责打印、分发并回收报名表。
2、借教室。从来没借过教室,没想到这看似简单的事情办起来却着实不易。听说长假期间学校的教务系统出现故障,近期借教室并不容易,何况是一次性借8个教室。从校网上打印了官方的借教室的条子,经过院办,教务处,教管处层层盖章签字,终于在9号中午借到了周五晚上五教二楼的8个教室。
学生会和分团委在周三晚上分两批进行下班宣传。由于电艺1101班的同学外出写生,学生会的一名副主席和纪保部部长没能出席,其中纪保部由其副部代表。两个队伍在一个小时之内走访三个新生班,各部长充分说明了各自部门的性质和特色,同学们兴趣盎然,保持了很高的积极性,取得了较好的宣传效果。唯一不足的地方可能是因为这届新生人数太少,大家的宣传比较心急。
截止面试前一天,我们共收到报名表118份,另外有支教队报名表41份。经过事先准备,周五晚上七点,各部门面试陆续开展,总体来说,整个过程很顺利,但有两个小插曲导致面试当晚小有波折。
1、教育1201班被临时通知晚上去二教上课,我们只能单独将该班同学延迟到当晚九点(五教九点半就会关门)。
2、当干部们提早40分钟到指定教室布置工作时,发现有一个教室已被校教师资格面试点霸占(虽然我们已提早在门板上注明出借),交涉过后,他们用一个大教室与我们交换,不想该大教室已有别院借走。所以分团委少了一个候场室,辛苦了分团委的同学!在此向大家说声对不起!
由于我院新生男女比例严重失调,加之各部门的报名人数普遍不平衡,学生会和分团委各干部在第二天上午及时开了个会。经过大家的友好协商和各方面的考虑,各部门招新结果如下:
学生会:
分团委:
办公室8人,学习部7人,组织部9人,实践部9人,职规部12人,宣传部11人
这一张张新鲜的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑。因为接下来的任务并不轻松,我们首先需要思考的是如何带领他们提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。
总的来说这次招新还是很成功的,整体上进展有序,所有成员都十分努力地工作,充分体现了各部门之间的协调能力及整个院学生会和分团委的团结合作精神!此外,大一的学生们也展示了很好的精神面貌。 而存在的问题说明我们还需要进一步地吸取经验、总结提高。细节决定成败,思想决定高度,态度决定事情的结果。
在此,希望我们学生会和分团委的干部和干事都以此为鉴,让我们在以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。更希望这次招新能够为院团委和学生会输送新的人才,提高我们的工作能力,祝我们职师院能够更上一层楼!
学生会部门招新工作总结【第四篇】
1、本届学生会与往届较有不同,充分做到了广而告之的工作。在纳新前期,由副主席、各副部长组成的院学生会宣传小组进入到了大一新生军训处进行宣传。主要目的有两个:
(1)代表全院学生对辛苦军训的大一新生进行问候;
(2)代表院学生会全体成员宣传院学生会,希望大一新生能对其进行了解,并积极参与随后的纳新大会。
2、与此同时,院学生会也与广播站进行了沟通,取得了一致。让广播站帮助学生会开展宣传工作。希望大一新生通过广播站这个宣传平台,能及时、有效地了解院学生会新动向。
3、此外,在(周五)和9。26(周一)中午、下午,院学生会在饭堂门口都设有院学生会纳新咨询处,方便大一新生领取纳新表格和了解学生会各部门职责。
4、为了大一新生能更好更快的融入大学这个集体,院学生会文体部特别策划、举办了“篮球联谊赛”。在展现学生会人文关怀的同时,更加宣传了院学生会,让其在大一新生心中留下了深刻的印象,为后来的纳新工作做好了铺垫。
纳新前期宣传工作结束之后,9。27下午6:00,在204教室召开了“xx——xx届院学生会纳新大会”。本次大会严格依据院学生会内部条例,本着公平、公正的原则开展,基本分为初赛、复赛两个赛程。
1、初赛(9月x日6:00)
为了彰显院学生会的正规与正式,副主席特别为此次大会请到了原院学生会副主席宋xx、原院学生外联部副部长王xx、铁齿铜牙社社长何xx、学生代表赵xx、许xx与各部副部长一起但任大会的评委。
参加初赛的新生采取自愿的方式逐一上讲台进行3分钟自由演讲,演讲结束后,接受各评委的提问。提问的目的有两个:
(1)对于性格内向,上台紧张的同学采取鼓励的态度让他们尽可能的多一次表现自己的机会,使他们找到自信。
(2)对于那些本来有能力,较有自信的人,评委会以打比方的形式对其否定,然后提问,从而考验他们的心理素质。
初赛总赛程共3个小时,虽然大会纪律不是很理想,但也从侧面反映出院学生会的号召力和影响力。
2、复赛(9月xx日12:30)
复赛人员与初赛基本一致,由秘书部负责通知。复赛在形式上也较初赛不同。此次复赛采取笔试的形式考核各参赛人员。试题由各副部长拟定,各部门依据其性质、职能不同,拟定的试题也不同。
赛后,各副部长根据各参赛人员笔试情况,讨论并决定最终入选人员。9月xx日,学习宣传部讲学生会干事名单以光荣榜的形式张贴在饭堂门前,表示祝贺和鼓励。
本次纳新虽然有计划、有目的的进行并结束了,但赛前、赛后,同学们的积极性有所减弱。所以,各副部长在赛后利用休息时间,与同学们进行了沟通、交流。充分发挥了院学生会积极主动性,主动服务学生、解决学生问题的职能。
总体来看,本次纳新工作还是圆满的结束了。正式因为院学生会各干部相互配合和大一新生的积极参与,本次纳新才得到了预期的效果。在今后的工作中,院学生会副级以上学生会干部与学生会干事会互相学习,互相配合,积极、主动为全院学生服务。