助理员岗位职责4篇
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助理员岗位职责篇1
服务中心经理助理岗位职责
1、在经理指导下负责编制物业项目月、周工作计划和起草工作
总结
及文字材料。经常深入巡视本物管区域和各部门工作现场,了解掌握下属工作状态和成效,及时做出指导,不断改进、创新工作方法,努力提高管理和服务水平。2、负责与内部、外界联系维修维保计划的供货、安装、委托事宜,配合协助工程维保部门组织的检查、验收工作。
3、负责制定本物管区域的安全、消防、治安、秩序管理规章和各种紧急情况、突发灾害的处理预案并组织实施;负责本物业服务中心贯彻实施iso9001质量标准体系工作。
4、配合协助经理做好员工的技术培训、考核工作,负责各项资料、培训场地、教材教具的准备工作。
5、协助经理检查劳动纪律和规章制度执行情况,检查督促各有关部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
6、协助经理组织物业项目宣传教育和举办社区文化文体活动、回访客户、改进管理服务工作。
7、协助经理搞好内外接待和协助处理客户投诉内外联系联络工作交流沟通,配合经理搞好物业项目内日巡检巡查工作。
8、熟悉各部门工作,定期对分管部门员工的技能和工作情况进行检查、指导、考核,帮助解决员工遇到的技术难题和工作难题。
9、经常向物业管理处经理汇报、沟通有关工作情况,分析和总结各部门的工作,不断提高管理水平及工作效率和质量。
10、负责审核员工考勤和员工月度工资福利、年终奖金发放,定期检查安全生产和劳动保护工作。
11、负责各部门负责人绩效考核。
12、完成公司及物业服务中心经理交办的其他相关工作任务。
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助理员岗位职责篇2
有关助理岗位职责招商助理岗位
职责
助理岗位职责(一)
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责(二)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责(三)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
助理员岗位职责篇3
岗位说明书系列
编号:fs-zd-04017
运营中心助理岗位职责
operations center aistant position duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
运营中心助理上海朗道景观规划设计有限公司上海朗道景观规划设计有限公司,朗道职责描述:
1、负责各项经营数据的统计;
2、协调项目及人员的安排;
3、跟进项目进度与回款;
4、完成运营中心的运营表格;
5、对各项数据进行分析,配合总监制定各项战略决策。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、形象气质佳;
请输入您的公司名字
fonshion design co., ltd
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第3篇:教育管理中心助理岗位职责1.协助教学
研发中心主任的日常具体工作。2.配合教学研发中心主任进行资料的收集整理。3.协助教学研发系统化工作。4.协助收集学生意见交给研发主任,协助处理学生投诉要求。5.协助处理与校方、外教、学生等的管理沟通工作。6.协助组织及策划各项相关活动。7.学生、教师档案建立和管理。8.教学资料的整理和归挡。助理员岗位职责篇4
总工助理岗位职责 总工程师助理岗
位职责
不知道你对总工助理岗位职责是否有所了解呢?那你知道有关总工助理岗位职责的一些知识吗?下面网友为你整理了(*),我们一起来了解一下吧。
总工助理岗位职责一:
1、在公司总工的领导下,负责处理总工办的日常事务,做好总工的参谋助手。
2、在总工的授权下,做好工程项目的实施、检查、督
促、协调和执行工作。
3、协助总工抓好安全生产工作,督促工程项目管理人员的安全意识,重视安全防范工作,建立安全预警机制,积极查处安全隐患总工助理岗位职责总工助理岗位职责。
4、配合总工定期召开质量、进度协调会,确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。
5、及时、高效完成领导交办的临时工作。
总工助理岗位职责二:
1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;
2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;
3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、e-mail,处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
总工助理岗位职责三:
1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作;
2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸,提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题,提交总工与设计人员沟通修改;
3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系;
4)负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与
主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;
5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。
总工助理岗位职责四:
1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;
2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;
3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;
4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作总工助理岗位职责百科。
总工助理岗位职责五:
1.项目管理:rdm研发系统、研发成品化、预研;
2.项目资料:定型资料、研制资料管理;
3.标准化管理:企业标准组织实施、标准化建设;
4.知识产权管理:专利、无形资产;
5.技术信息传递管理:各部门反馈技术问题协调解决;
6.产品使用说明书编制。
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