办公室工作存在不足和下步措施【汇编10篇】
办公室工作存在沟通不畅、效率低下等不足,下步应加强团队协作、优化流程、定期培训,如何更好提升工作效果?以下由阿拉网友整理分享的办公室工作存在不足和下步措施相关文章,便您学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
办公室财务工作总结 篇1:
一又一个月的时间过去了,我们财务部人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这一个月以及整个上半年的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家 为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了xxxx年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家 反之,别人取得的成绩也 其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
办公室财务工作总结 篇2:
全队的财务管理主要有三个方面的内容:财务登记工作,队内经费的管理和队里的惩罚制度。
(一)财务登记工作。
账务登记工作流程是:原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表,其流程具体的操作及要求如下。
⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员,经财务负责人确认后,财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款,必须要求经手人签字。
⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上,必须按要求粘贴好,同时记录金额、收据数目和凭证字号,盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对,并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。
⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意。
①凭证号以原始凭证粘贴单为依据。
②摘要尽量详细但不能超出登记栏。
③金额的登记只能占方格的1/2,便于修改。
④处理方式有三种:预计入工资,现付,预报销。
⑤文字和金额的修改必须用红笔修改。
⑥如果报销结束,需由本人签字。如果计入工资,需由财务人员登记划“√”。
⑦每个财务月度财务,负责人都必须归纳汇总。
⑧支出或预支出计入借方金额,收入计入贷方金额。
⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核,审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料,并且回答审核人员的一切问题。
⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或年度财务状况进行总结,并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。
以上流程除非办公室主任批准,否则不予更改。
财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。
(二)队内经费的管理。
⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面,像春华岗本子、凳子、桌子等的购置,橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望,优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用,都经由办公室报销(凭收据)。
⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记,有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据,队员有疑问的可以随时提出,财务组人员必须予以解释。
(三)队里的惩罚。
为了严明全队的纪律,督促队员更好的完成自己的本职工作,尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象,以提高工作效率,全队实施惩罚措施,惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。
办公室财务工作总结 篇3:
20xx年已经过去了,回顾过去的一年,在种植中心党委和菜办党支部的下,在各科室的积极配合下,本着“科学、创新、和谐、发展”的原则,紧紧围绕本的中心工作,充分发挥了的工作职能,顺利完成了本的各项任务,素质和政治素质都得到了进一步提高。
一、财务工作
日常经费支出 专项资金 固定资产 财务工作---日常经费支出
1、日常工作中能够正确履行职责和行使权限,认真国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通知识,掌握会计技术;本职工作,忠于职守,奉公,严守;严守法纪,原则,有关的会计法规,在历次财务收支审计和专项审计中无异议。.
2、工作中审核所有开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。做到帐帐相符、帐证相符、帐表相符。对经费的使用和存在问题,经常向主管领导请示,起到了助手和参谋的作用。
3、按照规定编制全年、每季、每月的各种支出报表和月度结算;编制预算和决算报表;核定、编制职工住房公积金基础报表,按时上报财政、税务、统计、保险等各类报表,做到准确无误,共涉及金额万元,无一差错。
4、所有财务凭证,及时整理、装订和保存,使财务档案管理逐步走上制度化和规范化。
5、认真学习《企业会计制度》,积极参加会计人员后续教育。伴随我国会计制度、法规的不断完善,新的制度、新的准则对会计人员提供更高质量的会计信息提出了要求。通过不断的学习,提高了自身的专业素质,在工作中积累了,在学习中丰富了知识,把握了会计制度和税收等相关政策,为财务管理平的提高打下了基础。
财务工作---专项资金
1、按照上级规定的财务制度和开支标准,了解掌握各科室的资金需要情况和使用情况,合理使用好各专项资金。
2、对各专项资金,按照内容、来源渠道,正确区分资金科目,严格做到专款专用。
3、每月编制专项资金支出明细表,涉及专门32个,金额万元,及时为领导决策提供了数字依据。 财务工作---固定资产 管理单位的各项资产,及时建立必要的手续,填制固定资产卡片,做到总帐资产和固定资产明细账相符合;固定资产卡片和实物相符。
二、劳资工作
严格按照人事局下发的劳资标准核定每一名职工的各项工资,并据以编制月份职工工资表上报财政。 了解掌握职工工资水平,按规定晋升职工职称工资及其他各项补贴;按标准执行年度岗位工资晋级,并编制工资变动表上报人事局工资科核定。 掌握职称报名动态,及时通知各项报名事宜。
三、统计工作
积极参加统计局各项,认真学习统计专业知识。 按时上报各项统计报表。 认真完成统计年报工作,并按规定上报。四、临时性工作 认真完成办公室各项临时性工作:值班表、考勤表的收发;学习等记录;报送、取回文件;办公用品采购;收发传真等。 在过去的一年里,通过兢兢业业的工作,圆满完成了各项工作任务。在今后的工作中,我将进一步发挥自己的主动性,经验、查找不足,努力提高业务工作水平;加强学习,注重自身修养的提高,以更加饱满的工作热情投入到新一年的工作中去。
人民政府办公室工作总结 篇4:
20xx年,我镇按照县委、县政府提出的“快飞赶超、争先进位”发展取向和“改革创新和项目会战年”总体要求,结合王泗实际,确立“产城一体、四翼齐飞”发展思路,突出抓好食品产业园、土地综合整治、新城开发等重点项目建设,努力构建王泗新型城乡形态。现将我镇2014年工作总结及20xx年工作安排汇报如下:
一、20xx年工作情况
(一)主要经济指标完成情况
截止11月30日,我镇实现主导产业营业收入330684万元,完成工商各税12300万元,规模以上工业增加值完成13669万元,分别比上年增长%,%,%;实现招商引资21000万元(其中工业项目16300万元,完成目标任务的 %;农业项目4700万元,占目标任务的%),完成固定资产投资51300元,占全年目标任务的%。
(二)重点项目推进情况
1、现代农业园区建设。一是完善园区规划,配合县园区管委会的总体部署,园区规划由原来的4个村增加到现在的6个村,面积由6000亩扩大到10000余亩。二是加大招商引资力度、促进土地流转,使园区进一步提档升级。2014年完成农业项目招商引资4700万元,新成立农民专业合作社4家、家庭农场l家。截止目前园区内共引进业主21家,种植规模7260亩,解决季节性用工万人。
2、王泗食品产业园建设项目。一是基础设施提档升级。王泗食品产业园5900米道路建设工程项目,已于2014年9月全面开工建设,目前进展顺利,现正抓紧雨、污管网铺设、表土清表和腾飞三路砂石回填工作,预计2015年6月可投入使用;园区天然气配气站及管网铺设工程,已完成从义兴村配气站至福田4组4000米的主管道铺设工作,配气站点建设将在完善用地手续后启动征地建设工作。二是园区建设成效明显。成都远航福记食品有限公司已完成3个车间11000平方米的标准化厂房和2100平方米的办公大楼建设工作,已于8月投产;中国·大邑绿色食品产业园项目于5月21日动工建设,目前正积极进行场地平整和厂房建设,预计到年底可建成投产现代食品生产企业1家;XX市甘师傅欣欣食品有限公司已于5月初进场建设,现正抓紧挖筑基础、钢架厂房搭建、办公楼二装工作,预计2015年3月试投产;四川龙川酒业有限公司新占地97亩已于5月中旬交予企业。目前正进行道路、高压线迁改和场地平整工作,预计 2015年8月建成试投产;成都蜀之源酒业有限公司和成都维源川王酒业有限公司租地转征地遗留问题处置,目前完成了成都蜀之源酒业有限公司租地转征地、失地农民社保指标分配方案;成都维源川王酒业有限公司租地转征地正抓紧落实失地社保指标分配方案。
3、水云天观光旅游建设项目。水云天观光旅游项目位于新庆社区26、27组,占地约85亩,投资约3500万元。目前,项目安置点建设、耕地租用、拆迁清场、施工打围工作已完成;新庆社区村庄规划编制已完成并经县规委会审议通过;项目涉及亩集体建设用地流转已于今年5月在XX市农村产权交易所、XX县公共交易服务中心网站挂牌交易完成,目前项目规划设计方案已通过县规委会审定;投资业主地勘工作已完成。投资业主正在进行施工图设计工作,预计2014年12月初全面进场施工,2015年12月前完工并形成接待能力。
4、诚君路改扩建项目。该项目从我镇飞羊村至邛崃桑园君平,全长公里,涉及我镇个村的交通通行。目前已建成投入使用,惠及我镇6村20余村民小组2万余群众。
5、新城建设项目。该项目区位于XX县王泗镇福田村15、16组,该区域属王泗镇集镇新区,路网发达、交通便利,基础配套设施完备。项目区占地约157亩,预计总投资约亿元。目前,已完成项目红线范围内的占地搬迁、土地赔付等工作。待土地指标取得后,进行招商建设。
6、“”灾后重建挂钩项目。“” 灾后重建挂钩项目涉及我镇16个村(社区),194个村民小组,743户,2470人,拆旧区面积亩。项目规划有五家统建安置点、灯笼统建安置点、丰都自建安置点等3安置点,计划用地亩,该项目预计总投资约亿元。目前,已完成宣传动员、现场测量、数据核实、搬迁协议签订、成本测算、户型图设计等前期工作。正在进行安置点规划设计工作,王泗片项目和敦义片项目已送至省中心待审,等待批复后即可开始实施。
7、安置点建设工作。一是碧云天安置点完成竣工验收。安置点占地亩,设计栋数33栋,新建安置房805套,总建筑面积9万多平方米,共安置504户,3000人,投资亿元。目前,主体工程全部完成并竣工验收,安置分房工作11月6日开始启动,预计2015年1月20日全部完成。二是联丰三期安置项目投入前期准备。联丰三期选址王泗镇福田村12、17组,占地面积79亩,需要拆迁29户农户108人,拟修建516套统规统建安置房,安置王泗食品产业园落户项目和基础设施项目拆迁农户1806人。目前,联丰三期统建安置房项目已完成农户资产核实、国土测量等工作,正进行建设前期准备工作。
8、文化商业广场建设项目。酒乡文化广场位于王泗镇老木材市场,项目占地亩,总投资约2000万元。目前,酒乡商业广场整体打造设计方案已经县规划委员会审查通过,并于今年2月在XX市公共资源交易服务中心挂牌交易成功。前期施工手续正在完善,预计项目2015年4月启动。
9、四水厂主支管网建设项目。该项目主水道长70公里,涉及14个村临时用地330亩;支水道长65公里涉及14个村临时用地200亩;管道加压站征占地亩,拆迁1户。目前该项目已进入扫尾阶段。
10、幸福美丽乡村建设项目。我镇7月先行以庙湾村赵大院子为试点进行散居林盘整治,其余18个村以庙湾村为标件打造1-2个具有特色和代表性的林盘。本着整治和管理并重的原则,我镇在林盘示范点管理过程中,充分发挥群众主体作用,提升群众整体素质,不断完善散居林盘管理和服务工作,形成美丽乡村打造管理长效机制。目前,19个村(社区)林盘示范点位已完成集中整治已经全部完成,乡村风格焕然一新。
二、20xx年工作安排
1、加快王泗现代食品产业园发展
一是加大对远星、蜀之源等现有重点企业的协调服务和在建企业的促建工作。二是继续完善道路、管网、天然气、电力等基础配套设施建设,为园区发展创造条件。三是全力招大引强,牢牢把握高端产业和产业高端主线,加大宣传和奖励力度,引进有实力、有带动作用的大型食品生产企业。
2、加大城镇建设力度,全力推进产城一体
按照县委“对外开放和项目会战年”要求,结合我镇实际,加快构建以城镇建设为载体,以现代商贸和服务为支撑,以白酒文化、都市旅游为特色的产城一体发展模式。一是继续推进碧云天安置小区建设和XX区建设,引进社会资金配套建设商业中心、步行街、农贸市场等服务设施,完善新区城市商贸功能。二是以商业文化广场打造为重点,完成营新街环境打造,提升旧城区城市形象。三是牢固树立经营城市理念,利用土地综合整治项目,引导农民向二三产业和城镇转移,实现由农民向市民的`转变,聚集城镇的人气商机。四是加快棚户区改造项目。做好摸底调查工作,做实做细项目相关实施细则,确保惠民政策落到实处,进一步提升新城形象。
3、继续推进农业园区提档升级,引进一三产业互动项目
⑴继续推进园区提档升级。依托安韩王新现代农业示范区建设,按照园区产业发展规划,将园区面积扩大至10000亩。一是继续抓好园区内非洲菊基地、兴和蔬菜、猕猴桃、银柳等现有优势项目发展;二是加大招商引资力度,引进高端农业产业化项目和一三产业互动项目;三是整合农业合作社现有资源,将共有的人力资源、财力资源有效整合,做大做强现有的农业产业项目。⑵大力促进一三产业互动发展。依托“一线一品”建设和新农村综合体建设项目,利用城乡环境综合整治成果,着力抓好“水云天”休闲度假项目,争取早出亮点。
4、社会管理的提升和服务创新工作
1抓住创建“省级美丽乡村”契机,继续以城乡环境打造为抓手,积极推进和完善庙湾村基础设施,推进林盘整治,建立长效管理机制,摸索经验,努力把庙湾村建设成为“环境优美、生活优美、居住优美”人人幸福的美丽乡村和省级“美丽乡村示范点”,形成长效机制。
2抓住创建“省级产村相融新农村示范点”的契机,提档升级五家小区的管理和服务水平,充分发挥群众的主人翁精神,结合文化活动的开展等活动,加大对群众的思想教育,让群众思想、素质提升,积极参与到小区的治理中来,形成长效的农民集中居住区管理制度,真正将这项民生工程做实做细。
5、大力推进基层服务型党组织建设
(1)全面深化“四组织一平台”建设。以“四组织一平台”建设为抓手,进一步深化完善基层治理机制。认真总结和推广“四组织一平台”试点经验,加强分类指导,进一步健全运行机制,推动机关事权下放,延伸服务职能,扩大便民事项村级直办覆盖面,着力在深化新型基层治理、促进群众增收致富、加强村级社会管理等方面取得新成效、形成新经验,力
(2)深化“两新”组织和流动党员管理工作。以非公企业“党建联盟”和“拉萨支部”流动党员管理为抓手,积极探索拓展基层党建工作。继续开展“两新”组织“党建组团”工作,抓好规模以上企业党组织规范化建设,打造一批党建示范群、示范点,不断扩大党的组织和工作覆盖。突出抓好业主(出资人)队伍、党组织书记(党务工作者)队伍、党建工作指导员和党员队伍建设,充分发挥企业党组织在职工群众中的政治核心作用和在企业发展中的政治引领作用,助推企业和谐健康发展。进一步总结提升“拉萨支部”流动党员管理办法,探索流入、流出双向动态管理机制。
(3)加强党员发展和管理工作。严格控制党员发展计划,进一步鲜明党员发展“适当减少数量、注重发展质量”的要求,实行党员发展逐级把关XX县委审批。注重发展青年农民、青年工人、外出务工人员、回乡大学生入党,优化党员队伍结构。严格党员组织生活制度,健全不合格党员退出机制。
(4)强化基层基础保障工作。全面落实基层党建责任制,开展“三级联创”活动,推进“三级联述联评联考”,完善村(社区)党组织书记“双述双评”机制,强化行业系统指导党建工作的职能职责,确保“书记抓、抓书记”落到实处,构建“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系。加强村级组织活动场所规范化建设,充分发挥作用。
(5)继续深入开展“三员工作法”(党的宣传员、民情巡视员、群众的服务员)。
以践行“标杆工作法、问题工作法、一线工作法”三个基层群众工作法和动态建账、民主议账、务实销账、及时晒账、满意结账“五账法”为抓手,开展“争当三员”活动,着力解决“四风”突出问题,着力解决关系群众切身利益问题,着力解决联系服务群众的“最后一厘米”问题。
(6)探索农民集中居住区原村党组织和集中居住区党组织“双轨运行”模式。
我镇农民集中区有10个,居住人口约10000万人左右,党员100余人。如何加强小区党员管理,如何逐步实现居住地党组织和原户籍地共管模式的无缝对接,是下一步探索的重点,我镇拟在福田小区试点。
6、继续深入抓好党风廉政建设,强化机关作风建设
一是继续严格执行廉洁规定,强化“一岗双责”的责任意识,一手抓好业务,一手抓好反腐倡廉工作。同时,领导干部和班子成员处处以身作则,保持和发扬艰苦奋斗的光荣传统和作风,严格执行《党员干部廉洁自律规定》带头端正思想和工作作风,严格按规定办事,不违章、不违纪、不违法,自觉抵制腐败行为。不义之财不取,不法之物不拿,不净之地不去,不正之友不交,做到洁身自爱,公廉从政,时时处处起表率作用。二是规范机关管理制度。严格依照《王泗镇政府机关内部管理制度》、《王泗镇国土规划管理实施办法》,深化制度改革、建立健全长效机制。三是巩固完善一批群众工作常态化机制。进一步健全完善群众诉求收集研判解决机制、群众合法权益保障机制、党员干部直接联系服务群众机制、干部作风状况考评机制等群众工作机制,推动改进工作作风、密切联系群众常态化长效化,进一步提高党员干部做群众工作的能力。四是全面强化规章制度执行。坚决纠正有令不行、有禁不止、无视制度的问题,提高党员干部依法依章依纪办事意识,切实维护制度的严肃性和权威性,强化为民务实清廉要求的制度保障。
综合办公室年终工作总结 篇5:
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2018年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,18年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
18年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
18年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,18年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2018年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
2018年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2018年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2009年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
2018年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目� 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2018年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2018年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善09年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
村委会办公室主任年终工作总结
2018年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
一,目标
1、强化学习,努力提升本办综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、明确职责,合力做好本办职能工作
我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。工作总结网
3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。
三、今后努力方向
针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济发展”的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:
1、以落实“四抓”为重点,
为了建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作
主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解社情民意,为群众服务,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。
3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变
主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为基本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。
各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家!
企业办公室年终工作总结范文
忙碌中的XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,XX年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
人民政府办公室工作总结 篇6:
一、严抓严管,规范因公出国(境)管理
今年,我市因公出国(境)总量为 77 批 312 人次,办理邀请外国人函电6批 6人次、因私签证90批150人次,因公出国(境)总量未超过去年84批340人次的出访量,实现了同期相比零增长的目标。主要做法:一是提前做好因公出国(境)规划。为提高我市因公出国(境)的计划性,使出访有计划、经费有预算,我办按照统筹安排、总量控制、有保有压的原则,在年初专门研究制定了2012年全市因公出国(境)团组计划,在保证我市对外招商和实质性交往的同时,严格控制因公出国(境)团组数量,确保因公出国(境)批次、人数、经费在去年基础上零增长。二是建立因公出国(境)会审机制。为进一步规范我市因公出国(境)管理,上半年,我办推陈出新,会同政府办等单位拟定实施了《张家港党政干部因公出国(境)会审制度》,建立了会审投票机制,按照“出访有计划、经费有预算、审批有原则”的要求,定期对出国团组进行会审,严把因公出国(境)关口,使每批出访团组结构精简、行程紧凑、任务明确。三是全程抓好因公出国(境)监管。严格执行访前教育提醒、团组承诺、跟踪服务、出访总结汇报、证照领缴等制度,在每批团组行前发放“友情提示卡”,提醒出国(境)人员遵守外事纪律并按时归国,要求每个出国(境)人员填写上交《因公出国境团组承诺书》,归国后及时总结出国情况,及时上缴证照,杜绝各类违规问题。今年以来,我办实现了外事服务零差错,我市因公出国(境)团组也未出现任何违纪违规问题。
二、加强国际交流,开创友城交流新局面
一是成功与德国劳恩堡市缔结,填补了我市欧洲友城的空白。今年4月,我市与德国劳恩堡市签署了友好交流关系城市合作意向,缔结了第一个欧洲友城。建立关系之后,两市开展了政府和经贸类的交往,并商定首次开展学生交流与合作。10月底,德国劳恩堡市应邀参加我市建县(市)50周年纪念活动期间,部分企业与我市企业进行了对接,并达成了初步合作意向。同时,加强与原有友城的合作与交流,引导友城合作从单纯的政府交往逐渐转移到经济和社会事业发展中来。二是学生国际交流人数、批次创历年之最。今年,韩国浦项市2批学生团赴我市交流,我市梁丰高中等4所学校共82名学生分赴美国、澳大利亚、日本、韩国等友城开展了交流,国际交流人数、批次创了历年之最。中外学生通过住家交流,进一步开拓了视野、丰富了知识,并在短短的时间里结下了深厚的友谊,为我市与友城间建立长期友好交流与合作关系奠定了良好的群众基础。在活动中,我办积极打造“放飞梦想——XX市中学生国际交流活动”品牌,通过前期活动的宣传、出访学生的筛选、学生着装的统一、学生行为的规范、出访活动的完善,提升学生对外交流的整体形象,提高友城教育交流对学生的吸引力和影响力,为今后的民间进一步对外开放打下了坚实的基础。三是成功促使我市9所学校与国外10所学校对接。教育是我市的一项民生工程,教育的对外开放也是教育走向现代化的一项重要指标。当前,各学校都有对外合作与交流的需求,我办积极利用外事资源,特别是友城资源,为教育对外交往与合作牵线搭桥,先后推动我市梁丰中学、沙洲职业工学院、江苏科技大学张家港校区、沙洲中学、东莱小学等9所学校与国外10所学校对接,有效促进了中外学校间的教育合作。
三、精心组织安排,积极做好接待工作
今年以来,我办共接待外宾18批223人次、内宾5批68人,接待的外宾中友城政府团6批;教育团2批;友城学生团2批;世界禁化武组织2批;驻华大使团1批;驻沪领事团2批;商务团1批;荣誉市民团1批;海外华人华侨团1批。每次外宾来访接待,我们都高度重视,始终坚持务实和服务意识,精心组织,细心安排,并通过接待找寻对外合作机会,积极为全市经济、教育、文化等社会事业发展提供可以利用的资源。同时积极向来宾展示我市城市建设和经济社会发展状况,我市所取得的成就赢得了许多外国来访者的高度赞赏,也赢得了更多的对外合作机会。我们精心的接待,赢得了韩国庆尚南道的诚意,今年,他们特意给我市提供了农产品免费到韩国展销的机会。另外,我们还积极配合教育局、体育局、旅游局、保税区、开发区、乡镇、企业等做好大型涉外活动的接待,保障翻译服务,参与和指导外事接待,普及外事礼节礼仪知识,做好接待总结和信息报送工作,帮助全社会提高外事接待能力和水平,提升我市对外形象。
四、服务社会稳定,积极做好涉外管理工作
作为最基层的外事部门,我们结合当前形势有序开展各项涉外管理工作。一是认真开展社会管理创新工作。今年,省外办将我办作为全省社会管理创新试点。我办在市综治委的领导下,多次走访企业排摸相关信息,并与公安、民宗、民政等单位协调配合建立了统筹联动机制,建立了信息沟通交流平台。10月份,我办组织举办了社会管理创新培训班,为70名相关局室、区镇分管领导、部分学校开展了业务培训。同时,积极派员参加省、XX市组织的社会管理培训,掌握当前涉外管理重点、方法,落实各项涉外管理工作。二是突出工作重点,快速果断处理涉外突发事案件。今年以来,全球金融危机持续蔓延以及中日争端发生,涉外突发事(案)件或涉外敏感问题逐渐增多。为确保我市不发生重大突出涉外案(事)件,我办时刻关注外资企业劳工纠纷、日资企业动态、市民游行集会等情况,及时掌握第一手资料,以防突发事件发生。此外,积极稳妥地处理常态化涉外事案件。今年我办共处置涉外经济案(事)件5起,我办坚持积极稳妥、抓住重点、注意策略、趋利避害的原则,及时处理各类纷争,确保了我市涉外经济环境的安全和稳定,有效维护了我市对外形象。
五、整合利用资源,服务我市对外开放
一是大力推广apec商务旅行卡。为支持我市企业“走出去”发展,我办一直大力推广apec商务旅行卡,为企业家提供商务出行便利。今年2月份专门组织召开了2012年XX市apec商务旅行卡推介暨业务培训会议,推广宣传apec商务旅行卡业务,并对apec商务旅行卡申办情况进行跟踪督办。同时通过调研、借鉴,学习其它地方先进办理经验,搭建平台,更� 截止目前,我市持apec商务旅行卡人数已达122张,新增70张正在申办中,持卡人数量在苏州县市区中排名第一、全省县市区中名列前茅,超额完成了年初制定的指标任务。二是为招商引资出行提供签证服务。为保证我市招商引资出行的便利、快捷,我办在办理签证服务中严格落实首问服务、规范服务、高效服务“三服务”制度,简化办事程序,提高办事效率,为招商引资提供优质、高效服务。三是利用友城服务经济发展。在保持友城正常化交流、满足友城对外交往需求的基础上,加强对友城的引导,逐步引导友城更多地带企业家来我市访问,以求扩大两地经贸往来。目前,韩国、俄罗斯、澳大利亚、德国友城均与我市企业有经贸上的往�
六、抓好内部管理,深化自身队伍建设
一是加强政治理论和业务知识学习。我办坚持把党的方针政策、法律法规、外事业务知识作为学习的重点,今年来先后集中组织学习了各级“两会”精神、建县(市)50周年纪念大会精神、基层组织建设年知识、现代化理论知识以及外事法律法规、业务文件等,要求全体人员平时主动自学、积极思考、认真总结,并将理论联系实际,学以致用,切实提高全体工作人员的政治理论素养和业务工作水平。二是深化党风廉政建设。坚持日常提醒与警示教育相结合,每次开会反复提醒全办工作人员要廉洁自律、模范遵守法律法规、保守工作秘密、严禁酒后驾车等,适时传达学习我市或周边违纪违规案例,对全体人员进行警示。同时,我办还将党风廉政建设与业务工作、机关考核评议一起部署、一起检查、一起考评,确保责任落实到位。近年来,我办未发生任何违纪违规问题。三是扎实做好党建工作。今年来,我党支部按照上级部署扎实开展“创先争优”、“基层组织建设年”、“领导干部下基层‘三解三促’”等活动,有序做好党建工作,并相应市委市政府号召,积极动员党员、军转干部下基层挂职锻炼、实践锻炼或下企业“双帮双比”结对帮扶,有6名年轻党员分别下基层挂职或锻炼。今年基层组织建设年党组织分类定级中,我党支部被定级为“较强”,目前已经申报升级为“强”。四是加强信息报送,推进机关效能建设。实行接待、涉外事件处置、因公出国(境)等重点工作一事一报,日常事务性工作每月一报,外事信息数据每季一总结,密切领导与科室间的衔接,有组织、有计划、有秩序开展各项工作,进一步提高办事效率。今年以来,我办共编发上报各类信息63条,被省外办录用21条、苏州外办录用52条。
季度办公室工作总结 篇7:
一、打发通知、通报、红头文件、上报材料100多份,总字数达数十万字。尽量做到人少不少办事,精简不误公事。
二、起草各类先进典型材料,领导讲话稿、论文、建议等文字材料数十份,总字数四万多字。为公司参与社会活动,树立外部形象,对外宣传起到了积极的积极作用。
三、办公室认真做好酒业宣传册,为“原酒头”整理编制资料文字约万字。同时配发了自作诗文、书法作品、产品照片,为公司开发新产品做出了积极的工作。自己亲手制作员工手册,为公司节省办公用费开支300多元。
四、整理归档各类文字档案材料上千份。均储入电脑,达到有序化管理,取之即来,一敲即显。
五、为科室基层服务,收发信息,电信等800多份。做到了有了信息及时转,对外信息能畅通。对办公用品按计划购买,即时领用。保证了不打折扣,服务热情,全力以赴服务生产经营。
六、做好人事档案管理和呈报。按照公司用工计划安排,及时对外发布招聘信息,参与面试招聘人员,传递公司录聘信息,使公司在关键时刻用人能得到及时补充。(如白酒包装工)为保证生产正常运行做了大量工作。
七、及时进行报栏更新,搞好内部宣传,对此基本做到一周更新一次画面内容,一日更新一次报栏内容。让公司职工更多了解国情厂情。
八、对外宣传。年后,公司在县内几次重大活动,如三级干部会、两代会、人才招聘会等活动中,均投入了物力、人力。拉出了宣传标,摆出了自己的摊位,留下了精彩的片段。对公司外部形象的树立起到了积极的作用。
九、配合公司重大举措,搞好接待工作。除平时为公司领导搞好服务,更多的是对外接待。为更好的做好招商引资工作,更好地做好企业正面宣传。无论是领导视察,银行参观等,年后即有十数次大的接待工作,买水果、掂茶倒水,办公室均能以热诚的态度搞好服务。所有人员均把办公室工作视为对外联络的重要窗口,力争做得井然有序,内顺外畅。
十、积极当好领导参谋,为公司提出合理化建议。节后,办公室根据公司现存的工作、办公、环境等方面,或不尽合理的情况向领导写出多则书面建议。(如办公地点的合理安排等)尽管未予落实
十一、搞好安全监控和工程设施建设。配合好公司生产安全管理。平时对监控、电话、电脑做出积极并有成效的维护,基本保证了无重大事故隐患,无信息阻塞。网络管理正常有序。各种工程及时施工,无积滞工程。
存在的问题和解决办法:
一、网络、监控因使用时间长,原安装的网线质量较差,导致现在经常出现故障,速度慢、死机、信号不畅通。建议公司按专业人员的要求,更新网线,以尽量避免因设施影响生产和办公。
二、办公电脑少,有时影响工作效率。办公室经常遇到这样的问题,同时多种活赶到一起,虽然有两名打字员,但只有一台机器。且存储资料较多,影响工作效率,最怕突然故障,资料丢失。建议再给办公室增添一台电脑,作为备用。
下步工作打算:
一、进一步做好思想教育,培养爱岗敬业精神,力争做到上班时间精力集中,认真处理当班事务,不等、不靠、不拖。
二、做好宣传报道工作,充分利用工作时间,做好网上、厂内的宣传,不断更新内容,把宣传工作做到实处。同时,加强和新闻部门的联系,不断开拓新的宣传领地。用较少的钱办较多的事,尽量做到不花钱也能办事。
三、进一步搞好增收节支工作,自己能干的不请外人干,能少花钱干的,尽量少开支。搞好办公用品的控制发放和购进。
四、进一步搞好服务工作,为公司生产经营提供一个较好的服务环境,为领导提供一个沟通平台,为领导决策提供服务。
季度办公室工作总结 篇8:
今年以来,办公室按照年初确定的责任目标,紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主线(招商引资),突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设),搞好四个保障(制度、作风、环境、组织)”的工作思路,结合办公室实际积极开展工作,狠抓了“新闻宣传、工作督查、后勤保障、公文处理”等职能工作,严格落实责任,创新工作方式,促进了各项工作的顺利发展。一季度重点工作进展如下:
一、全力做好信息编写发布工作,及时展现开发区各项工作成效
今年以来,根据青岛市委信息调研处、平度市两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息公开办公室等信息部门通知要求,办公室每月需向青岛市报送日常工作信息和社情民意信息4条以上,每月向平度市两办信息科报送日常工作信息8条以上,每月向政府信息公开办公室报送公开信息10余条,每周向应急管理办公室报送应急信息1-2条。截至目前,已在各级媒体刊发信息40篇,其中青岛市级以上9篇,海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门;《今日平度》10篇,平度两办信息10篇,平度政务网11篇,较好的完成了上级下达的信息任务。
(一)日常工作信息。为加强信息的报送工作,今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事业单位签订的目标责任制考核,取得了较好成效。一季度,办公室先后向媒体报送各种日常工作信息余条,已刊载《积极开展优质服务,强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资6000万元包装瓶项目签约》等信息40篇。
(二)应急信息工作。今年以来,办公室被市应急管理办公室列为了青岛市应急信息工作直报点,自2月份以来,办公室坚持每周对上报送信息1-2条,较好的开展了相关工作。
二、不断加大工作督查力度,扎实推进全区各项经济社会事业发展
针对机关管理方面存在的弱点、难点,一季度重点抓了各项规章制度的建立和落实,从运行情况看,内部管理成效比较明显。
1、督查工作。一方面,扎实搞好了内部督查。对重点工程重点项目、目标责任书完成情况、机关工作人员出勤,以及市委、管委会等各种会议贯彻情况和管委会研究布置的工作等实行及时督查。一季度先后下发《管委中层以上干部会议落实情况通报》、《管委2009年督查工作计划安排》、《关于对党工委、管委会2009年工作思路进行责任分解的通知》、《机关节能情况及工作人员出勤情况的通报》、《一季度招商引资情况通报》等,通过督查,既为领导决策提供了第一手资料,又有力的促进了各项工作的顺利开展,调动了局室、工作人员干好本职工作的积极性。另一方面,完成了市委、市政府对开发区的督查任务。每周对机关局室、事业单位,以及居委会等主要工作开展情况及下周工作打算进行调度,并形成书面材料;每月将全区招商引资、项目建设、新农村等重点工作进展情况及下月工作计划整理上报市委政策研究室;另外,及时将《2009年政府的工作报告涉及开发区事项》、《市委十二届五次全委(扩大)会议涉及开发区内容》等进行了责任分解,并主动与牵头单位联系沟通,将涉及到开发区有关工作进展情况每月或每季度进行了汇总整理上报。
2、车辆管理。成立了车辆管理办公室,对管委所用公务用车实行维修、燃油统一管理,在车辆用油方面,实行单车单卡,定车加油,有效的杜绝了燃油外流现象;在维修方面,继续采取维修前多家询价,确定维修质量好、价格最低的汽修厂维修,大大降低了维修成本,确保了车辆的维修质量。
3、行政接待。一季度先后接待了上级领导、外商100余次。组织比较大的活动有开发区企业联谊会,开发区团拜会、海尔家电下乡现场安排及活动筹备等,接待了青岛市考核组对我区的目标责任考核。
三、日常工作统筹兼顾,追求精益求精
(一)文字材料。一季度,办公室在人手少、任务重的情况下,较为圆满的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《关于进一步加强机关建设的意见》、《2009年工作思路》、《开发区关于表彰优秀共产党员的决定》等正式文件10余个;制定了《管委局室、事业单位考核办法》、《管委领导考核办法》等有关规章制度;起草领导讲话10余个,包括《总结表彰大会上的讲话》等系列材料、《三八妇女会讲话》、《开发区团拜会讲话及主持词》、《企业家联谊会讲话及主持词》、《管委一季度工作进展情况及下步工作打算》等;同时,按照有关要求及时完成了平度年鉴开发区部分材料、行风在线相关材料、市委十二届五次会议贯彻汇报等材料30余个。尤其值得一提的是,根据主要领导的安排,办公室完成了《开发区2008》刊物的制作发放工作。
(二)文件的收发处理、公章管理、政务网站建设等日常工作,做到了及时准确,正常进展。一季度通过金共收发文1200余份,收办传真件80余份,形成请示件56份,处理自成文42份。
四、关于今后工作的几点要求
1、目标责任考核方面:要围绕办公室目标责任书内容,逐条分析,细化责任,积极开展工作,确保超额完成目标任务。
2、工作纪律方面:要遵守作息时间,严格坐班制度,外出及时返回,按时销假。上班时间不能做与工作无关事情,中午严格执行不准饮酒规定。
3、工作作风方面:对于领导安排的工作要及时推动汇报,不能久拖不决,造成工作被动。
办公室财务工作总结 篇9:
不知不觉,我在财务办公室任职已经大半年了,从20xx年五月份开始在财务部担任学生助理一职来,在这半年的时间里,在老师及同学们的帮助指导下,我通过自身的努力,无论是在自身素质还是个人工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,帮助老师完成工作,为同学们解疑答难,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在自己岗位上完成应有的成绩。下面是我对于这半年财务工作的总结和一点个人的看法。
一、工作总结
1、态度决定一切
首先,我认为在财务工作一定要有正确的态度。众所周知,财务部门虽为学院的一个执行部门,但其重要程度却不亚于其他部门。我们身为会计系的学生,深知会计对于一个企业,公司的重要程度,会计一职关系到一个企业的经济业务事项,资产,负债等等方面,是一个企业在经济上的数字化表现。在学院里,亦是这样。
财务部门的工作很细致,小到收取学费,重修费,水电费。大到检查记账凭证,记录凭证数据,都需要耐心,责任心,一丝不苟的工作态度,因为一不小心就可能导致数据错误,让账实、账表无法对应,要从头排查,甚是麻烦。
在财务部门工作的这半年让我深刻的体会到自己未来的重担,身为会计专业的学生,未来必定要担任此份工作,在大学就体会到这份工作的不容易,对我今后的继续工作是历练更是经验。
2、能力很重要
其次,在财务部门工作一定要有过硬的理论和实务操作能力,例如在九月份新生入学的那段时间,财务部在二教大厅里收取未批扣的新生学费,新生学费不尽相同,这就要求我们一定要有过硬的计算机操作能力,极快的反应能力,良好的心理素质,可以记下学生的学费数,要求学生签单,并领取一卡通等,同时为学生或家长解答疑问,在这期间要做到一丝不苟,稳而不乱,是对我们极大的考验。而我们也通过了考验,在收取新生学费是,做到零出错,得到了院领导、部门老师的一致称赞。我认为,在财务部门这样严谨的部门里工作,就要提高自己的业务能力和技术能力,以应对所有突发事件。
3、人际交往不可少
同在财务部门办公的还有另外三名同学,我们同是会计系里的学生,虽然在之前并不互相认识,但在这里我们却成为了很要好的朋友,我很庆幸自己当时参加了学生助理的选聘,不仅让我开阔了视野,认识到工作的不易,还让我结识了财务部门的老师同学,是我的荣幸。
另外,在财务部门工作,免不了要接待来财务部门咨询的老师、同学,在面对他们的问题是,我展现自己的笑� 当老师忙于工作无法接听电话时,我会帮助老师接听电话,并传达信息,展现良好的沟通表达能力。例如在是、新生入学前,有不少的学生家长打来电话咨询问题,我会针对他们的问题,给予最好的解答,当听到他们说“谢谢”时,我觉得,我所做的一切都是得到别人认可的,是值得的。
二、建议及意见
1、提高能力,担起责任
在财务办公室工作的这半年时间里,我与部门的老师和其他学生助理兢兢业业,做好了本职工作,但其中还是有很多不尽如人意的地方需要我提高自身素质。让我记忆尤深的一件事是,某日我收取学生重修费,送走学生后把钱随手放在老师的办公桌上,因当时老师在接待客人并没有和老师详细说明就走开了,老师没有在意,而后发现时,重修费的单据在,钱却不翼而飞,几经寻找,询问下,才发现,被客人误以为是自己的而拿走。之后,老师语重心长的教导我,做会计工作的,要一丝不苟,一点点的差错就可能酿成大祸,幸好这次追了回来,不然后果难料。这件事我一直记在心上,之后每次收钱必定等到老师确认方才离开。这不是儿戏,一个不经意的举动或念头就可能导致无法挽回的损失。
2、提高技能,加强学习
院里的财务记账已经全部换成电算化记账,方便快捷,也提高了对我们的工作要求,我已经通过了电算化的考试,但对于财务部门的电算化工作还是觉得力不从心。譬如老师要求我把几个表格的数据转移到一个表格里来,我反复操作了几次,数据总是对不上,很是着急。老师看到后,耐心的陪我从头一点一点的查找,终于发现了数据的错误点。欣喜之余,我反思了自己,为什么老师能够静下心,仔细的寻找报表中的错误,我却这么急躁,急功近利般想要一步登天?心态和能力就是关键,没有好的心态,就静不下心工作,没有掌握好操作方法,做事情就只能是马马虎虎,没有好结果。虽然不是什么大错,但是日积月累却会铸成大错。
总之,在财务会计工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。在今后的财务会计工作总结中我要不断地学习新知识,努力提高业务能力,搞好与老师、同学的关系,认真对待每一分老师交给的任务。我相信我会再接再厉,使自己更上一层楼。
办公室工作存在问题 篇10:
一、 存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
(三)自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等
客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。工作不紧不慢,拖拖拉拉,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,不积极主动地承办工作。不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习,提高思想认识。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生的根本因素,在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、
违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。按照领导在会议上要求,争取在第一时间完成领导交办的任务,在实际工作中,往往是雷声大,雨点小,也就大事化小,小事化无了。也就让职工看不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。加之当前信息上报工作,市局要求数量多、质量高,同行业间竞争激烈,压力较大。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业务水平。
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