办公室职员的工作职责汇聚【实用10篇】

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办公室职员的工作职责【第一篇】

一.全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。

二.负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。

三.加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

四.加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。

五.做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

六.组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的'建设和维护工作。

十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

十五.负责校友文化建设工作。

十六.做好日常工作，完成学校布置的其他工作。

办公室职员的工作职责【第二篇】

1、负责日常收支的管理和核对;。

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;。

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。

6、负责开具各项票据;。

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;。

2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;。

3、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时;。

办公室职员的工作职责【第三篇】

1.在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

4.负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5.起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。

6.起草、存档整理总经理签发文件。

7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

8.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

9.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

10.完成总经理或综合管理部经理交办的`其他工作。

11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。

12.设计并完善公司人力资源结构。

13.认真完成公司安排的其他工作。

办公室职员的工作职责【第四篇】

1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的`管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.主要负责学院外事工作。

12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

13.主要负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.主要负责学院的综合档案管理工作。

16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第五篇】

1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)。

3.主要负责办公室会议及有关会议的`记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第六篇】

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的'保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第七篇】

1、贯彻执行国家和本市有关环境卫生工作的方针、政策、法规和条例，制订环境卫生发展规划、计划并组织实施。

2、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。

3、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

4、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

5、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的.管理。

6、负责环境卫生的科技发展和技术引进、开发，提高环卫作业现代化水平。

7、推进环卫系统改革，搞好队伍建设、内部管理和两个文明建设，加强安全生产管理，促进环卫事业整体健康发展。

8、承办区委、区政府交办的其他事项。

办公室职员的工作职责【第八篇】

1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的'教学检查、教学评估和综合考评。

6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;7.建立和管理外事档案。

8.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第九篇】

做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

负责文件的管理和存档工作。

负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室职员的工作职责【第十篇】

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;。

3、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;。

4、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;。

6、开展食品及相关产品质量整治工作;。

7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;。

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;。

9、做好食品及食品相关产品的`生产许可证年审工作;。

10、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;。

11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;。

2、制订年初工作计划，年终工作总结;。

3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;。

4、联系指导义北所食品安全监管工作;。

5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;。

6、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;。

7、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;。

3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;。

4、联系指导义西所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;。

2、做好行政执法工作;。

3、负责行政执法案件的案卷整理工作;。

4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;。

5、协助做好日常巡查工作;。

6、做好交办的其他工作。

1、负责制订年度监督抽查工作计划;。

2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;。

3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;。

4、联系指导义南所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责食品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品生产许可证年审工作;。

3、负责日常资料收集报送工作;。

4、协助做好日常巡查工作;。

5、协助做好食品监督抽查工作;。

6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);。

7、做好交办的其他工作。

1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;。

3、负责与各镇街质监员联络工作;。

4、做好日常监管巡查工作;。

5、协助制订年度监督抽查工作计划;。

6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;。

7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);。

8、做好交办的其他工作。