XXX村集体资金支付审议会议记录

XXX村集体资金支付审议会议记录

一、会议基本信息

会议时间：20XX年XX月XX日，上午10:00----12:00时

会议地点：XXX村委会会议室

会议主持：XXX村党支部书记主任

参会人员：村委会成员、村理财小组成员、村民代表、财务人员、项目负责人、审计人员

二、审议事项

1.待支付的村集体资金项目介绍

项目名称：村内道路维修工程

项目概述：本项目旨在修复村内主干道，提升交通安全和便利性。

项目预算及资金来源：总预算100,000元，资金来源为村集体经济收入和政府补助。

2.支付金额及明细

支付总额：100,000元

明细如下：

材料费用：50,000元，用于购买沥青、砂石等道路维修材料。

人工费：30,000元，支付给施工人员的工资。

管理费：20,000元，包括项目管理费和其他相关费用。

3.收款方信息

收款方：XXX建筑公司

收款方账户信息：XXXXXXX

三、审议过程

1.财务人员报告资金支付情况:财务人员张华详细报告了资金支付的具体用途、金额及相关凭证。他提供了采购合同、施工进度报告和发票等文件，以证实资金支付的合理性和必要性。

2.与会人员提问、讨论:

（1）村民代表李四提出了关于材料费用的合理性问题，要求提供更多关于材料采购的详细信息。

（2）审计人员王五对人工费的支付标准表示关注，要求提供施工人员的工资单和工时记录。

（3）项目负责人赵六解释了管理费的构成，包括项目管理费、设计费和监理费，并提供了相应的合同和发票。

3.审议意见汇总

经过充分讨论，与会人员普遍认为项目符合村集体的利益，资金使用合理。但建议加强对项目进度的监督，确保资金使用的透明度。

四、决策结果

1.对审议事项的投票或表态情况

投票结果：赞成票10票，反对票0票，弃权票0票。所有参会人员一致同意支付村内道路维修工程的全部资金。

2.形成的决策结果

决定批准支付村内道路维修工程的全部资金，总计100,000元。同时，要求财务人员在支付后3个工作日内，将支付凭证和相关文件报送至村委会备案。

五、后续措施

1.支付流程安排

财务人员将在会议结束后24小时内完成支付流程，并确保资金准确无误地支付给收款方。支付完成后，财务人员需及时通知项目负责人，以便他们安排后续的施工工作。

2.监督与审计措施

审计人员将对项目实施过程进行定期审计，确保资金使用的合规性和效率。审计将包括对材料采购、人工费支付和管理费使用的审查，以确保所有费用都符合预算和合同规定。审计结果将定期向村委会报告，并在必要时向村民公开。

3.信息公开（如有必要）

村委会将在村务公开栏和村内微信群公布支付详情，包括支付金额、收款方信息和支付凭证。此举旨在提高透明度，让村民了解资金使用情况，并接受他们的监督。如有村民对支付有疑问，可以向村委会提出，村委会将及时回应并提供必要的解释。

六、会议总结

1.对本次审议的总结

本次会议审议了村内道路维修工程的资金支付问题，与会人员充分讨论，形成了一致的决策。会议过程公开透明，与会人员积极参与，确保了决策的民主性和科学性。

2.对未来村集体资金支付审议的建议

建议未来在审议资金支付前，提前进行项目评估，确保资金使用的合理性。评估应包括项目的必要性、预期效益和可能带来的长期收益。这有助于确保村集体资金的有效利用，避免浪费资源。

建议加强对支付流程的监管，确保资金支付的及时性和准确性。可以考虑引入第三方监管机构，对支付过程进行独立监督，以提高支付的透明度和公信力。同时，应确保所有支付都符合法律法规和村委会的财务管理制度。

建议定期对村集体资金的使用情况进行审计，以确保资金使用的合规性和效率。审计应涵盖所有收支项目，对每笔费用进行详细审查，确保资金使用的合理性和透明度。审计结果应及时向村委会和村民报告，并根据需要采取相应的改进措施。

七、会议签名和记录资料整理

1.参会人员签名：所有参会人员在会议记录上签字确认，确保记录的准确性和完整性。签名表附在会议记录的最后。

2.会议记录人员签名：记录员XX在会议记录最后签字，证明记录内容的真实性。

3.会议记录的存档和备查：会议记录将被存档在村委会档案室，并存入电子档案系统，以备日后查询和审计使用。同时，会议记录的复印件将分发给所有参会人员，以便他们保存和参考。