行政助理的职责和工作范围大全(优质10篇)
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行政助理的职责和工作范围大全【第一篇】
1、全面负责行政后勤服务保障工作。
2、负责各项表格统计录入。
3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。
4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。
5、负责公司行政资产的管理。
6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。
7、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政助理的职责和工作范围大全【第二篇】
3、公司内部员工档案的建立和管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及绩效的核算。
7、配合人事行政部经理做好部门日常行政性事务。
8、负责监督、执行公司的各项管理规章制度。
行政助理的职责和工作范围大全【第三篇】
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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行政助理的职责和工作范围大全【第四篇】
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。
7、负责考勤管理和统计;。
8、部门安排的其它工作。
行政助理的职责和工作范围大全【第五篇】
3、开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案;。
4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;。
5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;。
6、负责薪资核算、绩效评估;。
7、员工福利申购,处理员工关系;。
8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;。
9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;。
10、组织和开展各类文娱等活动。
11、外联及上级主管交代的其他事务。
行政助理的职责和工作范围大全【第六篇】
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理的职责和工作范围大全【第七篇】
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的职责和工作范围大全【第八篇】
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理的职责和工作范围大全【第九篇】
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
行政助理的职责和工作范围大全【第十篇】
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。