实用告知函的格式及写法【优秀4篇】

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告知函的格式及写法【第一篇】

各供方：

1．所有进入施工现场人员，必须佩戴安全帽，服从我方人员指挥。

2．在运输炉料、建筑材料等散料途中，必须用雨布加盖车棚，以免撒落，污染路面。3．钢材运输、大型成品备件运输途中，如有超长、超高、超宽的，必须在所运物品上标示明显危险和警示标志。

4．零散备件、标准件必须按我方要求，分类整齐码放在规定区域，做好标示与交接。包装材料定期回收，避免造成二次污染。

5．材料进入工地，卸料人员必须佩带防护手套，以免手被割伤。使用料框运用机械装运的必须轻拿轻放，避免磕碰。同时做好标示，使用雨布遮盖，避免受潮污染。

6．所有成品备件进场，必须按我方要求摆放，装卸时轻拿轻放，采取有效的防护措施，避免磕碰和损伤。

7．砌筑炉料在运输途中，必须加盖雨布，防止被侵蚀和污染路面，卸料人员必须佩戴口罩，避免粉尘吸入。

8． 所有材料进场，必须听从我方人员指挥，在规定区域卸料，做好作业人员的安全教育工作，装卸料避免磕碰，避免发出异常噪声。

9.做好材料备件运输、装卸安全交底和人员教育，避免发生事故。

9．对所供物资产生可回收利用的废弃物，由供方按市场回收价格进行回收，对所供物资产生不可回收利用的废弃物，由供方回收进行处理。

马钢设备检修分公司马钢高端汽车特殊用钢项目部

2016年9月1日

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告知函的格式及写法【第二篇】

请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

1、一文一事的原则。

2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分，请示事项明确。

4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

1、标题。

一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《××镇关于新修建敬老院的请示》。可以省去发文机关。

2、主送机关。

接受请求的`直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。

3、正文。

（1）请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

（2）请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

（3）结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

4、附件。

可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

告知函的格式及写法【第三篇】

请求上级机关对甘苦工作给予指示或批准，要用请示。

请求的应用范围也是比较广泛的，下级机关在工作中中各无经处理或无法解决的问题。，都可用向上级机关呈送请求的形式，请求上级机关给予指示或批准。

按照请求内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请求和请求批准的.请示两类。

请求指示的请示是指下级机关针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见的请求。

写入请求指示的请求中的问题，通常是本机关无法解决的问题。写这类请求，要把重点放在情况的陈述和问题的强调上。

这类请求一般只提出问题，而不提具体的建议。处理问题的意见，应由受文机关提出。

请求批准的请求，是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请求。

写入请求批准的请求中的问题，通常是本机关无权处理的问题，或者是容易出现失误的非常重大的问题。写这类请求，要把重点放在意见、办法及其理由的说明上。这类请求常用“当否，请审核批示”作结尾语。（大汉民族——传播汉语言知识，宏扬中华文明）

１、写请求必须严格遵循一文一事的原则，不能把几件事写到一份请求中去，以免在公文的处理中产生麻烦。

２、在行文关系方面，还要注意不能搞多头请示，并要尽量避免越级请示。多头请示有时难免造成上级机关之间推诿责任，或批复意见不一致的情况。

告知函的格式及写法【第四篇】

尊敬的投资者：

xx电气因欺诈发行及信息披露违法违规受到中国证监会行政处罚。公司股票“xx”已于20xx年7月12日开市起复牌，交易所将在复牌后三十个交易日期限届满后的次一交易日对其实施停牌，并按规定作出暂停其股票上市的决定。xx电气欺诈发行暂停上市后不能恢复上市，且创业板没有重新上市的制度安排。

根据自7月12日起对xx电气买入客户的跟踪回访情况，客户错误理解风险状况、或被市场欺诈信息误导买入的情况比较普遍。为了充分履行投资者教育义务，进一步警示交易风险，保护投资者权益，自7月18日起至xx电气正式进入退市整理期前，拟买入xx电气的投资者应到我公司营业部现场接受特别风险提示，临柜签署《特别风险提示函》后方可以柜台委托方式进行委托买入(委托卖出方式不受影响)。再次提醒投资者特别关注该股票投资风险，审慎参与。

xx证券股份有限公司

20xx年7月xx日