村委购买办公用品四议两公开专题会议记录

会议讨论村委购买办公用品事项，明确采购需求，审议预算，公开采购流程，确保透明高效，增强村民信任，促进村务公开。以下是网友为大家整理分享的村委购买办公用品四议两公开专题会议记录相关范例，供您参考！

时间：2023年X月X日

地点：XX村村委会会议室

参会人员：

村党支部书记兼村委会主任：张XX

村委会副主任：李XX

村民代表：王XX、赵XX、孙XX、周XX

村财务负责人：钱XX

镇财政所代表：吴XX

会议主持：村党支部书记张XX

会议记录：村委会统计员刘XX

一、会议开场

会议于上午9时准时开始，由村党支部书记张XX主持。首先，张XX书记对参会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性——遵循“四议两公开”原则，讨论并决定XX村购买村委办公用品事宜，确保资金使用的合理性和透明度，加强村民的监督权，促进村务管理的规范化。

二、议题阐述

1.背景介绍：

随着村庄发展和工作任务的增多，现有的办公用品已难以满足工作需求。电脑配置落后、打印机故障频繁、档案柜数量不足且老化等问题，严重影响了工作效率和资料管理的规范性。为了改善工作条件，提高服务质量，有必要购置一批新的办公用品。

2.预算规划：

经过市场调研和初步估算，计划购买5台新型电脑，每台约4500元；1台彩色打印机，价格约3500元；8个大容量档案柜，每个900元。此外，还包括一些必要的办公耗材，如墨盒、纸张等，预计总预算为38000元。

三、村民代表意见征询

村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言，对办公用品的采购表示支持，同时也提出了一些关切点：

王XX讲话，党支部的提议很合理，我们来具体商议一下采购的细节，包括品牌选择、售后服务等。同时，为了保证采购过程的公正透明，我们将成立由村纪检委员和村民代表组成的监督小组，对采购全程进行监督。

赵XX询问。这个预算是否合理？能否找到更经济实惠的选择？另外，对于监督小组的工作方式和职责，希望能有更明确的规定。

孙XX提出。希望能保证采购的办公用品质量可靠，经久耐用。监督小组要切实发挥作用，定期向村民公布采购进展。

针对上述问题，张XX书记一一作答，承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案，确保每一项支出都有据可查，每一件物品都能物尽其用。

四、决策过程

经过充分讨论，会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程，就办公用品采购事宜作出如下决议：

1.采购项目确认：批准采购清单中的所有办公用品，选购品牌选定为市场上口碑且性价比高，包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等，具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。

2.预算控制：采购总预算不超过人民币X万元，如果实际采购价格超过预算数10%，需要重新召开会议，同时，由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告，提交镇财政所审核。

3.公开透明：采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示，接受村民监督。

4.执行与监督：由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作，同时设立监督小组，由村民代表王XX、赵XX担任成员，负责监督采购质量和过程合规性。

五、会议总结

本次村级购买办公用品的事宜，经过“四议两公开”的程序，充分听取了各方意见，确保了决策的民主、科学、公正。下一步，将按照决议尽快完成采购工作，为村里的发展提供更好的硬件支持。