会计电算化论文 我国会计电算化应用现状及发展趋势论文4篇
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高速公路会计电算化内部控制研究【第一篇】
摘要：随着我国公路事业的快速发展，公路的会计电算化内容控制也受到了更多的重视，通过会计电算化内部控制可以有效的控制公路的成本费用，进而提高公路运营的经济效益，而会计电算化内部控制也包括了多方面内容。本文也主要介绍了我国高速公路会计电算化的作用以及会计电算化内部控制的具体应用，以供参考。
关键词：高速公路；会计；电算化；内部控制
一、前言
在科技不断发展进步的过程中，会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分，会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量，在这样的情况下，很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前，会计电算化在内部控制上还存在着一些问题和不足，还需要通过建立科学规范的管理制度和数据系统来加以完善，因此对于会计电算化内部控制的研究也有着非常重要的意义。
二、高速公路会计电算化内部控制的作用分析
会计电算化的实现还需要建立一套完善的公路成本核算体系，这样也可以更好的加强高速公路爱物会计管理的质量，这对于提高高速公路的经济效益也有着非常重要的意义。在高速公路会计电算化的内部控制中，成本核算的作用主要可以通过以下内容来加以体现：首先，高速公路的绩效考核指标也是高速公路费用支出的成本考核的主要妮儿，在高速公路运行过程中对于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路运营过程中的成本投入，并且对于提高公路企业的还贷能力和金融信用度也有着非常重要的作用。其次，目前高速公路运营过程中成本的核算可以有效的和高速公路计划定额进行有效的结合，这样也能够游侠偶读保证费用开支能够具有更多的依据，财政预算的实施也更具科学性。最后，通过建立完善的公路成本核算体系，公路企业可以对每个单位的成本项目进行单个逐一的控制，从而有效的完善公路的计划定额管理，并且财务部门的预算管理中也会制定出相应的开支计划，按照计划也可以更好的进行资金的分配和使用，从而保证资金的利用率能够达到最大化。
三、内部成本核算的主要内容以及内部控制的应用
高速公路的管理工作包括了多方面的内容，其中对商品和服务的支出、公路保养的费用以及各项业务成本的费用管理都可以利用会计电算化来进行成本费用的核算，在进行核算的过程中，也要注重会计电算化内部控制的质量，从而保证有效的做好公路费用的成本控制。
(一)会计电算化对于商品和服务支出内部成本核算的处理
商品和服务支出成本是公路经营成本中的重要部分，其中包括了公路企业的办公费用、水电费用以及交通费用等，在核算的过程中需要将职能部门作为核算的基本对象，同时按照相应的原则来将费用收益这作为费用的主要承担人。会计电算化中包括了四级学科，其中“事业管理费”是一级学科，“经营管理费”为二级学科，三级学科和四级学科都是按照彩照决算口径一级费用的明细程度来进行设定的，而五级的学科中对于会计电算化软的辅助部门核算模块对一级成本核算项目的具体路线进行设置，同时二级成本核算项目中的相关内容也需要通过五级的学科来加以设置。其中具体的核算操作可以通过以下示例来说明：在车辆的单核算方式来进行确定本月车辆的各项费用支出时，车辆行驶路程以及用途对于确定车辆成本费用也是一项重要的指标，其中车辆的成本费用数据的录入以及费用使用在成本核算体系中也可以按照会计电算化的软件辅助管理模块来加以实现，这样对于核算内容也能够更加清晰化。
(二)会计电算化对于公路保养费用成本的处理
现如今公路保养的费用所包括的内容也越来越广泛，其中有路面的养护、桥涵的养护、绿化养护、隧道养护、附属设施的养护以及道路巡查等几个方面内容。路面的养护主要是指对路面的路基进行的养护，同时公路路面的清洁、对公路出现裂缝的处理以及公路路面不平整的修复等都是日常路面养护的重要工作；桥涵的养护主要是对桥涵以及构造物的清洁、维护和相关的防腐工作等，桥涵养护在公路养护中有着非常重要的作用，也是提高公路安全的重要手段；绿化养护是对公路周边的绿色植物进行的养护工作，包括了施肥、洒水以及修剪等各项工作；公路的隧道养护主要是对公路隧道的清洁和检查维护等，其中包括了一些土建工作；附属设施养护是对公路的护栏、标志板等各项设施的养护；道路的巡查是公路的巡查人员在巡查过程中所产生的人员费用支出以及车辆的燃气费用支出等。
四、提高会计电算化内部控制的相关措施
(一)加强系统组织与管理控制
通过部门的设置和人员的分工职责等进行形式的控制就是组织与管理控制，这种控制方式可以有效的达到相互牵制、相互制约的目的，对高速公路会计电算化的系统管理岗位的智能控制有着十分重要的作用。高速公路的系统管理工作主要有系统软硬件的管理工作，在技术上保证高速公路系统的正常运行，和对网络服务器及数据库的超级口令的掌握，负责网络资源的分配和监控数据保存方式的安全性和合法性，从而有效的避免非法修改历史数据的现象，及时的限制和发现错误及违法事件。
(二)规范高速公路电算化系统的日常操作管理控制
高速公路电算化系统的管理控制主要表现在操作权限控制和操作规程控制两方面。其中操作权限控制指的是各个岗位的工作人员不得超越权限进行操作，操作规程控制则指的是系统操作应遵循相应标准的操作规程以便明确各个岗位工作职责和操作程序及作业事项，并形成一套完善的高速公路电算化系统文件。
五、结束语
从上述内容中可以看出，会计电算化内部控制的应用有着非常重要的意义，在会计电算化内部控制中，采用何种控制方式和构建完善的公路会计电算化控制体系也是我们目前需要重点研究的内容，这对于提高公路会计电算化内部控制的质量也有着非常重要的意义。
参考文献：
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[2]朱艳明。会计电算化环境下的内部控制构建[J].管理学家，2011年5期
我国会计电算化应用现状及发展趋势论文【第二篇】
摘要：会计电算化目前存在管理程度低、思想认识低、安全性难保证等问题，未来的发展趋势会实现网络化、更安全规范并且与管理会计相结合。
关键词：会计电算化；问题；发展趋势
会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账，以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程，而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说，会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件，通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。会计电算化在我国已经有三十多年的历史，从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段，会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前，会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段，会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强，所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点，还需要适应如今更高的要求。
一、会计电算化存在的问题
1、会计电算化管理水平低，管理规范跟不上系统应用发展
会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验，可以较大程度地减轻会计人员的工作量，但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱，没有很好地完善电算化管理，这就导致会计工作人员的工作量不减反增，远远没达到预期的效果。同时，我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展，一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺，严重影响会计电算化的普及。此外，会计电算化的应用给不法分子以可趁之机，我国此方面的法规不够健全，电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律，如《会计法》和《企业会计准则》等，还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至，在面对科技犯罪时，当下法律法规还不能拿出有效的约束，所以为适应会计电算化的发展，就需要制定专门的法律法规对其加以控制。
2、对会计电算化认识不到位
会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘，一手握毛笔的老旧形象，现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同，以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账，仅仅是减轻会计人员的负担，提高了核算的效率。然而，会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层，也就不能很� 对会计电算化的思想认识不够，致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外，人们由于存在先入为主的习惯，接受了传统的手工记账方式，以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。
3、电算化系统安全性难保证
企业财务数据关系到企业的生存发展，需要绝对的。保密，而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家，很少会投入到数据的保密问题研究中去，常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低，软件使用灵活度不高，一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪，可能会导致之前的努力付诸东流。
二、会计电算化的发展趋势
1、迅速推广，最终实现网络财务
信息技术及网络的发展，推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展，也提升了会计电算化的技术水平，会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广，因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网，可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务；可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。
2、电算化将更安全、更规范
会计电算化的软肋是安全性，所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密，以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一，保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息，也方便之后的审计工作，为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善，各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。
3、电算化将与管理会计结合更加紧密
会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分，由于网络和数据库技术的发展，会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此，在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向，将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统，可以为企业提供预测、决策、规划与分析，为企业作经济效益评估。所以，两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展，推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。
会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年，回首看已有显着的成就。我们坚信，在信息化大发展的今天与明天，会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就，我们坚信，我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。
参考文献：
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[3]黄宁。会计电算化发展趋势初探。和田师范专科学校学报，2006,26(04).
[4]孙晓冬。浅谈会计电算化发展现状及发展趋势。大众商务，2010,5.
会计电算化毕业论文【第三篇】
一、前言
目前，财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作，随着社会各界对电算化会计工作认识的增强，很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理，并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。
二、会计电算化的意义
1.提升财务管理工作的规范程度
目前，很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下，在透明度方面存在较大的欠缺，使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。此外，在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计，非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域，可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升，并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响，使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避，避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。
2.提升财务管理制度的落实质量
财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率，也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化，使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。此外，要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点，对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析，使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善，提升会计工作的整体价值。
三、会计电算化存在的问题
1.工作人员对会计电算化的认识存在不足
目前，很多会计人员在执行业务的过程中，并没有对电算化工作进行完整的学习，使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感，并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代，最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。此外，一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张，使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进，很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此，在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下，很难引起财务管理团队全体成员的重视，也无法推进会计电算化普及质量的增强。
2.会计领域工作人员存在素质不足问题
会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中，很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训，使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。此外，一些会计电算化工作在具体设计过程中，对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视，使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制，最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善，无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。
3.会计工作存在基础薄弱问题，缺乏足够资金支持
目前，很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中，即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置，也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。因此，在分析会计电算化工作的特点的过程中，诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响，并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。还有一些会计工作在资金方面需求较少，而资金支持依赖上级主管部门的拨付，如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性，则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障，不利于会计电算化工作的全面普及。
四、会计电算化实际应用的建议
1.提升对会计电算化工作的认识程度
首先，所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制，使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高，以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。另外，要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发，将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容，使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计，并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。
2.科学调整财务管理岗位，增强财务管理人员素质
首先，要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建，使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习，并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。另外，要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计，使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约，以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况，对财务风险方面的防控机制进行完善，并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接，使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制，并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行，提升管理人员专业技能的应用质量。另外，要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计，保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择，并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位，以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给，使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外，要按照现行激励机制的具体价值，对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建，使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作，增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。
3.巩固会计工作基础，增强资金支持
首先，会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注，使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容，保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。其次，要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发，对所有的会计工作体制基础进行设计，保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手，对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计，以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。此外，要结合现有的会计工作制度建设特点，对全部资金支持机制进行制度层面的设计，使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。
五、结论
会计电算化工作的执行，不仅可以使会计工作得到运行效率的提高，也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此，对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析，并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究，可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。
会计电算化毕业论文【第四篇】
摘要：
在网络经济时代，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但由于各方面的原因，我国的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面却存在着诸多问题。本文在研究我国企业会计电算化现状及存在问题基础上，有针对性地提出了解决问题的对策和措施。
关键词：
会计电算化
我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，但同时我们还应看到我国目前会计电算化的普及程度还很低，约80%的企业还处在手工记账阶段的实际情况下，这就迫切要求大多数企、事业单位实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看，在开展会计电算化工作的过程中笔者认为应充分注意以下几方面的问题。
一、会计电算化进程中存在的主要问题
(一)尚未充分认识到电算化的重要性。
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(二)会计软件通用性差、集成化程度低。
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大， 企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。
(三)数据保密性、安全性差。
很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭， 或者突然断电，很难恢复原来的数据。
(四)会计电算化档案管理制度不完善。
由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。
(五)应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。
现行的财务会计制度主要是以手� 由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
(六)会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
(七)会计人员计算机业务素质偏低。
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
二、对策及建议
(一)提高人们对会计电算化的思想及理论认识。
会计电算化，顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。
财务软件协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等)，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以被识别、被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。
(三)为了保证会计信息的真实、完整和安全要建立必要的防护措施。
在财务软件中增加安全功能，建立预防病毒的安全措施及必要的技术防护措施。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。在系统中应建立起操作日志，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据操作日志所提供的线索，对有关人员进行核查。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用，在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时实控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外，要建立必要的技术防护措施。为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，将非法用户拒之网络之外，面对重要商业秘密泄密的问题，可以对软件的重要信息采用加密技术，以防重要信息在传输过程中被泄露。
(四)要做好电算化会计档案管理工作。
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。还要做好电算化会计档案的管理与保存工作，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用AB备份法进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。同时还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。电算化会计档案的利用，即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况，即所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致或不一致。前一种情况只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可，后一种情况只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
(五)建立一致的会计电算化协议。
应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
(六)使系统开放并使软件具有国际水准。
这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
(七)培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特� 因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养会计--计算机--管理型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。
总之，会计电算化的施行大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争力，能有效的减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单复杂而又枯燥的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位，使会计的两个主要分支--财务会计和管理会计能更有效地互相结合，互相补充，充分发挥各自的职能等等。
但如果我们对会计电算化工作中存在的上诉问题不重视或不及时解决，将严重阻碍我国会计电算化在会计实践中的作用和发展；如果重视并及时解决了这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深更远层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更�
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