excel函数公式【优质4篇】

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Excel函数公式大全汇总【第一篇】

第一、ABSExcel函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。

第二、ANDExcel函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式：AND（logical1,logical2,。.。）

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第三、AVERAGEExcel函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE（number1,number2,……）

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

第四、COLUMNExcel函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（)，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference）。

第五、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE（Text1，Text……）

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14,"@"，B14,"。com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和。com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&"。com"，也能达到相同的目的。

第六、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF（B1:B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

第七、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

第八、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF（dat｛｝e1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF（A23,TODAY（），"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

第九、DAYExcel函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

第十、DCOUNTExcel函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文"，F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,，F1:G2)，也可以达到相同目的。

第十一、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

第十二、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF（C26>=18,"符合要求"，"不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

第十三、INDEXExcel函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

第十四、INTExcel函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT()，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-)，则返回结果为-19。

第十五、ISERRORExcel函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35)，""，A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

第十六、LEFTExcel函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

第十七、LENExcel函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

第十八、MATCHExcel函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

第十九、MAXExcel函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX（number1,number2……）

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

第二十、MIDExcel函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”隔开。

第二十一、MINExcel函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN（number1,number2……）

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

第二十二、MODExcel函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4_INT(13/4)。

第二十三、MONTHExcel函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH（"2003-12-18"），确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR（"2003-12-18"），则返回年份对应的值“2003”。

第二十四、NOWExcel函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

第二十五、ORExcel函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式：OR（logical1,logical2,。.。）

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第二十六、RANKExcel函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK(Number,ref,order)

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

第二十七、RIGHT函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

第二十八、SUBTOTALExcel函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,。.。）

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

第二十九、SUMExcel函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM（LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}）)，则可以求出前5名成绩的和。

第三十、SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男"，D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女"，D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

第三十一、TEXTExcel函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：如果B68单元格中保存有数值，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT（B68,"$"），确认后显示为“$”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

第三十二、TODAYExcel函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

第三十三、VALUEExcel函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

第三十四、VLOOKUPExcel函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

第三十五、WEEKDAYExcel函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1;当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。

应用举例：输入公式：=WEEKDAY（TODAY（），2），确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY（"2003-12-18"，2）。

第三十六、excelsin函数

sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。

sin函数语法形式：sin(number)

sin函数应用注意事项：

1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以PI()/180或使用RADIANS函数以将其转换为弧度；

2、number可以是数字也可以是某一单元格名称；

3、number值可以是数字、逻辑值、日期；

下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧

1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复"，""）。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360(H6,"2009/8/30"，FALSE））/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID(E2,7,4)，"/"，MID(E2,11,2)，"/"，MID(E2,13,2)）。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1)，2)=1,"男"，"女"），IF（MOD(MID(C2,17,1)，2)=1,"男"，"女"）)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、学期总评：=K2_+M2_+N2_——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：=MAX（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最高分；

7、最低分：=MIN（K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1)=COUNTIF(K2:K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2)=COUNTIF(K2:K56,">=95"）-K57——求K2到K56区域95～分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3)=COUNTIF(K2:K56,">=90"）-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4)=COUNTIF(K2:K56,">=85"）-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5)=COUNTIF(K2:K56,">=70"）-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6)=COUNTIF(K2:K56,">=60"）-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7)=COUNTIF(K2:K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF（C2:C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差：=STDEV（K2:K56)——求K2到K56区域(55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：{=SUM（IF(C3:C322="男"，IF(G3:G322=1,1,0)）)｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……｝”）。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360(D3,NOW(））)/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

首先得说明下excel如何输入函数公式的方法

方法是：单击a4单元格（a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置），在键盘上输入=a1+a2+a3，然后按键盘的enter键（回车键）即可完成使用公式计算（结果）

要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：

1、公式必须以=开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以=为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能；

2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号；

3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号()成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误；

4、公式以键盘enter键的输入结束。以=开始，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。

Excel表格中输入公式后，修改公式的方法如下：

1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态（修改状态），直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才能成功；

2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改excel公式，这是对快速修改excel的另一种方法，同样，你也要按回车键；

3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改，结束按回车键。

EXCEL函数公式大全【第二篇】

一、 说教材

本课所使用的教材是云南省实验教材信息技术七年级第一册（零起点）第24课和25课的内容。

从教材的结构上看，本节课的内容一是公式，二是函数，条理清晰，重难点突出；前面是后面内容的基础，后面又是前面内容的完善和深层次发展，环环紧扣。

从地位上看，公式和函数在本单元中起到承上启下的作用，学生在学习完初识Excel、创建数据表、编辑数据的基础上来学习公式和函数，学习好公式和函数对今后的数据的排序、筛选图表呈现关系起到铺垫的作用提供的数据计算的前期知识。另一方面，对于整个EXCEL的数据处理而言，它又是一个基础。在实际生活当中有很多运算都可以通过Excel的公式和函数来解决，实用性很强。本次说课学生已经学习了24课Excel公式的基础上来学习Excel函数。

二、 学情分析

本节课授课的对象为初中一年级的学生，这个阶段的学生求知欲强、思维活跃。我校的学生有零起点的和非零起点的学生差异性较大，因此在教学策略上采取不同的教学策略。

三、 教学目标

知识目标：（1）Excel中数据区域的表示，（2）理解EXCEL中函数

能力目标：（1）掌握常用函数的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高应用能力。

情感目标：（1）让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学态度，和不断探究新知识的欲望。（2）正确合理的安排上网时间。

重点难点：根据教材确定了本课的教学重难点为：Excel中函数的使用；单元格区域、运用公式和函数计算。

四、 教法、学法

1、 教法

为了达到本节课所制定的教学目标，体现创新教育所提出的“以教师为主导，学生为主体“的教学模式，在教法上以任务作为驱动，引导学生由易到难，由感性到理性，循序渐进地完成一系列“任务”，即而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力，在此过程中我主要采用以下教学方法：

任务驱动：通过对上节课的知识的复习引出任务，以三个任务贯穿整节课，任务难处由易到难，学生操作由模仿到探究再到自主完成。并以问题贯穿始终，激发学习兴趣。

演示讲解：教师通过对任务一的讲解和演示教会学生插入函数的方法，引导学生通过阅读软件的提示来学习未知函数的功能。

归纳总结：由于知识点由设问一个个引出，没有形成系统，也没有高度概括，讲完函数时都要归纳一下前面的知识点，理清学生思路，形成知识脉络。

2、 学法

本节之前，学生已经掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作，对于EXCEL强大的运算功能已有初步的了解，学习兴趣也非常浓厚。引导学生根据已有的知识结构，在教师的引导下，试着自己去探索，培养学生以下学习方法：

1．观察、对比、分析法——通过观察和对比教师操作，从模仿教师操作到掌握函数插入方法，阅读分析软件的提示来学习新的函数的功能。

2．探究、讨论、合作学习法——在对《任务二》的平均分计算中，让学生主动探究，发现问题，展开讨论，解决问题，培养学生合作学习的'能力。

3．练习法——通过任务一、二、三的计算练习，培养学生实际操作能力和应用能力。

本节课我主要借助于以下多媒体教学辅助手段：含广播教学软件的多媒体机房一个，多媒体课件一个。

五、教学过程

通过投影展示我们网民的数量和年龄，激发学生兴趣。给出结论青少年占了网民数量的绝大部分。下发任务一，通过复习自动填充柄和单元格地址的知识引出任务。教师讲解演示插入函数的方法，引导学生通过阅读软件的提示来熟悉函数的功能。学生通过模仿教师的操作来完成任务一，体验函数的快捷和强大的功能。

在学生体验的函数快捷和方便之后，趁热打铁下发任务二，建构主义认为，学习者要想完成对所学知识的意义建构，最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验，而不仅仅是聆听教师的介绍和讲解。学生自主探究平均值函数的使用，在计算过程中出现的问题通过小组讨论合作学习来完成。在任务二中出现的问题，教师通过广播集中讲解。

接下来根据实际的要求，数据表有所改变，下发综合任务，综合任务要求所有同学需要利用公式完成最大值、最小值和总上网时间的计算，思考评上网时间除了利用平均值函数计算外还有什么方法可以计算？本任务及照顾到了所有学生最基础的操作，也照顾了学习能力较强的学生的拓展训练。

六、说课总结

1．为学生创设了一个有趣的学习环境，让学生在愉悦的环境下进行学习，活跃了身心。

2．依据教材，又对教材进行了高度概括与提炼，内容精简，以点带面，层层深入，符合学生的认知规律。

3．全过程以“任务”驱动，以问题贯穿始终，以讨论、探究、练习等多种形式，触发学生的积极思维，成为课堂的主体，充分体现了创新教育的开放性和探索性。在任务的设置上由易到难，从任务的知识点设置上即有广度也有深度。任务贴近生活，增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力，培养了学生信息意识和信息素养。

EXCEL函数公式大全【第三篇】

一、说教材：

本节课是海南省中小学《信息技术》七年级（下册）20xx版，第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》，这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有：《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸，并贯穿了EXCEL的整个教学，是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础，也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓，公式和函数的合理正确使用，将能够大大的提高我们的工作效率。因此，我联系实际对本节课的内容进行了一些修改，让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题，让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。

二、学情分析

为了适应信息快速化的发展，当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中，主要是培养小学生对电脑的感性认识，培养他们的兴趣，让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息，让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说，他们已经有了几年接触电脑的学习经验，可以适当的学习一些办公软件，让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作，让他们明白，电脑是现实生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，进而提高他们的求知欲望。

三、说教学目标：

1、知识目标：掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。

2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习EXCEL电子表格的强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。

四、说教学重点、难点：

1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。

2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。

五、说教学方法：

引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习

六、课时安排：1课时

七、说教学过程：

1、情境引入：

刘老师是位有着28年教学经验的老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了。如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对EXCEL电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？

展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。

设置意图

本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，——引出本节课的学习目标。

2、明确学习目标

（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。

（2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。

（3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、新课教学

（1）、技能研究一

公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。

公式的组成格式： =表达式。

表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。

例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM（参数）

在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。

假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式——函数。

设置意图对于初一年级的学生而言，要想用电脑处理现实生活中的实际问题，我想还是有一定的难度，因此应该要从最基本，选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣，激发他们的求知欲。让学生明白，在EXCEL电子表格中，要想学EXCEL的精髓部分——公式，必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起，而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性，因此，他们很容易就接受了，并欢快就明白，EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已，括号用法一样。

（2）、技能探究二

函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。

函数组成: = 函数名（参数）

例如： =SUM（B2：D2）

=AVERAGE（B2：D2）

在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。

请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比，有哪些优点 。

学生回答，老师归纳

函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。

设置意图本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比，通过对比，发现函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象，也让他们明白学习函数的必要性和重要性。

八、小结

1、公式的组成及自定义公式的操作

2、函数的使用如：求和函数sum（参数）

求平均值函数average（参数）

3、分析存在问题，表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学，鼓励同学们要有自主探究学习的精神。

excel中制作分类汇总的方法【第四篇】

制作分类汇总步骤1：将excel中如上图所示的所有数据选中。

制作分类汇总步骤2：将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总，就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起，便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单，选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”，如下图所示。点击确定。

制作分类汇总步骤3：再一次选择数据。

制作分类汇总步骤4：点击“数据”菜单，选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”，在汇总方式里选择“求和”，在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

制作分类汇总步骤5：汇总结果如图。在汇总结果里面，它分别对每个人的工资进行了求和，还有个总计数据。这样看上去比较直观。