实用学生会迎新工作计划大全【优秀4篇】

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学生会迎新工作计划【第一篇】

1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(xxxx参与迎新学生，9 月4 日)

4、迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9 月9-10 日)

6、开学典礼(9 月10 日晚)

7、新生军训(9 月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

(一) 前期准备

1、成立迎新工作小组

组长：xxx

副组长：xx

组员：分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排：

(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门：xxx

负责人：xxx

(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室

负责人：xx(9 月8 日前完成)

(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门：科技部

负责人： xx ( 9 月8 日前完成)

负责部门：宣传部

负责人：xx(9 月8 日前完成)

(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部

负责人：xx(9 月8 日前完成)

(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌，内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人：xxx

(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

负责部门：组织部、社团部

负责人： 刘亚运、潘林炎

(二)中期安排：

每天工作流程：

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作：3 元*60=180 元

药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元

总计 ： 500 元

20xx年x月x日

附1 ：

迎新工作纪律：

1、 着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。

2、 爱护学校、学院公共财物，维护学校、学院荣誉。

3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到，认真做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。

4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况，必须找同学替代，并到负责人处请假。

5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分，对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。

6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回，若丢失，由相应部门领导负责。

7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品，一旦查出将严肃处理。

附2 ：

xx学院xx届迎新工作流程

1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。

2、 新生到我院迎新地点报到，由分负责人员安排住宿并开具住宿单。

3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后，将新生送到相应的宿舍，待新生将行李安置妥当后，迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。

4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。

5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。

6、 办理完以上手续后，由迎新人员将新生送到相应宿舍，并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。

7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。

8、 在负责时段结束时，各班负责人负责将工作证服装收回，并到签到处完成交接手续。

学生会迎新工作计划【第二篇】

我校学生会是在党支部和团总支领导与指导下，独立开展学生工作的学生组织，以学生自我教育、自我管理、自我服务为宗旨，立足自身，紧扣专业，在学生活动、维护权益中起到了积极作用。在新学期开始之时，师生都全力投入工作和学习之时，我校迎来新一届学生会的招聘工作。为更好地为全校广大同学服务，加强师生交流，也为进一步锻炼自己的综合能力，我响应学校号召，积极参加新一届学生会的竞选活动。在此，为使我校学生会在新一学年的工作更好地开展，我认真制作以下工作计划。

1.坚决遵从党支部和分团总支的领导与指导，把科学发展和求实创新的指导精神贯彻到学生会的具体工作中，在做好学生会工作的同时，切实加强干部干事的'思想政治教育和综合素质培养。

3.做好干部选拔培训工作，提高干部工作能力，增强干部责任意识，充分调动干部工作积极性和主动性，把干部真正培养成为我校学生工作的骨干力量，发挥干部在学习中和生活中的模范带头作用。

4.精简学生会职能机构，节约并集中利用工作资源和活动经费，提高学生会工作效率，做到人尽其才，物尽其用，让全体学生会成员在完成工作、服务同学的过程中，提高学习成绩，达到锻炼效果。

5.做好内部职能划分，合理分工，权责明确，加强内部团结，增强工作人员主人翁意识，协调各部门积极合作，共同做好学生会总体工作。

适时对工作方针做出适当调整，力图兼顾各方，使各项工作更好地展开。

7.加强我校学生会和团总支的联系，引入好的、切实可行的工作方法和管理制度，同时扩展我校学生工作空间，扩大我校影响力，实“引进来”与“走出去”相结合的发展战略。

8.在我校各项工作和活动中，认真贯彻“申请——策划——执行——总结”的工作程序，责任到人，严格执行，并及时向书记汇报工作。

9.积极参与学校组织举办的各大型全校性工作和活动。

我校学生会工作具有专业的特点，不仅要做好学生管理工作，更要促进学生学习。在我们的日常工作中，始终要贯彻工作与学习相结合，管理好日常事务，也要让广大同学感受到团总支和学生会对同学们学习与生活的关怀。

1.在新一届学生会产生后，开展部长级干部招聘考核工作，为我校新一届学生会培养工作骨干，严格审核，加强培训，确保我校有一支成绩优秀、责任心强、态度认真、求实创新的干部力量。

2.在新学期开学时，组织学生会干部和学生志愿者筹备迎新工作，预先做好工作方案，认真贯彻执行，展现我校师生关心新生的情怀，使我校迎新工作取得圆满成功。

3.组织新生入学教育，开展一系列介绍学校和专业，新老生交流，校园参观，就业与创业指导，思想教育等活动，帮助新生建立基层管理体系，引导新生步入生活的轨道，投入新的学习与生活中。

4.认真做好学生会干事纳新工作，为学生会招纳一批表现良好、工作积极、执行力强的基础力量，也为广大新生提供展示自我的舞台和锻炼能力的平台。

5.在新生军训中，组织学生会干部和师哥师姐看望新生，为新生提供饮用水等物资，并经常与新生进行交流，帮助新生尽快转换角色，熟悉校园环境，适应学校生活和学习。

6.做好新一届学生会成立大会工作，邀请书记参加，同时做好宣传工作，办一次有规格、有规模、有影响的成立大会。

7.认真组织我校学生参加校运动会，做好各项组织筹备工作，确保后勤供应，发动广大同学积极参赛，并培养一批体育精英，加强锻炼，争取为我校争金夺银，获取更多的荣誉。

8.组织我校学生进行篮球比赛，鼓励同学们加强体质锻炼。

学生会迎新工作计划【第三篇】

工作计划的本身就是一个框架，只有把工作放在框架里，才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估，对有可能出现的情况或问题设置应对预案。下面是网友给大家分享的“实用学生会迎新工作计划大全【优秀4篇】”，希望大家喜欢!

一、纳新

为了让热爱心理活动的同学有一个展现自我的一个机会，同时也为心理协会注入新的源泉，我们将在九月底举行大规模的纳新活动。纳新在各系院分别展开!由分会长指导!我院准备今年招纳七百名心理协会新成员，和老会员一起为大学生服务。

各系(院)分别展开纳新工作，南校区在新军训期间就在校区现场为新生们服务，走近新生们，让新生们感到了大学生活的温暖。让我们的心协会走进了新生们的心中!成功招到二百多名新会员，纳新工作还在进行中!民主路校区和主校区将会在九月二十五前开始纳新活动。现在都在准备工作中。纳新工作由分会长和和部长负责，宣传工作是我们计划的重点，这次纳新工作的宣传工作我们协力会准备很充分，一切等待纳新的开始!

二、心海导航

预告心协近期活动，普及大众心理知识，提供日常心理技巧，面向全体师生发放。发放心理健康知识刊物，在心理咨询室向同学们开放，让感兴趣的同学们能够了解更多的心理知识!大帮助大学生认识自我,完善自我,发展自我,引导大学生了解心理知识,排除心理障碍,缓解心理压力,预防心理疾病，提高心理素质，促进大学生健康成长和全面发展，提高大学生的适应能力!

三、心理培训

本学期将在全校各个教学班设立心理委员，使得心理协会的各项活动真正深入到广大同学的学习生活中。并由专职老师心理委员开展心理培训，针对沟通方式和技巧，更好的为同学们普及心理知识。

四、文档建设

进一步加强文档建设。把__级心协成员的档案保管好!作为心协的资料。同时要完善心协的网络建设，利用好我学院的心理网站，同时创建心协群，让心协成员能在一起商讨工作和生活和其它问题。促进心协更加团结。提高心协的工作能力!

同时让我们心协所有成员能够在群内和我们的心理指导老师进行交流，提高我心理协会的内部工作能力。

五、组织机构

协会设立会长一名，会长为协会的负责人。会长作为协会代表签署有关重要文件;领导协会开展工作，协调并代表分支机构开展工作，每年主持召开会员大会;检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导;向理事会提名会长、理事长、各分支机构负责人的提名等。会长受理事会监督。

协会设立理事会，理事会为协会权力机构。

(一)理事长负责召集和主持理事会;主持各部门、分支机构的日常工作;组织实施年度工作计划;向理事会提交会长、理事长及各部门、分支机构负责人候选或罢免提案;监督、审核各部门、分支机构工作等。理事长受理事会及会长监督。

(二)理事会内部服从少数服从多数(如出现重大分歧由会长及理事长协商后做最终决策)的原则。理事会对会长、理事长及各部门、分支机构负责人监督;协调各部门、分支机构工作，对协会工作予以指导和监督;每年组织召开会员大会;决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有决策决定权;制定与修改协会章程及其他规章制度;表决会长的提名、理事长的提名或提案，罢免会长、理事长及各部门、分支机构的负责人等。

新学期已至，在总结上学期工作的同时也计划着本学期的工作。面对新学期学校内形成的良好的校风。学风的同时，综合本会的工作职责和实际情况，制定工作计划如下：

一、工作态度

1、我一定会努力带动我们09级学生会的所有成员努力工作，完成上级交付的每项任务，积极投身到学校的建设和发展中来。

2、20__年，我们要明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标。

二、工作要点

1、加强自身作风，制度建设，为同学们做好模范，带好头。

2、积极配合校方举办‘一•二九大合唱’。‘元旦晚会’等性质的文艺活动，创造活泼。和谐的校园氛围。

3、协调好各部门之间的工作，营造各司其职。团结合作的氛围。

4、落实完成校方交办的各项工作。

5、积极配合老师发现并解决问题。

三、实施战略

1、组织并配合各部门加强自身建设，培养良好的工作作风，建立完善的工作制度。

2、进一步挖掘会团潜力，开辟广大同学喜闻乐见的活动。

3、协调好学生会各部门之间的工作，营造各司其职。团结协作的工作氛围。

4、对学校布置的突击性工作。调动各方力量，全力以赴，按时完成。

5、实邢学生干部考核制度和奖惩办法，提高学生干部的组织纪律。

6、对学生会成员实习扣分制度，坚持‘优胜劣汰’原则。

四、工作注意事项

1、在保持我校学生稳定与团结的基础上开展各项学生工作。

2、开展学生工作时注重内部的发展和外部的发展相结合。

3、工作与活动不能固步自封，要勇于创新，打造特色。

4、在今后的工作中力求每位成员都能明确权责，科学管理。

5、学生会各系各部门之间要加强沟通交流，增强凝聚力。

学期虽已过半，但我会再接再厉，虚心学习，吸取经验，锐意创新，与时俱进。学生会将在校方的支持与领导。各方力量的努力下，积极工作，争取把本学期的工作做到更好!

转眼间告别了大学生活的前三年，在这次学校学生会竞选中我被当选为学生会主席一职。作为学生会主席，我身感荣幸和压力，因为这是一个严峻的挑战，我所管理的近两万名的学生团。在八位副主席的紧密配合下，我做下了如下的学生会主席工作计划：

一、指导思想：

与时俱进，开拓创新。(抓好学生会内部基础，巩固各方面工作)

二、主要工作任务：

组织、引导各部门开展活动，创造良好的校园氛围。

1、组织各班干部、学生会干部、各部门骨干到大电教室，邀请领导开展知识讲座。

2、为增强学生实践能力，定期开展活动。

(1)强化学生会自身建设

(2)加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。

3、实行学生干部考核制度和奖惩办法，提高学生干部的组织纪律

三、工作要点：

1、年度学校工作计划所赋予学生会工作的重点，加强自身作风、制度建设。

2、督促配合举办“演讲比赛”、“文艺汇演”、“才艺展示”等活动，创造活跃、和谐的校园氛围。

3、着重以工作来宣传学生会(多开展有意义的活动)。

4、协调各部之间的工作，营造各司其职、团结协作的氛围。

5、落实完成学校交办的各项工作。

四、实施战略

1、组织、配合各部门、社团加强自身建设，培养良好的工作作风，建立完善的工作制度。

2、记者团(记者&摄影师)一个月出一份校刊。

(1)利用海报、板报同步发行。

(2)校刊发行到每一个班，每一个部门。

3、在开展的活动中融入更多的互动元素，使更大范围内的同学感到学生会工作给他们带来的快乐。

4、对学校布置的突击性工作，调动各方力量，全力以赴，按时完成。

备注：

(1)第二学期开学初，全面做好宣传工作(主席团成员及宣传部联合做好1、海报、2、传单、板报、网上宣传(学校网站))。

(2)第二或第三周举办学生会旧干部欢送会(主席团成员及各部部长联合组织好)。

(3)设一个主席团秘书(责任：负责做好每次主席团成员及各部部长会议记录，以及做好每次会议的通知等工作)。

(4)记者团招一名摄影师(责任：负责做好每次工作、会议的摄影及宣传等工作)。

(5)每两周讨论一次近期工作重点(理清观念、目的、制度以及工作的路径方针)。

(6)发掘各部门的新一届人才。(拓展视野，激发兴趣，启迪新的思想、新的思维方法)。

(7)工作需求：a、明确目标;b、编排有序;c、提升能力。

在新的一学期里我很荣幸能够加入我系学生会学习科技部，成为其中的一员。在这里我认识了更多的人，也将会有更多的机会同学校老师和同学们接触。在这一个新的集体里我相信我会有更多的机会展示自己，发掘自己的才能。更加全面的认识大学生活的与众不同，也将会为我两年之后踏入社会做一个基础。既然加入到这里我一定会认真工作，为学校老师和同学们服务，同时也努力锻炼自己，使自己得到成长。我将从以下方面做起：

思想上：

融入到学习科技部这一个新的集体中，首先我会从思想上重视起来。端正自己的思想态度，为集体考虑。追求提高自我，完善自我，提升各方面素质。抱着一颗真诚的心协助老师们工作，为我系同学们服务。

工作上：

1、认真对待学习科技部的大小工作，不因事小而懈怠。

2、按时按质按量完成自己份内的工作和师哥师姐要求做的大小事务。

3、团结部中同学，共同努力，把工作做得更好。

4、和部中同学积极筹划各项活动，如果有机会自己积极参加，努力做的更好。

5、工作分清轻重缓急，做到有条不紊。

6、正确对待学校老师，师哥师姐和同学们的批评与意见。有则改之无则加勉。

7、多同老师交流，认真辅助老师工作。

学习上：

既然加入学习科技部在学习上就要更加努力，抓紧，不能松懈。首先要严于律己，在学习上对自己严格要求。学生以学习为天职，在大学里学习同样不能懈怠。保持一颗进取的心，处理好工作与学习之间的关系。团结班内同学，共同营造良好的学习氛围。

在这一学期里，我会脚踏实地，在学习科技部里认真很工作，不断锻炼自己，提高自己，完善自己。争取在毕业时百尺竿头更进一步。

一、迎新工作

2、组织新生见面会。由专业负责人郝红霞老师负责专业介绍，文琼老师负责介绍三年的学习规划，老生代表介绍学习经验，并使新同学尽快熟悉。

二、入学教育

2、组织新生学习学校的各项章程，安全方面的知识等。

三、新生军训工作

配合好学校的新生军训工作，并且在军训期间，主要工作如下：

1、迅速了解班级，了解寝室的情况，遇到问题做到及时、迅速解决;

3、培养并发现品行兼优的干部苗子;

4、利用军训机会，进一步加强和班级同学的交流，让新生班级形成的班级凝聚力。

四、思想政治教育、党建工作和心理健康教育

3、热情关怀和爱护学生，做深入细致的思想政治工作，教育学生遵守《学生手册》规范;

5、加强学生心理健康教育，及时了解学生心理健康状况，预防心理疾病。

五、班委的选拔工作

1、新生军训中观察，军训后，进行公平公正的民-主选举班委。每个班的班团委干部设置为：班长、副班长、学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、团支书、组织委员、宣传委员。

2、干部实行一个月考核制，考核不合格自动离职;每学期重新进行一次干部选拔;

六、课外实践与媒体实训

1、督促学生进行课外实践，抓好媒体实训，形成作品，适当指导学生参加相应比赛;

2、发掘学生特长，培养多方面的人才，锻炼学生动手、动口能力，为他们不久要踏上社会打好基础。可采取开展主题班会，多参加系、学校活动、比赛等形式。

七、学生日常行为及安全管理工作

1、对学生进行安全知识教育，指导学生进行安全的课外活动。经常检查学生寝室，查看学生寝室卫生情况，安全情况，对学生进行防火防盗的安全教育，督促学生保持寝室清洁卫生。

2、指导学生正确使用网络，在每一次的节假日，提前做好班级学生的离校、留校情况统计。在节假日结束前要提前回来了解情况，知道各班级未返校人员名单以及原因。

八、其他工作

1、做好班级的助学金评选工作，尤其关心贫困学生情况;

2、加强与学生家长的交流，让每个同学的家长记下我的联系方式，如有任何问题可以向我或者班主任提出。每学期至少与学生家长联系一次，帮助家长了解学生在学校的学习生活情况，并了解学生的家庭情况每学期。

在新学年里，本人将积极接受学校分配给自己的各项教育教学任务，以强烈的事业心和责任感投入工作，把自己的全部知识和爱心奉献给学生、奉献给教育事业。作为一名青年教师，我觉得自己更要成为一名主动学习者，做学习型的教师，使自己能适应时代发展，符合高品位要求的教育者。尽职尽责、教书育人的同时，主动进行学术科研，与学生共同进步共同成长，做一名合格的优秀的人民教师。

学生会迎新工作计划【第四篇】

1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)

4、迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9月9—10日)

6、开学典礼(9月10日晚)

7、新生军训(9月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

(一)前期准备

1、成立迎新工作小组

组长：周凤生(老师)

副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)

组员：分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排：

(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)

负责部门：体育部、生活部、实践部

负责人：彭鹏、刘洋、罗勇

(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室

负责人：王玉龙、邹劲(9月8日前完成)

(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门：科技部

负责人：徐高友(9月8日前完成)

负责部门：宣传部

负责人：徐冬(9月8日前完成)

(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部

负责人：侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)

(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌，内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

负责人：王玉龙、邹劲

(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

负责部门：组织部、社团部

负责人：刘亚运、潘林炎

(二)中期安排：

每天工作流程：

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品：笔(10支-1元=10)、剪刀(1把-3元=3元)、胶带(2卷-5元=10元)

宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元

纸杯：3元-10包=30元(一包50个)

新生接待证制作：3元-60=180元

药品：藿香正气液：3元-5盒=15元、风油精：2元-3盒=9元

总计：500元