医院科秘书的职责和工作内容【范例10篇】
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医院科秘书的职责和工作内容【第一篇】
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面网友为大家分享医院各部门工作职责内容,欢迎大家参考借鉴。
一、在集团董事会和董事长的领导下,全面负责医院工作。
二、组织制定医院工作计划和发展规划,布置、检查、总结医院工作
三、领导临床教学、科研和业务技术培训工作,制定教学、科研、培训计划并组织实施,不断提高医院的教学、科研和技术水平。
四、组织领导医疗护理工作,定期深入门诊、病房了解业务开展情况,并采取积极有效措施,不断地提高医疗质量。
五、组织领导本院承担的预防保健工作,完成政府和业务主管部门交给的预防保健工作任务。
六、加强医德医风建设,教育员工树立以病人为中心的服务宗旨,不断改善服务态度,改进医疗作风和工作作风。
七、督促检查规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
八、根据集团董事会和董事长授权,组织领导医院工作人员的招聘、任免、奖惩、调动及提升等工作。
九、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,保证医疗工作的需要。
十、负责医院经营管理和财务管理工作,制定科学的绩效考核制度,加强财务预决算,调动全院工作积极性,不断提高医院经济效益。
一、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、信息、科研、教育、培训等医疗业务工作。
二、督促检查医疗制度、医疗护理常规和技术操作规程的贯彻于落实。
三、深入科室,了解病人的诊断、治疗和护理情况,组织危、重症病人的会诊、抢救工作。定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
四、组织全院医务人员的业务技术学习、知识更新和医学院校实习生的临床教学工作。
五、领导全院的医学科学研究工作,组织制定科研计划,审定科研课题,组织监督科研成果。
六、领导医疗业务、统计、病案、计量等项工作。
七、负责医院的学科建设和新技术引进工作。
八、组织领导门诊、急诊工作,掌握危重病员的入院情况。
九、监督检查转诊、会诊、疫情报告、院内感染及医院预防保健和卫生宣教等工作。
十、负责医院信息工作,组织制定信息工作计划规划,推进数字化医院建设进程。
一、在院长领导下,负责办公室的组织领导工作。
二、组织安排院务活动和各种行政会议,做好会议记录,必要时印发会议纪要;检查和催办会议决定事项的贯彻落实。
三、协助院领导处理日常行政事务,做好上传下达和沟通联络工作,协调职能部门工作关系,维持机关正常办公秩序。
四、深入基层调查研究,提出改进工作的意见和建议,当好领导的参谋和助手。
五、负责文秘管理工作。指导文秘人员草拟各种文件材料。
六、做好各级来文及医院行政公文的管理,提出拟办意见。领导批阅后的文件要督促落实。对基层科室或个人上报的各项指示、报告、工作汇报等,要及时处理或向主管领导汇报。必要时,提交院办公会研究解决。
七、审校全院印章的刻制,督促本科室人员做好医院行政印章、介绍信的使用,防止发生差错事故。
八、负责上级行政领导机关因公来院的接待工作。组织和管理国内外有关单位的友好协作交流工作;会同有关部门做好来访宾客的接待工作。
九、领导文秘、打字、档案、收发等日常工作,负责全院对内、对外宣传的口径和资料的审核。
十、按照医院综合目标管理规定,负责做好对临床科室的部分单项考核工作。
十一、督促检查、考核本科室工作人员执行岗位责任制情况。
十二、组织承办院领导交办的其他工作。
一、认真执行国家有关人力资源、劳动报酬、劳动用工、社会保险等方面的政策、法律法规及主管上级的规定;做好职工奖惩、劳动组织管理、社会保障和劳资计划统计工作。
二、负责做好医院人力资源的开发、利用、管理及职工劳动报酬的调整、审批、执行;参与制定劳动报酬的取酬原则和医院的经济责任制;测算奖金和工资性津补贴的分配办法并组织发放。
三、负责医院组织机构的设置和定员定编、机构调整及岗位的设定工作。
四、负责办理医院员工的招收、招聘、定级、考勤、辞退、请销假及办理复转军人的接待安置工作。
五、负责做好员工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
六、负责员工基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等社会保险及职工企业年金、补充医疗、住房公积金的提缴和各类保险基金的账户的管理工作。
七、贯彻执行国家和上级主管部门及医院制订的有关职工奖惩办法和条例,办理职工行政方面的.奖惩事宜。
八、负责办理医院劳动力的使用、调配及劳务合同、劳动力价格制定工作。
九、配合有关部门做好劳动保护工作,参与各类伤残事故的调查处理和员工死亡后的善后处理及抚恤工作。
十、负责医院各类专业技术职称工作的报名、报批和相关考试的组织工作。
十一、负责对职工离退休的初步审查并报送上级批准。
十二、负责健全公司职工人事档案和专业技术档案,并负责其业务管理工作。
十三、参与公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制和修订。
十四、严格执行公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的有关规定及相关记录的建立和保存。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
一、在院长领导下,具体负责医务部的组织领导工作。
二、拟订全院医疗工作计划,经院长批准后组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入临床业务科室,了解和掌握全院医疗工作情况。组织重大抢救和院外会诊。
四、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长提出处理意见。
五、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
六、协调科室之间的工作,改进门诊、急诊工作流程,保证医疗工作的顺利运转。
负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。
七、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
八、组织医务部工作人员的业务学习,抓好病案统计、图书资料管理工作。
九、组织院内外各种医疗业务的检查、评估及考核。
十、加强与卫生行政主管机关的联系,承办医政工作。
十一、协助人事科做好卫生技术人员的试用、晋升、奖惩、调配工作。督促各种医疗制度和常规、规程、规范的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
十二、组织实施全院的医疗、教学、科研工作。
十三、完成院长和主管领导叫办的其他工作。
一、在院长领导下全面负责护理管理工作,拟定全院护理工作计划,经院长、业务院长审批后实施。检查护理工作质量,按期总结汇报。
二、负责拟定和组织修改全院护理常规,并严格督促执行。检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。
三、深入科室,对抢救危重病员的护理工作进行技术指导。
四、负责拟订在职护士培训计划及落实措施,组织全院护理人员的业务技术训练。定期进行业务技术考核。
五、掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责院内护理人员的调配,提出护理人员升、调、奖、惩的意见,对于护理人员发生的差错事故得与各科室共同研究处理。
六、审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。
七、协助有关部门安排护士生活上有关问题。
八、检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室的业务管理,使之逐步达到制度化、常规化、规范化。
九、担任护士教学、实习任务,负责贯彻护士学校的教学及临床实习计划。
十、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量。
十一、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。
一、在院长领导下履行职责,搞好医院经营方面工作。
二、制订医院各时期的经营目标、任务和工作计划,并分解到各个部门科室。
三、制定所辖部门(经营科、社区服务部、企划部、治疗室、导医组、信息部)的工作职责和标准,并督促执行。
四、安排好导诊的病人分配,平衡各有关科室的病人量及病例。
五、做好医院经营情况统计,即每天的病人、病例、复诊量等统计工作。
六、及时调整好所辖部门内医护人员的工作情绪,保证医护人员有一个良好的心态和工作热情。
七、督促所辖各部门节支创收。
八、策划和安排各个时期的促销活动。
九、管理所辖各部门人员的劳动纪律(包括人员的休假、值班等)。
十、完成领导交给的临时工作。
一、在院长领导下,负责本办的业务及行政管理工作。
二、 贯彻执行有关医院感染的各项法令和规定,执行各项监测制度,定期监测、分析、报告发病情况。
三、 制定本科年度工作计划,组织实施与考核本科各项任务指标完成情况。
四、 掌握有关医院感染信息,对本院医院感染监测结果定期分析、总结与反馈。经常与各科室取得联系,做好医院感染的监测、控制和预防工作。
五、 负责科内业务学习,努力提高科室各级人员医院感染管理工作的业务水平。
六、 结合实际开展科研、教学工作。
七、 负责组织对全院医务人员进行医院感染监控业务知识培训教育工作。
八、 完成医院领导交办的临时任务。
医院科秘书的职责和工作内容【第二篇】
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;。
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;。
7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;。
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;。
医院科秘书的职责和工作内容【第三篇】
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
医院科秘书的职责和工作内容【第四篇】
1.辅助公司战略成效落地,通过事项督办推动战略深化细化落实。
2.为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;。
5.负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈;。
6.协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;。
8.负责分管领导的行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;。
9.协助公司领导拜访客人的接待会务工作;。
10.负责各分管领导相关的日常行政服务工作;。
医院科秘书的职责和工作内容【第五篇】
1、保持室内清洁、安静,做完处置要随时清理干净。每天中午12—12:30用紫外线灯消毒一次,除工作人员及需治疗的.患者外(静脉输液可有一人陪护),其他人员不许在室内逗留。
2、各种药品要分类放置,标签明显,字迹清楚。
3、严格执行无菌技术操作,进入治疗室需穿工作服,处置时需带工作帽及口罩。
4、所有换药物品须保持无菌,换药时先处理清洁伤口,后处理感染伤口。
5、外用消毒药水,每三天更换一次(周一、周四)。
6、无菌物品沙布块、消毒缸、棉球、棉棒、缝合包等每周消毒一次(周三),须注明灭菌日期,超过一周需重新灭菌。
7、器械浸泡液每周更换二次(周一、周四)。
8、注射时作到每人一针一管,密切观察注射后的情况,发生注射反应或意外,应及时进行处置。
9、准备抢救的药品、器械,应放于固定位置,并定期检查,及时补充更换。
10、严格执行隔离、消毒制度,防止交叉感染。
医院科秘书的职责和工作内容【第六篇】
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
医院科秘书的职责和工作内容【第七篇】
3.各类会议、活动的统筹与组织安排;。
4.中英文文件翻译工作;。
5.公司内部各类市场销售文件的递签与流转;。
6.部门文档的管理;。
7.部门每月的考勤工作;。
8.负责粤西营运中心每月的文具计划,负责文具的管理及分发;。
9.负责粤西营运中心其他日常管理工作;。
10.完成上级分配的其它工作任务。
医院科秘书的职责和工作内容【第八篇】
3、处理公司的文件与档案;。
4、负责公司日常事务及环境的管理;。
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;。
6、负责各部门的沟通与协调;。
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;。
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
医院科秘书的职责和工作内容【第九篇】
一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。
医院科秘书的职责和工作内容【第十篇】
医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面本站网友给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。
通知书。
》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。
工作总结。
教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。
1、负责全院(包括办公室)的。
工作计划。
总结简报请示报告汇报材料大事记,以及各项。
规章制度。
的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。