医院科秘书的职责和工作要求【通用8篇】
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医院科秘书的职责和工作要求【第一篇】
1、在医院党委和行政的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。
2、归口管理全院的机构设置工作。拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。
3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定和实施各类人员培养计划。
4、负责全院各类人员的专业技术职务的评聘工作。
5、负责全校长期(半年以上)公派出国管理工作。
6、做好国家及省突贡专家、享受政府特贴、先进工作者的选拔工作。组织拾333工程”、省优秀青年骨干教师、“青蓝工程”、“百千万工程”等的选拔、培养、考核工作。
7、负责职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作。
8、负责人事调配工作。拟定相应的人才引进政策,努力吸引高层次人才。拟定和实施接收毕业生年度计划。负责职工调动、辞职、自费出国留学、因私出境等的管理工作。
9、办理合同制工人的录用、合同管理、社会保险工作。
10、负责全院职工的`工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗属补助等的管理、调整工作。对临时用工进行宏观控制和管理。
11、负责办理职工退休手续。
12、负责全校职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。
13、完成干部、劳动工资、人事等各方面的统计工作。
医院科秘书的职责和工作要求【第二篇】
1、负责贯彻执行国家和上级主管部门有关在职干部、新接收毕业生及军 队转业干部人事方面的各种方针、政策、规定,负责起草拟定有关全校干部和毕业生方面有关规定、制定及实施办法。
2、负责全校的机构设置和定编工作,并组织协调和制定各单位的职责范围。
3、根据学校发展规模和定编要求,负责制定各类专业技术干部、一般干部的用人规划,并负责干部的调配工作。
4、负责做好各类干部的吸收、录用、招聘工作。
5、掌握各类干部的奖惩工作。
6、负责干部培训计划的制定,一般干部辞职的审批工作。
7、负责干部方面的.来访接待工作。
8、拟订有关规章制度,做好本科有关文件,资料的立卷归档工作。
9、完成处长交办的其它工作。
医院科秘书的职责和工作要求【第三篇】
教学秘书是学院(系)教学管理的专职人员,协助教学院长(主任)负责本学院(系)的日常教学管理工作,其主要职责是:
1、协助落实专业人才培养方案,课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。
2、协助组织实施各专业的人才培养方案,按照课程归口的原则,落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。
3、具体落实学院(系)课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。
4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。
5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。
6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。
7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。
8、协助教学院长(主任)组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。
9、协助教学院长(主任)组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。
11、协助教学院长(主任)组织学生参加各级各类学科竞赛活动。
12、协助教学院长(主任)布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计(论文)工作。
13、协助教学院长(主任)实施本学院(系)的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。
14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。
15、协助教学院长(主任)做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。
16、负责编制与本学院(系)有关的教学统计报表和整理、保管本学院(系)的各种教学档案。
17、做好学院(系)和职能部门交办的其他工作。
医院科秘书的职责和工作要求【第四篇】
一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。
二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。
三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。
五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。
六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。
七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。
八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。
九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;
十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。
医院科秘书的职责和工作要求【第五篇】
1、在院长领导及医务科指导下,负责本科的医疗、教学、科研、预防保健及行政管理工作。
2、制订本科工作计划并组织实施,经常督促检査,按期总结汇报。
3、领导本科人员对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务。
4、定时査房,解决重、危、疑难病例诊断治疗上的问题。负责三类手术的审批,负责四类手术中的疑难重症大手术、多科联合手术的审批并报医务科备案。负责呈报四类手术中的科研手术、新开展手术予医务科。
5、组织全科人员学习国内外先进经验,开展新技术、新疗法,进行科研工作,及时总结经验。
6、全面负责本科的医疗质量和医疗安全工作,督促本科人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。发生差错事故时及时报告医务科。
7、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。
8、参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科、转院和组织临床病例讨论。
9、领导本科人员的业务训练和技术考核,提出升、调、奖、惩意见。妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学工作。
10、组织本科室人员的政治学习以及政策、法律、法规的学习。
医院科秘书的职责和工作要求【第六篇】
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。
5、全面完成上级交代的工作;。
医院科秘书的职责和工作要求【第七篇】
一、在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作;根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划;负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。
二、掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。
三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。
四、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。
五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的'审核工作。
六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。
八、按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。
九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。
十、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。
十一、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。
十二、负责有关全院人事管理的其他工作。
医院科秘书的职责和工作要求【第八篇】
一、在分管院长领导下,负责本科的业务及行政领导工作。
二、负责组织医院感染监测控制计划和制度的制订、实施、检查。
三、负责医院感染发病情况的监测,考评医院感染管理的效果,并定期向医院感染管理委员会汇报。
四、定期深入科室,检查医院感染各种监控制度和措施的执行情况,作出质量评价,发现问题及时提出改进措施。
五、负责全院医用消毒药械,一次性医疗用品和卫生用品采购的监督及质量控制。
六、 参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。
七、负责组织审定医院新建和改建设施的卫生学标准。
八、负责组织医院感染管理人员的业务培训,普及医院感染知识和进行预防医院感染的宣传教育并提供技术咨询。组织规划本科业务训练、教学、人才培养及技术考核。
九、引进先进技术革新,组织开展新业务、新技术革新和科研工作,总结经验,撰写论文。