申请书格式字体大小【汇集8篇】
申请书应采用标准格式，字体一般为小四或五号，行距1.5倍，段落首行缩进，整体简洁明了，内容条理清晰。以下是小编整理的优秀范文“申请书格式字体大小”，希望您喜欢。
申请书格式字体大小 篇1
(一)辞职申请书标题
辞职信在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)辞职申请书称呼
辞职信要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职申请书正文
辞职信正文是辞职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职申请书结尾
辞职信结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)辞职申请书落款
辞职信申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
尊敬的公司领导：
您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的.辞职信。
我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作，我在原料采购领域学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
由于我自身经验的不足，近期的工作让我觉得力不从心。为此，我进行了长时间的思考，觉得公司目前的工作安排和我自己之前做的职业规划并不完全一致。
为了不因为我个人的原因而影响公司的生产销售进度，经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便，对此我深表抱歉。
我会在这段时间里完成工作交接，以减少因我的离职而给公司带来的不便。
为了尽量减少对现有工作造成的影响，我请求在公司的员工通讯录上保留我的手机号码1个月，在此期间，如果有同事对我以前的工作有任何疑问，我将及时做出答复。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!
再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉，同时我也希望公司能够理解我的实际情况，对我的申请予以考虑并批准。
此致
敬礼
××研究所人事处：
我于1969年从某化工学院毕业后分配到本所，现在第五研究室工作。因家中父亲年老多病需人照料，又因我与爱人长期两地生活等实际困难，现向领导提出辞去现职，调回家乡工作的请求。
我的家乡在××省××县。父亲现年七十三岁，于1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我于1990年结婚，爱人在家务农，现有个儿子，由于我在外地工作，家中照顾老人、教养子女和其它轻重家务劳动都由爱人一人担负，她长期操劳，累得难以支持了。
这些年以来，祖国的经济建设风风火火、蒸蒸日上，作为一名党培养出来的科技人员理应在这一宏伟事业中多做贡献，但由于家庭实际困难的羁绊，不免时时分散精力。为了妥善安排生活，解决困难，全力以赴地投入经济建设之中，我特请求领导批准我的辞职。能就近安排我的工作。
此致
敬礼
申请人赵梦亮
×年×月×日
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辞职申请书字体格式
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辞职报告格式字体
3.
辞职申请字体格式
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申请书格式字体
5.
辞职报告字体格式
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申请书标准格式字体
7.
申请书公文格式字体
8.
辞职申请书字体
申请书格式字体大小 篇2
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的`字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
政府请示文字体格式标准 (标题：长城小标宋，二号加粗)
xx市xx局(仿宋三号)：
因xxxx，特申请xxx。 妥否，请指示。
(上空四行)xxxxx有限公司(空四字)
xx年xx月xx日
1.
合同字体格式要求
2.
方案字体格式要求
3.
总结格式字体要求
4.
证明字体格式要求
5.
合同格式字体要求
6.
项目方案字体格式要求
7.
述职报告格式字体要求
8.
实习报告格式字体要求
申请书格式字体大小 篇3
(1)标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
尊敬的领导：
我于20xx年x月x日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
作为一名刚参加工作一年多的毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。
在岗试用期间，我在市场部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的，和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。
当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。
在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的.失误的提醒和指正。
经过这三个月，我现在已经能够独立处理公司的业务，整理部门内部各种资料，当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第二份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。
在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!
申请人：
申请日期：
申请书格式字体大小 篇4
申请书格式字体，申请书是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。请参考
入团申请书大全
阅读写作，申请书的使用范围广泛，不同的对象有不同的申请书，以下请参考专利申请书格式
。入x申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题：入x申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入x申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入x申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的xxx：”。
(三)正文：这是申请书的主要部分，
第一段先写：我自愿申请加入xxx。
第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。
然后，要写明申请入x的动机、理由、对x的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入x的动机、对x的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的x组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。
下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1、介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是为了让x组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2、个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3、入x动机和理由：入团的`动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。
4、对x的认识：对x的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入x动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5、自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入x的强烈愿望，表达自己的决心的部分。
(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款：落款，即要署上申请人姓名和成文日期。
尊敬的领导：
您好!
我是xxx，于20xx年xx月进入xxx工作至今。目前在金属二车间后道工序担任组长一职。
现申请调到xxxx分公司工作。
在加入xx这2年，我由一名普通的新员工，成长为参与车间生产管理者里面的一员。 在这段时间里，通过公司的培训以及领导的培养。我努力把自己的工作做到最好，兢兢业业，吃苦耐劳，用心做事。带领组里员工积极配合车间领导的各项工作，及时完成调度下达的生产任务订单，为提高车间的效益贡献出自己的微薄之力。
在此期间，我的工作能力和各方面的专业知识有很大的提高。自己虚心求学，踏踏实实的工作态度得到车间领导的肯定。自己的工作成果得到领导的认可!
感谢领导对我的信任和培养;感谢工友对我的关心和帮助!
由于个人家庭原因，现在自己不能继续担任此项工作，自己的家人一直都在天津工作生活，而自己只身一人在临海，家人牵挂，自己倍感孤独!最为主要的原因就是自己身负高额的房贷压力。必须全方面考虑，前往天津，集全家之力还贷! 为解决自己实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作。我希望调到天津工作。
恳请上级领导考虑本人的实际情况，解决我的工作难题。希望各位领导同意本人的工作调动申请，请给予批准，谢谢!
此致
敬礼!
申请人:xxx
xxxx年xx月xx日
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辞职申请书格式字体
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申请书标准格式字体
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申请书的格式字体字号
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正规申请书字体格式
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申请书格式字体大小
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申请书格式字体要求
申请书格式字体大小 篇5
转正申请格式为：宋体、标题小二号字体、内容四号字体。
1.员工基本情况(入职时间、岗位等);
2.试用期这段时间的工作总结和思想汇报;
3.在工作中遇到的问题以及解决的方法(业绩);
4.公司目前存在的问题及合理化建议;
5.个人愿景及职业规划。
1、格式：员工转正申请的一般按照标题、称呼、正文、结尾的格式来写。
2、标题：一般写转正申请就可以了，转正申请书要交给哪位上司就写上他的称谓。
3、正文：员工转正申请书的正文部分，要把自己进入公司的时间、现在从事的工作、在实习工作期内自己的工作情况怎样，是否有能力完成自己的工作写清楚。
转正申请的重点，要写自己的工作能力。由于自己的出色工作，使公司交办的任务圆满完成，在自己实习期间的一些具体工作也可以做一下介绍，比如自己设计的项目得到客户好评，为公司赢得效益;自己的努力为公司开拓了市场，提高了企业知名度。这些都可以具体地写一下，让公司领导认可你的工作能力，认识你的工作潜力。根据你的表现，会给你做出正确的评价。
4、结尾：首先要做一个小结，说明自己要求转正的愿望，在单位工作的'良好感觉，然后注明自己的姓名，写清申请的时间就完成了。
尊敬的公司领导：
我是________部门的________，于______年_____月______日成为公司的试用员工，到今天已经有三个月，试用期已满。在这段时间里，我工作努力，表现突出，完全能够胜任工作，根据公司的规章制度，现申请转为正式员工。
在这段时间里，我主要的工作是_________，通过锻炼，我熟悉了_________的整个操作流程。在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧。___________方面不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。
当然，初入_________(部门)，难免出现一些小差小错需要领导指正，但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢公司的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢大家对我工作中出现的失误给与提醒和指正。
公司宽松融洽的工作氛围，团结向上的企业文化，使我在较短的时间内适应了这里的工作环境，同时让我很快与同事们成为了很好的工作伙伴。经过这三个月，我现在已经能够独立处理本职工作，当然我还有很多不足的地方，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己的能力。
我很喜欢这份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多。看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。
在此我提出转正申请，恳请各位领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!
申请人：___________
______年_____月_____日
1.
申请书格式字体
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申请书公文格式字体
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申请书的字体格式
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申请书的格式字体字号
7.
正规申请书字体格式
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申请书格式字体大小
申请书格式字体大小 篇6
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
(1)标题。申请书的标题有两种形式：
1)性质加文种构成，如《入团申请书》。
2)用文种“申请书”作标题。
(2)称谓。
另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
(3)正文。正文包括三项内容。
1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。
2)申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
(4)结语。
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
(5)落款。
在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。
【1】格式
尊敬的xxx：
您好!
我是xxx，现在xxx岗位工作。我工作__________________________________________(优点)
因________________________________________________(原因)申请调换工作至________________________________________肯请 领导给我一次机会，我一定会为公司的发展尽力。
此致
敬礼!
申请人：
申请日期：
【1】格式
(一)标题
这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的`。
(二)称呼
称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。
(三)正文
正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
(四)结尾
结尾即要写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”等字样。
(五)落款
落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
申请书格式字体大小 篇7
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
(1)标题
标题主要有两种写法，一是直接写上“申请书”，另一是在“申请书”的前面加上内容，比如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
(2)称谓
顶格写清楚接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生xxx。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼!
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
申请人：xxx
xxxx年xx月xx日
尊敬的领导：
我于2014年x月x日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
作为一名刚参加工作一年多的毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。
在岗试用期间，我在市场部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的，和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的.领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这三个月，我现在已经能够独立处理公司的业务，整理部门内部各种资料，当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第二份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。
在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!
申请人：
申请日期：
注意事项：
(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
1.
申请书格式字体
2.
申请书标准格式字体
3.
申请书公文格式字体
4.
辞职申请书格式字体
5.
一般协议书格式字体要求
6.
正规申请书字体格式
7.
申请书格式字体大小
8.
申请书格式字体要求
申请书格式字体大小 篇8
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。
公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。
为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。
(1)文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。
如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
(3)签发人。
为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。
标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。
标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。
(4)秘密等级。
文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。
密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。
秘密公文应当标明份数序号。
政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。
份数序号应标注在秘密等级之上，使用7位阿拉伯数字，如“0000001”。
(5)紧急程度(等级)。
要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。
文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。
先标注紧急程度，再标注秘密等级。
紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。
公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。
(1)公文标题。
公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。
如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，公文主题是“ 2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。
这是一个三部分要素齐全的标准式标题。
标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。
撰写公文标题时，应把握以下几点：
1.准确简要地概括公文的主要内容。
标题是公文的眉目，文字要力求简明扼要，并准确概括地表明公文的主题。
例如，国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目，发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。
2.准确选定并标明文种。
如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。
又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的`请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。
在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。
3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。
例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。
4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。
批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。
5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。
在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。
(2)主送机关。
主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。
是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。
除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。
政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。
批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)用抄送。
普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县(市、区)人民政府，省政府各部门”。
不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县(市、区)人民政府，省政府各部门”。
又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县(市、区)委，省委各部门，省直各单位党组(党委)，各人民团体党组”。
没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。
(3)正文。
正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。
正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。
公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入)，落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。
但应尽量避免这种情况出现。
(4)附件说明。
公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。
主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。
(5)发文机关署名。
发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。
联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。
(6)成文时间。
成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。
联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。
成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款(印章)的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。
法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。
成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。
(7)印章。
公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。
正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。
印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处 ,上不压正文，下要骑年盖月。
用行政首长名义签署的公文，如命令(令)，一般加盖签名章，并签具领导人职务。
政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。
党委的普发的下行文件，可不加印。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上;左右排列的，主办机关印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加说明的事项。
如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。
标注在公文落款(印章)之下空一行，另起一行空两格位置。
根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。
(9)附件。
附件是根据正文的需要附加的公文或材料。
用以对正文作补充说明或提供参考材料。
公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。
(1)主题词。
主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。
为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。
一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。
主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。
主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。
(2)抄送机关。
抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。
抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。
如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。
(3)印发机关和发文时间。
印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。
印发机关指文件的制发(翻印)单位名称，通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。
如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。
(4)印发份数。
印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。
印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。
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