社团换届大会策划书样例通用10篇

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社团换届大会策划书【第一篇】

（1）制作邀请函。

（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部。

（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。

2、秘书处。

（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。

（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。

（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

（7）制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部。

（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。

4、网信部。

（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。

（2）负责此次换届会的音响设备的播放。

（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。

（4）负责此次会的拍照工作。

5、实践部。

（1）申请会所需的'软座报告厅。

（2）当天换届会举行前布置会场。

（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队。

（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。

7、文艺部。

（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

（2）将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队。

（1）撰写突发情况处理方案。

（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

社团换届大会策划书【第二篇】

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传：

（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；

（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；

（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

7、物资准备（经费预算）。

物品。

单价。

数量。

总价（元）。

总费用（元）。

备注。

横幅。

8元/米。

1（4米）。

32。

92。

海报。

2元/张。

3张。

6

矿泉水。

20元/件。

2件。

40。

其他。

初步预算所需费用。

14。

社团换届大会策划书【第三篇】

总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

武汉理工大学未来管理者协会。

20xx年03月19日（周四）晚18：30。

东院教四十五楼。

（一）前期准备。

1．材料准备。

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作。

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3．会场布置。

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场。

(1)．会前工作。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

(2)．大会议程。

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。

3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告。

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。

6．请新一届会长作就职演说及工作展望。

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词。

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

(3)．会后收场。

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作。

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

社团换届大会策划书【第四篇】

活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

（一）目的：评选出社团新一届会长。

（二）时间：xx年6月19日。

（三）地点：数信楼四楼。

（四）主办：星海服务社。

（五）参与人员：学院团委老师，候选会长，候选部长，社团代表。

（六）内容：

1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单。

2、候选人逐一上场演讲。

3、中场休息。

4、点票。

5、宣布各社团新一届会长名单。

项目。

具体活动内容。

宣读并举手通过竞选方法及监票人名单。

会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。

候选人逐一上场演讲。

按顺序演讲（3分钟）。

中场休息。

1、中场退场投票。

2、计分人员点票。

点票。

（一）候选人及会员代表的选定方案。

1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成。

2、填写报名申请|（在规定时间内上交）。

3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）。

4、会员代表由社团内部前任部长组成。

（二）会议工作分组。

1、检票人员。

社团部长及负责人。

2、投票人员。

社团部长及负责人。

3、器械小组：

负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映。

4、签到小组：

负责到会人数的签到工作。

5、计分小组：

准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）。

（三）会议前选手准备事项。

1、在规定时间内上交个人资料：

2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）。

3、提前准备好演讲（限时3分钟内）。

4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度。

（四）工作人员准备事项。

1、候选人的选定及公布。

3、张贴宣传海报（时间，地点）。

4、准确通知到社团候选人与社团代表。

5、提前准备好所需文件（投票名单表）。

生命科学系10级全体学生。

唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长。

1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班，并通知班长将报名表于6月10日14点之前上交办公室委员蒋蓉（15874506309）处，逾期作废。

2、宣传部负责宣传本次活动，于6月8日前将通知打出来，并由陈凯、熊利维负责竞选当天的板报布置，由文婷负责拍照及新闻报道。

3、监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水，王永生、陆清权负责维持现场秩序。

4、办公室余双负责会议记录，蒋蓉负责收取报名表和签到，向冬负责通知的发放。

5、宣传部文婷负责ppt的制作。（内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好）。

6、选举结束，全体系干收拾会场。

7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。

备注：全体工作人员需要提前半小时到场，候选人需提前15分钟到场。

1、每位竞选者提前15分钟到场，在签到处签到，签到后负责人将报名表编号，竞选者按序号依次上场竞选。

2、主持人介绍出场评委老师。

3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。

4、各候选人轮流上台进行陈述（最好采用ppt形式），陈述时间3分钟，包括：自我介绍、工作经验、工作设想等。

注：计时人员须严格控制时间，在还剩30s的时候举牌提醒。

5、提问环节。

在场的所有人员都有提问的权利，每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。（备注：问题不可太过尖锐）。

6、投票环节（现场投票，时间为5分钟，占成绩30%）。

a、在场的生命科学系系干副部长级别（含副部长）以上均有资格投票，即将认为合适的候选人名写在投票纸上，每个职位各写两名，共四名。

b、组织部成员将票收齐放入投票箱。

c、不当场公布票数，唱票有专门人员负责监督。

7、评委打分：占成绩的70%，采取百分制。

注：a、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。

b．竞选开始前播放由权益部制作的ppt。（包括竞选流程、注意事项）。

组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席，详见附录表3。

复印：10元。

1、各位竞选者必须认真的填写《生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表》，表格详见附录表1,表格复印有效。

2、对于团学不了解的同学，可以仔细阅读《生命科学系团总支各部门简介及招聘人数》，即附录表3。

3、竞选者需要把握好时间。

4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。

社团换届大会策划书【第五篇】

活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）。

活动前准备：

1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的`大会停止）的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）。

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程:：

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾。

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；

4、播放社团联合部20xx届ppt活动幻灯片。

5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；

7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）。

8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说。

10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；

11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》。

社团换届大会策划书【第六篇】

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

社团换届大会策划书【第七篇】

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）。

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；

6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；

9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

社团换届大会策划书【第八篇】

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届会。

社团换届大会策划书【第九篇】

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

社团换届大会策划书【第十篇】

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。

d.原各部长作10—11年度部门工作报告。

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。

h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。

i．请嘉宾老师作总结陈词。

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

l．会后收场。

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。

i.大会后期工作。

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。