社团换届大会策划书样例通用10篇

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社团换届大会策划书【第一篇】

(1)制作邀请函。

(2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部。

(3)购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

(4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩此次换届会的影响力。

2、秘书处。

(1)通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

(2)安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

(3)安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

(4)安排会的催场人员,保证会的紧凑和有效进行。

(5)撰写致辞发言稿,会通讯稿。

(6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

(7)制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部。

(1)制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

(2)会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩本次换届会的影响力。

4、网信部。

(1)负责制作此次换届会的ppt,以及现场ppt的播放。

(2)负责此次换届会的音响设备的播放。

(3)制作签到表,及部门字,用于座位张贴。

(4)负责此次会的拍照工作。

5、实践部。

(1)申请会所需的'软座报告厅。

(2)当天换届会举行前布置会场。

(3)安排四人在会开始环境后负责执勤,确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队。

(1)负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

(2)会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保会和谐有序的进行。

7、文艺部。

(1)了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。

(2)将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队。

(1)撰写突发情况处理方案。

(2)成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

(3)机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

社团换届大会策划书【第二篇】

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传:

(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

7、物资准备(经费预算)。

物品。

单价。

数量。

总价(元)。

总费用(元)。

备注。

横幅。

8元/米。

1(4米)。

32。

92。

海报。

2元/张。

3张。

6

矿泉水。

20元/件。

2件。

40。

其他。

初步预算所需费用。

14。

社团换届大会策划书【第三篇】

总结上学年工作,产生新一届协会负责人。

武汉理工大学未来管理者协会。

20xx年03月19日(周四)晚18:30。

东院教四十五楼。

(一)前期准备。

1.材料准备。

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

2.宣传通知工作。

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。

3.会场布置。

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

(二)大会现场。

(1).会前工作。

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

(2).大会议程。

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。

3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告。

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书。

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。

6.请新一届会长作就职演说及工作展望。

7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词。

10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

(3).会后收场。

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作。

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由网络宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

社团换届大会策划书【第四篇】

活动引言:为进一步加强我校的社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

(一)目的:评选出社团新一届会长。

(二)时间:xx年6月19日。

(三)地点:数信楼四楼。

(四)主办:星海服务社。

(五)参与人员:学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。

(六)内容:

1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单。

2、候选人逐一上场演讲。

3、中场休息。

4、点票。

5、宣布各社团新一届会长名单。

项目。

具体活动内容。

宣读并举手通过竞选方法及监票人名单。

会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。

候选人逐一上场演讲。

按顺序演讲(3分钟)。

中场休息。

1、中场退场投票。

2、计分人员点票。

点票。

(一)候选人及会员代表的选定方案。

1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成。

2、填写报名申请|(在规定时间内上交)。

3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)。

4、会员代表由社团内部前任部长组成。

(二)会议工作分组。

1、检票人员。

社团部长及负责人。

2、投票人员。

社团部长及负责人。

3、器械小组:

负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。

4、签到小组:

负责到会人数的签到工作。

5、计分小组:

准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)。

(三)会议前选手准备事项。

1、在规定时间内上交个人资料:

2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)。

3、提前准备好演讲(限时3分钟内)。

4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度。

(四)工作人员准备事项。

1、候选人的选定及公布。

3、张贴宣传海报(时间,地点)。

4、准确通知到社团候选人与社团代表。

5、提前准备好所需文件(投票名单表)。

生命科学系10级全体学生。

唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长。

1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班,并通知班长将报名表于6月10日14点之前上交办公室委员蒋蓉(15874506309)处,逾期作废。

2、宣传部负责宣传本次活动,于6月8日前将通知打出来,并由陈凯、熊利维负责竞选当天的板报布置,由文婷负责拍照及新闻报道。

3、监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水,王永生、陆清权负责维持现场秩序。

4、办公室余双负责会议记录,蒋蓉负责收取报名表和签到,向冬负责通知的发放。

5、宣传部文婷负责ppt的制作。(内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好)。

6、选举结束,全体系干收拾会场。

7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。

备注:全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。

1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,签到后负责人将报名表编号,竞选者按序号依次上场竞选。

2、主持人介绍出场评委老师。

3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。

4、各候选人轮流上台进行陈述(最好采用ppt形式),陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经验、工作设想等。

注:计时人员须严格控制时间,在还剩30s的时候举牌提醒。

5、提问环节。

在场的所有人员都有提问的权利,每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。(备注:问题不可太过尖锐)。

6、投票环节(现场投票,时间为5分钟,占成绩30%)。

a、在场的生命科学系系干副部长级别(含副部长)以上均有资格投票,即将认为合适的候选人名写在投票纸上,每个职位各写两名,共四名。

b、组织部成员将票收齐放入投票箱。

c、不当场公布票数,唱票有专门人员负责监督。

7、评委打分:占成绩的70%,采取百分制。

注:a、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。

b.竞选开始前播放由权益部制作的ppt。(包括竞选流程、注意事项)。

组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席,详见附录表3。

复印:10元。

1、各位竞选者必须认真的填写《生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表》,表格详见附录表1,表格复印有效。

2、对于团学不了解的同学,可以仔细阅读《生命科学系团总支各部门简介及招聘人数》,即附录表3。

3、竞选者需要把握好时间。

4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。

社团换届大会策划书【第五篇】

活动准备期:由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项,各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)。

活动前准备:

1、届时会用到汽球,装饰花,大字帖,嘉宾牌等,此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时(15:30)开始布置会场,策划处宣传处负责提前布置会场,外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作,秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备,财务处负责经费开单报销经费计算等工作,纪检处负责安排准备维持届时会场秩序,保持秩序有条不紊地进行,并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的`大会停止)的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)。

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程::

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾。

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话;现任社团联合部部长讲话;

4、播放社团联合部20xx届ppt活动幻灯片。

5、大会第二项:由上届社团联合部代表作工作总结报告;

7、大会第四项:请上届各处处长作20xx年总结报告,对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序:策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)。

8、大会第五项:由本届各处处长上台就就职演说。

10、大会第七项:请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书;

11、大会第八项:各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》。

社团换届大会策划书【第六篇】

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

社团换届大会策划书【第七篇】

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)。

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

社团换届大会策划书【第八篇】

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。

社团换届大会策划书【第九篇】

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

社团换届大会策划书【第十篇】

c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。

d.原各部长作10—11年度部门工作报告。

e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)。

h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。

i.请嘉宾老师作总结陈词。

j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。

k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

l.会后收场。

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。

i.大会后期工作。

人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。

照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。

2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

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