2024年总经办部门职能职责4篇

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总经办部门职能职责篇1

总经办部门职能

1.主持办公室全部日常工作,维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境,保持公事良好的对外形象。

2.抓好公司各项规章制度的建立与落实,做好各部门之间的工作协调;负责考勤与量化考核工作。

3.做好公司各项人事工作,包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;

4.做好公司所有证照、资质的管理,及时做好相关申报、年检、升级等工作;办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作;

5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达,下情上报,深入调查研究、分析情况,发现问及时向领导汇报; 6.负责固定资产管理工作,对公司车辆的年审备案,使用调配等进行日常的管理;

7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作; 8.负责管理公司的各项保密工作;

9.做好相关对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作; 11.完成领导交办的其他工作。

总经办部门职能

1.会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及各项准备工作;做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。

2.文件管理:文件、通知、申请、报告、信函起草,对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;行各类发文的登记、存档;

3.文件的呈递、下发:对需总经理答发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关人员处理等工作。

5.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。

6.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

7.企业文化、宣传管理:制定公司企业文化规划,对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传,树立公司良好的企业形象;建立、管理公司内部交流群(微信、qq),营造良好的交流环境,给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。

8.车辆管理:对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。9.保密管理:制定保密制度,对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理,对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理,对违反保密规定的人员进行处罚。

10.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

11.证照管理:做好公司所有证照、资质的管理,及时做好相关申报、年检、升级等工作;办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。

12.人事管理:做好公司各项人事工作,包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。

13.办公场所管理:主持办公室全部日常工作,并对办公场所进行日常的卫生清洁、物品摆放整齐,保持公司良好的形象。14.印章管理:负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.负责公司各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。16.完成领导交办的其他事项。

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总经办部门职能职责篇2

总经办工作总结

总经办是总经理直接领导下的部门,是公司的核心部门之一。在今年的工作中,总经办作为公司的综合服务部门,在各级领导的关心和指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,克服了人员少,任务繁杂等困难,基本完成了上传下达、后勤服务等工作。本部门工作取得了一定的成绩,同时在办公室工作规划上和各部门衔接上上出现了相应的难题,走了一些弯路,但总经办部所有人员相互鼓励,相互交流,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在办公室工作的各个模块上沉淀了一些经验,这些经验为做好2012年以及今后的办公室工作奠定了基础。为了更好的总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现就2011年工作作如下汇报。

一、总经办理念

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多,而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成,且不落掉一件,这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。

二、总经办日常工作

由于新人学习不够,知识面不广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。总经办所有人员要好好的利用这一个平台,加强学习领导的知识和经验,要经常总结他们的经验要真正做到学医自用。

3、企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。要做好管理者就要懂得宣传,我们要增强对企业文化知识的学习,办公室每个人员要从思想上、行动上自觉培育增强宣传学习和探索意识,在宣传过程中学习宣传。

四、来年工作安排

1、总经办所有人员,要加大学习力度,以提升部门工作能力,要贯彻“为领导服务、为员工服务、为广大客户服务”的宗旨。

2、继续推行无纸化办公,提升办公效率同时节约办公资源。

3、主动出击,多到基层了解群众的心声,要真正了解群众的动向,做好领导的耳目,真正做到“下情上报”的职责。

4、配合广告部做好广告宣传。

二○一一年十二月二十七日

总经办部门职能职责篇3

总经办内勤职能职责

1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。

总经办内勤职能职责21、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;

2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;

3、负责工商事项的处理;

4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;

5、负责公司重要合同的签订;

6、其他行政主管安排的工作。

总经办内勤职能职责31、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;

2、负责考勤制作、统计;

3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;

4、负责公司钥匙、门禁系统管理;

4、负责公司内部数据录入、登记;

5、负责仓库盘点等其他事宜。

总经办内勤职能职责41、做好行政日常事务工作。

2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责公司的考勤工作

5、完成领导交办的其他事宜。

总经办内勤职能职责51、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐,做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息,清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接,完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

总经办内勤职能职责61、根据工厂实际招聘需求,制定招聘计划,负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;

2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;

3、跟进劳动合同整理、存档等工作,及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;

4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;

5、工厂固定资产的管理,日常办公及卫生物品的实时监管;

6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;

7、每月考勤情况统计及计件工资核算;

8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;

9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据,保证数据的准确性;

10、工厂各类档案的存放、管理等,负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作:包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;

11、负责组织有关部门做好安全教育工作,做好培训记录的档案管理归集工作;

12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);

13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询\比价、采购、验收工作);

14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办内勤职能职责71、负责公司行政、人事、财务等事务的对接;

2、完成上级交办的其他工作;

总经办部门职能职责篇4

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:

1. 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

2. 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;

3. 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

4. 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

5. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

6. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。

二、项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

1. 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

2. 组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

3. 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。

4. 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

5. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;

7. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

8. 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是:

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标,制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况,负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作,组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况,及时与业主沟通,并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作,按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表,并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标,编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息,参与项目投标文件的编制,并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

三、合同预算部部门职能

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;

2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。

(二)工程施工阶段

1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;

4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;

6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;

(三)工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;

3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。

四、人事行政部部门职能

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

五、财务部部门职能

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下,履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》,负责组织实施国家有关财政法规

2、组织收取销售款工作,定时清理债权债务,盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益(或损失)、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制;财务会计报告于终了45日完成(包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书);每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作;同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表;审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表,于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度,拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点,并对盘点结果进行抽查,切实做到

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训,实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

六、销部部门职能

1.营销研究:

组建和完善营销信息系统;

建立信息收集、交流及保密制度;

内部信息收集(如销售业绩的统计、分析)

消费者购买心理和行为的调查;

竞争品牌广告策略的分析;

竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析;渠道调研;开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划(包括策略企划、营销计划)。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划cis的应用。

8.规划促销策略:

针对代理商的促效方法;

针对本公司售楼员的促销方法;

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略

制订及月和特定活动的广告计划;

广告代理商的甄选、联系及管理;

印刷每月(季)广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题,并通知参加人员。

七、采供部部门职能

1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;

2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;

7、建立健全集中采购平台;

8、建立和更新采购信息库;

9、负责各项目的目标成本控制管理;

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作

11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请;

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;

15、负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;

16、负责采购合同的统一归档管理;

17、依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;

18、按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现;

19、配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

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