最优设备验收通知书案例（优质8篇）

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最优设备验收通知书【第一篇】

用户单位：供货单位：

交货地点：交货日期：

一、设备内容：

设备内容规格型号技术要求数量。

序号。

验收项目。

备注。

3配套设备。

4随机资料。

5运行结果。

结论：

用户单位盖章供货单位盖章。

验收人签字：验收人签字：

最优设备验收通知书【第二篇】

为了进一步加强学校仪器设备管理,保证仪器设备管理规范化、制度化、信息化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部第36号文件)、南京市教育局《关于加强事业单位固定资产管理的规定(试行)有关文件要求,特制定暂行办法。

第一条：凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费和各种自筹经费购买或接受捐赠以及自制的教学科研仪器设备、行政设备、家具等资产,其产权均属学校所有,符合本要求的均由学校后勤保障处组织办理验收、入库、登记手续,财务处审核、报销。

第二条：办理仪器设备验收入库时,应明确管理单位(部门)资产使用、保管责任人,并将保管单位(部门)和保管人员的姓名登记入账。

第三条：属于多部门或多人共用的仪器设备要求明确一个保管部门和使用保管责任人。

第四条：学校各单位(部门)是仪器设备使用和保管的基层单位。后勤保障处负责编制全校统一的单位信息管理系统代码。

第五条：各单位(部门)仪器设备管理责任人协助后勤保障处做好仪器设备验收、入库和登记工作。仪器设备管理责任人的确定和调整,由各单位(部门)提出,报后勤保障处备案。后勤保障处根据管理要求,定期开展有关培训工作,进行业务上的指导。

第六条：各单位(部门)购置仪器设备,必须按学校设备采购有关规定的程序执行。经学校批准的设备购置执行计划文件是仪器设备验收、入库、登记的必备凭据之一。对于未经批准擅自购买的仪器设备,不予办理验收、入库和登记手续。

第七条：经批准购置的仪器设备,根据经办单位(部门)的不同,可以采用以下两种入库验收管理流程:。

(一)各单位(部门)负责经办的仪器设备入库验收登记流程。

(1)设备到校,由各单位(部门)仪器设备管理责任人负责协助本单位(部门)领导,落实管理使用单位(部门)和使用管理责任人,组织验收,根据设备铭牌上的名称、型号、规格等信息,填写《设备验收单》,输入数据,完成后发送到后勤保障处信箱。

(2)后勤保障处对各单位(部门)提交的《设备验收单》,进行初步审核,符合要求的通知用户,打印《设备验收单》。

(3)使用单位(部门)和使用管理责任人在《设备验收单》上签字确认,指定有关人员携发票和《设备验收单》到后勤保障处办理入库手续。

(4)在后勤保障处办理入库手续时对《设备验收单》上使用保管责任人是否签字确认、设备名称、型号和规格等信息是否输入完整等,进行再次审核。对符合要求的,由后勤保障处在《入库单》上签字盖章,一式三联,其中的一联返回院(部)保管,一联留后勤保障处备查,一联给经手人随发票到财务处报销。

(二)由后勤保障处经办的政府采购仪器设备验收、入库、登记流程。

第八条：设备到校,后勤保障处通知各单位(部门)资产管理兼职责任人组织验收。

验收办法同上。区别是一式三份的《入库单》,其中的一联返回校(部)保管,两联留后勤保障处,由后勤保障处采购人员负责办理报销手续,即携带其中一份《入库单》和政府采购有关发票和文件,办理经费结算手续。

第九条：仪器设备到校后,按照“分级管理”的原则,由申购单位(部门)负责完成以下验收手续:。

1、仪器设备采购合同生效后,申购单位(部门)应负责做好验收准备工作,明确验收、领用、使用管理责任人员,落实放置地点,配备所需环境设施,准备工作完成后,通知送货到校。

2、后勤保障处负责通知供货商和申购单位(部门),确定验收办法,并要求供货商随同仪器设备,携带有关采购合同、发票等凭据,在指定时间内到申购单位(部门)确定的地点,进行验货。

3、仪器设备批量价值在10万元以上、单件价值在5万元以上的大型精密仪器设备验收,需成立验收小组。验收小组由后勤保障处、项目申请单位(部门)、供应商,并会同有关归口管理部门组成,逐条考核仪器设备的技术指标和性能,验收完成后,各方在《仪器设备验收单》上共同签字确认。

4、验收办法:。

(1)设备到达指定地点后,由供货单位负责开箱。

(3)由供货商负责安装、调试和试运转,申购单位(部门)负责在验收单上作好详细记录。如果申购单位(部门)自行安装,必须在供货商的指导下,按照使用说明书的规定进行安装、调试,不得盲目安装、操作和使用,造成损坏的要承担相应的经济赔偿责任。

(4)仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。验收中若发现型号、规格不符,附配件及资料不全等问题的,应及时提出,填写《仪器设备验收问题处理报告》,通知后勤保障处或直接向供应单位(部门)交涉,研究处理办法,做好善后处理工作。

(5)仪器设备验收合格后,固定资产责任人会同设备领用人对照设备的铭牌、合同、说明书等,逐件登记,填写《验收单》;登记完成后,编上自编号,贴上小标签,在《验收单》和发票原件上签字确认,以示保管责任,再经单位(部门)负责人签字批准后,交本单位(部门)固定资产兼职责任人汇总,统一送后勤保障处办理入库登记手续。

(6)入库登记时,使用单位(部门)应将仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等复印并列出清单,有关原件送后勤保障处存档,复印件由申购单位(部门)保管。单件价值在5万元以上的大型、贵重、精密仪器设备的技术档案原件由后勤保障处转交校办公室档案部门存档。

(7)进口设备由后勤保障处、申购单位(部门)和经销单位共同验收;合同规定由外商安装调试的设备,必须由外商技术人员开箱,并安装调试。

(8)验收完成期限。单价10万元以下的仪器设备到校后,原则上应在7天内完成验收手续,单价10万元(含)以上的仪器设备原则上应在14天内完成验收手续。

第十条：入库登记要符合以下要求:。

验收合格后,申购单位(部门)须备齐以下材料,办理入库手续:。

(1)仪器设备采购合同等批准文件;。

(2)申购单位(部门)负责人及使用管理人员签字确认的购置发票;。

(3)申购单位(部门)签字确认的《验收单》;。

(4)所购设备的全套技术资料原件(含说明书、保修卡等)。

第十一条：经后勤保障处办理入库手续后,即进入建账阶段。建账要求如下:。

1、仪器设备入账主要分为三类登记:。

(1)仪器设备固定资产账,主要指500元以上、具有单独使用功能、能够保持一年以上外部形态,且使用期限在一年以上的物品。

(2)低值耐用品账,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能够保持一年以上外部形态,且使用期限在一年以上的物品。

(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形态或使用期限在一年以下有关物品。

2、由后勤保障处在《入库单》上注明:属专用设备还是一般设备。专用设备是指教学单位(部门)领用,且单价在500元以上的仪器设备(不含家具),其它均为一般设备。

3、低于500元以下且能保持一年以上外部形态或使用期限的物品,由各单位(部门)负责填写入库验收单,直接到财务处办理报销手续,但记入本单位(部门)《低值耐用品明细账》,明确领用人,由单位(部门)负责管理。

4、家具类物品不论购置单价,均由申购单位(部门)到后勤保障处办理登记入库手续。

5、实验室所用易耗品和有关材料,申购单位(部门)在本单位(部门)填写入库单后,直接到财务部门办理报销手续,记入本单位(部门)的《易耗品和材料明细账》,由单位(部门)负责管理。

6、捐赠的仪器设备,由接受单位(部门)到后勤保障处办理入库手续后,到财务处做账,并记入本单位(部门)《固定资产明细账》。

7、财务处根据设备处《入库单》,给予报销,并在会计凭证的“摘要栏”内,登记入库的“设备编号”或“入库单号”以便今后备查。

8、对于单价500元以上(含500元),且不能独立使用的仪器设备配件、附件,可以有两种方法登记入账:。

一是将配件单价直接计入增加主机价值,并在固定资产明细表的备注中注明单价增加的原因。

二是作为仪器设备单独登记入帐。500元以下的配件、附件,由申购单位(部门)在本单位(部门)填写入库单后,直接到财务部门办理报销手续。

9、使用科研经费购买的仪器设备,由申购单位(部门)的科研项目负责人与委托保管单位(部门)商定,指定保管责任人,办理验收入库手续。办理入库时除上述材料以外,还需要附“科研项目合同任务书”并经科研处和委托保管单位(部门)签字确认方可入帐。

10、以赠送、支援或对外出售科研等产品为目的,而使用本校经费(含科研等经费)购置的设备等物品,均要办理入库手续。赠送或出售时,再按资产处置有关规定办理销账手续。

11、仪器设备计价要求:。

1、自制的仪器设备,按实际发生的全部工、料、费计价入帐。

2、无价调入、帐外盘盈和其它原因增加的仪器设备,不能查明原价的,可以估价入帐。

3、调出、变卖、报废的仪器设备,按原价注销。

4、明确“教学”和“行政”在“使用方向”上的划分原则。根据学校确定的教学和行政单位(部门),凡教学部门(单位)购进的资产一律在使用方向上列为“教学”;行政部门购进的资产列为“行政”。

第十二条：本暂行办法自颁布之日起实施,以往有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

最优设备验收通知书【第三篇】

、目的：

、设备检修后的验收是保证检修质量的重要环节，为加强设备的检修验收管理，提高设备的维修质量，使设备检修管理科学化、高效率，同时做到有组织、有计划、有准备地进行，达到公司对设备管理的目标和要求，确保装置长周期安全、平稳、高效运行；特制定本制度。

、管理职责。

、设备的检修工作分为公司和车间二级管理。装置的大检修、抢修工作等由公司统一安排，具体由生产计划科作出计划并负责组织实施。设备的日常维护保养及日常的检维修由各车间根据设备运行状况做出计划并负责组织实施；对关键设备的检维修，生产科参与检修后的质量验收。

、基本原则。

、先维修后生产的原则。生产设备是公司固定资产的主要组成部分，是公司生产能力的基础，设备修理必须坚持先维修、后生产的原则，以预防为主、维护保养和计划检修并重的方针，有计划地组织好设备的检修工作，保证设备经常处于良好状态，不断提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，为装置长周期生产提供必需的物质基础。

、坚持“应修必修，修必修好”的原则，以安全生产为基础，认真做好设备检修管理工作，保证设备安、稳、长、满、优运行。

、修理与教育相结合原则，要对操作人员进行正确使用和维护、保养设备的思想教育、技术教育，培养设备操作人员主人翁责任感及自觉爱护设备的习惯，在搞好群众性维护保养的基础上，不断提高修理质量和修理工修理效率，缩短停歇时间，降低修理成本，使设备更好地为生产服务。

、设备检修坚持不过夜原则，检修完成后的设备，要及时联系使用车间进行试机检查，确认完好后交由生产车间备机切换使用。

、检修管理要求。

、设备检修人员必须以高度的责任感与良好的检修技术确保检修质量，在检修过程中严格执行检修规程和质量标准。使用车间设备技术员必须深入现场，随时掌握检修情况，坚持质量标准，认真负责地做好验收工作。

、设备检修质量检查验收，坚持检修人员自检为主，验收人员综合检验为辅的原则。检修人员对检修质量负有直接责任，检查验收人员对检修质量负有验收责任。

、检修项目开工必须以检修工作票为依据。生产车间出具的票证必须手续齐全。

设备检修前，使用车间设备技术员需落实好待检修设备的备品备件等所需检修材料，在检修过程中出现因无备品备件或备件规格型号等不符合要求而影响检修工作的，由使用车间设备技术员负责；若由此影响装置正常生产或造成其它损失的，根据相关规定对使用车间及设备技术员给予相应考核。

、设备检修前，使用车间设备技术员与设备维修负责人以书面形式做好设备交接工作，具体以设备检修作业票为依据。

、设备检修前，维修人员做好设备检修的各项准备工作，确保检维修顺利进行。若因准备工作不充分影响设备检修质量、进度以及由此造成的损失，根据相关规定对检修车间给予相应的处罚。

、设备检修完成后由使用车间设备技术员根据检修内容制定设备检修质量验收确认单，并组织相关部门验收。

、在交付验收前，检修单位应组织对所修设备进行一次全面细致的检查验收，确认各检修项目全部完成并合格。

、经检修工作人员自检合格后，由检修车间检修工作负责人向使用车间设备技术员提出验收，并填好检修技术记录，使用车间设备技术员对设备进行初步验收。关键设备检修过程中，每一工序和项目由车间设备技术员检查验收并合格后，方可进行下一道工序。

、设备提交检验前，验收人员应向检修人员进行必要的询问，对验收重点应按相关设备检修规程、厂家检验标准等要求，亲自实施全过程监督，以保证设备的数据真实，针对存在问题给予技术指导。

、设备维修部门在验收前应提交设备检修记录表，其内容应包括：

（1）设备检修情况及检修中分段验收情况，已完检修项目、未完检修项目及原因。

（2）检修的质量情况（包括发现和消除的主要设备缺陷，更换的主要部件和遗留问题）；

（3）检修中的技术记录情况；

（4）检修中的设备系统改进项目情况及总结；

（5）检修中的安全情况。

、验收小组听取说明后，到现场实际检查。重点检查项目如下：

（1）各转动设备试转情况，各阀门、挡板检查试验情况；

（2）设备和现场的整洁整齐情况。

（3）设备运行是否正常，活动部分是否灵活，设备有无泄漏；

（5）核对设备、系统的变动情况；

、设备检修后的总体验收，由检修单位检修工作负责人、使用车间设备技术员、使用车间班长及操作人员等组成验收小组进行验收；对大机组、油浆泵等关键设备的'验收，使用车间主管领导和生产科专业人员也要参加验收。

、验收小组在听取汇报和现场检查后，根据设备检修完成的项目、进度、质量、安全、现场清洁等情况，对设备系统各部分进行讨论，对存在的问题决定消除期限，对检修质量进行初步评价。

、检修工作负责人对验收人员提出的问题和意见应进行认真回复，对在验收中发现设备还存在的缺陷，各单位应按验收小组的决定，在规定的时间内处理完成。验收小组指定专人进行复查。

、验收工作完毕并经各验收人员签字确认无误后，通知设备使用部门对检修设备试运行。试运行前，检修人员应向设备操作人员书面交待设备和系统的变化情况以及运行中要注意的事项。

、设备检修后投入试运行，经过24小时运行确认没有问题后，正式交由使用车间使用，若设备在试运行期间出现因维修质量的问题，需切机处理的，对检修单位按照相关规定给予考核；在设备试运行期间，设备使用单位操作人员必须加强巡检，按设备正常维护要求对设备进行维护，若在此期间，因使用单位操作人员对设备巡检、维护不到位等原因造成的损坏，由使用单位承担全部责任。

、试运行期间，生产车间岗位操作人员和各维修单位专业人员要重点做好下列工作：

（1）按照设备润滑管理制度认真做好设备润滑工作。

（2）操作人员必须严格执行巡回检查制度，按巡回检查路线、内容和标准对设备各部位进行检查，及时发现问题、隐患及不安全因素，认真记录设备运行、操作、缺陷和巡检情况。发现设备运行不正常时，应立即检查原因、采取措施、及时报告。为保证设备和人员安全，在紧急情况下，操作人员有权按操作规程采取果断措施直至立即停机。

（3）机械、电气、仪表专业人员应按各自专业管理要求，对机械设备、电气设备、控制仪表、联锁保护设施加强巡检力度，及时了解和掌握设备在试运行期间的运行情况，发现异常情况要及时处理，暂时不能处理的及时上报停机处理。

、设备检修后经带负荷试运行，验收小组应根据设备运行情况做出热态的质量评价。

、设备经过整体试运行24小时后，并经现场全面检查，确认情况正常后，正式移交给使用车间备机切换使用；若在试运行期间出现故障，且影响到设备正常运行，必须停机处理。

、设备检修完成并验收合格后由使用车间设备技术员将相应的检修记录、质量验收记录等资料（包括设备送修移交单、大修技术准备书、缺损件明细表、精度检验记录、技术性能试验记录、设备修理完工验收通知单等），收集整理，并由设备技术员存档，生产科做好监督检查工作。

、属于下列情况之一者，不予验收：

（1）检修项目和内容没按要求完成，且无正当理由；

（2）检修质量未达到标准；

（3）检修后场地、设备本体卫生不干净；

（4）检修记录不齐全、不准确；

（5）设备润滑油系统漏点及其它漏点消除不彻底。

、按照质检规定，所有项目的质量验收实行质量追溯制。

、凡是在验收过程中查出的不合格，验收人员责成维修人员马上改正，当查出多处不合格且影响到设备正常运行，对相关责任单位视情节给予相应的处罚。

、对计划检修项目未完成，考核相关责任单位50——200元/项；

、设备检修前未做好相关准备工作，在检修过程中出现无备件或备件质量不符合要求、检修所用的工器具未准备到位，影响检修进度的，考核相关责任单位100——300元/项。

、对关键设备未进行质检点验收者，不予进行整体验收，给予相关责任单位100——200元考核，必要时责令重新返工。

、设备检修后未及时做好相应的检修记录、验收记录等；对相关责任单位给予100——200元/次处罚。

、特护设备检修时，检修车间无班长或技术员负责检修、试运行，对相关责任单位给予100—200元/次处罚。

、设备检修完，在试运行期间出现因维修质量原因导致的故障，视具体情况对检修单位给予100—300元/次处罚；若必须切机处理的，按设备返修考核，同时给予检修单位200—500/次元处罚。

、本制度由生产科负责解释。

、本制度自下发之日起执行。

最优设备验收通知书【第四篇】

投影机。

实训教学设备批量。

安装日期

型号规格。

np-m260xs+db-85ins-y01。

数量1010。

备注。

2交互式书写白板。

3推拉组合无尘黑板。

4米×米×米推拉式avervisioncp150。

10。

4实物展台。

10101010810。

5红外无线话筒。

6789。

“三包”保修卡1安全产品认证其他1无。

1)设备外包装情况(外包装类型、表面标注、是否破损及其它情况)。

2)开箱后设备本身情况(是否有生锈、破损及其它情况)。

3)按合同和装箱单清点所有物品是否弃权一致?

最优设备验收通知书【第五篇】

……。

三.验收结论：

通过上述测试和实验证明，___等设备数量与合同一致，且性能良好，运行正常，各项技术指标达到标准，符合相关实验要求，验收合格。

四.验收人签字__学院：

__学院：

__学院：

供应商：

实验室及设备管理处：

监察处、审计处：计划财务处：

学科发展与建设处(211项目、985项目需此栏)。

最优设备验收通知书【第六篇】

1、大型机械设备，必需持有建设行政主管部门核发的有效许可证，严禁无证单位承接任务，安装完毕须经公司平安监督部，施工现场的'平安员、机管员、电气负责人共同组织验收。由公司平安监督部签发验收记录，并经机械检测中心检测合格后方能使用。

2、施工现场上全部的临边、洞口、通道等平安防护设施。搭设前，必需按专项技术计划由技术员、施工员对架子工举行平安技术交底。搭设完毕后，由技术员、施工员和平安员共同参加验收，不合格的平安改施必需整改符合要求后，方可投入使用，每验收一次须做好验收记录。

3、井架搭设前，由施工员、技术员按专项施工技术计划作井架搭设平安技术交底，接受人批阅签字后，方可搭设。井架搭设完毕后，经企业与项目部平安员、项目技术负责人共同参与验收，做好验收记录，挂上验收合格牌后，方可使用。

4、暂时用电设施、装置，通电前必需由电气负责人、平安员验收合格后，方可通电使用，并做好验收记录。

5、中小型机械使用前，由机管员、平安员、施工员负责检查，填写书面验收记录，合格挂牌后方可使用。

6、凡特种作业人员必需经有关部门培训考核合格，审定发证，并持证上岗。

最优设备验收通知书【第七篇】

规格型号：

使用单位：

验收负责人：

实验室：

(实验管理中心)年月日。

填表说明。

1、凡单价在5万元以上(含5万元)的仪器设备或一次性批量购买的仪器设备验收时必须填写此报告。

2、验收人员应有使用部门负责人、实验室主任及实验室有关人员、实验中心、资产处人员组成。

3、此报告随学校领导批准文字材料或年度计划、合同等随机资料存校档案馆。

4、此报告须打印或用钢笔、碳素笔填写，字迹工整、清晰，否则无效。

5、此报告在设备到货日期七日内验收填报，若有特殊情况，使用部门则应有文字报告说明原因，报资产处、实验管理中心。

实验管理中心20xx年11月。

最优设备验收通知书【第八篇】

社会在不断的进步着，这是我们都非常愿意看到的的地方，但是也有许多的东西都是我们平时不容易注意的，对于一些设备的验收来说我们并不是非常的在意，下面我们就举例说明设备系统的检验。

湖北省各级公安机关的指挥调度系统各不相同，其发挥的作用仅限于单独一城区的接警和处警，其有效性和信息共享能力非常有限，没有形成全省统一的指挥体系。110，119，122"三台也大多是分离的模式，不利于突发案事件的指挥与调度;目前"三台"都有各自的应用系统，无法满足整体调度的需要;一定程度上造成了人力、财力上的浪费。这种状况与计算机技术发展状况极不相符，同时在一定程度上阻碍了指挥调度技术的发展，影响了公安机关的快速反应能力，亟待解决。

公安部目前在山西召开专题会议，要求统一"网上指挥调度系统"，实现系统网络化、平台化，从而达到"三台合一"，整合资源，节省警力、财力、物力的目的。基于以上情况，xx省公安厅提出了开发"三台合一"网络平台系统"xx省公安指挥中心网上指挥调度系统"的要求。系统的建设目标如下：

1、实现"三台合一"。

2、全省指挥调度系统网络化、平台化。

3、全省指挥调度系统大联网。

4、采用先进技术，确保系统运行效率。

5、逐步实现与gis地理信息系统和gps全球卫星定位系统连接，实现全方位的指挥与调度逐步实现超媒体(语音、数据、图像、视频)的指挥调度系统。指挥中心在此原则下进行建设。

湖北省公安局110指挥中心系统工程，由xx科技发展有限公司承建。该工程在公安局的直接领导和支持配合下，完成了从方案设计设备就位、工程安装调试、开通运行的各项工作。本系统工程从系统布线到设备硬件软件的安装及调试均由承建方负责提供和安装调试。系统包括中心大屏幕、led条形屏、电视幕墙、操作台、2m机柜、电视机、接警电脑"三台合一"软件系统等。

其中接警电脑、网络交换机、ups电源和电视机由甲方自己提供，乙方负责安装调试。系统布线严格按照有关要求，所有线路走向整洁，美观，牢靠，规范，接地规范，符合国家规定。在电视墙体左侧安装有4路空气开关，从机房总电源处取电，分别控制led、大屏幕和电视机。操作台由ups不间断电源供电，保证"三台合一"系统24小时正常工作。

从上面的范文中我们可以看出，设备系统的检验是一件非常严肃的事情，我们不能因为在日常的使用对设备进行了保养就不对它们进行检验，尤其是我们需要对于那些刚买到的设备进行验收。