实用文秘人员的要求实用【优秀10篇】
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最新文秘人员的要求【第一篇】
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,能熟练地从事文书、秘书事务工作的人员,那么文秘的职业道德要求有哪些呢,一起来看看!
各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责, 认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的'前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。 办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。 热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
不假借领导名义以权谋 私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。 遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。 秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。
秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。 勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。 秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。
最新文秘人员的要求【第二篇】
一、工区安全生产值班,实行工区管理人员24小时轮流调度值班制度,时间从早7:00至次日早7:00。
二、值班人员要认真贯彻执行国家的安全生产方针,严格按三大规程和矿有关会议、文件、制度规定指挥生产,及时安排、督促处理当日生产中出现的各类问题,保证安全生产顺利进行。
三、值班人员必须按时听取各班组的安全生产情况汇报,全面了解、掌握本工区当班生产作业计划完成情况和安全情况,并按时向矿调度室汇报,其他人员不得代替汇报。
四、值班人员必须下早班,全面了解分管采、掘工作面安全生产情况,并协调、安排处理现场存在的各类问题。
安全办公会等会议精神以及下发文件、通知、指示精神的传达、落实工作,并做好完整记录。
六、在发生事故时,按照事故汇报程序立即向调度室和有关部门汇报,并尽快调动一切力量,积极组织抢救工作。
七、认真落实安全生产责任制,制止违章指挥、违章作业和违反劳动纪律现象,并准确无误的做好各种资料台帐记录工作。
八、值班人员不得离岗,特殊情况需要离岗时,必须向矿调度值班人员请假,同时安排好其他管理人员替班。
第一章 总 则
第一条 为规范厂部、基层单位值班管理,加强全厂夜间和节、假日期间劳动纪律的监督、检查工作,促进各项岗位制度的落实,保证装置安全稳定运行,根据公司《关于进一步强化公司夜间值班管理的通知》和相关要求,制定本管理规定。
第二条 值班分厂级、基层单位值班两级管理,是管理人员在日勤工作时间以外的节假日、公休日和夜间的值班工作。值班时间夜班为17:00—次日8:00,节假日、公休日白班为7:50—17:00。
第三条 两级值班是加强纪律建设,实施全天候管理,保证生产稳定的重要手段,需要长期坚持。
第二章 职 责
第四条 生产管理部负责组织晚17:30的值班人员生产碰头会。通报生产动态,听取基层值班人员汇报需要协调解决的问题,发布调度指令。
第五条 厂级值班人员参加晚17:30的生产碰头会,检查基层值班人员参加会议及到岗情况,强调夜间生产和劳动纪律等重点工作事项。参加次日厂部早调度会,汇报值班情况。
第六条 基层单位值班人员参加晚17:30的生产碰头会。汇报需解决的问题。参加值班期间本单位的班前、班后会和交接-班会,强调生产、劳动纪律等方面须注意的问题。参加本单位生产早调度会,汇报值班期间存在的问题。负责协助调度指令执行和本单位生产管理工作,协调处理值班期间本单位内部相关工作。
第七条 厂级值班的带班人是每组值班的主要负责人,负责值班组织和值班汇报。值班人员因故不能参加值班应事先向带班人请假,并找能够胜任值班工作的同级别人员调换。管理人员必须服从厂值班安排。
第八条 值班人员要确保通讯工具的畅通。如通讯工具号码发生变更,应在变更当日及时通知办公室、生产管理部。
第三章 岗 检
第九条 两级值班人员重点检查岗位的各项纪律和制度执行情况,查找各岗位在以下几方面管理工作中存在的问题:
(一)工时纪律执行情况。遵守请、销假制度和考勤制度,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗、不干私活,在工作时间不做与本职工作无关的事,不妨碍他人工作,充分合理地利用工时。
(二)生产技术纪律执行情况。班组在生产过程中严格遵守工艺和操作规程,遵守生产、设备、技术管理的各项规章制度,按要求进行操作、维护、巡检和记录。
(三)组织纪律执行情况。服从命令,听从指挥,执行调度指令;班组长不违章指挥,不强令冒险作业,不强迫员工从事危及生命安全和危害身体健康的工作。
(四)安全纪律执行情况。严格劳保穿戴,不违禁吸烟和酒后上岗,严格遵守各项安全技术规程和安全管理规定,杜绝“三违”现象。
(五)人的“低、老、坏”行为。在岗人员行为要符合企业规章、职工行为规范和“三基”工作行为规范。
第十条 厂值班人员夜间查岗不少于2次(上半夜、下半夜分别不少于1次)并参加一个车间的早班交接-班会;白天值班上午、下午查岗分别不少于1次。岗检岗位按照生产管理部值班主任临时指定的岗位组合进行检查,并在岗检组合表上签字。
第十一条 厂级值班要认真负责,按本规定第九条的项目进行检查,不做老好人,值班期间必须查出三个以上存在的问题,纠正岗位违规违纪现象,保证值班期间正常的生产工作秩序。
第十二条 基层单位值班人员夜间查岗原则不少于4次(上半夜、下半夜分别不少于2次,间隔不超过3小时),白天值班上午、下午查岗分别不少于2次。要对本单位所有岗位进行检查。
第十三条 值班人员除了对指定的岗位检查外,可随机对其他岗位进行抽查;车间级值班岗检要按照车间值班管理规定进行岗检。两级值班人员每次检查都要按要求岗检记录。
第十四条 两级值班人员要分别在厂、车间的早调度会议上汇报岗检发现的问题,并按要求填写值班记录。
第十五条 厂级值班人员重点汇报值班岗检发现的.属于值班检查内容范围的问题,杜绝汇报与值班职责无关的其他问题,生产等专业管理问题可通知生产管理部调度室或其他部门,不要作为值班岗检问题在早调度会上汇报。
第十六条 凡是发生严重违纪现象的单位,单位主要负责人要在当天厂早调度会议上做汇报。
第十七条 车间要积极对待值班人员岗检发生的问题,认真落实责任,及时整改,加强考核,促进车间综合管理水平的提高。
第十八条 夜间值班人员于7:30前在厂主页“值班检查”链接中填写值班记录,各相关单位要及时落实整改,当日封闭,于16:00前填写岗检问题整改情况;白天值班人员于当日16:00前填写记录,问题相关单位于次日11:00前填写岗检问题整改情况。
第四章 考 核
第十九条 各专业管理部门要落实责任,切实做好相关值班岗检问题的考核封闭工作,每天要查看网上值班岗检管理系统,对职责范围内的问题要做好记录,协助问题责任单位做好整改,当天进行考核、反馈,并在月度组织绩效考核中体现。
第二十条 考核分工:
(一)工时纪律问题由人力资源 部负责考核;
(三)安全纪律问题由安全环保部负责考核;
(四)人的“低、老、坏”行为等其他管理问题,按照基础工作分工由相应的管理部门进行考核。
第二十一条 办公室负责两级值班情况的检查、考核,并定期通讯。
第二十二条 基层单位要结合本单位的具体特点制定值班制度,落实值班职责和岗检要求,加强日常管理和考核,定期讲评,及时做好岗检问题的整改工作。
第五章 附 则
第二十三条 本规定由办公室负责解释。
第二十四条 本规定自印发之日起施行,此前值班的相关规定同时废止。
最新文秘人员的要求【第三篇】
我们有时候举办活动的时候都会有很多的礼仪人员在现场,那对已这些礼仪人员有什么样的要求呢?下面是本站网友为大家分享的“实用文秘人员的要求实用【优秀10篇】”,希望能够帮到大家哦!
站立是人的最基本的姿势,“立如松”是说人的站立姿势要像青松一般端直挺拔才美。这是一种静态美,是培养优美的仪态的起点,是发展不同质感动态美的起点和基础。站立是要直立站好,从正面看,身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,要防止重心偏左或偏右。重心要放在两个前脚掌。站立的要领:挺胸、收腹、梗颈,又可以总结为上提下压(指下肢,躯干肌肉线条伸长为上提。下压指双肩保持水平放松)。前后相夹(指臂部向前发力,同时腹部肌肉收缩向后发力),左右向中(指人体两侧对称的器官向正中线用力)。站立要端正,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上。双手不可叉在腰间,也不可以抱在胸前。
在站立时,切忌无精打采的东倒西歪,耸肩勾背,或者懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。这样将会破坏自己的形象。两臂可随谈话的内容适当作些手势,但在正式场合,不宜将手插在裤兜里或交叉在胸前,更不要下意识的作些小动作,如摆弄打火机、香烟盒、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等。这样不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。
穿礼服或旗袍。绝对不要双脚并列,而让两脚之间前后距离5公分,以一只脚为重心。
优美的坐姿让人觉得安祥舒适,而不是一副懒洋洋的模样。美的坐姿应给人端正稳重之感,这也就是“坐如钟”了,这是体态美的主要内容。
正确的坐姿是上半身挺直,两肩放松,下巴向内受,脖子挺直,胸部挺起,并使背部和臂部成一直角,双膝并拢,双手自然的放在双漆上,或放在椅子扶手上。谈话时,可以侧做,此时上体与腿同时转向一侧,要把双膝靠拢,脚跟靠拢。
坐的姿势,除了要保持腿部美以外,背部也要挺直。不要象驼子一样,弯胸曲背。椅子如有两扶手时,不要把双手平放在椅子的扶手上,好象老太婆般安祥的坐着,显出老气横秋的样子。
行走的姿势极为重要,因为人行走总比站立的时候为多,而且一般又都是在公共场所进行的,人与人相互间自然的构成了审美对象。人们常把那正确而富有魅力的走姿视为一首动人的抒情诗。“行如风”是说人行走是时,如风行水上,有一种轻快自然的美。行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先落地,脚掌紧跟落地。要收腹挺胸,两臂自然摆动。节奏快慢适当,给人一种矫健轻快,从容不迫的动态美。尤其是女性,有着健康而优美的曲线,迷人的体态和风姿,步态轻盈,袅袅婷婷,更是人们欣赏的焦点,文豪巴尔扎克曾经说过:“巴黎的女性是走路的天才。”不管她们的身材高矮或穿着如何,由于具有优美的走姿,都可以展现自己绰约的风姿,举止服饰,使其显得俏美。人们也往往会欣赏那些在舞台上指挥音乐的指挥家。或主持节目的报幕员,常常会被他们那轻轻而有节奏的步履所吸引。他们从舞台侧面出场的台步真是美极了。
走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。如果步位和步度不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去了自身的步韵。
正确的走姿是:轻而稳、胸要挺、头抬起、两眼平视,步度和步位合乎标准。
1、走路时,应自然的摆动双臂,幅度不可太大,只能小摆动,前后摆动的幅度约45度左右,切忌做左右式的摆动。
2、走路时应保持身体的挺直,切忌左右摇摆或摇头晃肩。
3、走路时膝盖和脚踝都应轻松自如,以免显得浑身僵硬,同时,切忌走外八字或内八字。
4、走路时不要低头后仰,更不要扭动臂部,这些姿势都不美。
5、多人一起行走时,不要排成横队,勾肩搭背,边走边说,都是不美的表现。有急事要超过前面的行人,不得跑步,可以大步超过,并转身向被超越者致意道歉。
走路的优雅姿态有几句口决:“以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送,双眼平视背放松。”
手的外表形态就很美。古人诗文中曾用“柔荑”“、葱根”、“红酥”、“纤纤”、“素素”等修饰语来比喻和描绘手的白嫩、细腻、柔和、温润、修长纤巧等美的特征。
因此,手是体上富有性灵的器官。如果说眼睛是人心灵的窗口,那么手就是人心灵的触角和指向。俗话说:“心有所思,手有所指”。手的魅力并不亚于眼睛,可以说手就是人的第二双眼睛。
手势确能表达多种微妙的表情:坚强或柔软、热情或冷淡、狠毒或善良、粗暴或温柔、拘谨或放纵、果断或迟疑等等。如招手致意、挥手告别、握手问好、摆手拒绝、合手祈祷、拍手称赞、拱手答谢;手抚是爱、手揉是恨、手指是怒、手甩是憨,手搂是亲、手捧是敬、手颤是怕、手遮是羞,举手赞同、垂手听命等等。因此,手势是人们在交往中不可缺少的,最有表现力的一种“体态语言”。它是一种“动态美”。
5、眼神礼仪。
眼睛是心灵的窗户。你的目光,几乎可以反映出你心中的一切感情波澜,或喜或怒,或烦或安,甚至,你看时的眼神及看的方式可以注释衍发成1篇长长的文字。因此,目光是最富表现力的一种“体态语”,切不可小看了这简简单单的“一眼”。
“盯视”也有是一种是非比较多的目光。关于盯视,有两条规则:第一,我们不盯视人;第二,我们只盯视非人。我们可以长久地盯着一棵树,一张照片,一只描看,但若不这种目光放到一个人身上,他马上就会感到不安,难受,象是受到了侮辱。
在所有“看的方式中,眯眼是最意味深长的目光。对异性眯起一只眼睛,并夹两下眼皮,是一种调情动作,这主要是男人发信号的方式。另外,眯起两只眼睛含含糊糊地笑,也极易引起别人关于性与色的联想。如此以来,“眯眼”一定要慎用,否则,轻者闹出笑话,重者引起误会,双方都不会愉快。不同的眼神表达不同的情感,在人际交往中要特别注意观察,鉴别和应对。热情洋溢的眼睛,表示友好和善意,十分讨人喜爱;轻渺、傲慢的眼睛,拒人以千里之外,一般人难以与之接近。深邃,犀利的眼睛,是睿智,力量的象征,与之交往会得到启迪;明亮,欢快的眼睛,是胸怀坦荡,乐观向上的表现,对之无须设防;贪婪,猥琐的眼睛,流露出欲壑难填的本性,需加以提防;阴险,狡黠的眼睛,表露着为人的狡诈和刻毒,与之交往更要小心谨慎,多加提防。要善于察言观色,捕捉对方流露真情的一瞬间,进而施之必要的应对表情或语言。
6、笑容礼仪。
笑是一种语言,人的面部表情千变万化,但在交往中最多见的面部表情还是笑容。常见的笑有微笑、欢笑、大笑、狂笑、苦笑、奸笑、傻笑等。笑有发自内心的,也有仅仅出于礼貌的,更有故作笑脸的。无论如何,其中微笑的交际功能当推首位。
笑容是社交场合中最富有吸引力,最有价值的面部表情。它表现着人际关系中友善、诚信、谦恭、和蔼、融洽等最为美好的感情因素。不同职业和身份的人,如充分意识到微笑的价值,并在各种场合恰如其分地运用微笑,就可以传递感情,沟通心灵,征服对手。与人初次见面,给对方一个亲切的微笑,在一瞬间就拉近了双方的心理距离,消除了双方的拘束感;与朋友见面打个招呼,点头微笑,显得和蔼、融洽;对学生报以微笑可以使学生消除紧张感,敬畏感就会被信任感和亲切感所代替;上级对下级一个微笑,会让人感到平易近人;服务人员面带微笑,顾客就会有宾至如归之感,相反,顾客向服务员报以微笑,显示对对方的尊重与理解,会化解对方的烦躁与疲劳。
应注意的是,微笑一定要自然坦诚,发自内心,切不可故作笑颜,假意奉承。在正式场合不能放声大笑,在各种场合都不能没头没脑地边看别人边哈哈大笑,倘若那个人身上有什么可笑的地方更不行,否则为失礼,除非在私下场合或娱乐场所,否则大笑起来时不能前仰后合,抚肚捶胸。
美丽的笑容,犹如桃花初绽,涟漪乍起,给人一温馨甜美的感觉。笑容发自内心是快乐的。当您遇到快乐,兴奋或幸福时,都应露出自然的笑容,这也是一种情绪的调适,要使你说话的声音悦耳动听。
1、语调优美、热情奔放、富于表达力,不是单调而令人厌烦。
2、没有喘息声,证明说话人是用横膈膜而不是用胸膛呼吸的。
3、声调低而动听,没有声嘶力竭的感觉。
4、声音听起来热情向上,而不是懒倦压抑。
5、发音清晰易懂。
6、语流不快不慢,抑扬顿挫。
7、声音大小控制得当,不高不低。
8、声音要给人一种愉悦的感觉。
7、几种不雅的仪态。
在社交场合,应避免当着他人的面擤鼻涕,掏鼻孔和搓泥垢;也不要揩眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿和挖耳朵等。
1、跷起二郎腿,并将跷起的脚尖对着别人。
2、打哈欠、伸懒腰。
3、剪指甲、挖耳朵。
4、跺脚或摆弄手指。
5、看表。
6、双手搂在脑后。
7、交叉双臂紧抱胸前。
8、双腿叉开。
9、揉眼、搔头发。
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最新文秘人员的要求【第四篇】
国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,新世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。下面,我从三个方面谈谈对新时期办公室工作人员要求的看法。
一、办公室工作人员的基本素养
办公室是一个单位的神经中枢,是建设和-谐团队、和-谐单位、和-谐社会不可缺少的重要部门,其工作优劣直接影响到本单位事业的兴旺与否。办公室工作既要专才,更要通才,既要面对群众,又要服务领导,既能学习领导的执政能力,又能学习群众无限的创造力。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台。所以,我们不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,热爱办公室工作,围绕区委提出的“产业立区、工业强区”经济发展战略,努力工作,为实现资阳新崛起添砖加瓦。
办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,甚至有时还被当作出气筒,我们都只能以好的心情、好的心态进行面对。办公室人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。
办公室人员是政府形象的代言人,要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。
很多成年人慢慢地被时代淘汰的原因,不是年龄的增长,而是对学习的热情减退。要衡量一个人是否可靠,不是看他职位高低、收入多少,而是看他是否学习。一离开学校就停止学习的人,不会有光明的未来,若要保持发展后劲,就要把学习作为工作的一部分,把学习作为生活的一部分,把学习作为生命的一部分。平常我们敬重的两种人,一种是有能力的人,一种是品行端正的人。能力和品德修养的提高,无一不是后天学习锻造的结果,一个办公室工作人员,要践行自己的工作职责,在事业上有所作为,不仅需要埋头苦干的工作态度,还必须要有适应本工作岗位的全面素质,也是我们经常说的上知天文地理、中知人情事故、下知鸡毛蒜皮,要做到办文是高水平,办会是能手,办事是巧手。总之,素质提高的有效办法就是学习。一是苦读有字之书,强调学习书本知识。书籍是人类进步的阶梯,今天虽然有电视,有网络,但书是智慧的主要载体,书的作用是不能被替代的。办公室工作人员在读书过程中,要根据工作的特点、要求和工作经历,选择好的书籍进行精读,在时间上要善于见缝插针,做到工作、学习两不误。二是要读无字之书,强调的是学习实践知识。实践知识对于机关办公室是最重要的知识。正如毛泽东同志说,读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。办公室人员想要提高自己,平时就要多挑重担,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。处处留心皆学问,善于学习的人不论什么环境和条件,都能学习到知识。三是善于总结,认真把握事物的规律。善于总结也是一种重要的学习方法。我们通过读有字之书、无字之书和善于总结来锻造自己的工作能力,提高自己的品行修养,那么我们的工作就会如鱼得水,就能顺利开展。
办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观,为人要正直,对上坚决服从,对下倍加爱护,努力塑造具有人格魅力的新型办公室人员形象,其中包括责任感、同情心、包容、感恩、分享、分担,既能干事,又能与同事和-谐相处。
二、办事做到滴水不漏
办事是办公室工作的重要职能,在办公室工作必须锻炼自己的办事能力,无论办任何事情,上级指示的,领导交办的,下级请办的,同事委托办的,都要办得明明白白,不能办得稀里糊涂,都要雷厉风行,不能拖拖拉拉,都要严谨细致,不能粗枝大叶,都要有始有终,不能虎头蛇尾,都要严格有序,不能杂乱无章,总之一句话,办事要滴水不漏,做到“快、准、细、严”。
办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢就可能误事。我们常说“关键时刻展示自己”,应急任务就是展示个人才华的平台之一。有的办公室工作人员平时工作不错,就是办事缺乏弹性,不急的事情按部就班,紧急的事情还是按部就班地办,该急的时候急不起来,关键时刻冲不上去,所以,始终成不了机关工作的台柱子。
当然,我们说的“急事急办”,绝不是遇事急躁,处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。应该是,越在紧急的情况下,越要追求办事的一次成功率。清人王庭奎讲:“遇到急事,先不要急,要先慢慢想清楚。一旦考虑成熟,就一定不要拖延,而要迅速行动。”也就是说,遇事不慌,稳中求进,稳中求快,实现速度和效益的统一。
“特事”指的是特别的事情;或者是新出现的问题,过去没有遇见过;或是不解决不行的问题,但领导的法规条文没有明确规范;或是几个部门职能有交叉的问题,但领导指示让你牵头解决,你解决后可能在人力、物力、财力诸方面要“吃些亏”,等等。也就是说,特事都是超常规的事情,按常规的办法办不了,办不好。这就需要在办事时灵活处置,用特别的措施、特别的手段来办理。“特殊情况特殊处理”,是办公室人员应该把握的一条办事原则。不论有多少“特殊”的理由,也要把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”、“先办事后完善制度”。“特事特办”的基本要求是原则性与灵活性高度统一。
办公室工作多数是程序性的工作,有些事情只有大致阶段划分,没有严格的时间要求,早一天完成晚一天完成关系不大。有的人就因此放慢了节奏,领导不过问不去干,不到最后期限不去干。有的因为事情不急,一拖再拖,最后竟然把它给拖忘了,时间过去一年半年还没有办。
“失之毫厘,差之千里”,用这句话来比喻办公室关工作,特别是高级机关的工作是非常贴切的。无数经验证明,在办公室工作必须精益求精,处理问题不能出丝毫差错,那种不求甚解、似是而非、模棱两可、粗枝大叶的办事作风,是不符合机关工作要求的。
办公室工作人员要完整准确地领会领导的意图,对领导的指示和要求,要清楚明白,不能糊里糊涂,似懂非懂;要全面领会,不能片面理解,走向极端;要真正弄清本意,不能为我所需,断章取义,把好经给念歪了。
当今社会确实复杂,真真假假,虚虚实实,什么事情都可能发生。办公室工作人员在了解和掌握情况的时候,一定要考虑得复杂一些,不能道听途说,轻信他人之言,要尽量掌握第一手材料;不能浅尝辄止,要打破砂锅问到底,切实搞清问题的来龙去脉;不能从个人好恶出发,偏听偏信,要注重客观实际,全面搜集各种意见反映;不能搞表面现象的罗列,要进行深入辩证的分析,把握事物的本质。
反映情况不出现差错,说到底是上通下达要准确。上通下达无非是文字、口头、图像三种形式。无论采取哪种形式,都要做到三个准确把握:一要准确把握上通下达的内容,应该向上级报告的一定要如实报告,应该向下级传达的一定要不折不扣地传达;二要准确把握上通下达的范围,该向哪一级报告就报告到哪一级,该传达到哪一级就传达到哪一级,不随意扩大缩小;三要准确把握上通下达的时机,向上报告要及时,向下传达要造时。
毋庸讳言,办公室工作人员说话办事找不准位置,把握不准身份,越权越位的现象并非鲜见。那么,这里面首先有一个认识问题,办公室工作人员确实需要积极主动的精神,既能办文、办会、办事,又能出谋献策,为领导拾遗补缺,为下面排忧解难。但是,办公室工作是服务领导,而不是实行领导;是辅助决策,而不是做出决策,发挥主观能动性和创造性绝不是可以越权行事。所以,什么时间办什么事,什么场合说什么话,要做到心中有数。总的来讲,在领导面前,未经核实的情况不能乱讲,没有依据的意见不能乱提;在机关不能炒作未公开的领导意见,不能背后说三道四;到基层讲话办事也要注意分寸,不能盲目迎合一些消极情绪。具体工作中,要注意把握好这么几个环节:一戒场合越位;二戒工作越位;三戒表态越位;四戒决策越位;五戒谈话越位。
老子说:天下大事,必作于细。求细,就是心细如发,一丝不苟。刘伯承元帅经常要求参谋人员必须做到:研究上级批示要细,研究敌情要细,检查工作要细,草拟军事文书要细,下达任务、传达指示要准,不可含糊其辞。
人们常说:“重大问题,万无一失。”办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,稀里糊涂办“砸了锅”,后果是不堪设想的。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。
首先要高度重视小事。做好一两天小事不难,做好一两件小事也不难,难的是坚持不懈地把每一件小事都做得精巧得体,万无一失。其次,要认真关注小事。在通常情况下,一项大任务在主要环节的部署安排上,领导抓得比较紧,大家都很重视,而一些细微之处都得靠办公室工作人员去完成。许多小事情,看上去都是举手之劳,但最容易出错,所以要予以更多的关注。再次,要耐心做好小事。小事并不等于简单,有些小事干起来非常麻烦,有时很小的一件事,返工好几次还办不利索。
办公室工作不少是常识性的和程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理。不少事情出纰漏,恰恰是因为对它太熟悉而掉以轻心所致。俗话讲“河里淹死会水的”、“小水沟里翻大船”,就是警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。办公室工作人员对待自己熟悉的工作,应注意做到如下“三心”:一是专心。就是专心致志做好自己所担负的工作;二是精心。就是精益求精地做好自己的工作;三是诚心。就是诚心实意地做工作。
每一个人都会遇到这种情况,你不可能老是在自己熟悉的领域打转转,总要有工作岗位的转换或工作任务的转换。到达新的岗位,接受新的任务,必然会面对陌生的事物。而一个人无论多么聪明,多么有才华,他的知识和本领也是非常有限的;一个人无论经验多么丰富,在错综复杂的客观事物面前,对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以,涉足陌生的领域,处理陌生的事情,应谨慎从事,扎实行事,切忌自负轻率,鲁莽冒失。
现实生活中,不论是法律规定、纪律规定,还是有其他规定,有时看起来与道德、人情相违背,但必须严格遵守,不能背道而施。实践一再证明,只要能够坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难了,许多矛盾反而好解决了。
程序是科学,程序是规律,程序是经验,程序是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好办公室工作的重要一环。从一定意义上讲,按不按程序办事,不仅是工作原则问题,也是一个严肃的政治问题。办事坚持按程序,可以减少矛盾,事半功倍,否则会贻害无穷。办公室工作可概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类都有其特定的程序和要求,工作中应认真遵守。
游戏有游戏规则,办事有办事规则。规则就是大家共同遵守的具体规定。有的规则有明文规定,有的规则没有明文规定,是人们约定俗成的东西、常识性的东西。不论哪种规则,都是应该严格遵守的,否则,就很难把事情办圆满。
调查发现,在不少办公室都存在着“两个不均”的现象:一是忙闲不均,一是苦乐不均。有的人经常加班加点,超负运转,也有的无所事事,混天度日。按理说,办公室都是因事设位,因责设岗,也就是说,担负什么样的责任,设多少岗位,需用多少人员,都是经过反复论证、科学编配的,只要各级都干好各级的事,人人都尽好自己的责,就不会出现“两个不均”的问题,也不会出现工作不落实的问题。
三、锻造做好办公室工作的看家本领。
文字表达能力是办公室工作人员的看家本领,没有这个本领,在办公室工作是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。办公室工作人员没有较高的观察问题、表达问题的水平,是写不出好文章。要有地位,就得有作为。练就看家本领,是有作为的首要前提。会写机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告,是对办公室工作人员的起码要求,也是办公室工作人员的基本技能。
在办公室工作,必须要有很强的文字表达能力,这是看家本领,没有这个本领,在办公室工作,是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。
办公室工作人员的文字表达能力,是指用撰写公文的方式,贯彻党的路线方针政策,传达首长的指示命令、部署任务、反映情况、确保领导机关行使职权的能力。
从现实情况看,机关多数人对公文写作是重视的,但也有的态度不够端正。有的不在乎,甚至鄙视写作,认为做具体工作是务实的,写文章、耍笔杆子是务虚的,搞文字游戏,做表面文章,没有什么意思。有的在评价一个人时竟然把会写作看作是素质单一,认为“他不就会写点东西嘛!”实际上,存有这些偏见的人,多数并不是不知道公文写作的重要性,而是自己没有这个能力,为自己解脱找台阶。有的不刻苦,害怕拿笔杆子,遇到写的差事躲得远远的,从而失去了锻炼机会。有的不谦虚,草拟的文件明明不怎么样,还自以为是,别人看不上他,他还看不上别人。
由此可见,提高文字表达能力,首先的还是端正思想认识。要切实看到,文字表达能务是办公室工作人员综合素质的反映,没有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平,是写不出好文章的。为了比较形象地阐述文字表达能力的重大意义,这里先讲个故事:一个是曾国藩修改“报告”的故事。当年,曾国藩率湘军与太平天国-军队作战,开战之初,被太平军打得一败涂地,有几次差一点掉了脑袋,因此,师爷给清朝中央政府写战况报告时,如实汇报战争之惨烈,声称时常处在“屡败屡战,屡战屡败”的境地。曾国藩一看,惊出一身冷汗,朝廷看到这个报告,必定认为自己指挥无能,湘军打仗无能,这还了得!曾国藩毕竟是文坛高手,他用笔轻轻一勾,把两个词的顺序颠倒了一下,变成了“屡战屡败,屡败屡战”。这真是妙笔生花,湘军不怕牺牲、前赴后继、顽强作战的英雄气概和形象跃然纸上,果不然,朝廷看过战况报告后,并没因为他们打了几个败仗而怪罪,反而对他们“屡败屡战”的顽强精神大加赞赏。
机关公文是各级办公室实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。依靠文件指导工作,是办公室的重要方法之一。机关公文是一面镜子,代表着办公室的工作水平。会写机关公文,是对办公室工作人员的起码要求。
公文的主要功能:传令功能;教育功能;沟通功能;协调功能;办事功能;凭据功能;史料功能。
公文的主要种类共有14种:包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要。
领导讲话都是用来指导工作的,是以领导的个人身份来表达的。起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。
领导讲话的具体特点有如下三个:一是内容上的指导性;二是风格上的个性;三是效果上的二重性。
起草讲话的具体要求有五个:一是要有思想;二是要实在;三是要准确;四要丰满厚实;五是要有个性。
总结性的文字工作,是办公室工作人员经常承担的一项重要工作,会写总结材料,也是办公室人员必备的基本功。要注意把握这么四点:一是领导意图把握准;二是把全面情况了解清;三是把总体思路研究透;四是把概括手法运用好;五是把“重头戏”唱精彩。
运用典型指导工作,是各级领导机关的重要方法,是办公室工作人员义不容辞的责任。要注意几点技巧:一是层次安排要严谨;二是选择事例要典型;三是使用语言要生动;四是写作形式要新颖。
有针对性地或有目的地开展深入的调查研究,掌握第一手的资料,形成得出结论、说明观点和提出解决问题的文字,就是调查报告。应遵循以下原则:一是“七分调查,三分写作”;二是“动脑第一,动笔第二”;三是“有虚有实,虚实相生”;四是“不走极端,防止片面”。
“上情下达,下情上报”,是办公室工作人员的家常便饭,必须具有很强的口头表达能力,才能将上级的指示、下级的请示和自已的思想观点、意见、建议,及时、准确、有效地传递给他人,以便采纳和推广。如果没有良好的口头表达能力,是很可悲的事,就像鸟儿没有翅膀不能飞翔一样痛苦。要想飞得高远,就要苦练口头表达艺术。口头表述总的要求,是言之有理,即提出问题,又分析问题,要有推理,既能说服人,又能感动人,要有公理,既要观点正确,又要符合现实,要言之有物,言之有据,言之有策,言之有度。
领导就是服务。建设服务型机关是现代社会之必需。台湾一名学者指出:“‘为人民服务’,这不是一句口号,这是成功的秘诀。我们经常在很多政府机关看到这几个字,可是不经常注意到它。”办公室工作人员应把“服务第一”记在心里,落实到行动上,坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风。切实做到:服务要热情,服务要周到,服务要到位,服务要真诚。
当今社会是信息社会谁最先占有信息,谁就可能争取主动,成为赢家。办公室工作人员必须眼观六路,耳听八方,广泛吸纳各种信息,成为信息灵通人士。只有做到要什么资料有什么资料,工作起来才能得心应手,游刃有余。
要养成关注上情的习惯。上情主要是指党中央、国务院、中央军委制定的路线、方针、政策、法规和一些指示,以及上级党委和领导机关贯彻落实的方案、要求等。只有时刻关注上情,对当前的形势任务有个明确的了解,才能保证工作方向。这就要求办公室工作人员在工作中做到以下几点:一是多看文件;二多参加会议;三是多接触上级。
要养成关注下情的习惯。下情主要指下属单位、特别是基层单位的情况,它就包括诸如单位编制、地理环境、人员数量、历史背景等自然的客观情况,又包括班子建设、干群关系、人心士气、思想情绪、敬业精神等主观情况。通俗地讲,既有动态的“死情况”,又有动态的“活情况”。这就要求做到如下六点:一是身到;二是眼到;三是耳到;四是口到;五是心到;六是手到。
要养成关注内情的习惯。所谓内情,就是本级办公室的情况。主要包括:一是对本级办公室的工作要很清楚。二是对本级领导的情况要很了解。三是对本职业务工作要很精通。对内情的关注的熟悉,一要靠学习。凡涉及办公室的工作思路、规划、部署、规范,涉及本职工作的政策规定、专业知识等,要经常学习,温故而知新。二是靠多交往。内部的领导关系、同事关系、工作关系等,要靠在不断的交往之中逐步加深,增进理解、增进友谊。
要养成关注外情的习惯。外情是指外单位的、外系统的。关注外情,了解外情,有利于开阔思路。“外面的世界很精彩”,办公室工作人员不能做井底之蛙。一方面,要时刻关注形势的变化。形势是分析判断的重要依据,对形势看不清楚,就不可能有正确的判断,就会闹出盲人摸象似的笑话。所以,一定要时刻关注不断发展变化着的新形势,对国际国内新近发生的重大事情要尽收眼底。做到这一点,就要十分注重发挥媒体主渠道的作用。因为国内外大事一般都能在媒体上及时地反映出来,所以一定要培养读报、看电视、听广播、上网的爱好。
在领导活动的舞台上,能参善谋是办公室工作人员的角色要求,你若想获得更多的升迁机会,不仅要能够完成好领导交办的事务,还要能起到辅助决策的作用,帮助领导想问题、提建议、出点子。最好能先领导一步思维,提出高领导一筹的见解。
办公室办公室工作人员在某种意义是“谋士”的角色,能参善谋是本职所必需。一要把握时代背景。叶剑英元帅曾形象地要求参谋人员:“你们要注意按地球的脉搏。”也就是要对国内外风云变幻了如指掌,对时代大背景非常清楚。二要熟悉大政方针,所谓“大政方针,就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规、法则。”三要清楚谋的内容,由于各级办公室的地位、职能不同,各办公室掌管的业务范围不同,谋划的内容也不尽相同。四要掌握谋划方法,譬如“船”和“桥”,过河没有船和桥不行,办公室工作人员出谋划策,不掌握正确方法也不行。首先要围绕中心工作搞谋划;其次要围绕主要矛盾搞谋划;再次要围绕棘手问题搞谋划。
办公室是领导的“耳目”和“外脑”,是协助领导做决策的,不是代替领导做决策的。准确领会和理解领导意图,也是办公室工作人员非常重要的一种素质。首先,对领导的意图要坚信不移;其实,对领导的意图要仔细品味;再次,对领导的意图要经常琢磨。
办公室工作人员出谋划策的过程,是一个分析、比较、判断、得出结论的过程。所得出的结论正确与否,直接关系到决策建议的质量高低。如果结论正确,处置方案得当,就能胜券在握;倘若结论错误,处置方案再好也无济于事。首先,要进行必要性论证;其次,要进行可行性论证;再次,要进行实践性论证。
一、我们所处的时代
为什么作为一个现代的管理人员,首先应当了解这个问题?因为我们目前已经到达了人均收入一千美元的水平。从全世界各国的发展比较来看,发展中国家分成两类:一类国家当人均收入到达一千美元以后,经济很快地就上去了,新加坡、韩国都属于这一类。另一类发展中国家达到这个水平以后,经济就徘徊不前了。拉丁美洲一些国家就属于这种情况。所以人均收入达到一千美元了,这是一个关口,是非常重要的时期。那为什么会有这种情况呢?大致上讲,是因为这时候出现了四个问题。
第一个问题是,人均收入到了一千美元的时候,过去的优势开始渐渐地丧失了。譬如说,低廉的劳动力,低廉的土地价格,在人均收入到了一千美元之后,这个优势就逐渐消失了。开始出现一些劳动力成本、土地成本更低廉的发展中国家。针对这种情况,这时候应该要掌握的是自主的知识产权,和核心竞争力。有了自主的知识产权,核心竞争力,在人均收入到了一千美元之后,经济可以继续上升。假如没有这两点的话,随着劳动力成本,土地成本优势的丧失,外资就不来了,同时产品在国际上也就没有了竞争力。只要没有自主的知识产权利,即使成为“世界工厂”,仍然禁不起国际竞争。譬如说我们的机床能够出口到日本,是因为日本人把我们的机床当作原料看待,而且价格便宜。日本人对机床上进行再加工,这时候的知识产权利就成了他的。所以人均收入到一千美元以后,第一步一定要知道过去的优势在逐渐丧失,而自主知识产权利是最重要的,我们一定要有自己的发明创造专利。
第二个问题是,人均收入到一千美元以后,人们的要求开始多样化了。之前,人们要解决的是温饱问题,而现在各方面的要求增加了:人们要求受教育,要求文化生活,要求环境保护,要求社会福利,要求生活质量等等。这时候政府就必须得满足这些要求,如果不能满足这些要求,社会上的不满情绪就会增加。而要满足这些要求,国家必须有充实的财力。
人均收入到了一千美元以后,会出现的第三个问题是,各种收入差别比过去明显了,利益集团之间的矛盾就开始突出了。而矛盾突出,就要求各方面要协调发展。要社会协调发展,城乡协调发展,各区域协调发展。如果不能解决这个协调发展问题,收入差别问题继续存在,社会矛盾将尖锐化,就会引起若干阶层的不满情绪,以致引起社会冲突。拉丁美洲的社会问题就是个非常明显的例子。
这时候还会出现的第四个问题是,人们对政府的要求就更严格了。人们要求廉政建设,要求政策透明,要求政府高效率,参政议政的呼声更高了。所以政府必须相应制定若干措施,使政策得到更多群众的谅解、了解和支持。这些问题,都摆在我们面前。如果能有一个大的突破,就必须解决好上面的四个问题,作为一个新时代的管理人员,必须懂得这一点。
二、人力资本理论
我们多年以来,在经济学中谈的都是物质资本。物质资本是指体现在物质产品上的资本,例如厂房、机器设备、原材料、燃料等等。在二十世纪六十年代以后,经济学领域里又出现了人力资本这个概念。而人力资本是什么呢?人力资本是指体现在劳动者和企业家身上的资本,是指他们的素质、文化技术程度与健康状况。
从历史上就很可以看出人力资本所起的作用。古代希腊古代罗马,是奴隶制社会。历史上记载,曾经是奴隶的人,有的就成为了大商人。一无所有的奴隶,所拥有的,仅是人力资本。而他们正是发挥了人力资本的作用,赎买了自己,然后开始创业,以致最终成名。再反观我们自己。我国1979年改革开放后出现的第一批企业家,他们在开始创业时,也是一无所有,但他们发挥了自身人力资本的作用,成为了第一代企业家。人力资本在某种意义上,比物质资本更重要。第二次世界大战中,德国被炸成一片废墟,但是德国经济后来很快就又崛起,就是因为他的人力资本没有被毁掉。依靠人力资本,经济很快就能恢复。从这里我们可以看出,人力资本从理论上来说,是非常重要的,可以说物质财富是人力资本和物质资本共同创造的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
从这里就引出一个非常重要的问题:既然物质资本和人力资本共同创造财富,为什么利润要归物质资本的投入者所有?而人力资本的投入者,却只能够从工资中取得收入,同时工资是计入成本的呢?所以二十世纪八十年代以后,出现一个概念,叫做共享经济。共享经济,就是说利润应该由物质资本的投入者和人力资本的投入者共同分享。于是就又产生了股权奖励制度,来奖励人力资本的投入者。因此要搞好一个企业,就必须懂得人力资本的重要性。
而作为企业家,同时还应该具有重要一点认识,就是知道市场是可以创造出来的。在北京大学光华管理学院,讲市场营销课时,经常要谈到一个案例。一个生产木头梳子的工厂,有四个营销人员到和尚庙里去推销梳子。结果是,第一个人没有销掉一把梳子,是因为和尚说自己没有头发,用不着。第二个人销掉了十几把,是因为他对和尚说用梳子梳头有活血止痒等等诸多好处。第三个人销了好几百把梳子,因为他说,香客们磕了头以后,头发比较乱,在佛堂里放几把梳子可以给他们用。香客们感动于庙里的关心入微,香火会更旺。而第四个人,则销了好几千把梳子。这是为什么呢?因为他说,常有施主捐款给庙里,庙里也会常出门办事,这时候就需要赠送礼品了,而木头梳子是那么的便宜,正可以用来当作纪念品。由这个案例可以看出,市场是可以创造出来的。
企业家所具有的素质,要能开拓市场,要能知道利润之所在。最近我到东北去考察,在吉林榆树市看到一个工厂,生产专销农村的方便面。厂方介绍说,别的方便面太贵,农民吃不起,于是就我针对农村的情况,生产出五毛钱一包的方便面,销路立即打开。我们作为管理人员,一定要懂得市场是可以开拓出来的这个道理。
同时管理人员还一定要懂得创新。创新分技术创新和制度创新。现在谈的比较多的是技术创新。技术创新这里就先不谈,主要谈谈制度创新。制度创新有一个很重要的特点就是,不需付专利费的。搞承包制最早是安徽凤阳小岗村,如果体制创新要收专利费的话,那小岗村一定是中国最富的,因为每一个学搞承包的都要向它付专利费了。所以作为一个管理人员,作为一个企业家,就应该学习人家的管理经验,学习人家新的体制。从人力资本概念出发,管理人员应该懂得这些。
三、决策能力的培养|
管理中的决策分为两类,一类叫程序性决策,另一类叫非程序性决策。程序性决策就是,有规章制度可循,严格执行章程。而没有前例可援,处理突发事件,则是非程序性决策。作为一个管理人员,应该具备这两种决策能力。既要会程序性决策,也要会非程序性决策。特别是高级领导,管理人员,更要懂得非程序性决策的重要性。现在聘用管理人员,往往通过程序性决策,来考察你对规章制度的熟悉,同时由非程序性决策来判断你的能力。通常说管理学是一门科学,同时也是一门艺术。是科学,因为有规律可循;是艺术,因为很多方面要依靠人的创造性,根据具体情况做出具体分析,采取具体措施。
人的创造性还蕴含于广阔的视野中。北京大学光华管理学院,每年在新生进校时,我都会讲,教员教给学生的有三个层次:一是最低层次的,教知识。但是教员本身的知识同样有限,只能教其所长。第二个层次,教方法。方法就是一把钥匙,有了这把钥匙,就可以打开知识宝库的大门。但是,这仍然不够!第三个层次,应该给你一个广阔的视野,站得高,看得远。对于新时代的管理人员而言,具有广阔的视野,是极其重要的。绝不能做急功近利的管理者,特别一个高级管理人员。明朝崇祯皇帝登基时,正是内外交困,财政紧张的危机时刻,他想多筹军费,以应付山海关用兵。这时有官员上折主张裁减驿站,以节省费用。于是崇祯二年就下诏把全国大多数驿站裁掉了。但裁下来的驿卒上万人,无事可作,投奔到起义军,义军势力大增,李自成就是其中之一。十来年后,起义军攻入北京,明朝灭亡。由此可以看到,一个广阔的视野是多么地重要。我们谈到这一问题时,还应该看到民工潮问题。
对于民工潮问题,一定要站在社会发展的高度来看,它不是一个单纯的收入问题。中国民工潮自二十世纪八十年代以来,经历了三个高-潮。第一个民工潮高峰是在八十年代中期,那时都是一些壮汉,出来后主要从事建筑业,他们的目标很简单,就是赚两个钱回去讨老婆。到了90年以后,外商企业在珠江三角洲,福建,浙江等地设厂,生产电子产品,玩具,服装,这些企业大量需要少女,于是少女出来了。接着九十年代中期,第三个民工潮出现了,这时候主要是一些青年男子,因为农村里没有适龄的女性了。同时产生了一系列的新问题。在农村,女的本来就少,少女又出来了,于是就出现了怪现象,山西农村开始有了娃娃亲。暴-力事件增加了,拐卖妇女增加了,出现了很多社会问题。因此对于这个问题,我们只有站得高,才能了解真-相。
另外假如你是管理人员,一定还要在能量上懂得一点,一个人对于损失的关心重于对收益的关心。在向领导建议的时候,不要先说采纳我的建议,会带来多少好处;而首先应当说,不采纳我的意见,将来损失会多大。举个例子,一个人发了一千元的奖金,不小心弄丢了一百块,于是就整夜不睡地想怎么会弄丢了,可是偏偏忘了自己还得到了九百元的奖励。这是个日常生活的例子,而照经济学的解释,就是有四个象限。在第一象限的时候,边际收益是递减的;而在第四象限的时候,边际损失,就是负效益是递增的。所以根据经济学原理就要懂得,看问题一定要全面。把这些问题都掌握住了,作为一个现代管理人员,在决策能力上面,在方法上面,在视野上面,将会有一个新的.认识。
四、 制 衡
现代管理人员一定要懂得制衡的道理。九四年我曾经到一个城市参加国有企业管理经验座谈会。有人介绍说,我这个企业之所以出效益,有成就,是因为党委书记、董事长、总经理由一人兼任,拍板快,决策效率高,因此出效益。但我认为这决不是经验,这完全不懂得现代管理。现代管理一定要制衡。制衡即使降低了效率,也是为了避免发生更大的损失,而必须付出的代价。没有制衡就有可能出现更大的损失。没有制衡,成功可能是他,失败也可能是他。因为经验可能是财富,也有可能是包袱。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
管理学中有一个重要的原理,那就是领导人功过的不对称性。当事业走向成功时,功劳归于领导者集体;当事业走向失败时,第一把手负主要责任。因为事业的成功,是领导集体分工负责,共同商量做出决策的;而事业失败时,一定是抛弃了集体讨论的原则,一把手独断独行,一意孤行,飞扬跋扈,排斥异己,搞一言堂。一个很明显的例子就是太平天国。太平天国从广西桂平金田村起义出兵的时候,领导集体是共同分工负责的,打桂林,攻长沙,打武汉,下南京,半壁江山拿到了。定都南京后,事业开始走下坡了。原因是南王、西王在征伐途中去世,天王开始听不得不同意见,排斥异己,只相信姓洪的人,杀掉东王、北王,逼走冀王,刚愎自用,最终导致事业失败。所以每一个管理者都应该懂得,制衡是必要的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
同时在管理学中有一个很重要的问题,就是任何一个高层管理者,绝不要说问心无愧这四个字。动机与效果应当统一,不能只看动机,不问效果。诺贝尔经济学获得者哈耶克曾经说过,坏人只能干偷鸡摸狗的小坏事,因为他们是心虚的;而世界上的最大的坏事往往是由一些高尚的理想者做出的。一项错误决策,可以使几百万人饿死,而他们的目的是高尚的,动机是纯正的,只是为了使人间变成天堂。因此,一个高层管理者是决不能说问心是无愧的,因为是由历史根据政绩来做评价的。
在这个世界上,最怕的就是权力加无知。被金国掠走的北宋皇帝徽宗,是个有学问的人,字写得好,画画得好,词也填得好,有学问,但是对于管理国家他是无知的。因为他属狗,就下令全国不准杀狗,不准吃狗肉。无独有偶,正德皇帝明武宗,姓朱,又属猪,下令禁止国内杀猪,吃猪肉。正德年间,连祭孔都是用羊头代替猪头,实在是荒唐。所以很多事情都告诉我们,一定要有制衡,有了制衡才能避免更大的损失;要分工负责,要各司其职。在哪个位置上,做哪份事。
西汉宣帝时,有个丞相叫做丙吉。一天到长安城外视察在路上,遇到因为打架斗殴致死的家属拦轿喊冤,丙吉吩咐绕道而行。没多远,丙吉看到路边有头牛直喘气,就下轿围着牛转了几圈,左看右看。于是有人说丞相关心牛喘气胜过关心人的生死。丙吉解释说,打架斗殴致死,自然会有地方官按法律办理,这是地方的事情,我不能越权利去管这个事。但是现在天气还不太热,牛却不停喘气,我怀疑今年会有大瘟疫流行。如果流行大瘟疫,事关天下,因此我要问清楚牛究竟是怎么一回事。于是这件事被传为历史上的美谈。这件事给我们一个很好的启示,作为现代管理人员,一定要很清楚知道你该管什么,不该管什么,什么事情是你份内的,什么事情是你不管但不等于你不过问的。否则什么事情都管,不但不能把事情搞好,也没办法做到制衡。所以说,制衡这个道理,在现代管理上仍是科学的。
五、疏导和宽容
中国古代洪水经常泛滥成灾,所以治水在历朝历代都是重大的任务。大禹治水的原则就是疏导,而疏导意味着宽容,这已经成为中国人民一个宝贵的精神遗产。已故著名社会学家潘光旦先生《中国境内犹太人的若干历史问题》一书中所讲的犹太人在中国历史上的经历,就很能说明问题。犹太国被罗马帝国灭掉以后,犹太人就散居在欧洲各个国家,备受排斥歧视。因为欧洲是基-督教国家,在基-督徒看来,犹太人是异教徒,因此不与犹太人通婚,甚至不给他们理头发,不许犹太人做官,不准买地,只能做生意,放高利贷。但是在犹太人赚了钱以后,就找个理由把他们关起来,财产没收,驱逐出境。而越是面对这样的恶劣情况,犹太人越是每在一个地方,都紧紧抱成团儿,自成社会。但是在中国,情形完全相反。唐宋时期,犹太人大量来到中国主要居住在今天的河南开封,现在仍有遗址。汉民族是个宽容的民族,对犹太人毫不歧视,可以和犹太人通婚,而犹太人可以考科举,可以做官,可以买地,也可以从商。犹太人就这样渐渐融进汉民族,分不出来了。同样,在中原建立王朝的两个少数民族也消失了,一个是拓跋人,一个是契丹人;虽然他们没有进关的后裔成为今天的少数民族土族和达斡尔族,但进关的那些已经完全消失了,仅能从姓氏上依稀辨别。宽容,也包括在用人方面。企业用人要用人之所长,要看到优点。五个指头争第一,大拇指最粗,食指最灵活,中指最长,无名指最珍贵,而小拇指在朝圣拜佛时,在最前面,这说明都是各有所长,要用其所长。
这些事例有着重要的启示,那就是作为一个管理人员,要明白商场不是战场。商场上固然有竞争,但同时也需要有协作。今天是竞争对手,说不定明天就是合作伙伴。因此一定在商场上要抱着各自后退一步,海阔天空的观念,要让肥水流入外人田。不这样,企业是没法做大的。举个龟兔赛跑故事的例子。第一次比赛,兔子在中途睡着了,乌龟跑了第一。兔子就不服气,于是赛第二次。兔子吸取经验,一口气跑到终点,取得胜利。第三次,乌龟指定路线,没料想途中有条河,兔子过不去,只得眼睁睁看乌龟游过河,赢了比赛。于是兔子和乌龟商量,咱们合作吧。于是陆地上,兔子驮着乌龟跑;河流中,乌龟驮着兔子游,两个同时达到终点。所以说和解就是双赢。现代管理学讲究的最终结果就是双赢。
但是有些“百年老店”,尽管历史悠久却依然是个“百年小店”,原因就是“肥水不流外人田”,结果店是老店,却仍是小店。这就是因为没有现代企业管理思想。中国有个旧观点是,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。而现代管理学观点,则认为一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。有三个庙。第一个庙里的三个和尚商量,路太长,不如三人协作,每人接力挑一段。这样三人协作,一会儿就把缸挑满了。第二个庙里的老和尚,立了新规定,三个徒弟谁水挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁挑得最少,就只能吃白饭。于是三个和尚,你追我赶,一会儿就把缸里的水挑满了。这叫体制改革,引进竞争机制。第三个庙的三个和尚将山上的竹子砍下来,连成一个引水管道,装一个辘轳在河边,一个和尚摇水,一个和尚倒入漏斗,灌入槽中,第三个和尚在庙里,灌满每一个水缸。这就是技术创新。现代管理要想把企业搞好,就要有协作,同时引进新的机制,加上技术创新,三管齐下,才能将企业做大。
六、第三种调节
我们平常都只讲两种调节,一种调节是市场调节,另一种调节是政府调节。市场调节是只无形的手,靠市场供求规律起作用;政府调节是一只有形的手,靠法律政策起作用。
从历史上看,市场的出现,不过几千年,原始公社快解体的时候,出现了商品交换;政府的出现就更晚。那么在市场调节,政府调节出现以前,人类社会是靠什么力量来调节的呢?靠的是道德力量的调节。况且即使市场出现以后,政府出现以后,在有些小岛山村,偏僻的地方,市场的力量达不到,政府的管理鞭长莫及,可是人们还能生存居住,繁衍后代,这靠的是道德力量的调节。另外,市场和政府出现以后,人类社会经历过多少次大动-乱呀:农民起义、外族入侵、诸侯割据、军阀混战。中国有句古话,叫做小乱居城,大乱居乡。发生小动-乱了,乡下人往城里跑,因为城里有兵把守;到了大动-乱,城里人往乡下躲,因为城市是兵家必争之地,跑得越远越好。大动-乱年代,市场失灵,政府瘫痪,人类社会能延续下来,靠的就是道德力量的调节。没有市场调节,政府调节的情况下,道德力量是惟一的调节;有了市场调节,政府调节,道德力量的调节仍然存在。道德力量的调节介于有形与无形之间,时时刻刻存在。
我们现在讲,学校要校园文化建设,社区要社区文化建设,企业要企业文化建设。这里的文化建设就是道德力量的调节。所谓乡规民约之类更偏重于有形那一边,但仍然是道德力量的调节。而自律也属于道德力量的调节。现代管理者在当前要想搞好市场经济,一定要认识到不能离开道德力量的调节,必须要诚信,诚信才能创业;必须要有凝聚力,凝聚才能创业。
我们在谈效率的时候,一定要懂得,效率有两个基础,一个是效率的物质技术基础,一个是效率的道德基础。有多少先进的设备,以及有多少熟练劳动力,构成了效率的物质技术基础。但是我们同时应当知道,仅仅有效率的物质技术基础,也只能产生常规效率。而超常规效率,则来自效率的道德基础。举三个例子:一个国家遭遇外来入侵时。比如抗日战争时期,国民有那么大的凝聚力,那么高的工作积极性,那么英勇的战斗精神,就是因为爱国主义情绪高涨,效率的道德基础起了作用,于是产生了超常规的效率。另外就是特大自然灾害来临的时候。1998年发洪水的时候,每天人们都在关注,国民发挥互助友爱的精神抗洪抢险,这仍然是效率的道德基础起了作用。再其次,移民社会的超常规效率。今天广东福建一带,住了很多客家人。他们的祖先原居河南,在历次的大规模动-乱时期南迁到蛮荒之地扎下根来,然后走向全世界。福建龙岩市有一万多座土楼,每一座土楼就是一个家族,家族的凝聚力在这里发挥了作用。我到那里去参观,然后题了七个字:人情道德一楼中。因为它反映了人情道德关系,正是靠着家族凝聚这样一种道德力量,我们看到超常规效率产生了。所以一定要记住这样一点,超常规效率来自效率的道德基础。在企业中,要让成员有一种凝聚力;在家庭中,也要做到认同。某个家庭有三个孩子,家里条件不好,于是大孩子读到初中就必须出来工作,帮父母分担家庭重担。第二个孩子上学时,条件好很多,可以读到大学,第三个孩子甚至可以出国留学。如果三个孩子对家庭是认同的,对父母当年的处境是谅解的,就不会有人认为自己受到的是不公平待遇。这就告诉我们很重要一点,管理学中“同甘共苦”这四个字的基础是不一样的。“同甘”靠制度,“共苦”靠精神,靠认同,靠凝聚力。我们在这里从第三种调节谈到道德力量的作用,再谈到效率的两个基础,再谈到认同问题,那么作为一个现代管理人员,一定要明白企业文化建设主要的目的是什么。企业文化最重要的功能就是,培育员工的凝聚力,培育员工的认同感。
七、最大的受益者概念
现代管理者一定要懂得“谁是最大受益者”。《读书》杂志1996年七月号曾经登过1篇文章。文章中讲了孔子两个学生的故事。
第一个故事:当时的鲁国政府有一条规定:凡是鲁国人到国外旅行,看到鲁国人沦为奴隶的,可以垫钱把他赎买出来,回国后可以到政府去报帐。孔子的学生到了国外,果然看到有鲁国人沦为奴隶了,就垫钱赎买,可是回国以后,并没有到政府去报帐。于是人人夸奖他品格高尚。孔子知道这件事后,就责备他做错了。孔子说,他的行为妨碍了其他在国外沦为奴隶的鲁国人被营救出来。以后有另外的鲁国人到国外,看到沦为奴隶的鲁国人,就会想:要不要垫钱赎买奴隶呢?垫了钱,回国后要不要报帐呢?如果不报帐,就损失了一笔钱;要报帐,别人就会说,赎买奴隶就来报帐,人格必不如不报帐的。既然如此,又何必找麻烦呢?就会假装没看见,绕道而行。所以这种赎买奴隶不报帐,实则妨碍了更多的沦为奴隶的鲁国人被解救出来。
另一个故事:孔子的一个学生看到有人不小心掉进河里,于是奋不顾身跳下水,将溺水者救上岸来。被救者家属非常感激,就送了他一头牛。那时候一头牛是非常贵重的。学生兴高采列地牵着牛回家了。就有人议论说,这个人下水救人固然不错,但是心比较贪。这么贵重的东西都可以心安理得地拿回家,可见人品不怎么样。孔子知道了,认为学生做的对。他说,学生的行为是在向世人做宣传:只要你冒险去救人,无论家属给你多么贵重的奖赏,都可以心安理得地接受。于是就会鼓励更多的人下水救人,会有更多的溺水者有人去救。这两个故事告诉我们:看问题要从“谁是最大的受益者”这个角度出发。
现在国家重奖科技人员,高层管理人员,给他奖金,给他股权奖励。我们同样要明白,最大的受益者并不是他们,而是国家。因为通过奖励,人才留住了,经济上去了,高新科技企业发展起来了,留学生回国创业了,这样一来,最大的受益者就是国家。
国有企业改组中,小型国有企业被卖掉。于是有人说,国家受损失。可是如果不把小国有企业卖掉,企业天天在赔。但是卖掉以后,国家可以拿钱去发展新的企业,不更好吗?不让卖,好像是在保护国家利益,可实际上是耽误了小国有企业的改革。早卖还有钱,晚卖就一文不名,到最后资不抵债了。所以现代管理人员看问题,应该要看到谁是最大的受益者。
福建有一个县叫东山岛,那里农民很穷。九十年代初,有台商愿意到这里来投资,他提供技术,要在这里建人工养殖鲍鱼场。给当地政府提出,要优惠的税收政策,优惠的土地政策,要优惠的贷款政策等等,当地干部答应了他的优惠条件。当时一片哗然,甚至引出了“比清朝政府还卖国”的上告信。然而时隔几年,再到东山岛看到,台商的人工鲍鱼养殖场发展起来了,同时东山岛的农民也都富了。这是为什么呢?因为人工养殖场招工人都是本地人,家家都有人去打工,不久,所有的人都学会了养殖技术,家家开起了小型养殖场,于是整个东山岛都富起来了。从这里可以清楚看到,最初好像是个人得到了好处,可实际真正最大的受益者是东山岛,是东山岛的农民。
第二个例子。在内蒙锡林格勒盟,有一个家庭牧场,有草场一千多亩,羊一千多只,马一百多匹,牛好几十头,还雇有二十几个工人。政府又帮他打井,安装喷灌设备,以解决缺水问题。接着情况发生了变化,房子周围的牧场都改作农田,用来种玉米。在还是青玉米的时候就砍下来,粉碎打包放地窖,作为储藏的青饲料。有了储藏的青饲料,牛羊就开始圈养了。周围的牧场开始休牧了,让草恢复生长。这个家庭牧场成了示范牧场,政府鼓励牧民都来参观,鼓励大家也都这么搞。这个政策叫做帮富,帮富的目的是为了更好地扶贫,这个政策的最大受益者仍然是锡林格勒盟所有的牧民。
八、管理的层次
讲到管理学就要讲管理哲学。中国古代哲学思想对管理学有影响的主要有三个哲学流派:一个是道家,一个是儒家,一个是法家。道家主张无为而治。用管理学的观念讲,就是尊重客观规律,顺应客观规律,不做违背客观规律的事情。儒家思想主张人之初,性本善。因此在实际管理中,重教育,重启发,重感化。而法家思想则主张人之初,性本恶。正因为如此,所以要把丑话说在前面,说明什么能做,什么不能做;如果违反,就会怎么处罚。这三个思想对管理学都是有用的。
但是管理有不同的层次。最高层次的管理者应该是道家思想,因为是顺应客观规律,尊重客观规律。缓流总比急流宽,什么事情都看就远,看得宽。中层干部,应该以儒家的管理思想为主,重在教育,重在启发。而基层的办事人员,则要从法家思想出发,一切重规章制度,铁面无私,严格执行制度。这样一来,小到管理一个企业,大到管理一个国家,社会,都可以治理好。但是决不能颠倒过来。一旦颠倒过来,一个高层管理者使用的是法家思想,那一定是刚愎自用,独断独行,一言堂家长制。所以说,现在要把企业管理好,管理的最高境界就是寓管理于无形之中,这样管理就搞好了。
讲到顺应客观规律,这里举两个例子。纪晓澜的《阅微草堂笔记》里记过两个故事。其中有一年,新疆在春耕的时候,没有牛,春耕进行不下去。当时驻地大臣,听了下属建议,禁止杀牛,禁止吃牛肉;以为没人吃牛肉了,牛自然就多了。可是谁知道,这样一来,养牛的农民见无利可图,就不再养牛了;而外地准备贩牛进疆的,看到布告,也就不再运牛进疆了。牛就更少了,春耕更是无法进行。这就是一件完全违背客观规律的事情。结果又取消禁令,外地的牛又运进来了,农民又开始养牛了,牛才慢慢又多起来了,也解决了春耕的问题。
还有一个故事。新疆北部产金,于是关内很多流民就到那里去淘金。当地大臣认为,国家财政受到损失,要采取措施杜绝这种情况。因为当时只有一条道路通往矿区,于是就派兵把守路口,不准运粮食进去,以为里面的人没有粮食,就会乖乖出来了。于是就照计划办,断绝粮道。没想到这一来不得了啦,流民们翻山越林地就跑出来了,变成了土匪。整个新疆北部就闹匪了。于是清朝又出兵打土匪,经过好几年才打散土匪,期间军费的支出比当初的财政损失还要多。这就是违背客观规律的结果。其实当初完全可以想出其它办法增加税收。比如,只有一条路能进去,大可以设关卡,根据采金的多少交纳赋税就行了。所有这些例子都表明,我们在管理中,一定要懂得顺应客观规律。最新文秘人员的要求【第五篇】
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、
负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;?
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?
接待访客;?
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
%;月薪在8000以上的秘书只有%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔?盖茨的秘书——露宝,比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
参考资料:职场网http:///dingwei/。
秘书人员应具备的素质。
(一)、基本素质。
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质。
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意。
总结。
工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)。
(三)、文化素质。
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
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高级秘书应具备的素质。
享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:
1、高效的工作能力。
能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。
4、能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批。
准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理。
八、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
最新文秘人员的要求【第六篇】
作为企业的高层领导者,你至少要拿出1/3的时间去陪你的客户。世界首富比尔?盖茨要抽出33%的时间陪客户,全球第一ceo杰克?韦尔奇也要花38%的时间与客户在一起。请问你花了多少时间在陪客户呢?你不妨约你的客户一起吃饭、喝茶、旅游,多做一些互动性的活动,增进你和客户的感情,这样将有利于你的客户管控。
客户管控的第二个重要原则就是把客户管控理念推广到基层,这会对开发客户、维系客户起到很大的帮助作用。你要让每一个业务人员都非常清楚客户对于企业的重要性,如果你不去主动开发客户,那些准客户马上就会流失到竞争对手手中。 沃尔玛的创始人山姆?沃尔顿经常会去超市门口欢迎和欢送顾客。有一天,他看到一个老太太两手空空从超市里走出来,于是他上前问道:“亲爱的太太,这么大一个沃尔玛超市,难道没有值得您买的东西吗?是什么原因让您什么都没有买呢?”这位老太太说:“我是来替孙子买玩具的,找了很多玩具商店都没有中意的。”山姆?沃尔顿说:“请问您有什么要求,我愿意陪着您挑选,请您跟我来。”就这样,沃尔顿把这位将要走出超市门口的老太太再次请进了超市,并一直陪着她挑选到满意的玩具,然后又亲自送走了老太太。 第二天,沃尔顿便召集所有员工开会,要求每一位员工,当你看到有顾客空手离开的时候,一定要上前询问:“亲爱的先生/太太,有什么我能为您服务的吗?难道我们的超市这么大,就没有一样令您满意的商品吗?” 通过从上到下、逐层复制,把这一服务理念推广到基层,沃尔玛把很多刚要走出门口的顾客又“挡”回了超市。
如何保证每一个顾客都不会从身边流失?如何让每一个顾客都顺利成交?有一个最重要的策略:当和客户接触时,对他向上或向下进行销售。 向上销售是指从昂贵到一般、从高价位往低价位卖产品,到最后即使大额产品难以成交,客户也会碍于面子或为销售人员的精神所感动,购置一些价位比较低的产品,这样也能达到销售的目的。 向下销售与向上销售恰恰相反,先从小产品、低价位开始,在推销的过程中增加顾客的信赖感,引导客户做出更多更大的购买决策。
岗位职责:
2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;
4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
6、关注于维护和提高公司市场竞争力。
任职资格
1、具有市场营销相关专业,本科或以上学历;
2、5年以上塑料化学建材行业经历,3年以上产品销售和渠道管理经验;
3、优秀的团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的工作;
4、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,
6、薪酬待遇优厚,具体面谈。
大区经理 工作职责:
1、根据公司销售目标,制定本区域营销计划并分解销售目标;
2、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;
3、负责本区域的销售队伍建设及业务开展工作;
4、负责营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行;
5、直接参与主持重要客户的业务谈判及合同签订;
6、对下属人员的工作进行有效指导与考核;
7、对下属人员进行业务培训;
8、掌握各销售计划的`完成情况并随时向销售总监汇报;
9、完成直接上级交办的其他的各项任务。
销售代表 岗位职责:
1.负责公司产品的销售及推广;
2.根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3.开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4.负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5.负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。
职位要求:
1.专科及以上学历,市场营销等相关专业;
年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
3.性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4.具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5.有责任心,能承受较大的工作压力。
1.具备销售pp_r管材一年以上经验及有市场资源者优先考虑。
2.有强烈的赚钱欲望,忠于销售工作,愿意与企业共谋发展。
3.在公司指定的区域内,负责公司产品的销售及推广。
4.具有快速组织协调能力,营销策划经验。根据市场波动及客户心理波动及时作出动态调整。
6.具有较强的沟通能力和抗压能力,能接受“双赢”法则。
7.能够妥善协调好,企业内外部关系。
8.能够完成公司分配的最低销售任务指标。
9.公司为您提供一个具有发展空间的平台,寻求有志之士,共同发展。
最新文秘人员的要求【第七篇】
为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1.可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2.可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的.机会和天地。
1.标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2.正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3.结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4.署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
1.对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2.只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3.因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
最新文秘人员的要求【第八篇】
10、对着别人喷吐烟雾或烟圈。
1、忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,蓬头垢面。也忌或过分打扮,艳妆浓抹等。
2、在公共活动中免不了要签名,这有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。前者忌抢先在最佳位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名一定要字迹工整。求人签名,特别是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,则十分难堪,所以求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。
3、在公共活动中,忌频繁地。
自我介绍。
更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀张扬自己的成就或"著作"。
4、公共活动中,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别,对亲爱者多方赞扬,对别人只提名道姓。被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑点头,忌表情板滞、不加理睬,忌言笑不停,对介绍置若罔闻。介绍某一人时,全体成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意。
5、数人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。如双方希望发展交情,可互换名片,忌一厢情愿。
6、公共活动中摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座,并按照衣服色彩进行审美调节。
7、慰问或接见时全体合影留念,应把慰问者与接见者安排在中心地位,体现活动主题,忌喧宾夺主,主从不分。
8、公共活动中,如果因为自己迟到而推迟活动进行,到场以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以迟到显示身份特殊。
9、公共活动中,发言忌夸夸其谈,时间过长;听发言忌精力分散,频频看表。
10、如需提前退会或有事临时退会,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行,忌在别人发言中去上厕所或起身做别的事情,这会使发言者误认为是不受欢迎,影响情绪。
11、公共活动,都有主题。慰问活动,对话活动,剪彩活动,各式各样的座谈活动、游艺活动,爬山、滑冰等体育活动,参加记者招待会活动等等,既有总主题,又有每日活动的主题。参加活动的人的言语、行动,忌离开主题,节外生枝;忌旁敲侧击,进行干扰;忌失掉身份,越俎代庖。比如以记者身份参加记者招待会,自己只能提问题,不应出风头抢镜头,借机发表演说,即使主人不表示反感,其他记者也难以忍受。又如参加授奖活动,授奖者、受奖者、观礼者、记者和电台,电视台采访人员,都有适应自己身份的礼貌用语,忌一切失身份、离主题的言行。
12、公共活动中,特别是各种座谈会上,容易产生认识分歧和理论争鸣。在这种情况下,一忌进行人身攻击,因为人身攻击超越了座谈范围,既贬低了自己,又严重失礼,伤了和气;二忌自我卖弄,贬低争论对方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。这些做法往往会导致公共活动不欢而散。
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最新文秘人员的要求【第九篇】
述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众,陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。实行述职制度,有利于上级对干部的考核考察,有利于群众对干部的监督,也有利于干部的自我提高。
述职报告有个人述职报告和集体述职报告两种类型。从结构上看,一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1.标题。
2.称谓。
称谓是报告者对听众的称呼,应根据会议性质及听众对象而定,如“各位领导、代表”,“组织人事部”、“董事会”等。
3.正文。
述职报告包括前言、政治思想、工作实绩、存在问题及今后打算等内容。
(1)前言。
前言是述职报告的开头,一般是介绍基本情况,主要介绍述职者的身份、岗位职责、工作目标、任职时限及总体自我评价等。这一部分要简要回答“何人述职”、“述什么”、“能绩情况”、“是否称职”等,这些介绍比较概括,不需展开。最后,常以“现将××××年履行××职务的情况报告如下”过渡到下文。
(2)政治思想方面。
这部分主要写政治学习、思想表现、工作态度、敬业精神等情况,可以标“政治思想方面”的小标题。代表单位、部门领导集体的述职可省略这一部分。
(3)工作实绩。
这是述职报告的重点部分,应尽可能用事实、数字说得具体些,同时要突出述职工作的特点。这部分在内容安排上,常用如下三种方式:
一是分类式,即把阶段工作成绩按性质分类叙述。如把工作分为决策类、指导类、组织类、协调类等,然后按类叙述成绩。
二是重点式,即选取最主要、最能展现职责成绩的几件工作实例作为重点汇报,其他则不写或简写。
三是顺时式,即把自己任职以来的全部工作,按时间划分几个阶段,分别写出各阶段的工作情况。
(4)存在问题。
工作中出现问题或失误也必须如实写出来,不能报喜不报忧或避重就轻。
(5)整改措施和今后打算(略)。
4.落款。
全文结束应写明述职者职务、姓名和成文时间。
最新文秘人员的要求【第十篇】
关人员的形象代表着其所在公司的形象,公关人员在言行举止上的表现将很大程度上反应一个公司的水准,透过一个公关人员的素质我们就可以看出其所在公司的一些情况。对于公关人员,严格按照穿衣规则来选择服装必不可少。下面是网友为大家收集关于公关人员着装要求,欢迎借鉴参考。
日本著名的推销大王齐藤竹之助在《高明的推销术》中说:“服装虽不能造出完人,但是,初次见面给人印象的30%是由于服饰。”课件,服装对于人们的重要性。总体来讲,公关人员的基本着装礼仪规范为整洁、美观、得体。具体要求为:
一、服装与自身形象相和谐。
服饰表达人们的心声。男士服装是要体现稳重、成熟,女士服饰则可以体现优雅、端庄。公关人员要结合自身定位于年龄阶层,选择合适的服装搭配个人形象,合适的身份搭配合适的衣服。
二、服装与出入场所相和谐。
休闲场合穿着以舒适为宜,公务场合以稳重大方为宜,而社交场合则以优雅端庄为宜。可见,不同的场合要搭配不同的着装,这样才能更好的融入环境氛围,穿着如果太突兀则会显得格格不入。
三、服装色彩搭配和谐。
衣服颜色不要太杂,三种以内为宜。不要把自己打扮成千层蛋糕或者圣诞树,会穿的人,正式场合出来,色彩要少而精,一般要符合我们前面讲的三色原则。在正式场合,最好是穿深色套装,白色衬衫,黑色皮鞋。美在和谐,首位的要求是色彩要少。
四、服装款式搭配和谐。
公关人员最好准备几套高档的时装,款式可以不必太花哨,这样可以穿的时间久一些也不会过时,因为他简洁、脱俗,但是高雅大纲。不要过分追求前卫、招摇和与众不同,这样会造成人们对公关人员职业的不信任等,造成不必要的损失。
一、礼服。
公关人员经常出席一些社交正式场合,拥有几套能够体现个人特色的礼服无疑会为自己增光添彩。
礼服当中,黑色的保险系数最高,不用多说肯定是大多数保险派女性首选的色彩,但不会出错的同时也是最容易淹没在人群中的色彩。不妨尝试一些亮片的装饰,如手工订珠亮片,闪耀的手镯,耳环等配饰,其他一些诸如蕾丝等细节元素一样能够丰富黑色的层次。
同时,可以根据个人的肤色选择一些色彩艳丽的礼服,粉色、白色、蓝色、金色等都可以选择,只需要巧妙的搭配用色比例,便会有不同的风情。
二、职业装。
依靠“着装”制造影响力是新时代职业女性的一种优势。职业装要体现这种影响力就是要利用一种不经意的吸引力和散发出来的气场,它比女人所追求的优雅多一分气度,少一点刻意的修饰。
公关人员在日常工作中,可以从千遍一律的制服装中解脱出来,花一点小心思在职业装上,让平静的办公室工作也变得的有个性色彩。
三、休闲装。
工作之余,赶快摆脱给人捆绑之感的职业装,换上一身舒适又不失个性的休闲装,是职场人士释放压力的一种途径。衣橱中是少不了这些的。
公关人员在不同场合需要穿不同的衣服。正式的场合、休闲的场合以及公务场合等都需要根据实际情况选择合适的衣服进行搭配。
一、社交场合。
社交场合一般为比较轻松的氛围,如宴会、舞会、音乐会,朋友之间的聚会,各种各样的party沙龙等。这种场合下着装的基本要求是时尚个性,就是要与众不同。可穿色彩、图案活泼一些的服装,如花格呢、粗条纹、淡色的服装等都可以。
社交场合一般穿时装、穿礼服、穿民族服装比较好,但是穿着过于正式则显得不够得体。
二、公务场合。
日常上班时间,公关人员的着装要求为庄重保守。这样的场合下,正装、套裙为首选,也可以穿制服,给人严谨庄重、整齐大方的感觉。公关人员切忌不可穿短裤、运动服或者超短裙以显示个性,有失个人及公司形象。
三、正式场合。
在一些比较隆重、正规的社交场合如记者招待会上,公关人员着装应讲究。男士可穿颜色深一点的西装并搭配白色的衬衣和领带。女士可穿套裙或旗袍,颜色高雅艳丽为宜。
四、休闲场合。
在日常工作、社交与正式场合之外,一切个人活动期间,人们一般用来在家休息,观光游览、逛街购物、健身锻炼等等。这样的场合下着装可以不必太正式,基本要求为舒适、自然,但是也没有必要过分招摇。
下班后,三五好友一块吃饭、逛街等,穿牛仔装、运动装、沙滩装、拖鞋、t恤、短裤最佳,这样都比较随意。
1.过分时髦型。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有些女性几近盲目的追求时髦。一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室中,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。
2.过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的t恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾及办公室的原则和体制。这样的穿着可以说是非常不合适了。
3.过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。
4.过分紧身型。现在流行紧身装,工作场合,有些女性职员穿着一身紧身的性感服装,很不合适。紧身装应该是在休闲场合下穿着。办公室着装以正式、大方为主。
5.过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。
6.过分可爱型。在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着。这样会给人轻浮、不稳重的感觉。
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