个人工作经历怎么写范例实用4篇

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个人工作经历怎么写1

各位领导,各位评委:

大家好!

记得07年在中学校长培训班上,景国成所长讲了一句话:要当就当好校长,因为一个校长就是一所学校。这句普通的话语在我心中引起了强烈共鸣。是的,要么就不当校长,更不要竞争校长,因为校长意味着奉献而不是索取,肩负着责任和希望而不是安逸享受不思进取。所以我认为好校长就是要办人民满意的学校,教职工自豪的集体,学生健康成长的摇篮。归根结底,好校长就是不辱使命,不误人子弟。有一颗感恩的心,一份用不尽的激情!

办好一所学校必须有一个好的办学理念。我的办学理念已定为校训,那就是追求卓越,构建和谐。卓越是工作目标,和谐是基础是保障,和谐才能稳定,稳定才能发展,发展才能走向卓越。追求卓越,构建和谐需要有一支无私奉献的团队,有战斗力的团队。所以,我在学校显著位置写了一幅对联:教书育人写春秋,积德行善铸师魂。以鼓励鞭策全体教职工敬业爱岗,养师德铸师魂。因为教育是最大的公益事业,是最大的善事。我常说,去寺院道观烧香拜佛送香钱,不如把学教好,这是最好的积德行善,是天下之大善。这也最终成为了我们的共识,成了这支队伍战无不胜的精神支柱。同时,也让我更加清醒地认识到:激发起每位同志的工作热情,方能成就一所学校。因为每人的潜能是无法估量的,可以说从今年的中招考试成绩上看,我带领的这支团队是合格的。一个医生失职失责只断送一个人的生命,而一个校长的失职失责却会断送一代甚至几代人的前途,将成为千古罪人。校长是团队的灵魂,以身作则,公正公平,以人格魅力凝心聚智,才能立于不败之地。

在学校管理工作上,我在全县公办学校首开先河,对学生进行了全封闭管理,实施两抓两创一提高方略(即抓服务,抓管理,创建美丽和谐校园,创新教学模式,全面提高教育教学质量),抓服务就是从服务学生,服务教师,服务教学开始。特别是服务学生,一个学校办的好坏,一个主要标志是看学生的生活水平和质量的高低,也是学校良好形象的具体体现。吃好,住好,才能学好,才能使学生家长放心,学生满意,幸福指数攀升。所以精心经营管理大伙,创造舒适住宿环境,是我工作中的偏重点,也是能成功全封闭管理的前提。我们每期组织一次校园家长开放日活动,让每位家长走进校园,了解学生在校的学习和生活情况,并留下宝贵意见,这样,自然搭建起一个学校家长沟通交流的平台。抓管理是把制度化和人性化相融合,这是对学校管理的探索。制度再多怕人心瘫痪,出现软对抗,人性太多又容易乱了章法。所以,让制度中有人性化,人性化中有制度,达到刚柔并济的管理效果,调动一切积极因素,形成合力,成就一支强有力的教师队伍。在校园建设上,努力创建美丽和谐的校园,用环境育人,氛围影响人,并不断提高品味。如特色的校园布局设计,特色的校园文化,更具浓浓书香之气。创新一种适合学校实际的课堂模式,探索一条课改之路,那就是在洋思、杜郎口的经验基础上根据221要求,我提出了点拨+练习的课堂模式(即教师点拨,学生练习)。就是教师少讲或精讲,学生通过预习能懂的地方不讲,弄不懂的地方给以点拨,学生重在知识运用能力的培养,以多练为主。让教师树立终身学习的观念,不断丰富五个一内容,成就学者型教师,要求每位教师建立自己的博客,一周至少1篇博文。这样通过两抓两创全面提高教育教学质量,办人民满意的学校。

美国作家海伦凯勒有1篇文章叫假如给我三天光明,是的,我此时此刻就是为赢得这三天光明而来,在校长的位置上,我已跋涉了两个春秋,那只是给了我一天的光明,我还需两天,去努力去创造一所富有特色,富有活力,充满和谐的名校。为什么我眼里常含着泪水,因为我对这块土地爱地深沉,也许艾青的诗句最能表达我愿当一个好校长的情感。

谢谢各位领导!

谢谢各位评委!

中小学校长竞聘演讲稿二

尊敬的各位评委、各位领导、全体教师:大家好!

首先感谢组织上给我这次参与竞职的机会,对于这次教育体制的改革,本人完全赞同并坚决拥护。同时也坚定地相信,这一重大举措的出台必将会为我市的教育事业营造出一个浓厚的发展氛围,并不断取得新的更大成绩。

下面,就本人情况向大家汇报如下。

一、基本情况

二、竞职岗位及优势

我所要竞聘的岗位是中心校校长。之所以要竞聘这一职位,自认为具备胜任这一工作的优势条件。

其一,我有过硬的教学资历优势。从参加工作到现在,我有27年的工作经历,其中有年的班主任经历,相继教授过语文、数学、等各种课程,对于小学教学内容和流程成竹在胸,如数家珍。不仅如此,在教学过程中,我还自学了课程,更进一步提高了自身素质和教学水平。同时,在这二十几年里,总是密切地关注国家的教育工作发展和变化,全面了解和掌握了教育教学工作的要求和未来发展趋势。从这方面讲,本人能够胜任此项工作。

其二、我有较强的领导能力优势。从1992年到教委办起,我有过15年的做领导工作经验,其中,13年的副主任和2年的主任经验。在这15年中,有5年是专抓小教工作的。可以说,正是凭着这些年的工作经历,我熟悉了每一所学校情况,掌握了每一名教师情况,大到学校的房舍状况,小到教师的脾气秉性,全都了然于胸。再加上有二年的从事正职的工作经历,更增强了我驾驭全局的工作能力。从这方面讲,本人能够胜任此项工作。

其三、我有优越的外部环境优势。参加工作多年,尤其是任领导职务这些年以来,与上级部门领导、地方党委政府以及各单位、各学校领导、教师之间有着极为融洽的工作关系和个人关系,这对于教改后的中心校的发展是极为有利的。虽说教育是垂直管理了,但仍离不开地方党委政府及各部门的关心和支持,凭借多年建立和培育起来的老感情,可以为教育事业的发展营造良好氛围。从这方面讲,本人能够胜任此项工作。

其四、我有厚重的群众基础优势。本人从教以来,交人无数,但无论与谁,一切皆以待人以诚、处事以正、自律以严为原则,赢得了各界的广泛好评和厚爱,为我干好这些年的工作铺垫了厚重的群众基础。从这方面讲,本人能够胜任此项工作。

在此,也借机会向多年来一贯支持本人工作的各级领导、各界朋友、全体教师一并表示真诚的感谢!

三、工作目标及打算

各位评委、全体教师,如果我能竞聘成功,我将从以下几个方面着手开展工作。

1、改善办学条件,优化教师工作和学生学习环境。就我镇中小学而言基础建设情况来讲,危房已全部消除,改善办学条件的当务之急是更新教具和师生用具,尤其是具有高科技含量的教具,我们是少之又少。而这又是推进素质教育、提高教学水平的必然选择。如果我就任后,将积极向上级争取,向地方党委政府和其它一贯支持我们的各单位、各部门寻求大力支持,力争早日实现这一目标。

2、改革福利体制,关心教师生活。客观地讲,虽然教师工资与其它行业相比较高,但从我镇实际看,与一些部门比,在福利待遇上基本处于空白状态。为此,我计划从学校的每年收入中节省一部分,专门用于提高教师的福利待遇。按实际出勤、工作业绩予以相应待遇。改变大锅饭、大帮哄、干多干少一个样、干好干坏没区别的旧有陋习,借此微薄之举,慰借辛勤园丁的甘于清苦的奉献之心。

3、唯才是举

,全面调动教师工作积极性。按照我的想法,今后教师工作安排要彻底打破原有模式,论才使用,唯才是举,不论长幼,不论职级,竞聘上岗,能者上,平者让,庸者下,每个学校实行末二位淘汰制。淘汰者重新学习,竞聘再上,再次被淘汰出局者,交教育局人才中心统一安排。同时,教师岗位要与奖金、福利待遇挂钩,以此激发教师工作积极性。

4、加强管理,提高教学质量

就实践而言,当前中小学教育,课本和考试推行的、以及社会需求的都是素质教育培养出的人才,而教学本质还是应试教育,二者之间差距相去甚远。究其根本原因,有体制上的,但更多的则是来自教师素质上的。和先进地区推行的兴趣教学、互动教学相比,我们用几十年前积累的经验去教授受新思潮影响的少年儿童,怎么能激发他们的学习兴趣呢?更不要谈素质了。因此,加强教师队伍管理,提高教师素质已成当务之急,要提高教学水平,就必须先教师入手。依我之见,每年选派一些青年教师到先进地区学习教学经验,逐年轮换循环,以此提高整体水平,不出几年,我们的教学能力和质量就会有大的改观。一个具有全新面貌的教育新园地就会出现在我们的面前。

如果能得到大家认可,我将竭尽全力、忠于职守、克已奉公、勇往直前,为教育事业奉献终生;如果有更合适人选,我也将服从组织安排,全力支持当选者,做一名热心教育事业的老黄牛。

以上是我的竞职报告,当否,请各位评委、各位领导、同志们批评指正。

中小学校长竞聘演讲稿三

随着教育管理改革的不断深化和教育用人机制的逐步改革,中小学校长由任命制到竞聘制已经成为推进教育发展的必然。校长竞聘上岗,其中关键一环就是候选人的竞聘演讲,因为它是展示自我形象、畅谈治校谋略、显示语言表达能力的平台,同时也是博得评委肯定、听众赞成的良机。那么,怎样才能写好中小学校长竞聘演讲稿呢?

一、亮优势,要先声夺人

俗话说:话是拦路虎。竞聘候选人只有首先亮足优势,才能起到先声夺人的效果。优势不是单纯的优点,优点人人有,但优势未必人人有。优势是优中之优,是人无我有、人有我精。

过来的竞聘演讲中,有的候选人喜欢罗列姓名、性别、民族、年龄等,像是个人小传。殊不知,这样自我介绍平淡无奇,见不着个性,显不出优势。例如,一份竞聘小学校长的演讲稿开头这样写道:我叫某某某,中共党员。参加这次竞聘,自我感觉有三个优势。一是学历高。1986年获数学专业本科学历,中学高级教师;二是阅历广。参加工作以来,教过三年初中数学,多年高中数学,当过教研组长、年级主任、业务副校长,从未离开三尺讲台。期间,提升了分析、解决问题的能力,增强了组织、协调能力,提高了课堂教学、业务指导、关系协调、宏观管理等方面的综合能力;三是荣誉多。凭借对事业的热心、对工作的诚心和对学生的关心,勤恳工作,收获很多,先后获得地市级高中数学优质课一等奖、县市级先进班主任、优秀教师等多项荣誉称号。学历高是前提,阅历广是基础,荣誉多是保证,三项指标都很硬,恐怕别人很难企及。

二、谈打算,要合情合理

这是竞聘演讲稿的主体部分,候选人要把办学理念、育人目标、办学特色以及改进管理、提高质量的方法措施敲响亮明,不能含含糊糊。

一是办学理念要合政策。全面推进实施素质教育、全面提升教育质量、全力培育合格人才,这是办学的大前提;坚持依法办学、依法治校,五育并举德为先、以人为本全发展,这是办学的大目标;创建文明平安校园,把学校办成家校和谐、师生和谐、生生和谐的校园,这是办学的大追求。以上这些是任何一位竞聘人必须首选的,来不得半点儿模棱两可。可以断言,一个不研究党和国家的教育政策、不严格执行落实党和国家的教育政策的人,是办不出什么好学校的。

二是方法措施要合实际。办学靠硬件,也要靠软件。改善办学条件、加强队伍建设、改进育人模式、改革教学方法等,这些都可以包含在硬件建设范畴;营造校园文化、完善校规校纪、融洽师生感情等,这些都可以包含在软件建设范畴。学校不同,基础有别,软硬件建设的要求都会不一样。因此,拟定的方法措施首先要切合应聘学校的实际。受财力、物力、人力和投资机制的影响,拟定的完善硬件建设的方法措施要小跨步、小台阶,要为一年起好步、二年上台阶、三年大变样蓄势;软件建设花钱少、见效快。俗话说:三流校长靠经验,二流校长靠制度,一流校长靠文化。学校文化涵盖了学校软件建设的方方面面,拟定方法措施要善于浓墨重彩,要为学校的持续发展奠基。

三是任务目标要合岗位要求。因学段不同,小学、初中、高中学校的校长岗位要求不尽相同;因区位不同,学校的建设任务不尽相同;因配置不同,学校的发展基础也不尽相同。因此,应聘者在拟定学校发展任务目标时,就要因校而异,提出不同的发展目标。

三、显谦虚,要大方实在

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。上面这4篇个人工作经历怎么写范文就是山草香为您整理的个人工作经历怎么写范文模板,希望可以给予您一定的参考价值。

个人工作经历怎么写2

关键词:商务英语;研究;方法

中图分类号 G718 文献标识码 B 文章编号 1671-1297(2012)08-0115-01

商务英语是指广泛系列的职业英语教学人员及全职的在校学生教学实践。商务英语学习者可大致划分为两类:①有工作经历的语言学习者,例如:经理,工作人员,和其他职业人员。②有很少工作经验的学习者,大都来自于大学,院校,贸易和商业学校的学习英语课程的学生。这篇论文主要针对第二组学员,没有或较少工作经历的学生,当然也是针对那些英语作为第二语言的学生进行讨论的。由于这些来自书本的课程对于学生们来说是不完整的和偏理论性的,导致不实际。而大部分学生没意识到商务英语与商务实践是密不可分的。这篇论文就从如何结合来解决问题。

商务英语的教学与一般英语的基础教学却有很大的区别。商务英语教学聚焦在开发不但英语技能还有典型的生意技能形式这两种潜力。用母语操作学生们可能有较好的生意技能。但商务英语把重心放在要用英语来完成这样的生意。要想建立持续可发展的生意,这些技能主要用于客户间,及同事间。人们越来越发现商务英语已从中国的改革开放前简单的与外国公司打交道到很多人工作于合资或独资公司的转变。

归纳起来,商务英语的特殊技能包括:

(1)说的技能 ①电话商谈,沟通,这是很普遍的一种形式,也是生意交往行之有效的方法。②讨价还价,就像到菜市场买菜,一个回合生意成交。③讲演,每当做一个商业计划,每一步骤设想要讲给同事和老板听,求得意见和肯定支持。④开会,有时一个大的商业计划需要多人参加,每个人拿出方案,最后确定一个最佳方案,商务英语的技能是不可缺少的。⑤人际交往,语言作为一种工具,在人与人交往中不可或缺的,好的交流可拉近感情有利于工作,相反,背道而驰。

(2)书写的技能 ①Email,在电子商务中非常普遍,方便快捷,经济实惠,即时性好等特点,但Email 现在越来越被官方采用,所以有时也会作为合法文件处理,必须引起人们的重视。②传真,虽说是有些过时的交流交换载体,但有些文件需传真的封面,备注等,用英语表达一定清晰明了。③报告,报告是非常普遍和重要的商业运作文件,在调研阶段它可以被提出,在交易`过程中也可拿来进行校正和修改,用商务英语写商务报告是一个复杂和缜密的过程,需要商务技能和英语技能有机的结合起来。④信件,象Email一样,有时很频繁,但相对于Email更加正规。因为有的信件就是生意文件,对生意的结果起着决定性的作用。⑤备忘录,有时一个修改文件条款临时写在备忘录上,清晰,明确的条款,对文件具有补充的作用。

下面谈谈一般的商业领域技能包括:①一般的管理,经常人们说从管理上要效益,在管理上求发展。所以商务英语的教学要结合一个企业的基本管理知识,包括组织的结构,所经营的范围,领域,组织的文化,哲学,政策,法规,所谓知己知彼百战百胜。②人类资源管理,一个企业的人类资源决定企业的规模,产品,潜力,售后服务诸多方面。对其分析能得出一些可行性结果。③金融,一个企业乃至其所在的国家金融好坏,金融环境的好坏也是生意成败的关键。例如希腊正处于国家经济崩溃时期,他们的企业能否得到国家的贷款支持是不得不考虑的因数。④行政管理,一个企业要向军队一样正规化管理,就能打苦仗,相反,无头无序,一个简单的业务让你今天找这个部门,明天找那个部门,怎么能解决问题,学生们如果没有基本的管理知识,人事部门的事想找财务部门解决,能办好吗?

既然商务英语和商务管理课程是结合的产物,下列课程的形式也许非常实用。

首先,一对一授课,商务英语基础课和商务管理基础课分开讲授,就像我们传统的授课方式。其次,形成组的课堂,商务英语组,商务管理组,各自探讨如何解决商务实践中带来的问题。再次,成立研讨班,针对问题广泛讨论,如何相互融合等等。在课程中间最好到进出口企业学习,研究,遇到问题展开讨论,寻求解决办法。针对学生具备了一定的感性和理想知识,商务管理的作业要用商务英语来完成,商务英语的作业论题是商务管理实例。最好学生要讲演,讨论,最后评分的标准是按一定的比例,英语知识,管理商务知识,讲演等等给出一个综合的成绩。

个人工作经历怎么写3

应聘销售经理职位,首先是由于我毕业于工商管理学院的市场营销专业,具有扎实的理论基础,同时我在建筑行业做了五年的销售,具有丰富的工作经验,以及完善的销售理念,曾由普通的销售员,一步步晋升为销售管理级人员,我的部门曾经在我的带领下,六个人做了13万的业绩,创造了部门从未有过的壮举!

另外,使我非常看重团队合作精神,也明白了善于沟通交流的首要性,具有较强组织、协调、沟通能力和团队精神;能够充分利用现有资源,并实施整合,使之发挥最大限度的作用,做事认真仔细,为优秀的完成工作任务提供重要保障。

很多人会感觉有时候投递简历的效果不佳,其以上的销售经理自我描述过程中,并不是随意的想写什么都行,其中技能/特长这部分内容要作为你的核心竞争力向人事经理展示。

应聘销售经理职位时,以简练的语言为佳。 有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险。

通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。

销售经理自我评价素材

热爱销售工作,尤其是快速消费品行业。有一定的客户资源。本人工作踏实,不会挑三拣四。服从领导的各项工作安排。抗压能力较强。现不考虑金融保险行业和房屋销售类。

责任心强、进取心、刚毅坚强、勤奋踏实、诚实正直、精力充沛 志在成为实干型、潜能型业务骨干人才

我呢!做事比较执着!认定一件事!就要尽我所有可能去把它做到! 我更喜欢那些出差的工作!到处城市跑!接受从底层做起! 销售行业的都懂!

性格开朗,具有良好的沟通能力和表达能力。 高度的工作热情,能吃苦耐劳,责任心强, 良好的团队合作精神 勇于挑战自我,学习能力强 我相信我会成功。别让贵公司损失那么好的人才,谢谢

本人今年虽 : 22岁 但是在外的工作经历已经有6年了,其中最后3年是从事销售行业(房产销售)一手房!其中做了2年的销售主管!有一定的管理经验,和带团队的经验,我热爱销售,我还是希望从销售行业走出一片星光大道!希望各位看到的老板能够给个机会让我展示!《近期不想从事:房产,证卷,保险,》谢谢您能这么仔细的观看我的简历!谢谢

适应岗位:饲料厂生产管理、饲料机械厂生产管理、制造业生产管理主管、销售副总、物流仓储行业业务经理、电商业务主管、商业连锁经营专卖店主管、网站策划、网络管理、网站管理、企划主管、企业安全主管、制造业采购、混凝土行业营销部总监等。

本人是一名英语专业的大专毕业生,已过四六级,在校成绩一直名列前茅。多次获得奖学金,并荣获国家助学金,南通市市级三好学生,多次参加社会实践。有两个月的小学英语实习经验,深受实习老师和学生的喜欢。同时,作为一名女生,独立,有抱负,勤奋是我的代名词。给我个舞台,我便会还你个奇迹、、、

本人适应性强,责任心强,勤勉不懈,并具有良好的团队精神。能高效率地完成工作。性格开朗、思维活跃,极富创造力,易于沟通,具有较好团队的意识。曾经在亚太地区最大的邮轮公司丽星邮轮担任前台接待主管3年。

本人自信,乐观,好学,勇于挑战,有多年的销售工作经验,对市场的终端维护,活动推广,导购管理,有较强的工作能力。亲和力好,沟通能力强,责任心强,有良好的团队意识。

个人工作经历怎么写4

关键词:干部档案 人事档案 档案管理

中图分类号:F240,G271

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)10-224-02

干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的真实记录,是解决工资待遇、落实政策的重要凭证,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家和企业档案的重要组成部分。干部人事档案工作是一项政策性、业务性、实践性极强的工作。如何提高干部人事档案管理水平,更好地发挥干部人事档案作用,是企业发展过程中必须面对和解决的重要课题。

一、干部人事档案的重要性

1.干部人事档案对企业的重要性。就企业来说,把好人才的进出关,做到知人善任、选举贤能,剔除那些为了找工作、评职称,办理假文凭、假证明来蒙混过关的人,是企业把好人才质量的第一关。同时,个人在组织中形成的任免、晋升、定级、调资、奖惩等呈报、审批材料,对于尽可能全面准确地了解员工的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等是非常重要的。因此,做好干部人事档案管理,对于企业全面地了解干部,正确选拔使用干部具有重要的意义和作用。

2.干部人事档案对个人的重要性。就个人来说,无论是工作调动、职称评审、工资调整、离退休办理、各项证明的出具等等,都以档案材料的审核为重要依据。每个人都以自己的实践活动书写着自己的历史,这些历史以不同的材料形式不断地补充、添加到个人的档案中,在特定的时刻发挥着特定的作用。例如退休待遇,按照国家规定,在增加养老金时,向有高级职称的企业退休科技人员和退休早、基本养老金相对偏低的人员倾斜,这就需要进行职称、工龄等材料的认定。曾经有位高工,不慎遗失了高工资格证,而不能享受国家优惠政策,后在档案中查到了其为高工的任职资格文件和聘任文件,社保部门凭此给予办理享受高工退休人员待遇手续。无论过去、现在和将来,干部人事档案都伴随着每个人的一生,并发挥着重要作用。

二、干部人事档案工作中存在的问题

1.认识不足、重视不够。企业的中心工作是生产经营、产品销售、科技研发,追求经济效益和企业形象是永恒的主题。干部人事档案工作由于不能给企业的生产经营活动带来直接的经济效益,往往得不到应有的重视与关注。有些领导认为干部人事档案工作就是收集资料、保管的事务性工作,只要能“守好摊”、不丢失、不泄密,能应付查档就行了。因此,一些单位领导往往忽视人事档案工作,没有将人事档案工作纳入议事日程,形成了“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。

2.档案管理人员认识不清、水平不高。有的干部人事档案管理人员,由于自身的知识水平与专业素质的局限,对干部人事档案工作的重要性认识不够,对中组部和上级组织关于干部人事档案管理的要求和政策规定不够了解,从而使其在管理工作产生了各种各样的问题,造成后期疲于奔命,穷于应付的局面。如不清楚干部人事档案十大类的具体内容;不知道如何收集与整理;不能明确划分归档范围;不了解利用、转递、接收干部人事档案都有哪些具体规定与注意事项;不具备基本的专业素质,造成档案材料内容严重缺失,特别是学历学绩、培训、考核、工资、任免、奖励、劳动合同等关键内容的缺失情况尤为突出;不能及时修补应保护的材料,以致加剧了档案材料的破损等。干部人事档案工作绝不是简单地把材料放进档案袋中就完事,而是具有非常强的政策性、专业性、实践性和技术性,关系到党和组织的政策落实和每个人的实际切身利益。除此之外,很多单位的干部人事档案管理人员多为兼职,且变动较为频繁,人员的稳定性差和业务知识的贫乏等因素,在一定程度上制约了干部人事档案管理的效率和功能。

3.档案内容陈旧简单,真实性完整性不足。在实践过程中可以看到,不少人事档案仅记录了员工的姓名、年龄、性别、学历、入职时间等基本信息,而反映个人工作能力、近期工作经历、工作业绩、业务专长、学习简历、技能培训、获奖情况、家庭成员情况等方面的现实材料少。有的甚至还是十多年前的履历表,信息没有及时更新,给人事档案的利用造成了不便。有的人出于自己的私利,怎么有利就怎么写,档案材料内容前后不符,出生年月公历、农历填写随意;参加工作时间、入党时间也是大致年月,每次填写也往往不一致;姓名改变后不写曾用名,随意性较大,等等。这种人事档案既不能为选人、用人提供参考,又会影响企业员工的正常晋升与全面评估,不仅造成企业管理成本的增加,而且破坏了人事档案内容的完整与统一,不能全方位地反映员工的真实面貌,人事档案的效力大打折扣。

4.毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展,人才流动的社会化,一些毕业生认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,还有一些就职于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘了”自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,听之任之,孰不知将来的干部身份确认、职称评审、调整工资、退休办理社会保险、养老保险审核等等均要以原始档案记录的年龄、工资、待遇、职务等材料为重要依据。据悉,全国各级人才流动中心至少有60万份人事档案被主人抛弃。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用,使“一纸定终身”的传统人事档案陷入可有可无的尴尬境地。

5.硬件设施配备较差。由于对人事档案管理不重视,企业在设施配备上基本采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则,融办公、阅档、库房为一体,库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施不配套,安全措施手段也停留在较低的水平,工作必须的裁纸刀、打孔机、干部人事档案盒、隔页纸等工具载体也配备不全,致使档案装订不全,也不规范,达不到档案管理工作的科学化、规范化要求。

6.档案管理不适应形势发展的要求。在数字化、网络化、信息化的今天,要及时准确地把人员变化的信息进行记录、分析和管理,需要完备的信息系统和具备一定素质的人才,但企业人事档案的管理手段的滞后性已经严重制约了人事档案管理的发展。许多单位仍是手工操作,使得档案不易于检索利用。即使一些已经运用计算机的单位,也因人员素质、系统功能、资金等原因而未能达到预期目标。除此之外,档案转递不及时,操作程序不规范也是一个重要问题。有的人早已跳槽,但其人事档案还未按规定转递到新单位;有的单位违反规定,干部人事档案不通过机要交通转递,而当成普通邮件或快递寄送;还有的单位不填写干部人事档案转递通知单,档案不密封,也不加盖密封章,随意交由本人自带,致使篡改、丢失干部人事档案的现象时有发生。这些现象既不利于企业干部人事档案的规范化管理,也不利于档案完整性、真实性的保证,从而影响个人事业的发展。

三、企业干部人事档案管理的对策与思考

1.提高认识、加强领导。加强干部人事档案管理,领导重视是关键。应把干部人事档案工作列入重要议事日程,制定切实可行的计划、采取积极有效的措施来促进干部人事档案工作的开展。组织人事部门要有分管的领导主抓干部人事档案工作,从组织上保障档案工作顺利开展,真正把干部人事档案工作当作经常性的大事来抓。要结合本单位的实际情况,提出具体工作目标,做到有计划、有部署、有督察、有落实,发现问题及时解决。建立干部人事档案管理达标升级考核机制,对干部人事档案工作实行定级定量考核,不断提高干部人事档案工作管理水平。

2.完善干部人事档案管理制度、优化收集归档流程。企业干部人事档案管理制度是企业干部人事管理活动的重要依据,根据企业管理理念和企业干部人事档案工作实践制定的干部人事档案管理制度,是实现企业干部人事档案管理工作有“法”可依、有规可循的重要依据。干部人事档案管理制度的制定要全面落实《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规,提升企业干部人事档案工作的规范性与科学性,促进企业干部人事档案工作的与时俱进、全面发展。因此优化干部人事档案的收集、整理归档、保管利用等流程就势在必行,为企业干部人事档案工作的信息化创造有利条件,促进企业干部人事档案工作的现代化与繁荣。

3.加强培训、提高干部人事档案管理人员素质。干部人事档案管理的好坏,很大程度上取决于档案工作人员。要选取政治素质好、责任感强、坚持原则、严守纪律、忠诚可靠、意志坚定,保守秘密、遵守制度、善于学习、刻苦钻研、身体健康、熟练操作多种办公自动化信息化设施、无不良嗜好的人管理干部人事档案。采取面授、传帮带、自学等多种方式,使其熟悉干部人事档案工作的各个环节和基本要求,尤其要熟悉中组部和上级组织人事部门的政策法规、有关规定和要求。努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高干部人事档案材料的质量。

4.严格审核、充实内容。要进一步完善干部人事档案材料的审核把关,有计划地开展干部人事档案审核工作。首先,要注意审核档案的内容是否客观真实。就审核中发现的干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等信息前后不一致的,要按政策规定予以确认,并根据确认结果更新相关信息。其次,要注意审核的档案材料手续是否完备。如审核中发现材料没有单位盖章、没有落款时间、没有审批意见,均须补办有关手续或重新补填有关材料。最后,要注意丰富人事档案内容,增加反映人员个性化、综合能力的材料。如非企业统一组织的、个人参加的培训,以及通过考试、考核取得的职业资格证书;相关的专业技术(管理)水平、专业方面突出的业绩证明;创造发明、专利、及科研成果记录;参加重点项目的经历;个人管理风格;职业兴趣;近期工作成绩、贡献能力;以及个人在社会、经济活动中的动态记录等材料。这些个性化的材料,能改变以往干部人事档案内容僵化的面孔,使我们看到干部人事档案留存的不只是一个人的几个关键节点,而是一个人一条脉络清晰连贯的职业生涯轨迹。

5.加强干部人事档案工作的基础建设。根据《干部档案工作条例》第二十七条规定,干部档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜、防盗门、防盗窗,有条件的配置报警器。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施要求:温度14℃~24℃,相对湿度45%~65%。实行档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。同时要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。干部人事档案部门应积极找领导汇报工作,提出困难和要求,争取得到领导的支持,做好档案管理设施的配备与更新。工作上必须的裁纸刀、打孔机、档案盒、隔页纸等工具载体尽量配备齐全,为提高工作质量提供保障。

6.加强信息化建设,提高干部人事档案管理水平。要积极引进或研发人事档案管理信息系统,有效整合企业人力资源管理信息系统与人事档案管理信息系统,实现企业人力资源管理信息系统与人事档案管理信息系统的无缝对接。积极开展有效的数据收集、分析、归纳,开展信息管理建设及信息流动渠道设计与关键环节确定等具体工作。借助信息化管理平台,实现企业人员的信息产生、信息处理、信息传递、信息保存、信息使用的自动化监控,实现企业人员信息利用效率的最大化。把企业人员的信息管理事后模式改变为企业信息资源配置与管理的即时模式,充分发挥人事档案管理信息系统在企业人力资源管理活动中的支撑作用。

干部人事档案工作是人力资源工作的重要组成部分,在新的社会发展形势下必须采取有效措施,与时俱进,积极探索干部人事档案的现代化管理模式,不断完善和改进,为企业的发展提供更好的服务。

参考文献:

[1] 杨宏芳。加强企业干部人事档案管理对策思考。经济技术协作信息,2013(34)

[2] 陈莉,龚媛媛。企业干部人事档案管理的体会和思考。机电兵船档案,2008(2)

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