行政助理的写作技巧【汇编10篇】

【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间，以下优秀范例“行政助理的写作技巧【汇编10篇】”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享，供您参考写作之用，希望下面内容对您有所帮助，喜欢就复制下载吧！

行政助理的写作技巧【第一篇】

口头表达能力。中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

眼神。要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理的写作技巧【第二篇】

户籍：广东-汕头年龄：25。

现所在地：广东-东莞身高：160cm。

希望地区：广东-东莞。

希望岗位：行政/人事类。

待遇要求：2500元/月可面议要求提供住宿。

最快到岗：1个月之内。

教育经历。

-09～-06重庆**大学旅游管理本科。

工作经验至今2年0月工作经验，曾在0家公司工作。

***公司名称(-03～至今)。

公司性质：外资企业行业类别：贸易、商务、进出口。

工作描述：1.执行招聘信息发布、修改，应征者简历筛选及面试，应征者背景的调查核实。

2.人事资料、报表的审核、修正。

3.负责员工入职前培训，制度介绍。

4.员工劳动合同的办理及管理;一切有关的人事资料、文件、档案的保存与保密。

5.办理员工保险/住房公积金、参保/参公积金名册的建立及社保/住房公积金费用请款。

6.劳动年审、社保年审的办理，一个窗口人员申报，相关费用请款，暂住证件办理及其它与政府相关事项。

7.工伤申报及处理。

8.协助对违纪情况调查，草拟通知、通告。

离职原因：目前公司在黄江，离家远，工资待遇低。

公司性质：私营企业行业类别：快速消费品。

担任职位：人事专员岗位类别：人事专员。

2、负责东莞销售部人员信息表及时更新及人事资料的管理;。

3、负责东莞销售部在职人员劳动合同的签订及管理;。

4、负责东莞销售部社保更新及办理，突发事件的处理;。

5、负责东莞销售部办公用品的申请及发放;。

6、负责东莞各销售分部业务员工作的审核及工资的相关申请的提交和追踪;。

7、负责办公室办公设备的管理、维护，投影仪使用情况登记和管理;。

8、负责东莞固定资产、易耗品的统计、更新;。

9、负责联系办公设备的维修;。

10、负责本岗位的相关制度的起草、整理和完善。

11、配合行政主管的各种工作。

离职原因：寻找更大的发展空间。

技能专长。

专业职称：

计算机水平：全国计算机等级考试一级。

计算机详细技能：熟练使用word、excel、ppt等office办公软件，有一年的oa系统(办公自动化)操作经历。

技能专长：能进行一般的英文交流.

语言能力。

普通话：流利粤语：流利。

英语水平：

求职意向。

发展方向：人力资源管理。

其他要求：购买社保、公积金(若有)。

自身情况。

自我评价：近两年的招聘经验，能熟练使用各种招聘渠道和各大型招聘网站，熟悉一定的国家及东莞本地的相关法律法规，有较好文字功底，可以独立处理各种人事相关事务，具有较强的适应能力、沟通能力，工作认真负责，务实。

行政助理的写作技巧【第三篇】

首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

行政助理的写作技巧【第四篇】

身份证号码。

性别。

女

年龄。

23岁。

政治面貌。

共青团员。

婚姻状况。

未婚。

视力状况。

身高(厘米)。

179cm。

体重(公斤)。

59kg。

民族。

汉族。

户口所在地。

山西省。

技术职称。

最高学历。

本科。

现居住地。

南昌市(含区市县)。

毕业时间。

求职状态。

目前正在找工作。

电话、手机。

email。

huamei@。

个人主页。

地址。

邮编。

受教育及培训状况。

中北大学。

政治学与行政学本科。

专业描述：

工作经验摘要。

任职公司名称:山西省太原市冠之霖手机大卖场假期促销。

兼职。

工作职责和业绩:。

任职公司名称:中国电信山西运城电信营业厅。

208月至年8月。

管理生实习。

工作职责和业绩:。

实习期间，营业厅管理人员既要管理好整个团队，又要满足客户的需求。掌握和熟悉营业厅所有岗位的'操作标准，注意发现每个人的特长和具体情况，为团队有效合作提出建议，履行自身职责，保证自己的营业厅达到更高的销售额。

任职公司名称:北京国铁天路文化发展有限公司。

工作职责和业绩:。

实习期间，负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议、整理会议纪要；根据总经理、副总经理和既定的工作安排，编排工作活动日程表；负责公司办公室的一般行政事务，文件管理、会议安排、会议记录、等及与其他部门的日常性沟通及行政事务。

任职公司名称:搜狐焦点房地产网。

行政助理的写作技巧【第五篇】

我国《行政诉讼法》第62条规定：“当事人对已经发生法律效力的判决、裁定，认为确有错误的，可以向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉，但判决、裁定不停止执行，行政再审申诉书写作技巧。”当事人对已经发生法律效力的行政判决、裁定向原审人民法院或者上一级人民法院提出申诉的书面请求，即为行政再审申诉书。

行政助理的写作技巧【第六篇】

面试是你整个求职过程中最重要的阶段.成败均决定于你面试时的短短一瞬间的表现.每个人都能够学会怎么出色地面试,而且绝大多数的错误都可以预期并且避免,以下就是行政助理面试技巧,供参考.

行政助理面试技巧一、口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来.行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等.

行政助理面试技巧二、眼神

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们.要面带微笑,不要太严肃.

行政助理面试技巧三、说明你的专长和兴趣.

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益.

行政助理面试技巧四、用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试.

在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来.你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信.

行政助理面试技巧五、用完整的句子和实质性的内容回答问题.

紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题.给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人.

行政助理面试技巧六、行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际 适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容.

我叫,今年岁.毕业于.我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息.我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己.我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的`认识,找到了自己的行政助理学习一套方法.同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我.我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望.

行政助理面试技巧一：口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二：

眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧三：

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

行政助理面试技巧四：

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技巧五：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理面试技巧六：

行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

行政助理的写作技巧【第七篇】

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）。

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

1、提高企业形象。

2、提高生产效率。

3、提高库存周转率。

4、减少故障，保障品质。

5、加强安全，减少安全隐患。

6、养成节约的习惯，降低生产成本。

7、缩短作业周期，保证交期。

8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。。

关于国庆节放假的通知。

公司各部门：

五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

xxxxx有限公司。

二〇〇八年九月二十六日。

策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

1、需要必要的加班与支持;。

2、主动性有别于其他行业;。

3、行政服务性较为突出;。

4、需要了解一些行业的知识;。

5、较强的语言表达艺术。

行政助理的写作技巧【第八篇】

笔试题：

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

常见题：

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的关系?

8、说说你对5s的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待时间管理?

11、如何组织公司会议?

12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?

14、你今后想怎么做好工作?

刁难题：

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你cet为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

8、你有男朋友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

一般行政经验

当描述的问题，直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些能力。仔细研究职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在寻找，并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。

简要描述您的管理经验。

你认为你的管理优势?

您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通，以及发生。

描述不同类型的企业通信你负责。

你如何确保你已清楚，准确地理解一个查询或你提出的要求?

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

说说你的情况下不得不重新安排，以应付不断转变的需求迅速我。

给我一举例说明你不得不多任务，以满足您的最后期限。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决定的可能替代品。

描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?

你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

记录你在什么负责?

什么样的数据是你负责处理?

合作

行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的`回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。

请给出一个具体的贡献，我所做提高团队绩效。

描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?

你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。

技巧一：口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

技巧二：眼神

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

技巧三：说明你的专长和兴趣

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题

紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

技巧六：行政助理面试自我介绍范文

请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。

我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。

同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

行政助理的写作技巧【第九篇】

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

一、标题。

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种。

――用于重要、庄重的公务。

2.灵活式。

a二部分：一是发文机关+文种。

(以上标题下可加时间)。

二是事由+文种。

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b一部分：只有文种。

――常是不大重要的公务，带周知性。

带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文。

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)。

2.正文。

a.原由：一是依据：

#文件：常用“根据…”;往往是一句话。

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的`：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

b事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)。

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在1篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c结尾：(可以不要)常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

行政助理的写作技巧【第十篇】

民族。

汉

身高。

170cm。

1983年11月。

政治面貌。

团员。

毕业学校。

广东广播电视大学。

所学专业。

计算机应用。

职称。

广东省初级安全主任。

现所在地。

惠州市黄天岗金鸡岭小区。

工作年限。

4年以上。

手机。

电子邮件。

联系电话。

工作经验。

月至08月于海盛电子（惠州）有限公司担任仓务主任职务。

技能水平。

熟练掌握工厂的资材运作工作流程，熟悉人力资源六大模块和行政后勤的运作。

培训经历。

09月至月于广东广东广播电视大学就读计算机应用专业。

09月至现在于惠州电大就读行政管理本科专业。

自我评价。

本人具有四年相关的工作岗位经验；本人能够很好地胜任行政、资材相关的职务。

良好的沟通协调能力、责任心强、做事严谨、待人诚恳，能够正确面对工作压力；熟练操作办公软件，维护计算机软硬件及计算机网络组建与维护。

求职意向。