全心全意为客户服务【4篇】
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全心全意为客户服务【第一篇】
首先感谢领导们给我这次机会让我站在这里,来进行竞聘演讲。相信这次竞聘将是我未来人生中的一大转折。我的名字叫××,大专学历,××.学院中文专业毕业,XX年10月荣幸地加盟××.移动分公司,就任××区域中心临时负责人。在上级的正确领导下,我们成立了××.移动营业厅、推广了商务20、成功地完成了反抢等工作。工作半年来,移动公司先进的硬件设施、完善的市场服务、至诚的服务理念、和谐的人文氛围、深邃的企业文化、广阔的个人发展空间给我留下非常深刻的印象,它深深地震撼着我的心灵,使我坚信:选择了中国移动就是选择了人生发展的机遇。
我今天参加竞聘的岗位是移动分公司××区域中心主任。这一职位肩负着四大职责,即销售、服务、信息搜集、社会营销组建及管理。其核心是服务,基础是管理。
作为世界五百强之一的中国移动通信公司,如何适应市场经济的规律,在日趋激烈的市场竞争中站稳脚跟。从实践情况来看,我认为只有以市场为导向,以客户为中心,以网络为依托,全面提高移动通信的服务水平。立足服务求生存,立足创新促发展,立足品牌拓市场,立足管理增效益,力争在短时间内创造杰出的移动通信品牌,提升企业的核心竞争力,只有这样我们的企业在市场竞争中才能处于不败之地。客户是中国移动的生存之本,服务是中国移动的生命线,市场是中国移动永恒的主题。面对我们的竞争对手,怎样提高服务水平、改善服务质量、打造服务品牌是当前作为一名基层管理者的首要任务。“服务”就是要我们的企业和员工通过我们的产品或活动为客户提供物质或精神的价值感受。但是每个人的价值感受很难有统一的标准来衡量。因此,我们必须要有服务创新意识和服务创新的措施才能提高服务水平,改善服务质量。以企业员工的实际行动去不断满足客户对我们服务的价值感受,最终在基层区域实现中国移动“服务与业务领先”的战略目标。我的具体认识是:
一、通过服务创新实现服务领先。中国移动通信的服务理念是“沟通从心开始”。我认为:要切实做好“沟通从心开始”,必须要做到“沟通从‘新’开始”和“沟通从‘行’开始”。也就是说我们每一位员工不仅仅要有服务创新的意识,而且更重要的是要将这种服务创新的意识应用到实际工作中去。在目前,移动通信市场的竞争中,服务已成为企业竞争的绝对因素。对手同我们的竞争已经从原来简单的价格竞争全面转移到服务竞争上来。谁的服务内涵丰富,谁的就是市场的赢家,服务创新将成为开拓客户市场的有力武器。公司已由成立之初的手机用户只有通话服务和来电显示服务发展到如今的语音信箱、手机银行,移动办公等二十余种具有附加值的服务功能。在基层营业部,目前仅仅局限于业务技术的创新是远远不够的,最主要的是我们企业的管理者和员工怎样在具体的实践工作中来做到“沟通从‘新’开始”和“沟通从‘行’开始”呢?我认为:目前实施“零距离服务”;推行“首问负责制”就是很好的措施。 所谓的“零距离服务”也就是让每一位员工对客户进行贴心服务和贴身服务。即从服务意识、服务提供上同客户的需求保持“零距离”。用心、诚心、真心为客户服务,强化“客户就是我们衣食父母”的服务理念,达到思想认识上的“零距离”。人性化、人情化、人文化服务,打破时间、空间的概念,以客户满意为标准达到全方位服务的“零距离”。加强企业与客户之间的交流、沟通。改变服务方式,强化被动式服务向主动式服务转变,营业向营销转变,等客户上门向上门服务转变,满足型服务向满意型服务转变。从而全面提高客户对中国移动的认知度、信任度和满意度,最终使客户与企业融为一体,达到企业与客户的“零距离”。 推行“首问负责制”,也就是客户到营业部来办理或处理移动业务所接触、询问的第一人,这个人就负责解答客户的提问或帮助指导客户处理完业务直到客户满意离开。他不得以任何理由推托,让客户耗费更多的时间和精力。推行“首问负责制”是通过建立一个全员、全程、全方位的服务体系的方式,倡导全员服务,树立客户至上,杜绝在接待客户方面推诿、扯皮现象的发生,以提高办事效率来改善服务质量。既增强员工了的主人翁意识,树立了企业良好形象,同时也锻炼了员工解决问题的能力。
三、加强基础管理,完善激励机制 。基础管理作为企业最基本的条件是企业不可逾越的阶段。一个企业如果基础管理的基本功不好,虽然也会有短期的快速发展,但绝不可能长期持续发展下去。随着市场竞争的白热化,问题也就会慢慢浮出水面,如服务不好、统计不实、素质不高、考核不严等等。这些都会使我们企业的市场竞争力大打折扣。因此,加强基础管理工作,建立建全激励约束机制在基层营业部势在必行。 首先,要合理分工,协调好企业内部的各个部门,树立“前台为客户服务,后台为前台服务”的企业协作观,使全体员工认识到前台是后台的客户,上一道工序是下一道工序的客户,形成后台服务前台、个人服务集体、部门服务全局、全员服务客户的观念。 其次,是增加管理工作的透明度,积极推行“司务公开”制度,大力开展“民主评议”的活动,这样既使管理者的工作得以有效监督也使员工的主人翁精神和参政议政的能力得以充分发挥。 第三,基层管理者要树立学习观。即,向员工要学习,把员工的需求作为基础管理的导向;向用户学习,把用户的意见作为改进工作的忠告;向竞争对手学习,用他人之长补我所短;向兄弟营业部学习,互通有无、及时改进。总之要博采众长,合理消化,有效利用。第四、基层管理者要有安全生产意识。要遵循“生产必须安全,安全促进生产”的原则。在安全问题上牢记99-1=0的理论,在管理工作中99件事做好了,却出了一次安全事故,结果是前功尽弃等于0。 另外,依靠管理创新提高服务水平。通过实行营业大厅“大堂经理”管理制,来缩短管理者同客户和员工之间的距离;实施“员工满意工程”,作为一名管理者心中要牢记:要使客户满意首先要使员工满意,让员工的切身利益得到满足。要有“员工第一,客户第二”的定律,要将员工的事看作为天大的事。因为有了好的员工就不愁没有好的客户。最终以创新推进管理,以管理推进服务,以服务推进效益。实现企业效益的最大化。 建全激励约束机制,树立“以人为本”的管理理念。 人是生产力中最活跃的起决定性作用的因素,他也是企业中的宝贵资源。在管理学中有个“木桶定律”就是说,一个用许多木板箍成的木桶,其水容量的多少不取决于最长的木板或全部木板长度的平均值,而取决于最短那块木板。因此在企业内部一定要加强业务学习,提高整体业务水平,这也是改善服务具体工作的实施。 企业管理要以人为本,尊重人的自身价值和创造价值,以完善的机制激励人。制定出“天天有学习、月月有主题、月末有评比、季度有分析、半年有总结、年年有佳绩”的激励机制。通过实施行之有效的激励机制不但可以充分调动了员工的主观能动性和创造性而且也可以增强企业的凝聚力和向心力,最终营造出一种人人有前途、个个有干头、领导关心员工,员工关心企业,和谐温馨的企业氛围。 在基层营业部不但要激励有余而且要约束充分,有了完善的激励机制后,还应建全约束制度。在激励中体现约束。这也是保证企业持续稳定发展;加强对权力的监督;防止个人滥用权力而侵犯企业和其他员工权益的需要。我认为基层管理者首先应该是一名劳动者,是为企业、为员工、为客户的服务者。所以说在制度面前要人人平等,管理者要带头遵守各项制度,自觉接受制度的约束,率先垂范。要求员工做到的管理者自己应该首先作到。另外管理者要敢于承担责任,要为其管理范围内员工的行为和结果负责,要为企业负责。只有这样才能树立起管理者的威信,员工才能和您心往一处想、劲往一处使,抛弃个人得失,追求着企业的追求,幸福着企业的幸福,做到“金杯银杯不如客户的口碑,金奖银奖不如客户的夸奖”。最终达到客户完全满意的宗旨。 总之,只要我们挥动创新的指挥棒,齐奏市场的乐章,合唱服务的主旋律,中国移动的音乐一定会更加美妙动听。
全心全意为客户服务范文【第二篇】
关键词:供电企业;营销服务;客户关怀;客户关系;运营成本;运营风险
企业营销服务工作中,已深入利用客户关怀管理模式,即以客户需求为中心,围绕营销策略、服务薄弱环节及客户需求,为客户主动提供优质、方便、规范、快捷的服务,才能最大程度地维系客户关系,提升客户满意度,树立良好的企业形象,为供电企业赢得更广阔的客户发展空间,从而支持企业的长期持续发展,客户关怀的建立需要掌握科学的方法,供电企业必须深入分析并总结科学的方法,为企业发展开辟更广阔的渠道。
1客户关怀内涵分析
客户关怀,简单说就是关怀客户,围绕营销策略、服务薄弱环节及客户需求通过关怀性的服务、健全贴心的引导,做好营销服务工作,也是服务质量标准化的一种基本方式,它涵盖了企业经营的各个方面,如服务方式的设计需以新型趋势作为导向,服务产品的设计需以客户需求为指导,服务使用的便捷需以客户的感知和喜好为准则,服务的不断完善需以客户的诉求为主要提升点。客户关怀应以客户需求为中心开始,做好规范服务的标准,丰富服务的细节,提供让客户舒心的服务,同时借助先进的管理平台、信息系统等提升服务的科技含量,满足客户需求,以此达到对客户整合营销的目的。客户关怀管理是支持企业生存、发展的管理理念之一。企业需要不断探索,常态开展与客户交流沟通,及时掌握客户对服务的需求,以此来动态调整服务模式、改善服务策略,形成对客户满意的服务。
2供电企业客户关怀管理的意义
供电企业在实际的营销服务中倡导客户关怀服务,具有十分积极而深远的意义,具体体现在:
拓展市场、维系客户关系
基于客户关怀的供电服务内涵是以客户需求为中心的服务,围绕客户需求开拓服务产品,服务方式的转变,规范服务标准,引导客户使用偏好,做好营销策略推广及服务短板弥补,最终实现增供扩销。确保企业利益的同时,提高客户满意度,助力企业拓展更加广阔的市场空间,从而为供电企业的发展与运营创造有利条件。
提高企业的经济效益
增供扩销是供电企业提升经济效益的重要手段,而客户关怀营销服务是客户在多种能源中选择用电进行消费的源动力。供电企业为客户提供全方位智能化、个性化、多样化的服务,让客户从中享受到便捷的服务,从而热衷并延续同企业的合作,为企业带来更大的经济效益。如近年,结合客户对服务的需求,拓展短信营业厅、网上营业厅、微信、微博以及借助社会化服务平台建立的营业网点等服务渠道,为客户缴费、业务办理、业务查询等提供足不出户的便捷服务,既为客户的新装用电提速,又确保了缴费的便捷、电费及时回收,形成良好的正向循环,从整体上维护供电企业自身的经济利益。
降低企业运营成本与风险
实体营业厅服务比例到新型、远程服务渠道的服务比例的转变,是节省服务渠道的运营成本的重要手段。服务方式从“企业提供”到按照客户需求进行“客户需要”的转变,无疑更能以更小的成本满足客户的服务需求,较好地控制企业成本。同时,客户关怀制度的确立也伴随着对客户信誉等级评估的过程,科学的信誉评估为供电企业的服务提供依据,有利于供电企业提供专业、合理的服务,从而从整体上确保企业的经济效益。
3供电企业营销服务中客户关怀的运用策略
主动服务意识及客户关怀理念培养
思想指导行动,若要在营销服务中真正贯彻客户关怀,必须统一思想,全员树立主动服务意识及客户主动关怀理念。
以共同愿景实现全员服务意识培养。首先,培养服务人员与企业有共同的愿景,价值观和共同的文化心理,在相互认同、相互凝聚的基础上,齐心协力实现基层的工作目标,最终实现企业共同目标;其次,培养服务人员对服务行动的认同,并产生心理共鸣,使其能自觉地从行为上以企业文化为导向,形成客户关怀服务意识,快速地接受新业务、新技术,自觉地发挥其主观能动性,从而推动客户关怀实施的落地。
以服务文化强化客户关怀意识。供电企业应该内部营造客户主动关怀氛围,可以通过建立各自服务文化的方式来强化企业服务人员对客户关怀意识的理解。如以客户满意为目标,在营销班组建立“好、快、乐”服务文化,即对客户以“好”质量、“快”效率,打造“乐”客户的服务体验;对服务人员以塑造“好”梦想、“快”传承,打造“乐”文化在班组落地。让目标与该做什么、怎么做一目了然,在管理上是“从管理抓服务”到“用文化抓服务”的重大跨越。服务文化虽“柔情似水”却可以产生“水滴石穿”的效果。
客户关怀需求为导向的营销策略制定
企业每年营销策略制定必须是以企业的年度目标以及客户关怀需求为综合导向的,确保营销策略支撑客户需求的实现,让客户体验企业“想客户所想,急客户所急”的贴心关怀服务。
基础服务智能化(基础关怀)。智能化是时代的趋势,将蔓延至生活、企业和商业等在内的所有领域,如火如荼的大数据是全面智能化的基础。供电企业通过服务热线、服务人员走访沟通、客户投诉、建议、咨询等方式,采集客户需求,以此为导向,结合企业目标制定营销策略,以互联网和大数据思维本身所带来的服务理念、服务模式和方法的创新铸就客户服务智能化的灵魂。如针对客户电表使用期限到期需要进行分批轮换以及对部分旧城区、乡镇客户的残旧表箱存在安全隐患,供电企业以更换智能电表,安装低压电力用户集中抄表系统设备为载体,奠定“智能家居”的坚实基础的营销策略,解决客户电表轮换及残旧表箱安全隐患问题,较好地通过客户关怀式贴心服务支撑了营销策略的落实。
客户分群个性化(个性关怀)。企业传统的普遍服务已不能满足日益增长的客户需求,客户分群管理,针对不同性质的客户群体研究其服务需求,适时为其提供需要的服务,实现服务的个性化管理。如供电企业建立兼职客户经理的营销策略,让每一个服务人员都对应其管辖维护的客户负责,进行“网格化”管理,给予客户“依靠”,并通过客户经理作为企业与客户之间的桥梁,发挥“两栖”作用,结合“见面三分情,不打笑脸人”心理,传递企业关怀服务。
业务办理集约化(便捷关怀)。服务创新就是使客户感受到不同于以前的崭新内容,是指新的设想、技术手段转变成新的服务方式。所谓集约就是以降低成本、高效管理为目的,从而获得可持续的竞争优势。如结合供电企业实际,创新开展了“一口对外”业务受理服务模式,旨在为居民或企业用电申请提供一个便捷渠道:直接拨打95598,通过网厅、微信等新兴服务渠道,企业将在一个工作日之内就会预约上门服务,客户申请用电在家就能办理。实现“用电报装,像在电商买东西一样简单、方便”。任何一个渠道都能办理所有的业务。
停电管理流程化(需求关怀)。“有电用”是客户对供电企业最基础的用电需求,但由于运行设备检修、投运、不可抗力天气等原因的计划停电、故障停电都可能会对客户的用电带来影响,因此停电管理流程合理直接影响客户感知。站在客户的视角,停电前协商、停电通知、停电恢复、停电突发事件的快速解决是为客户提供需求关怀服务的关键。
用电知识普及化(细节关怀)。客户对电力科普知识、用电安全、绿色能源、电价构成、法律法规、营业规则等知识的了解需求在不断提升。为此,企业客户针对不同的客户群体开展不同方式的知识补给。如:针对居民客户在阶梯电价、家庭安全用电、节能用电等方面的知识需要,可通过派发宣传小册子、网站、微信推送、楼宇电梯、小区宣传栏等方式传递;针对大型骨干企业用电故障恢复能力提升、经济运行等需求,企业电工培训班,为客户培养电工人才,做好用电分析,提供合理建议等;针对大客户用电需求,需利用供电企业技术权威,全方位权衡利弊,与客户共同协商,形成一套最经济、最安全、最合理的供电方案,择优电气设备、合理无功补偿方式,全力为客户节省用电成本。将知识需求通过不同的方式提供给客户,从细节体现关怀。
服务差异化(分类关怀)。第一,大客户:提供差异化服务,选择“一对一”的服务模式,设立专门的大客户服务团队,从技术、知识、服务等方面提供专业、个性的服务,设置VIP客户通道,为其创设绿色专用通道,尽可能地达到大客户对服务水平的期望值,同时结合企业特点,建立服务套餐。如定期分派维修团队专门对大客户的用电设备、线路等进行安全检查,提供用电建议等。全方位满足大客户的服务需求,进而开发其利润价值。第二,中小客户:提供普遍服务,选择“点对片”的服务模式,创建客户信誉等级评估机制,根据客户的信誉状况提供差异化服务。例如:信誉等级较高的长期客户可以被邀参加“供电企业一日游”“企业建议研讨会”以及热线服务优先接听等服务,倍显尊贵。对于信誉较差的客户则要适度地缩小服务范围,并适当地采取法律手段、制度手段等来积极约束并规范其行为。
4结语
供电服务面临着众多的客户,由于服务区域广、客户人数多,很难形成适合所有客户的统一服务,为此供电企业应结合营销策略的实施,加大客户关怀服务的运用力度,发挥客户关怀理念的作用,提高客户被企业的重视感,从而对企业品牌形象的认可和喜爱,实现共赢的户企局面。
作者:王华 单位:广东电网有限责任公司江门供电局
参考文献:
全心全意为客户服务【第三篇】
关键词:电力企业;营销;客户关系管理
电力企业营销是指电力企业通过创造他人或组织需要的电力产品或价值,并与他们进行交换,以满足其需求的一种管理过程和社会服务过程。电力产品的特点和电力行业的特殊性决定了电力市场营销的特殊性:电力产品既满足了人们某种效用,给人们提供了清洁能源,同时还把电力企业的服务意识、节能与安全用电的观念传播了出去,电力企业所推崇的管理理念也传播了出去。
客户关系管理是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域,其目标是通过管理与维护和客户间的关系,减少销售环节,降低销售成本,提升客户满意度与忠诚度,从而为客户创造价值,实现企业与客户的双赢。从管理思想的层次看,客户关系管理源于市场营销,是一种全面以客户为中心的商业战略思维;从管理技术的层次看,客户关系管理是指利用现代信息技术,使企业市场营销、销售管理、客户服务等经营环节信息有序地、充分地、及时地在企业内部及企业和客户之间流动,实现客户资源的有效利用。
一、电力企业客户关系管理的重要性
近年来,以计算机和网络技术为代表的全球信息化浪潮,不仅推动着经济全球化的进程,也对全球电力企业的发展、管理和服务带来了重大的影响。目前,电力企业体制改革已经在
我国逐渐形成,电力体制打破了行业垄断,引入了市场竞争,加快了电力市场化的进程,从根本上改变了电力企业传统的经营理念和管理模式,电力企业价值链的变迁使得客户成为价值链中最活跃、最重要的环节。人类社会从以产品为导向时代转变为以客户为导向时代的今天,客户的选择决定着企业的命运,作为面向社会各行各业、服务千万家的电力企业,更是如此。这种变化意味着电力企业加强客户服务,系统化研究客户,寻找扩展业务所需的新的市场和渠道已成为共识。电力企业服务理念从供电管理转变为营销服务,在这种变革中,电力企业失去了原来的垄断权,这就必然要求电力企业加强营销意识,特别是加强利用客户关系管理来整合企业的资源,逐步建立起一个面向市场、面向客户的服务体系,树立以客户为中心的服务理念,提升企业的核心竞争力,实现企业的可持续发展。
当今电力企业加强利用客户关系管理来实现企业的快速发展是十分必要的。首先,电力企业客户关系管理系统中对客户信息的整合、集中管理,体现出企业将客户作为企业资源之一的管理思想,能显著改善电力企业的营销业绩。其次,对电力企业与客户间的各种关系进行全面管理,将会显著提升企业的电力营销能力、降低营销成本、控制营销过程中可能导致客户不满的各种行为,最终能够提高电力企业的效益。再次,电力企业通过对原有信息资源进行整合,能实现客户信息共享,能够对客户需求做出快速的反应,规范以客户服务为中心的工作流程,建立客户资源分析系统,使企业能够提供更快捷和周到的服务、提高客户满意度、吸引和保持更多的客户,最终实现以客户为中心的经营模式。总之,电力企业应当认识到企业价值链中客户价值的重要性,应加强企业客户关系管理。
二、加强电力企业客户关系管理
1.完善客户关系管理
电力体制改革必然带来市场竞争和企业规范运作方式的实施。电力行业的各个实体相互关系发生变化,引起电力公司在内部管理机制、运作方式、经营模式、市场应对策略以及客户资源和管理等方面的巨大变化。根据价值链的概念,电力企业必须树立新的价值观念。电力行业改革将原有的企业内部的供应链体系进行了分割,使内部的供应链外部化,使整个行业供应链上的企业将更加专注于自身核心业务,注重提高工作效率。在客户服务方面,服务业务流程要进行重组。客户服务中心是企业联系客户的桥梁,企业的整体设计上都应该以客户的需求为核心。围绕客户业务需求进行业务重组,因此,电力企业必须以业务流程为改造对象和中心,以关心客户的需求和满意度为目标,对现有的业务流程进行再思考和设计,利用先进的电网技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度实现技术和管理上的集成。
2.建立保障机制
客户满意机制是以客户关注为中心,以客户满意为目标,通过外评驱动内查、外评与内查相结合的、全面的客户满意度常态运行机制。通过实施客户满意度常态运行机制,持续改进与客户有关的营业和服务过程,持续提高供电营业服务质量,持续提升客户满意度。
电力企业实施客户满意度常态运行机制,首先应建立全方位的客户服务管理机制。这主要是因为客户满意机制涵盖了公司决策层、管理层、执行层,应建立有针对性的运转系统和模式。其次应建立全面的客户服务稽查机制。因为客户满意机制是以客户为关注焦点,涵盖经营、生产、多经系统。经营系统是进行全面性稽查和改进,生产和多经系统则重点关注与客户有关的工作和业务过程的稽查与改进,最终在公司内部形成安全的客户服务经营稽查模式。再次应建立全过程的客户服务监管执行机制,即改变过去以点、事后稽查的单一监管机制,上升到以过程为核心的监管机制,建立事前、事中、事后的全程客户服务监管执行机制。
3.以营销服务为出发点
随着电力走向市场,我国的供电企业也在逐步改变过去的经营作风,一切以客户为中心,努力提供优质、方便、规范、真诚的服务观念。在信息技术和计算机技术高度发达的今天,现代电力客户服务中心汇集了计算机技术、网络技术、通讯技术,通过电话、传真、电子邮件以及互联网等媒介为电力客户提供了各种服务,包括用电业务咨询、信息查询、受理客户报装接电申请、故障报修、客户投诉举报等业务的全方位普遍服务。许多电力企业通过建设客户服务中心,引进国外先进的管理理念和先进的信息技术,对传统服务理念、服务思想、服务方法和手段进行了创新,使“追求卓越、服务真诚”的企业理念构筑在信息网络的基础之上,加速了服务与国际领先电力企业的接轨,提升了服务的科技含量,为巩固电力市场、扩大市场占有率奠定了坚实的基础。同时,通过客户服务中心的建设,进一步强化了员工客户至上的理念,加大了社会和客户对电力服务的监督力度,密切了企业和客户的关系。
4.以客户满意为目标
对电力企业来说,客户的需求构成了市场,客户的满意就是企业效益的源泉。供电企业需要真正将客户需求的满足及其满意程度作为经营管理的中心理念。通过分析影响客户满意状态的各种因素,从所获得的信息中,析取和建立客户满意指标体系,对管理过程和经营方法进行测评,并有针对性地提出解决方案,提高企业市场竞争能力和经营管理水平。
近年来供电企业开始将“客户中心”作为实践优质服务战略的核心理念之一,已经在不同程度上取得了效果。各级供电公司都非常重视客户服务工作,通过服务承诺、现场宣传、用电明白卡上街发放、开展客户代表及行风监督员座谈会、发放行风评议征求意见卡等多种形式,公司领导亲力亲为,与客户现场进行问题解答,能高效率超常规完成现场办理的业务。然而电力企业实施优质服务理念正处于探索性变革阶段,供电企业在实践“客户中心”战略的进程中面临诸多不确定因素,因此,客户服务更多的要求是根据客户的需要、市场的需求和企业自身能力,结合自身创造价值的过程,制定明确的服务方向、规划和战略目标,科学有计划的实施。
全心全意为客户服务范文【第四篇】
论文摘要目前电信业的竞争已从原来简单的价格竞争转换为包含品牌、服务在内的综合竞争,其中服务水平正逐渐成为企业的核心竞争能力之一。特别是随着技术的进步和市场的发展,产品价格的降低已成必然,但降价是有限度的,而服务质量的改善则是无限度的。文章基于对中国电信现状的认识,深刻分析了中国电信建立新型客户服务管理体系的必要性,提出以科学发展观为指导,将系统化、结构化纳入服务要素,逐步建立以客户为中心、以服务流程为主线的新型客户服务管理体系,以稳定提高服务水平,打造长期的服务竞争优势。
随着科学技术的发展和市场的逐渐饱和,电信业的竞争已从原来简单的价格竞争逐步转换为包含品牌、服务在内的综合竞争,而其中的服务水平正逐渐成为企业的核心竞争能力之一。但我们不能不看到,目前中国电信的服务工作却面临着巨大的挑战。不论是企业内部的服务流程,还是服务管理的举措等诸多方面,都还存在着有待优化的空间。原有客户服务体系已明显显现不足,并开始成为制约中国电信发展的一个重要因素。尽快打造一个全新的中国电信客户服务管理体系,已成为推动中国电信发展亟待解决的重要课题。
一、中国电信建立新型服务管理体系的必要性
(一)适应国家通信行业重组的需要
2008年,为深化电信体制改革,电信资源配置进一步优化,竞争架构得到完善,电信业持续健康发展,实现全业务经营,形成适度、健康的市场竞争格局,电信业进行了重组。对于中国电信来说,原有的体系力量结构、服务对象、服务内容、服务标准等都发生了前所未有的变化。服务管理作为中国电信力量结构的重要组成部分,为了适应中国电信发生的新变化,原有的服务管理体系必须随之更新,否则,一个旧的服务体系势必难以适应新的形势发展的需要。也可以说,中国电信能否建立起一个新型的服务管理体系,也事关国家通信行业重组战略决策的落实。
(二)适应中国电信企业发展的需要
服务管理贯穿于企业运营的各个层面,是企业运营的核心。它涉及到营销、管控、支撑等各个层面,可谓是“牵一发而动全身”。做好服务工作不单单是服务部门的事情,而是企业良好的整体运营能力的体现。能够将服务管理工作始终如一地做好,不仅仅需要前台提升服务质量,更重要的是后台的支撑要跟上。运营商单靠一些零敲碎打的计划是无法从根源上解决服务问题的,更不可能凭此获得竞争优势。现代企业的发展实践表明,一个企业的服务管理体系是否完善、有力,直接影响甚至决定着一个企业的命运。服务管理_丁作做好了,企业的运营必然有序,发展充满活力;而服务管理不到位的企业,总难免要出这样那样的问题或纰漏,轻则影响企业的效益,重则造成企业的倒闭,这样的事例屡见不鲜。
(三)应对激烈的市场竞争的需要
当前基础电信市场同质化竞争严重,由于客户选择的机会大大增加,迫使各电信运营商围绕着客户的争夺愈演愈烈,使得电信运营商们面临着前所未有的竞争压力。对客户的争夺,已经成为当前各电信运营商竞争的焦点。在这种背景下,为了谋求长远发展,运营商就不能不越来越关注服务水平的提升,将服务管理作为企业核心竞争力的关键要素。企业要在日益竞争激烈的市场上站稳脚跟,立于不败之地,既要注重新技术的研发,新市场的开拓,新产品的推广,同时又要做好服务管理,并且这种服务管理是能够覆盖企业各个层次、各个领域、各个环节的体系性管理,而不是单一、片面、分散、游兵散勇、各自为政的服务管理。
(四)适应客户需求的需要
目前,电信企业进入了围绕消费者体验的后营销时代,客户服务质量对消费者体验结果有很大的影响作用,服务作为企业价值链上最靠近消费者的一环,对提高客户的满意度、培养客户的忠诚度至关重要。通过服务环节,可以让公司的产品或服务增值,消费者实现的价值最大化。中国电信完全可以提升企业的服务水平,形成企业的核心竞争力。
从目前中国电信所面临的客户需求来看,已经呈现出无法满足的巨大压力。因为全业务时代客户服务期望不断提升,要求企业能够提供完整化、精细化、个性化、高价值化的服务。而中国电信目前的基础服务提供能力明显不足,无法树立客户信心,服务短板凸显。2009年初,工业与信息化部了2008年全国电信用户满意指数测评结果。从对8个测评对象TCSI各个测评指数得分可以看到,中国电信的同定电话用户满意指数为77.7分,而中国联通78.9分,原铁通78.0分;中国电信移动电话用户满意指数为75.1分,而中国移动78.6分,中国联通77.5分;中国电信宽带用户满意指数为68.3分,而原网通71.分。从这些数字不难看出,中国电信的各项指标均为最低,处于同行劣势,客户对中国电信的服务是不太满意的,客户流失率忠诚度等指标均不容乐观。
从内部看,现有作业组织、服务流程、管理职能与客户对服务的要求不相适应,纵向全网协同不足,横向渠道协同不足,前后端协同不足。这些问题都迫切需要企业要从管理角度,以客户为中心、以企业的整个运营流程为主线,构建一个“始于客户需求,终于客户满意”的全业务服务管理体系。通过加强服务管理,通过改进服务质量,提高客户的满意度及忠诚度。
二、中国电信服务管理体系的框架设想
结合企业的服务战略和服务目标,将面向客户的服务流程进行细化,初步设想,一个“始于客户需求,终于客户满意”的服务体系管理体系框架,应能够体现以下几点要求:(1)全面覆盖:覆盖各类客户、各业务、各渠道、各部门;(2)三级联动:总部、省、地市三级、全网联动的管理;(3)内外结合:服务管理和客户需求、客户感知结合;(4)闭环管理:客户到公司再到客户的管理闭环;(5)持续提升:监督为管理,管理为提升,以绩效考核做保障。这一服务管理体系,主要南服务战略、面向客户的服务流程和后台支撑系统三个层次构成。每个层次都蕴含着特定的含义。
(一)服务战略要科学定位
服务战略是企业为实现一定的服务目标寻求的一种服务行动计划,这种计划实行的目的是为了发展和构建企业的服务竞争优势。服务战略的确定,首先要分析竞争对手、行业状况与竞争规则,确立企业的服务竞争优势;其次要分析企业经营战略,处理好经营与服务战略的关系;再次要梳理服务要素与企业服务资源,寻找服务短板,明确服务体系路径。
一般来说,客户服务方面的战略定位主要有三种不同形式:高质量、高成本的服务战略;低质量、低成本的服务战略;差异化的服务战略。笔者认为,中国电信基于本身资源现状,宜采取差异化的服务战略比较科学。因为这一服务战略能够根据差异服务要求,设置服务组织、配备服务资源。根据产品类型不同、客户价值不同、客户行业特点不同、客户特征不同提供差异服务,能够满足各类客户的需求。
(二)服务需求要细化
为了成功实施差异化服务战略,在服务管理中,必须十分清楚各细分客户群的期望和需求,深入了解、细化每个客户群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通过对客户通信行为数据进行分析,深入挖掘客户需求;(2)采取电话、拜访、会议等访谈形式,与政企、家庭、个人等主要客户群建立起各种形式的定期交流;(3)采取研讨、客户联谊会等形式与主要客户群展开互动讨论,以期了解到客户需求的深层内涵;(4)深入观察、了解主要客户群是如何使用产品和服务的;(5)详细记录每个市场、每个客户或细分市场的具体表现;(6)与公司销售人员、后台人员和客户服务人员分享所有相关信息,这将有助于加强客户服务工作。
只有通过仔细分析客户、客户群及各主要目标市场,才能真正找到企业在产品/服务组合方面及客户需求方面可以改进的地方,从而不仅及时满足客户需求,而且争取在与客户打交道的过程中持续超越客户的期望值。
客户的期望是永无止境的。强化对客户服务需求的管理,我们不仅要专注于自己的优势领域,针对客户情况、竞争情况和自身资源情况,设计服务定位和服务方案;同时还应积极引导客户持有合理的需求期望。
(三)服务产品要标准化、规范化
目前,企业的服务管理主要包括对外、对内两个部分。对外,主要是向企业外部客户提供的服务承诺和服务标准;对内,主要是企业各部门向内部客户提供的承诺和标准。为了加强服务管理,不论是对外部客户的服务,还是内部客户服务,都必须标准化、规范化。
目前,中国电信已经从客户感知出发,结合客户对移动、固话、宽带等业务的使用需求,根据客户实际消费价值,对家庭和个人客户界定了钻、金、银、基础四个服务等级和相应的服务标准,对政企客户维持原有1A~5A、1B~5B的十个服务等级。其中,家庭/个人客户服务标准由快捷服务(时限类)、便捷服务(功能类)和关怀服务(回馈类)三类共107条标准构成;政企客户服务标准由行业、聚类客户服务和一站式服务时限共89条标准构成。这些标准虽然已经能够基本适应对外部客户服务的需求,但还需要不断根据形势的发展和情况的变化进行修订、完善。同时,要尽快建立统一的内部服务标准。
标准一旦出台,必须落实服务承诺,尤其是对咨询、投诉、业务办理等需求的时限性、有效性、满意度以及信息传递方面的承诺。
(四)服务传递渠道要通畅
服务传递管理包括渠道定位、渠道协同、渠道服务规范、服务流程等要素。服务界面是服务过程中与客户的接触窗口,包括自有营业厅、合作营业厅、网上营业厅、服务热线、客户经理、账单、现场装维等。在客户生命周期的不同阶段,上述渠道在客户获取、关怀、发展、维系挽留上皆有不同的定位,从而达到功能协同,避免渠道冲突。
为保持服务传递渠道的畅通,服务流程是核心,主要包括服务管理流程和服务业务流程。
(五)服务质量监督要严格
服务质量监督管理,是服务管理体系中服务流程的最后一个环节,服务质量的好坏绝不能以电信自身评价为准,而应以客户为中心,强调客户感知,加大客户评价权重。
对服务质量的监督考评,各级公司必须以严格为准则。不论是上级对下级的监督考评,还是同级部门之间的横向监督考评,均应严格按照职责分工,认真检查服务质量情况,有一是一,有二是二,成绩要肯定,问题不掩饰。此外,全面服务质量监督管理应实时监控各项考核指标的执行,做到事前预警、事中控制、事后考评。
为了解客户感知到的公司形象和服务,还应定期进行客户满意度调查,得到客户对公司的感知信息,调查应覆盖各省、全渠道、各业务,并及时发现问题、有针对性地整改短板。同时客户满意度应纳入公司对集团各部门和对各省分公司绩效考核。
客户满意度的提高最终是为了提高客户的忠诚度。只有客户对企业的满意程度达到一定水平时,客户才会有忠诚于企业的意愿;当这种满意程度得到进一步提升时,客户才会产生忠诚于企业的行为,也就是从情感忠诚上升到行为忠诚。电信运营商只有将“使客户满意”的理念和实践相结合,使得客户对于企业越来越有依赖感,才能真正赢得客户的忠诚,从而增强企业的核心竞争力。这也是服务质量监督管理的根本目的。
(六)后台支撑系统要有力
为保证全面服务质量管理体系的执行,应建立起以强有力的信息支撑和网络支撑为主的后台支撑系统。信息支撑系统,主要应包含营账系统、计费系统、CRM系统、10000系统、维系挽留系统等,以获得多方面的服务管理信息支撑。网络支撑,主要应包含公司所有网络的建设、接入、传输等支撑。只有通过这样的后台支撑,才能支持各种信息交互操作和信息流程,实现前后台协同服务的高效率和高质量;同时还可以体现全面客户理念:上道工序即下道工序的客户。
三、保障服务管理体系正常运行的措施
(一)梳理相关岗位流程,明晰各部门服务关系
在全面服务管理体系实施中,各部门在客户服务中承担的职责可能会发生一定改变,必须理顺各级、各部门的岗位流程,明晰各部门服务关系,逐级落实,严格执行。其中,客户——公剐前台部门——公司后台部门的服务关系,是新型服务体系构建的重点。
(二)增强全员服务意识,营造强有力的服务文化
服务是一种人与人之间的互助行为。公司的每一位员工对客户来说,都是服务人员。通过自上而下的全员全面服务管理体系的宣贯,使服务工作不再局限于窗口服务人员。服务管理人员和后台的工作人员都应成为服务工作中的一个环节。企业还必须让员工形成一套内在行为准贝Ⅱ,并能在面对客户时灵活应用。一个拥有优秀的服务文化的企业,能使员工的服务表现一致,并对意外事件应付自如。所以,营造强有力的服务文化才是提高服务水平、推进服务创新的不竭之源。而强有力的服务文化应该以客户为导向,即把客户的事当作自己最重要的事来对待,在员工心目中确立客户至高无上的地位,使每位员工成为实现优质服务的承担者,在全公司形成一个人人自觉增强为客户服务的意识,就必然以最快速度、高质量地响应客户。
(三)建立完善的服务培训机制,提高服务人员素质
服务不是简单劳动,服务人员必须具有较高的素质,因此,在公司内部应建立起完善的服务培训机制,对服务人员开展系统性、及时性和针对性的培训。所谓系统性,主要是指对培训进行统一的规划设计,持续、有规律的开展培训工作。所谓及时性,主要是指培训应与市场环境、竞争形势和公司策略的要求同步。所谓针对性,主要是指培训工作应根据服务人员岗位、业务水平,提供不同的内容和方式的培训。:
(四)建立服务质量持续改进机制,保证服务质量的持续提升
任何工作都不可能是一劳永逸的。对电信客户的服务工作,更是需要不断改进和发展。中国电信应建立服务质量持续改进机制,针对服务标准和流程等方面在具体操作中出现的各种问题进行不断改进调整,促进服务管理体系的持续改进,从而保证服务质量的持续提升。
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