实用档案搬迁的申请【通用5篇】

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档案搬迁的申请【第一篇】

北京办事处现在在北京生产基地办公，北京生产基地处于京津交界的地带，地理位置极偏，距最近的地铁站口（通州土桥地铁站）五十余里，距北京市中心（天安门，基本上出差必经此地）一百二十里，距北京著名旅游景点八达岭长城二百五十余里；同时交通出行十分不便，经过公司附近仅一趟私营小公交通往北京通州城区，约每小时发车一次，因此员工出行至市内至少三个半小时，如遇小公共发车慢或市内堵车耗时更长。北京办仅一辆小车，长期以来，员工出行大部分靠公共交通出行，因此每天出差有七八个小时耗在公车上。

一、工作效率太低。大量时间耗在公车上，真正开展业务的时间不多；

五、员工生活和休闲不便。地理位置偏，交通出行又不便，外出购物和旅游困难，周末和节假日也都待在生产基地。员工们的精神生活长期受到压抑，工作压力也无法释放，造成员工归属感不强。

北京办作为公司在北方地区唯一办事处，同时肩负着北京生产基地全部产品的销售重任，北京办的业务好坏直接影响着北京生产基地效益高低。二oxx年，面对着公司产品的调整，北京办必须加快市场反应能力，同时开拓新的市场，以完成公司的销售任务。显然，目前的办公地点已无法满足业务工作的需要，我办急需另寻新的办公地点。

（阁楼两层），付三押一，中介费半个月房租。选择理由：交通便利，东四环百子湾桥下，距四惠地铁站步行仅十分钟，且小区附近有多个公交站点，公司小车上四环经两分钟。生活便利，购物、餐饮、娱乐都极为便利，菜市场等。且是原办事处办公地点，区位环境熟悉；不足：房价贵，面积较小，房型大多是开放式厨房，做饭等影响办公室形象和气味。

b。通州区瑞都国际中心，房价3500/月，面积126平方，付三押

一，一季度一付，中介费一个月房租。选择理由：交通相对便利，两分钟可步行至八通地铁口，小区有超市停车位可免费泊车。小区附近生活较便利，周边购物、娱乐，餐饮、都较便利，附近有一条金融街，银行网点特多，办公环境较好，与北京基地同属通州区，与基地联系方便；不足：属于五环六环间，距市中心相对较远。

c。通州区果园地铁站附近公安局家属楼房价2200/月，面积约

96平方，付三押一，中介费半个月房租，三室一厅，独立厨房，厅面积20平方，带大阳台，楼层在七楼。选择理由：房价便宜，交通相对便利，走路至地铁口约15分钟；不足：属于五环六环间，距市中心相对较远；办公生活环境一般，生活便利性一般。

望公司从以上地点中为我办选择一办公地点。我办事处好及时搬迁，为明年工作作好准备。当然，不限于以上地点，有更合适的地点也可。妥否，望批复为盼！

深圳市美尊轻钢房屋有限公司

北京办事处

档案搬迁的申请【第二篇】

你们您好！

我们是雷山县丹江镇虎阳村4组居民唐录华和唐虾九。我们的房屋座于正在新开建的凯雷高速公路隧道正上方，近隧道口不足80米。因此，为了今后高速公路上的过往车辆的安全、我两家住户的房屋安全以及我俩住户老少今后的身心健康，平安生活，特申请指挥部将我俩的房屋搬迁到安全的地方居住，搬迁房屋用地以及所产生的费用由政府按有关拆迁条例给予妥善解决。

事实与理由：

一、近日来隧道开建的放炮产生的震动力，引起了山体的震动而部分松动，特别是房屋人工所砌的保坎，被震动松动的可能性更大，地基的松垮，势必影响到房屋财产的安全，同时也就危及到了人的生命安全。

责任谁来负呢？

三、据经验可知，建成的高速公路，只要有车辆经过，车辆机体的轰鸣声、气笛声、高速行驶的呼啸声，使山体震动，使我两家的门窗震动。这声音尤其是在夜间，就像地震一样轰鸣，影响了人的睡眠，长久以往，都会给吓出心脏病来的啊，这将严重影响了我们两家人的身心健康，危及到我们两家人的生命安全。

一、由指挥部领导出面协调搬迁房屋所用的地基，地基的面积大小为现有屋基的面积相当即可。

二、搬迁房屋过程中所产生的费用，按有关拆迁条例进行赔偿。

三、如果不同意我们两家的房屋搬迁请求，那就请与我们签订有关的责任安全事故合同书：今后在高速公路上过往的车辆如果被滚石（不管是山上的自然岩石或者是我们两家的保坎岩石）砸中过往车辆致使财产损失或者人员伤亡，我们两家人均不承担任何责任，一切责任由政府承担；如果我们的房屋今后如果有裂缝，保坎垮台，房屋偏倒，或者屋基塌方，给我们造成的财产或者生命损失，那也仍然由政府承担赔偿责任。

高速公路的修建，无疑是给我们地方经济的发展起到了

很大的促进作用，这也是党的民心工程之一，我们作为受益者，从心底里支持国家的这一建设的，但是为了更能体现党的优惠政策，更能体现地方政府给予我们的关心落到实处，使党群关系更加融洽，社会关系更加和谐，我们相信上级领导会给予我们一个满意的答复的。

特此申请

唐虾九 20xx年3月23日 申请人：唐录华

档案搬迁的申请【第三篇】

您们好！

我们是东元村5组和6组居民，共计16户。我们的房屋座落于山脚下，常年光线不足，阴暗潮湿，且交通极其不便。因此，为了今后我16户的房屋安全以及我们住户老少今后的身心健康，平安生活，特申请镇人民政府将我们的房屋搬迁到1组和3组居住，搬迁房屋用地以及所产生的费用由政府按有关搬迁条例酌情解决。为了更能体现党的优惠政策，更能体现地方政府给予我们的关心落到实处，使党群关系更加融洽，社会关系更加和谐，我们相信上级领导会给予我们一个满意的答复的。

特此申请

申请人：东元村16住户

20xx年3月23日

档案搬迁的申请【第四篇】

搬迁前规划准备

一、规划新馆馆舍布局

档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。

所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。

而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。

1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局

鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。

档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。

各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。

如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。

2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏

要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。

档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。

应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。

既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人员正常工作环境。

3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念

确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。

要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。

要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。

作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。

同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。

在此基础上，运用auto cad软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。

二、确认新馆各项建设指标

新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，ups供电系统检测量)，确认每项验收内容都达到标准要求。

三、成立搬迁工作领导小组

档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。

领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

四、查验清理馆藏与固定资产

档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。

可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。

1清点馆藏

对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。

做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。

此项工作量较大，需提前进行。

2馆藏整序

即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。

在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。

使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。

3确认家当

即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。

掌握区域空间柜架特点及其规模。

此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。

在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。

4实施保护

搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。

主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。

图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。

五、准确无误地测定柜架位

馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。

由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。

为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。

馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。

馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。

六、选择合适的搬迁方法

一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱(装袋)，然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱(袋)、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具)，由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。

以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序;第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。

所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。

七、制定详细的搬迁实施方案

搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。

与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。

八、准备搬迁所需工具及用品

主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备，为搬迁工作提供物质保障。

搬迁中的过程控制

搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。

要进行“预搬试验”，精确计算搬迁全程所需要时间。

在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。

一、组织调配人员

搬迁前期，领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会，宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责，充分调动积极性，全力以赴投入工作。

在搬迁实践中，全员全程参与，领导小组统一组织和调配人员，责任落实到人。

二、档案资源搬迁

1打捆

档案馆在暂停对外服务，告知社会和民众闭馆情况的基础上，把馆藏案卷、资料逐一卸下，贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。

标签应不小于捆扎包的三分之二，尽量使用毛笔书写，用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。

同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”，以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。

打捆质量好，编号质量高，才能保证档案资源搬运的有序进行。

2搬运

搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节，可以请武警或专业的搬家公司协助完成。

负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况，记录出库的是何类档案，其捆(包、袋)号是多少，以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。

装车时，要注意按馆藏区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。

运输时档案馆要配备专门的押车人员，人要在场并跟车押运，防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。

卸车时严禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置，并清点捆(包、袋)数，与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对，确保准确无误，然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。

3上架

把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”，及时上架，不遗留一捆(包、袋)，保质保量完成上架任务，避免库内大倒架及转库现象发生。

三、固定资产搬迁

档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上，同样需要做好科学、周密、细致的设计。

1进行拆卸、整理和保护性包装

各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，便于搬运)，员工要将自己的私人物品装箱、封口。

2统一编号、粘贴标示

参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认，有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号，以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置，并且摆放在确定位置上，为接下来整理办公设备提供最便利准备)，贵重、易碎物品应特别注明。

3对设备进行分类登记

据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。

4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运

这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。

对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图，在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等，尽量做到一步到位。

若继续使用原有档案柜架等设备，在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下，须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。

搬迁完毕后，所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政工作部门。

搬迁后的整理收尾

主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。

1档案资源的整架和细排架

在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：档案“乱架”。

为此，在所有档案资源上架后，档案馆需专门成立档案上架检查小组，按照搬迁前登记的明细逐一检查核对，对排列有误的及时抽出使其归位，并请相关负责人签收确认。

同时，要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标，以方便查找。

2自动化系统的安装和调试

设备到位后，安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分准备。

主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。

根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则，安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。

3为新馆绘制平面导航图

导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能，各职能部门所在位置，尽快熟悉方位。

档案搬迁的申请【第五篇】

1、搬迁补助标准以实施搬迁当年国家的执行标准为准。

2、我户自愿选择马临区丰泰景园,通过政府统一安置。

3、我户拟选择住房面积在120平方米。

4、房屋建设方式由县、区确定。

5、积极配合区、村做好易地扶贫搬迁安置工作。

6、搬迁以后愿意通过自己勤劳致

富，不因生产生活困难等到政府闹事。

7、本承诺经我户家庭成员中任一成年人签字，均可代表我户意见，如有违背，愿意承担由此产生的一切责任。

承诺人： （签名并按手印）

20xx年 月 日