大学学生会秘书的工作职责【汇编8篇】

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大学学生会秘书的工作职责【第一篇】

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

大学学生会秘书的工作职责【第二篇】

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理。

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知。

3、负责所有学生会所需材料的打印;。

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调。

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;。

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作。

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲。

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。

会议(会议管理、会议记录、会议存档)。

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

大学学生会秘书的工作职责【第三篇】

脚踏实地众志成城树佳木斯大学形象于三江大地开拓创新锐意进取结佳木斯大学硕果于松嫩平原---佳木斯大学第六届学生会工作总结报告尊敬的各位领导、老师，同学们：大家好！长风破浪会有时，直挂云帆济沧海，斗转星移，时间飞逝，不觉中佳木斯大学第六届学生会在过去的一年里，在大学党委的亲切关怀下、在大学团委的正确指导下，在第六届学生会全体同学的通力配合下，秉承优良传统，本着“务实创新，锐意进取”的精神，圆满地完成了学校交予的各项工作任务。

今天，我荣幸地受第六届学生会委托，代表第六届学生会全体成员向大会做工作总结，现汇报如下：

一、夯实基础，完善规章制度，不断提高学生干部的思想认识和理论水平，切实加强学生干部的综合素质培养。

二、拓宽渠道，立体宣传，创建了佳木斯大学学生会独立的网站并编辑出版了学生会自己的报纸，进一步推进了校园文化建设。

为了适应网络信息时代的要求，加大我校学生会的对外宣传力度，加强与各学院学生会和其他高校学生会的交流与合作，第六届学生会在大学团委的.具体指导下，在学生会科技部全体同学的共同努力下，我们创建了佳木斯大学学生会独立的网站。这一举措，使我校学生会的工作又迈上了一个新的台阶。在此基础上，我们又编辑出版了《佳木斯大学大学生报》，在报纸中我们可以及时了解大学的各项方针政策及有关学习的各种信息，并为广大同学提供了一个展示文采的机会。这份报纸不仅架起了大学学生会与各学院学生会之间交流的桥梁，而且还拉近了大学学生会与广大同学之间的距离，成为大学学生会对外宣传的一个重要渠道。

三、通过全校主席团会议的召开，我校各级学生组织的全局整体意识显著提高。

以前、我校学生总会与各学院学生会存在严重脱节现象，学院与学院之间缺少沟通，整体成绩成绩进展缓慢，为扭转各自为政的局面，加强交流与合作，第六届学生会从全校主席办公会议着手，加强联系，组织座谈，真正实现了与社团联合会的横向沟通，与各学院学生会的纵向交流的工作思路，最终迎来了相互借鉴，相互交流，共同提高的良好的工作氛围，为切实提高佳木斯大学校园文化品位打下了坚实的基础。今年的校园科技文化艺术节系列活动就是通过各学院主席传达贯彻落实的，经过大家的努力圆满的完成了艺术节的各项任务。成绩显著，得到领导的首肯。

大学学生会秘书的工作职责【第四篇】

20xx年上半年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好*，推动学生会各项工作高效顺利开展。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作计划的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进，使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的安排，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。此外，积极配合其它部门开展各项工作等。

关于健全制度，我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。

纵观本学期的工作，我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。

大学学生会秘书的工作职责【第五篇】

xx年，北京交通大学学生会交通运输学院学生分会在校学生会的领导下，在学院党委的领导下和学院团委的指导下，谨记“知行”校训，时刻以“自我服务、自我教育、自我管理”为指导方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，树立“以学生为本”的工作理念，以建设同学们喜爱的学生会为目标，积极服务于广大同学，努力开创我院学生分会工作的新局面。现做工作总结如下：

一、深入学习党的“xx大”、深入学习《江--文选》，以“三个代表”重要思想为指导，加强学生干部的政治思想理论水平，始终做到与党中央、团中央保持一致。

（一）组织学生干部进行党的会议精神的学习，深入学习《江--文选》，认真总结学习心得，进行深刻的思想交流。同时加强学生会思想建设，提高学生会干部的政治理论素养与思想觉悟，不断提高为同学服务的意识与能力。

（二）进一步加强学生会内部思想与组织建设，认真制定干部理事培训计划，举办干部理事培训大会，加强学生会内部交流，提高学生会理事的工作能力，组织能力和团队精神，充分发挥学生会内部每一个干部理事的积极性与责任心。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励！

（三）结合“一二•九”运动等重大活动，通过各种形式的文、体、宣传活动对学院同学进行宣传，加强广大同学的爱国主义观念，激励起广大青年自强不息的民族精神。

（四）以庆祝长征胜利70周年和学习《江--文选》为契机，向广大团员宣传党的历史，光荣传统以及先进性，使广大团员增加对党的认识，培养广大团员的爱国精神。

二、以建设同学们喜爱的学生会为目标，通过多种多样的文体活动，丰富同学们的课余生活，为同学们提供展现自我，完善自我的平台，增强学生会干部服务同学的素质与热情。增强学生会在广大青年中的凝聚力与影响力，以高效、严谨、热情的形象积极为同学服务，更好的代表同学们的根本利益。

（一）与中国移动和中国青少年发展基金会联合举办“给我一双翅膀”水木年华公益演唱会，通过严密的组织和充分的准备，为广大同学们提供了一场高质量的公益演唱会，使同学们在娱乐之余接受教育，为中国的贫困儿童奉献一份自己的爱心。

（二）与亚太音乐榜联系，举办了“交通运输学院学生会社团之页暨亚太音乐榜颁奖典礼”，邀请到了熊天平，183club,弦子，于娜等知名艺人，为同学们奉上一道文化大餐，丰富了同学们的课余生活。

（三）举办新生杯篮球赛，新生杯足球赛，拔河比赛等各种体育活动，增强同学们的体质，培养同学们的课余爱好与团队精神，增强我院各个班级的集体凝聚力，为新生更好的认识自己的大学生活，融入并适应大学生活提供机会。

（四）增强服务意识，针对学生在校生活的实际状况，利用自身的优势，走到同学中去，做客观细致的调查研究工作，广泛听取大家的意见和建议，整理提案上报给学校相关部门，切实代表同学们的利益，认真处理反馈信息，及时给广大同学以满意的答复，在同学当中争取更多的信任与支持。

（五）与学校有关方面联系，定期组织与同学“面对面”活动，解决大家学习生活中存在的问题，增进理解与沟通，促进问题的解决。与此同时积极为同学们提供向学校反映问题和提出意见的方式与途径，努力把有益的意见反映给学校有关部门，努力解决同学们在学习和生活方面遇到的问题。

（六）举办新生辩论赛等丰富多彩的学术活动，培养同学们的口才和思维能力，增加同学们对学术的兴趣，并在今年的工作中专门成立了学院辩论队进行专门的培养和训练，代表学院参加各项辩论赛事，发挥同学们的特长，也为学院学生参与活动工作增光添彩。

三、改善学生会宣传方式：与时俱进，采用网页宣传，展板形式宣传，dv宣传，海报宣传等多种宣传方式相结合，向全院同学宣传具有时代特色的时事动态，以及“校园不文明现象”等具有改善校园环境作用的焦点新闻；为同学们提供及时有效的信息，既方便同学们的学习、生活，又积极、及时、准确底传达学校、学院团委，校学生会的指示和精神，构建学院与同学们信息交流的平台，服务于广大同学。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励！

（一）由运输学院和土建学院联合组织的`海报工作讲解活动，让社团内负责宣传工作的同学更加深刻的了解了海报制作的特点、风格以及一些具体的制作技巧。为进一步加强我们的学生工作的宣传方式，提供了有力支持和平台。

四、积极联系其他兄弟学校，配合校会工作，积极与其他兄弟学院协作，开展各种交流活动，引领校园热点，校园文化的主导，满足广大同学的精神文化需求。营造积极健康的校园文化氛围。

（一）积极配合学校工作，定期举办学委例会，帮助同学们解决学习上的困难，反应合理的意见，为同学们创造了优越的学习环境和文化氛围。针对同学们的需要，组织举办了各种考研讲座、出国留学讲座，讲解关于考研、出国的信息，为同学们提供学习交流的平台和信息来源。

（二）以迎新晚会，卡拉ok大赛等学生会的品牌文娱活动为载体，调动广大同学的积极性，积极营造学院文化氛围，作引领校园文化的倡导者，使广大同学成为知识广博、人格健全、本领过硬和情操高尚的复合型人才。

（三）通过举办北京高校电子商务论坛等活动在全校同学中营造浓厚的文化学术氛围，拓宽同学们的知识面，同时给同学们提供一个汲取知识完善知识结构的课堂，希望通过这些活动带动全校同学学习的积极性，形成一种热爱知识热爱学习的良好氛围。

（四）通过举办“一二·九”歌咏比赛、组队参加校会组织的“院际杯”篮球赛、足球赛等各种体育类竞技比赛活动，增强广大同学爱国意识及参与体育运动积极性，提高广大同学的身体素质，引导青年学生锻炼强健的体魄和坚韧的意志，同时培养同学们的团队协作精神和体育竞技精神。

五、进一步加强学生会自身建设，建立高效的工作机制，定期召开主席联会，主席部长联会，通过组织干部理事培训班提高干部理事的责任意识和各方面的能力，增强学生会的组织战斗力、凝聚力和影响力，以高效、务实的作风在广大师生面前树立崭新形象。

学生会是校园内最具先进性和感召力的学生组织，学生会的每一位成员都负有特殊而重要的责任。这就要求每一位学生干部必须具有较高的政治素质，业务素质以及高度的责任感，以身作则，为广大同学树立先进典型。与此同时，加强学生会内部的组织管理，严格规章制度，以严谨的作风处理好各项活动与日常工作。

（一）根据需要，创建了院辩论队和院礼仪队，并对其成员进行专门正规化训练，完善学生会体制，更好的发挥同学们的想象力和创造力，为其展现自我提供更多的平台。

大学学生会秘书的工作职责【第六篇】

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

面负责秘书处内部工作，协调干事之间的。关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她)们的进步，为他(她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

大学学生会秘书的工作职责【第七篇】

春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。

八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。

总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！

大学学生会秘书的工作职责【第八篇】

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。