实用企业年会策划服务样例5篇

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企业年会策划服务篇1

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的.人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

企业年会策划服务篇2

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升**公司的竞争力；

2、对**年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

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年 月 日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

根据年会设计主题选择相应的地点

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群，领导，邀请业界领导，公司工作人员，等。

1．会场总负责：***

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2．策划、会场协调、邀请嘉宾：***

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排***；

4．嘉宾接待、签到：***

5．音响、灯光：***，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：***

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、 舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传；

文字内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2、分公司领导上台致辞；

3、嘉宾致辞；

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

外请演员表演节目、中间抽奖；

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升**公司的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴!

气氛： 欢乐、和谐、热烈!

时间： *年*月 * 日晚

地点：宴会厅

主办:：**公司

企业年会策划服务篇3

温暖×××·20xx年新年晚会欢乐之夜

加强公司员工之间的联系，增强员工的集体观念，提升公司凝聚力

20xx年2月26日18：00—20：30

酒店

的全体员工及公司领导

1、公司年夜饭

2、公司领导致辞

3、/娱乐活动

4、抽奖

18：00全体人员准时入场，每人派发一个编号作为抽奖使用

18：10全体人员到齐就坐，全程贯穿餐饮

18：20晚会开始，主持人宣读晚会流程。

18：30领导致词并宣布年夜饭开席，全体人员进餐

1、19：00热身游戏 ——祝福词接龙

每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。 说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，表演完节目，获得一份礼品。

节目表演（传媒办公室）

2、19：30游戏——吸管喝啤酒比赛

每桌推出一人参加比赛，共8人分成2组，每组评出1名获胜者。

获胜者得1份奖品，共2份奖品。

节目表演2个（凯乐斯网络，凯乐斯影城）

3、20：00节目表演（网络）

游戏——抢板凳

现场环圆形摆放8张椅子，每桌派1名参赛选手上台，围成圈行走，当主持人喊停时，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次轮，减少一张椅子，主持人继续游戏，以此类推，最后的一名参赛者获胜。

节目表演（公司领导）

20：30主持人宣布晚会结束，发放员工纪念品

20：40全体员工观看专场电影

1、联系场地

提前至少一个星期预定活动酒店，以便行政部能提前发布相关通知

2、提前一个星期确定节目

为了活跃气氛，建议每个子公司（部门）至少能有一个节目，根据公司的情况，分配情况如下：

公司领导（总裁办）1个；凯乐斯网络2个节目（技术1组、技术2组）；凯乐斯影城1个（包括会所）；凯乐斯传媒1个（以4楼办公室为单位）以上节目建议提前一个星期确定下来。

3、晚会现场布置：

（1）大厅悬挂大红庆祝横幅：内容：温暖×××·20xx年新年晚会欢乐之夜

（2）在舞台周围摆放桌子，第一圆桌为接待公司领导，后面为员工区。

（3）晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置

4、相关物品采购

1、企宣部负责整个方案的前期策划并协助行政部门具体执行

2、行政部负责整个方案的具体执行和各部门之间的协调

3、后勤部负责酒店的联系和相关物品的采购

4、各子公司（部门）的负责人要做好各自部门人员的协调工作，配合和服从公司的统一安排

5、现场布置工作由企宣部、后勤部、行政部人员等共同完成

6、建议各个部门各抽调出一名人员作为现场的工作人员

企业年会策划服务篇4

活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细节的统一安排。常规情况下，一个活动类项目分为：项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是，由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同，公关服务公司所参与的内容也就出现了比较大的差别：

一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪，依据自身在公关传播领域的专业知识，适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案；

二、如果一个企业没有固定的签约公关公司，那么它的公关和活动需求就只能根据临时需要启动，这些需求有的是常规公关传播服务，有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务，而且这些活动之间基本没有连续性和必然联系。

这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”，即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容；而会议服务我们则定义为“单项服务”。

以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍，具体到具体全案项目的服务，我们认为，对于一个具备强大执行能力的团队来说，一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和形式的创新上，一旦它们得到确定，活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为：活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的基础，它不仅仅需要能够满足客户开展此项活动的基本要求，还需要通过充分的亮点创意，为整个活动起到画龙点睛的作用，有效增加现场氛围，使整个活动在达到客户基本要求的同时，形成诉求的延伸，丰富活动精神和意识方面的内容。

创意的形成分为：活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新颖性、严谨性、可实施性等四个原则，同时我们认为，创意有以下几个主要步骤，即：

1) 客户初期沟通：了解客户活动的性质、活动规模、基本需要、所要达到的活动诉求等基本要求；

2) 基本信息了解：通过对客户活动基本要求的了解，进一步对包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理；

3) 信息整理分析：对通过沟通和搜集所取得的所有信息进行综合整理，理出有用信息，并召集团队所有人员进行内部讨论，对客户的需求作深度延伸；

4) 确定方案结构：通过对客户所有需求的拆解分析，确定活动方案的方向，以此为基础确定活动主题、活动内容的规划，理出活动氛围营造的曲线图——满足贴合性要求；

5) 亮点创意策划：通过活动曲线图的规划，结合客户活动性质，形成对活动体现方式的初步构想，集思广益确定亮点，即活动高潮部分的体现形式或方向，确定各环节组成——满足新颖性要求；

6) 形成策划方案：整合已经确定的各环节组成或体现形式，最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的所有元素呈现在方案中，形成最终的策划方案；

7) 执行方案预估：召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的所有组成人员的全体会议，对各环节进行内部推演，以此体现严谨性和可实施性要求。

企业年会策划服务篇5

春暖花开，绿意盎然，充满生机和希望的春天已来临，在这多姿多彩、温柔和美的季节里，集团总部会同各分公司举办拓展活动，丰富员工集体生活， 帮助大家更快地融入到金海湾团队，让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美好和充实。

交流 友谊 合作 共进

**年4月29日14：30

明威保安广场

集团总部

众志成城、齐心协力

1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)

2、用心接力(男队10人、女队10人)

将所有员工分成若干组(4组)，每组10名，另外再加一名机动人员，每组站成一队，保持双肩宽的距离当裁判喊预备后，每人嘴里都要含一根牙签，激动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开始的口哨后，激动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上，再一次向下传，传的过程中只能用牙签，不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地，由机动人员捡起返还给第一个人，重新开始接力，知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点，获得奖励。

男女搭配、干活不累

1、跳绳比赛

一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳，一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。

2、羽毛球

男女自由结合选出10组男女搭档参加比赛，接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。

3、踢毽子

3男3女交叉站立围成一个大圈，脚踢毽子传给其它队友，持续时间最长者获胜。选出前2名。

1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。

2、牙签三盒，钥匙一个。

3、 跳绳2条。

4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。

5、毽子5个。