高项论文采购【推荐10篇】

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高项论文采购【第一篇】

由于我国在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程项目建设中,总有部分比较关键的、重要的设备、材料依赖于进口。同时,由于涉外采购周期长、过程复杂、牵涉面广、牵涉事情多,容易因为管理的不到位影响采购,以至于影响整个工程进度。如何做好涉外采购管理,就是我们相关公司、相关人员必须认真对待的问题。

当今,工程项目管理在国内的发展日益成熟,项目的'采购管理也日益规范,但由于工程项目的复杂性,项目采购人员的素质水平问题,以及在采购管理中采购人员和技术人员、业主的配合问题,在项目采购过程中经常出现问题。尤其涉外采购的物品,通常都是项目中比较特殊、比较关键的设备、材料、服务等,不但采购周期长、涉及金额大,而且由于不同的国家不同的文化、法律环境、距离的遥远,大都操作难度比较大,对项目的影响大,管理也比较困难,采购管理更容易出现问题。在一些大型工程项目中,经常因为一些涉外采购问题,导致工程延期,给整个项目带来巨大的损失,因此在工程项目采购管理中,必须重视涉外采购管理。

项目确立之后,就要启动项目的采购工作,确定项目的采购计划,落实项目采购内容的构成,做出市场分析、技术分析。

然后,同概算部门联系,确定采购内容的预算,制定出详细的采购计划,根据采购内容的技术协议和技术部门的建议,大体确定项目采购内容中涉外采购的范围,然后根据采购计划,细分采购内容。

对工程项目的采购内容基本确定之后,就需要制定明确的采购计划,然后根据项目的安排、技术清单、历史经验等,分析采购内容,分解采购内容,按照采购内容的特性,把采购内容分解成为便于操作的单体目标,然后按照分目标,规划目标人力资源计划,制定分目标的采购计划,采购管理计划要简明扼要,条理清晰。

采购目标分解、计划确定之后,就需要按照计划配备专业的采购人员,确保目标明确、信息通畅、责任到人。由于涉及到涉外采购的内容一般都比较复杂、技术性强,在国际采购的招标文件中,不同的国家、不同的类别、项目性质和工程公司的设计概念可能各不相同,采用设备和材料的标准也有差异。同时,涉外采购过程复杂。国际采购的物资供应程序和手续复杂,大致包括:初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、谈判及签订合同、办理进口许可、开具银行支付信用证、港口接收和商检、办理免税、清关、运输及仓储、现场物资的调拨及管理。另外,国际采购货源广泛,但优选有时也会比较困难,对于一些比较特殊的设备、材料,必须经过大量的考察。而且国际涉外采购价格影响因素多,采购内容的价格不仅与特性和质量有关,还将根据采购的数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化;还受国际市场需求、汇率变化以及运输方式及其费用、税率和保险等影响;再则,国际市场资信水平参差不齐,管理不力容易出现交货延迟、质量不满足要求等问题,进而严重影响项目的顺利进行。为此,对于涉外采购人员的选择更要严格谨慎。各岗位的人员应当具备一定的专业能力和较强的沟通能力,具有较强的法律意识和合同管理能力。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识,还要对材料管理的流程有一个清晰的思路。采购人员的素质对于项目的采购起着决定性的作用。选定人员之后一定要明确责任,清晰计划,确保采购计划能够有条不紊地进行下去。

确定了采购计划及采购人员之后,要想在保证满足使用需要及优质的基础上获得合理的价格,就必须制定完善的内控制度,严格的检查制度,合理的奖惩制度,方能进行认真的市场调研,采取合适的采购方式,确定合适的供应商,签订规范的合同,执行严格规范的验收手续。严格完善的检查内控制度是规范采购行为的保障,而合理的奖惩制度是采购人员工作的动力。因此,一个高效的采购管理,应当建立完善的检查及考核奖惩制度。

为了更加有效地进行采购管理,采购管理的规范化、系统化是必不可少的,因此采购活动伊始就必须建立完善的计算机管理系统,使得采购管理清晰高效。

经过前期的准备之后,便正是进入实质性的采购活动当中。通常采购活动的实施,大都包含如下几个过程:

由于涉及国际采购,所以所有的采购内容都需要准备英文文件,在这个过程中,必须注意用词的准确,因为中英文理解的不同造成的对于询价文件理解的差异,往往不但会浪费大量的时间澄清,还会造成不必要的麻烦,所以能正确理解文件的准备是整个工作能够顺利的基础。询价实际上是一个拉大网捞鱼的过程,对于一些比较常规的采购内容,往往不用花费太大的功夫,但对于一些比较特殊的设备、材料,则可能需要大量的考察才能够大概确定一些范围。在这个过程中,采购人员需要及时和设计技术人员联系,获取最准确、最新的采购内容要求,同时考查厂家相同或相似采购内容的过往业绩,以保证询到的厂家基本能够满足要求,如此方能选择到满足要求的厂家。

选定几家大体满足要求的厂商之后,资格审查是一项在供货商选择中非常重要、且必不可少的工作。

审查内容包括供货单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等状况。目的是拒绝不合格的参与进来,确保参加投标的单位具有履约能力和一定的信誉,以减轻随后的工作。

然后,就需要联系技术人员进行技术上的确认,可选定三四家作为备选供货商,对于一些比较复杂、技术含量高的设备、技术必须抓紧时间组织设计技术人员和供货商进行技术谈判,澄清一些技术上的问题,确保供货商能够理解供货内容的技术要求,力求供货商可以提供满足要求的货品,考察供货商的资质和业绩,确认供货商有能力提供要求的商品。同时,签订技术协议,作为合同的一部分。当然,对于一些系列化的、或者是标准产品,则不需要如此复杂的过称,但也要技术人员确认厂家的资质。之后就可以组织投标,从这三四家供货商中优选出采购内容的最终提供商。所有这些工作,必须有一个明确的计划,否则由于国际采购文化、距离、时间上的问题,经常会造成进度拖延及费用的大量浪费。

签订合同之后,便是授权供货商可以开始生产了。在这个时间段里,采购人员须做好两件事。

第一就是合同管理。要监控供货商确保按照合同进行组织生产,同时密切联系设计技术人员和业主,使最新的变更能够及时的到达供货商处,反应在合同里面;随之要做的就是联系施工方,确定采购内容的施工安装时间,密切注意采购内容的生产进度,确保采购内容能够在最恰当的时间到达施工现场,以避免采购内容过早或者晚到施工现场而造成工程的浪费或者延误。在供货商的生产过程中,还可以适当的时间组织技术人员和业主到供货方进行技术落实和检查。在这个过程中,尽量避免不相干的人员去随行检查,以尽量节省费用。另外,合同管理中很重要的一点就是必须把货款支付和供货内容的质量和进度管理纳入控制范围内,免得出现意想不到的差错。合同货物起运之前需要组织采购内容的最终验收,这个过程中同样要注意让负责此内容的技术人员去验收,而不是徒然浪费资金与时间让不相干的人员去。这一点在国际采购过程中出现差错的不在少数。往往有一些领导或者不相干的人趁着验收的机会出去,钱花了、时间也浪费了,但验收的目的却达不到,使得实际到货的物品与实际要求有差距,再去弥补,造成大量的时间与费用的浪费,严重的造成整个工程项目进度的拖延。

采购管理的后期便是需要联系协调供货商的后期服务,以及零配件服务,零配件以及各类易损件的获取。售后服务内容包括安装监督、调试、提供备件、负责维修、人员培训等工作,以便工程项目的顺利完工及开工。之后便是合同的审计与归档,这是整个采购管理工作中不可缺少的一环。

任何一个工程项目,尤其是大的工程项目,不管前面做得如何出色,大都在其过程中会出现形形色色的问题,尤其是国际采购活动。所以不管在采购活动过程中,还是在采购活动结束后,都应当对这次的采购活动做一个总结。

对于一些规范产品,可以选定一些供应商作为长期合作的供应商,与供应商建立长期的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。同时,可以提高将来同类工程项目采购的效率和质量。

每一个要求是否都能够在最短时间内沟通,有哪些地方需要做出改进,供货商的监控是否到位?这些总结都会是下一次工程项目采购的宝贵财富,能够为下一次采购提供有效地借鉴,从而为将来的采购降低成本打下基础。

有哪些需要改进的地方?一些能够有效降低采购成本的方式方法有没有得到充分的利用?整个采购活动的安全保密工作是否到位?采购管理软件的运用是否有效?找出整个采购管理活动的漏洞,从而加以改进。

大型的工程项目通常都比较复杂,影响因素千变万化,工程项目的采购活动更是影响项目顺利进行的关键因素。国际采购因素复杂,影响大、影响面广,如果没有一个高效的管理,将会给工程项目带来严重的影响。随着社会的发展,国内的工程项目越来越多,再加上国内工程公司国际市场开发力度的不断加强,对外承包的国际工程总承包项目也日益增多,涉及到的国际采购活动越来越多。随着项目管理的不断成熟与完善,作为项目管理中的重要部分的国际项目采购管理将越来越受到重视,项目采购工作业绩的高低将直接影响到工程项目的利润,采购活动的有效进行是一个项目成功的基础。项目采购管理者应积极学习与相互借鉴成功经验,并根据项目本身的特点,在实践中摸索出适合自己的国际采购管理方法,从而有效降低工程项目采购管理成本。

南水北调参考......

(精编3篇)从小学、初中、高中到大学乃至工作,大家肯定对论文都不陌生吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。你知道论文怎样写才规范吗?以下是网友为......

高项论文采购【第二篇】

院系名称:专业班级:学生姓名:学号:

关于肯德基采购与供应物流模式的研究。

摘要:以肯德基为代表的跨国连锁服务企业成功的重要因素之一,就是其运作高效的物流系统。尤其是在经济快速发展的今天,市场的形势也逐渐复杂。一个成功的企业必定有一个完善的物流系统,可以在背后支持整个企业。所以,分析和借鉴肯德基的成功经验,对提高我国企业的服务质量和扩张能力均有很大的启迪和帮助。

关键词:快速消费;采购;供应链引言。

供应链的整合。

肯德基有着一套完整的品控管理系统——“供应商追踪、审核、确认系统”。这套品控管理系统不但适用于供应商的管理,同时也适用于肯德基餐厅产品及服务,甚至仓储运输质链的管理。,推动采购部与品管部内部组织合并的同时,推动供应商的精简。选择供应商的主要条件包括产品质量、成本及价钱的竞争力、配合意愿、生产规模及投资能力等。

供应链的本土化在进行供应链整合的同时,肯德基也加速进行供应商的本土化。从,以争取最大、最快的效益,中国百胜供应链的整合及本土化在1998年一年就将外购成本削减了近一亿元人民币。虽然那一年因亚洲金融风暴导致国内消费低迷,使肯德基削价促销较往年更为频繁,但每家餐厅的平均年毛利润率还是增加了近三个百分点,从1997年的58%跃增到1998年的61%。这是个巨大的收获,但不是最大的。最大的收获是我们建立了一个高质量、高效率、一体化的供应链系统,足以满足未来中国肯德基全面、快速发展餐厅规模的需要。

与供应商的互动。

肯德基的采购部与品管部也不断培养新的供应商,主要有三个动机。第一,吐故纳新,以填补出局的供应商;第二,减少风险,针对只有一个供应商的少数产品增加新供应商,以减少“将所有鸡蛋放在一个篮子里”的风险;第三,促进本土化,鼓励海外肯德基供应商来华投资设厂,同时也扶持能力强的本地供应商。通常在的框架下审核、培植一个新供应商,少则数月,多则数年,是一件对双方来说都非常费时、费力而又至关重要的长期投资。对中国肯德基来说,这个投资不但是必要的,而且是值得的对于快速消费品的供应链要求。

对于快速消费品是指消费者消耗较快、需要不断重复购买的产品,典型的快速消费品包括日化用品、食品饮料、烟草等。

快速消费品(cpg)的市场是典型的大众消费市场,市场容量大,具有客户分布范围广、消费频率高、需求变化快、忠诚度低、对消费便利性要求高的特点,cpg的市场竞争日趋激烈。在这样的市场背景下,cpg的供应链必须有敏锐的市场机会捕捉能力、快速的响应和更短的结构。为此,建立以顾客需求为导向的拉式供应链,加强产品的推广力度,做好原料的采购和库存控制,才能使连锁快餐业构建更高效的供应链,保证和巩固企业在市场上的地位,为企业扩展提供有力支撑。

肯德基的供应物流分析。

供应商管理。

肯德基产品的主要原料(鸡肉类、土豆泥、调味品)由总公司确定供应商,一般原料(面包、饮料原浆、蔬菜、包装盒等)由各区级公司确定供应商。kfc采用“星级系统”对备选供应商进行筛选,这是一项专门针对供应商管理的全球评估体系,从1996年开始对中国的供应商全面实施。这项评估系统包括五个方面:质量、技术、财务、可靠性、沟通。每三个月到半年的定期评估和贯穿全年的随机评估,由kfc的技术部和采购部进行评定,年底的综合评分将决定供应商在下一中业务量的份额。为达到这个体系的要求,供应商必须花力气在的产品质量保证和企业经营管理水平上持续努力和提高。

基于分销系统(drp)的供应物流模式。

kfc供应流程是:各餐厅将订货需求报分公司配送中心,后者处理后下订单给供应商,供应商送货至配送中心,配送中心根据线路送货。这个供应物流模式的运作遵循drp思想,drp系统包括三个输入文件和两个输出计划,分别是:需求计划、库存文件、供应资源文件;采购计划、配送计划。

(1)需求计划。各门店订货经理采用定期补齐式订货,原料分为冻货、干货、湿货(保质期短的面包、蔬菜等),每周订货次数分别是1、1、2-4,订货量=需求量-存货量。需求量是进货周期、订货提前期与安全库存之和,订货经理在综合考虑历史销售数据和天气或者推广活动等因素后计算出一个订货周期的营业额,再根据千圆用量换算成所需的原料数量。需求计划以表格形式出现,该表格中包括所订原料、预估需求量、未到货量、期末存量、订货量、进货量分配等详细数据,该表格经店经理签名后发至配送中心。

(2)库存文件。每日下班前,员工对重要原料(如饮料原浆、鸡类原料、面包)的库存进行盘点并登记,一般原料和低值易耗品(如纸杯、吸管、清洁用品)采用周盘或者月盘的形式。这个数据是进行订货量计算时不可缺少的,这个数据也可以用以当日的成本核算。

(3供应资源文件。是受供应方影响的到货时间。这个时间取决于:订单传输和处理时间、供应商对订单的响应时间、配送中心的效率等。在订货时,需要考虑货物在上述环节所滞留的时间,以免影响正常到货。

(4)采购计划。分公司的配送中心收到各餐厅的订单后进行处理,如发现某餐厅订货数量异常波动,则沟通并确认,接收餐厅订单必须在当天下午15点结束,之后,配送中心的订货人员查看现有库存和未出货数据以修正订单,第二天电邮或传真形式发至供应商,后者根据数量和日期安排生产和运输至配送中心。(5)配送计划。配送中心根据各餐厅的订单所指示的原料数量和所要求的到货时间在系统中生成拣货单和出货汇总表,拣货员拣货、包装,运输人员根据出货汇总表进行配送计划安排,包括:运力审批、车辆选择、送货路线、交接。配送车队的考核通过车辆载重利用率、油耗和货物准点率、安全率等指标来进行。

肯德基采购与供应物流模式的评价。

重新审视与供应商的关系。

在供应链管理思想中,核心企业同上下游企业的关系应该是合作共赢,共同培育供应链的竞争力。因此,信任、沟通、协作、发展是企业同供应商的合作准则。kfc以星级系统的实施为纽带,与供应商结成了关系密切的战略合作伙伴,为构建以kfc为核心的供应链打下了基础,提升了kfc的竞争能力。而国内某些企业利用其强势地位,在供应链上压制供应商,为供应链的运行埋下了不安定的因素,不利于形成稳定的合作机制。

良好的库存控制。

将原料根据重要性分类,制定不同的订货周期是库存控制的基础,基于营业额精确预估的需求计划既能保证原料供应,又尽量地降低了库存成本,杜绝了短生命周期原料的浪费,节约了宝贵的空间和库存成本,这对于开设在黄金地段的连锁餐饮企业来讲尤为重要。

对配送中心的正确认识。

[1]彭本红,罗明,周叶.物流外包中的最优契约分析[j].软科学,2007.[2]黄玉华.基于资源基础理论的物流外包决策研究[d].兰州理工大学:兰州理工大学,2009.[3]刘福华,陶杰,黄秀娟.企业物流外包的风险与防范[j].物流科技,2005.

高项论文采购【第三篇】

1]何桢,车建国.精益六西格玛:新竞争优势的来源[j].天津大学学报(社会科学版),,(05).

[2]王慧.战略采购[j].山东纺织经济,,(04).

[3]何桢,岳刚,王丽林.六西格玛管理及其实施[j].数理统计与管理,,(06).

[4]吴跃东,尹丽丽.战略采购关乎企业赢利能力[j].上海经济,2005,(05).

[5]方贤水,薛丽莉.战略采购研究综述及启示[j].商场现代化,2006,(24).

[6]吴虹飞,李向晟.论公司的'战略采购及其构成[j].浙江统计,2005,(07).

[7]邵敬中,张帆.节约60%成本的方法:战略采购[j].中国企业家,,(02).

[8]浦杰.战略采购确实有效吗?[j].现代制造,,(10).

高项论文采购【第四篇】

(1)器材数目统计不全面,设备闲置现象严重。学校进行统一设备采购前都会对于需要采购的设备种类、数目进行统计,并理应在充分核对与论证之后确定具体需要采购的器材数目,制定最合理采购计划,以此保证资金的合理使用,杜绝浪费。然而在实际的工作中,对于已有可用设备的数目统计缺少明确规定,在采购计划上又常会出现“宁多勿缺”的工作作风。加之校方会从精简工作人员的角度出发,缩减设备监管人员,导致在实验室存放的设备使用率低等,都导致购买设备过多、器材闲置甚至是浪费现象的出现,造成了采购环节中的资金浪费。

(2)领导关注较少,校商合作少,可选择机会少。领导上对于采购工作的要求与关注都比较少,认为采购人员只要能够在尽可能小花费的情况下多购置所需设备,完成采购所需任务即可。平时在学校的品牌宣传上缺少关注,导致学校在设备供应商中的名气较低,在进行采购招标时能够与之合作的商家较少,学校可选择机会少。

(3)采购人员多为兼职,缺少专业水平。因为校方实验器材的管理工作一向是由实验室管理人员或后勤保障处负责,在需要进行设备采购时才会临时组建采购小组负责统一的设备采购。临时采购小组的成员多为学校后勤部工作人员,也或有实验室管理人员,他们在招标程序、设备用途、市场分析、谈判技能等方面存在很大的不足,往往会出现买方权益得不到保障、所购设备与采购需求不符、设备质量与售后服务欠缺以及花费过高等多种问题。

(4)采购人员职业操守欠缺,采购款项流失。采购人员的个人操守是采购环节中一个需要重要考虑的问题,少数素质欠缺的采购人员会与设备供货商暗中合作,通过收取贿赂暗中串标,或是通过私自提高供货价格、以次充好等手段,从学校的采购资金中谋取个人利益,违反公平采购秩序,甚至是出现犯罪行为。在采购活动中,学校没有严格的规章制度来束缚采购人员的工作行为,也常常会导致采购人员钻空子,中饱私囊现象的发生。

2.如何提高采购管理工作的对策。

针对上述采购管理中出现的诸多问题,现给出以下应对策略:。

(1)采购前做好充分的统计工作,确定所需设备具体数目。首先需要通过采购申请人组建评价团对现有设备作出可用性能评价,确定所需购置设备数目,避免购置过多造成财物浪费;其次通过对专业课程的教学内容进行分析,确定必须设备,排除不必要设备的采购计划;再次可以定期组建专家团到其他同类同水平高校中参观学习,总结他人采购成效,结合自身需求制定最佳采购计划;最后,对于购置设备量过多导致学校缺少库房存放问题,应该在解决存放场所问题之后再进行设备的论证与采购工作,以免设备闲置。

(2)加大招标宣传力度,搜集掌握供应商信息。广告宣传是吸引更多供应商前来投标的重要途径,学校不仅要沿用以往传统的网站发布、报纸招标等方式来向广大供应商发出招标需求,还可以向以往有合作基础的供应商主动发出邀请,前来竞标。学校可以建立自己的供应商信息库,也可以与其他高校合作,将各高校搜集到的以及有过合作往来的供应商信息进行整理,对其物品质量、价格、售后服务、商家信誉等信息进行综合的评价与排名,方便各高校采购工作的进行。

(3)对采购人员进行专业技能培训。虽然采购小组多为临时组建,然而在工作中,采购小组成员也大多是来自实验室管理部分以及后勤保障部门。平时不会进行人员的重新调整,因此可认为采购人员身份为固定的,采购工作为固定指派工作。那么对采购小组人员进行采购专业技能培训,将能够为高校节省出不必要的资金花费,也能够为学校购置到质量高、服务好、实用性强的教学设备。培训可以采取授课与市场观摩结合的方式进行,主要对采购人员关于采购的相关政策规定进行教习,让其能够在以后的采购工作中按政策办事,不违法,还能够利用政策保护己方权益。其次是邀请专业课程的教师对其进行课程目标进行教习,让其明确该专业课程教学目标,以便明确所购置的设备需要具备何种功能,完成教师教学任务。再其次是对于采购人员进行信息获取能力培训,主要是对于学校建立的供应商信息进行整理与搜集,挑选出最佳合作对象。最后要对采购人员的谈判技巧进行培训,谈判能力强的采购人员能够在价格上寻找漏洞,为学校直接节省下大量的花销。

(4)树立法律意识,严肃监督体系。首先是要对采购工作人员的法律意识进行加强,让其了解到违反规定操作的严重后果,做到防微杜渐。学校要建立自己的监督管理体系,将采购工作制度化,奖惩分明,规范采购人员行为。一经发现有人违规操作,违反法律,轻者进行教育并限制其职称评定与岗位提升权利,重者直接解雇并移交司法部门处理。在开展采购活动时,学校在组建采购小组之外还要组建监督小组,考虑到人力资源问题,可由后勤部门、财务处以及供应商信息管理系统工作人员进行联合监督。并且还可以将监督工作交由社会大众,采取采购透明化方式,信息公开,避免暗箱操作的发生。

3.结束语。

新时期高校普遍加速扩招,生源的扩大对学校设备资源的需求也扩大,学校以及政府对于学校采购的资金投入日益加大。同时随着教师科研水平的不断提高,新的科研课题的不断申报,对于经费使用,设备采购等都有所扩大,因此高校采购将成为一个愈加频繁的事项,其中的问题也将愈多。从文中我们可以总结出,当前高校采购管理中问题层出的主要原因在于制度上的缺失以及工作人员观念的错误。因此在制度上还要不断完善,在采购人员的素质上还需培养提升,在其职业能力上也需要加强。另外校领导要以发展的眼光看问题,要不断关注物资采购的环节,及时发现其中问题并作出处理。要不断调整制度以适应新的发展情况。

高项论文采购【第五篇】

如何写高级会计师论文?是不少考生头痛的事,在此提醒你只要掌握了其中的门道,其实是不难的。那么,到底如何写高级会计师论文?还是先来看看下文的具体说明吧。

一、高级会计师论文的编写要求:

论文中引用的文字、数据应采取加注的方式,并在参考文献表中注明原作者、原文章名称、页码、日期;论文中引用的表格应在表格下面注释原作者、原文章名称、页码、日期;申报论文须用a4纸单面打印、装订,并按照编写格式中的项目顺序装订;论文摘要字数在200-300字之间,正文字数在3000-4000字左右。

封面(包括标题、作者姓名、作者单位、课题的专业方向);目录;摘要;关键词;绪论(说明研究背景、动机、意义和目的);论文主体;结论及建议;参考文献表(应与正文中的加注对应);封底。

论高新技术企业在融资过程中的几个财务管理问题。

本文首先阐述了高新技术企业在融资活动中存在的几个主要问题;然后分析了产生问题的主、客观原因;最后提出了解决方法,以促进高新技术企业的健康发展。

b.产生上述问题的主客观原因;

c.解决方法及建议。

高项论文采购【第六篇】

结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建议。

物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本。

物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对采购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出自己的看法。

项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊,做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一步物资采购管理工作打下基础。

结合前期的调查分析结果,项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。

目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了阳光采购的重要性。

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下,不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益,作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是投标厂商的实力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查,选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过2~3家为宜,规避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的风险,有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用。

物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理,一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款,采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下,国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购成本。

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采购方处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。

工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量,以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的增加。

综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大,在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时,如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

高项论文采购【第七篇】

采购是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。在我国,采购业务流程的风险,对于大多数企业来讲,都是很重要的风险。在财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范应用指引第7号中,对国内企业在采购业务管理领域普遍存在的风险总结如下:

如前所述,企业在采购业务管理的每个节点都有相应的风险。一般企业都会非常重视,从采购申请到入账,整个流程的内部控制设计都十分完善。但有些企业常常会忽视一个很细小的环节,尤其是对于采用会计电算化的企业,在采购业务会计处理这个环节,如果账务处理不规范,则容易导致采购资金支付风险。下面以某企业实际发生过的一个案例介绍如下:

内部控制无小事,公司各级管理人员一定要关注日常工作细节,并根据工作中的一些细节问题去更新、完善公司的内部控制管理规定,从而最大限度的减少损失的发生,维护公司资产的安全。

高项论文采购【第八篇】

处有员工92人,其中有党员27名,除了肩负着。

事业部的设备技术、资产管理和国产化工作外,还担负着钻头事业部原辅材料、设备、配件、化工产品、劳保用品的重要采购任务,年采购量3个亿。可谓是公司的“花钱大户”,我们深感责任重大。古言道:“兵马未动,粮草先行。”如果我们把江钻看作一支“招兵买马”的“战略集团军”,那么,物资装备处就理应是这支“战略集团军”的“先遣部队”了。这是一个花钱管物的要害部门,是一个容易滋生腐败的高危部门。针对这些特点,结合今年公司的“创新年”“团队建设年”活动要求,物资装备处党支部适时推出了“创建廉洁文化单位”项目活动,在此基础上物装处工会也开展了“争做最有价值员工”活动,将团队建设和廉洁文化紧密相联,双促进双提高。

支部班子团结一心,合力建设廉洁从业的优秀团队,共创廉洁文化示范单位。物资装备处党支部为了将“创建廉洁文化单位”这个支部项目贯彻深入、落到实处、抓出成效。成立了支部书记为组长的项目领导小组,做出了详细的项目实施计划,并制定了实施方案,并派专人负责。

(1)用教育感染人。开展了上廉洁党课,征集廉洁警句、在办公室走廊会议室等公共场所悬挂廉洁漫画、定制“廉洁文化”水杯和台历、签订廉洁从业责任书、家庭助廉等多种教育形式,使廉洁文化上墙面、上桌面、上台面,使员工们常常受到“廉洁文化”的熏陶。(2)用制度规范人。重新修订、梳理各项制度和流程,按制度办事、用制度管人。(3)用监督约束人。开展了家庭助廉活动、内控检查、自查等一系列活动。从而建立了反腐倡廉的长效机制,取得了良好效果。

达到制度使之不能为,监督使之不敢为,文化使之不想为。使服务标准化、改善经常化、廉洁降本习惯化成为员工的自觉行动,从而树立了良好的物装品牌形象。

物资装备处党支部始终坚持集体领导与个人分工负责相结合,大事集体讨论决定,具体工作分别落实,团结协作,互相补台,增强了班子的整体功能。通过签署廉政合约、发放群众调查问卷、召开民主生活会、党组织生活会等多种形式,改进支部班子工作,以身作则,率先垂范,不仅树立了班子的良好形象,而且形成了团队廉洁从业的合力。

自物装党支部开展“廉洁创建”活动以来,业务人员能自觉遵循采购员行为规范,严格执行廉政合约八不准,抗腐蚀能力也大大提高。

物资配件采购组有员工9人,其中党员3人,他们担负公司各类物资、配件、设备的采购任务。年采购资金2个亿,是物资装备处的“花钱大户”。也是物资装备处党支部开展“廉洁文化”的重点班组。

在市场经济条件下,有的供应商为了得到更大的市场份额和取得更高的利润空间,往往认为通过拉拉关系、请吃送礼就能打通关节达到自身目的。这一招对于物资装备处物资配件采购组的员工来说却行之不通,全面失效。

一次公司由于某种设备用喷嘴进口价格昂贵,而且采购周期较长。为了节省采购资金,缩短供货周期,提出了由进口转为国内加工采购方案。某供应商由于有加工能力并在得到了加工试制供货的任务后,因把握不准供货价格,几次到处领导和业务员套进乎,想从中知道我公司的进口价格,请吃饭、送烟酒,但业务员不为所动,严格执行保密管理规定,断然拒绝。并袒诚的向供应说:贵公司应该按我公司有关规定办事,诚心诚意的为我公司加工产品,并提供合理的成本核算资料,这样我们双方才有更好的合作和发展空间,我们不会为了自身的利益而违反公司的规章制度和损害公司的形象。见业务员这样严格自律,该供应商不再说啥,不久后就试制出合格的样品及合理的价位,产品供货价格和进口相比下降了近40%,业务也向良好的方向发展。

同样把公司利益放在首位,损害公司利益的事,一切免谈。今年要求采购中心扩大网上采购范围,继续实施阳光采购,提高工作透明度。但市场的竞争异常激烈,一些供应商上网报价后却经常得不到供货资格,有时候会带着迷惑和疑问到物资采购组来“加深感情”。业务员面对这种情况总是耐心的给他们解释:我们采用网上比价采购就是比价格、比质量、比售后服务,谁的价格低、质量好、售后服务好就选谁供货,其它一切免谈,个别供应商认为我们这样是个形式走过场。所以在遇到一些事后怕麻烦总想用不良手段蒙混过关。有一次某供应商通过网上比价获得了一批物料的供货资格,但到车间在使用时发现部份有质量问题,问题出现后业务员当既通知供应商要进行全部退货和换货处理,该供应商认为自己的报价低,如退货将产生不小的损失,想通过私下交流平熄此事蒙混过关。业务员当面对供应商提出严肃批评警告说;我们采用网上比价采购就是要提高采购透明度,就是要比价格、比质量、比售后服务,做事应该认真负责,应该知错就改不要蒙混过关,如果以次充好将会被永久清退出江钻的供应市场。供应商见业务员的态度如此强硬,觉得很不好意思赶忙赔礼道歉,并和业务员一起到车间了解情况做好解释道歉工作,毫无怨言的退换了全部货物,并保证不再出现类似情况的发生,确保了公司的切身利益。

严格要求自己,公私分明,不利用工作之便为自已谋取私利。因工作岗位的原因,业务员在处理一些私事上可能有很多的方便,我们业务员确能严格的约束自己,不以工作上的方便为自己的私事开方便之们,有一名业务员家里的电脑出现故障需要更换一种配件,周边市场一时很难买到,就托出差人员到武汉市场上买回了所需配件,有人见后问他,你是主管该业务的业务员,而且本地有一家和公司有业务往来关系也很好的供应商,你找他帮忙购买可以既方便又省事还优惠,何苦大老远托人到武汉去买,业务员听后只是微微一笑淡淡的说了一句:正因为我是这方面的主管业务员所以不能够也不可以利用工作之便为自己谋利,不能为了占小便宜,而影响江钻的形象。

金钱的诱惑往往使有些人不能很好的把握方向,特别是在采购供应这个高危的平台中更是一根不可触摸的高压线,由于物资装备处党支部平时重视员工的政治学习和廉洁教育,时时给业务员敲警钟,讲原则,讲正气,一切以公司利益为重,已成为业务人员处理日常事务的自觉行为。在一次对一批钢材的入厂检验中,业务员和质检员在取样中发现该批钢材头部有大块巨型夹杂物,如果不留意让它流入到生产线上,将会给钻头带来严重的质量危害。业务员立即向上级领导反映情况并电函告知钢厂要求来人处理,钢厂接到通知后也立既派出售后服务人员和技术人员到我公司现场查看并处理,当对方看到近120余吨,价值达150万元的钢材如果报废退货将给自己钢厂带来巨大损失时,便做出了钢材头部未剪切干净的独家判断,并许诺出高价劳务费请求业务员通融就地剪切头部20cm,然后重新计重入厂检验,以便减少损失。面对这种情况业务员严格的把握分寸,端正自己的态度,并汇同质检员向上级如实汇报情况,自始至终有理有据的摆事实讲道理,我们不能为了讲感情为了眼前的一点利益,就丢掉了原则,丢掉了公司的利益,毁掉了公司的形像,最后对方心平气和的接收了全部退货的决定,并由业务员协助将拒收的钢材安全顺利退回钢厂。

从他们的一言一行中我们看到了他们同心共力为公司的一片真情,看到了他们普通外表之中非凡的灵魂之美,是他们给了美的定义。

也许在创廉的路上,令人感动事太多了,公司利益要用责任心来维护。对于在平时工作中主动细心的设备及配件计划员李丽霞来说是与生俱来的。利用自己掌握的专业知识主动发现和解决问题。今年上半年牙轮车间申报采购一付电路板,细心她发现虽然上报的型号规格均正确,但后缀号比较特别,她感到这种后缀号结构的电路板较少,就立即与车间联系,车间明确计划申报无误。按照采购程序该电路板可以立即采购,但她仍不放心,继续与设备中心专业人员、供应商联系核对,最终确认后缀号有误,避免了因错误采购造成的损失。而类似的事件却屡次发生,考验着她的耐心、业务素质和责任心,她次次都能够交出满分,及时发现和纠正了类似计划中的缺陷,避免了采购失误,为企业避免数上十万元的损失。

共产党员郭林宝是工装计划员,比起李丽霞女性特有的细心来,他的铁面无私、认理不认人严格守住了道德底线,公司利益不容侵犯。去年底,总装车间需加工一套铣床夹具总成,安排在某改制企业加工,对方报价35000多元,这一价格与进口价对比确实不算高。到报价后,按惯例对报价明细单进行认真的复核,发现对方在加工费收取方面报价过高,要求对方降价。对方多次找到老郭,认为夹具精度要求高,许多工作需外协,产品很容易报废,他们是改制企业,都是老关系,这次就按此价格交易算了。老郭没有简单拒绝,而是对照图纸,对报价组成逐项进行计算和说明,对方被他强有力的证据说服了,最后以13000元价格成交。

在大部分买卖规则中,通常买方被认为占主导地位,是“大爷”。其实不然,工装小零件组的员工用他们的行动否认了这一点。因为他们知道帮助供应商就是帮助我们自己。橡胶小零件是公司常用物资,用量大,技术含量高。至2002年实行招标采购以来,在其它物资市场价格迅速增长的情况下,橡胶小零件价格一直维持在七年前的水平。在这七年里,制造橡胶小零件的材料、人工及水电成本上升30%之多,供应商多次提出要涨价,涨价理由确实很充分。面对供应商一次次调价申请,小零件计划采购管理人员认真分析橡胶小零件现状,发现橡胶小零件合格率只有50%左右,供应商每年废品损失就有三四百万,如果能将产品合格率提升到90%以上,供应商就可减少损失二三百万元,这一问题光靠涨价是不能解决问题的。基于这一理念,小零件计划采购管理人员与公司技术、质量部门一道制定了详细的《供应商质量帮促计划》,派出专业人员到各供应商现场,与制造厂家技术人员吃住在一起,从原材料入厂检验、每道工序及检测设备进行排查,帮助供应商整改,在公司专业人员的帮助下,各供应商产品质量从原先的50%上升到95%以上。供应商非常高兴,认为我们做了一件“双赢”大好事,也就不再提涨价之事了。

在过去的一年工作中业务员在通过平时的学习,通过“创建廉洁文化单位”这项活动,通过领导的教育、监督和提醒。通过同事之间和谐默契地工作,规范约束自己,使服务标准化、改善经常化、廉洁降本习惯化成为员工的自觉行动,从而树立了良好的物装品牌形象。

一滴水怎样才能不干涸?那么就将它放入大海中吧!

一个人的力量是微不足道的。今天,在物资装备处这个集体里,有太多的人和事让我们感动,让我们看到了一滴水融入大海的真情永恒,让我们看到了一位位普通员工对待平凡工作的忠诚与责任之心,让我看到了心的力量汇聚所绽放的无限的精彩!

高项论文采购【第九篇】

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。

论文题目。

要求准确、简练、醒目、新颖。

目录。

目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)。

内容提要。

是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。

关键词。

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。

(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:

a.提出问题-论点;。

b.分析问题-论据和论证;。

c.解决问题-论证方法与步骤;。

d.结论。

参考文献。

1篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《gb7714-87文后参考文献著录规则》进行。

论文装订。

论文的有关部分全部抄清完了,经过检查,再没有什么问题,把它装成册,再加上封面。论文的封面要朴素大方,要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上,不要写里面的补页上。

高项论文采购【第十篇】

鉴于本项目对公司意义重大,公司为此组建了单独的项目团队并任命我为项目经理。我收到委任后,仔细分析了项目合同、工作说明书后得出:本项目范围广、工期紧、预算有限、采购件众多。怎样规划采购为采购工作提供指南和方针;怎样实施采购为项目取得最佳的经济效益;怎样控制采购以保障项目资源供应,这些都是本项目需要重点考虑的问题。因此我认为有效的采购管理是本项目成功的关键。

由于采购管理在本项目中显得尤为重要。作为项目经理我在本项目中除了对其他各管理领域恪尽职守外,还特别对采购管理从以下几个方面进行了管理:

一、规划采购管理。

作为项目经理我深深的知道科学的采购是实现项目利润最大化的源泉之一,也是项目在质量和时间上得以保障的重要手段,所以必须在实施采购之前对采购活动进行合理规划。

在本项目中,我带领团队成员结合已分析出的需求文件、项目进度计划和成本预算等对完成项目工作所需的物资进行了详细分析。主要通过自制和外购分析技术分析出需要采购的项;通过对采购项的分析,确定出采购的方式;通过分析进度计划中对这些采购项的需求,确定出采购时间;通过对这些采购项进行成本估算,确定出采购底价;我们还对这些采购项在关键指标上做了必要要求,最后经汇总和整理后制订出了采购计划。

二、实施采购。

由于本项目中的配套硬件设备比较专业,我公司并不具备自制能力,因此公司决定采用公开招标的方式进行采购。因为我们具备相关招标经验且为了节约成本,所以我们自行办理了招标事宜。

我们在规定的开标时间和地点进行了开标,并根据评标委员会的推荐确定了中标人。中标人确定后,我们向所有投标人发布了中标结果通知,并与中标人在中标通知书发出之后的第5日签订了书面合同。我们还依据合同条款向其支付了30%的预付款,之后采购合同正式执行。

三、控制采购。

控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和纠正的过程。在这一个过程中,我主要通过对比合同内容和卖方当前的绩效水平,来考察卖方在未来项目中执行工作的能力。

在本项目硬件采购合同中约定,所有配套硬件设备都必须要在签署合同后的2个月内到位。在离约定时间前的半个月,供应商以近期受疫情影响,原材料采购困难为由,希望能延迟供货时间。但是我查阅信息发现,该供应商的主要原材料供应地均不在疫情影响范围内。因此我拒绝了他们的请求,并给该供应商负责人打电话进行了沟通。在随后的时间里,我安排项目助理对该采购项进行了严密的跟踪和跟催,最后所有设备均在合同约定时间内到场。

四、结束采购。

在完成每一次采购后都需要结束采购过程。其目的是为了审计采购活动、总结经验教训并将相关文件归档以备将来使用。

在这一过程中,我们通常是先对照合同内容和范围说明书等资料,对卖方产品进行一一核对,确认无误后,再组织相关专家和干系人对采购件的质量、性能等关键指标进行评审,待所有的工作完成后,再依据合同里对本次采购的指南性条款结束采购。在采购结束后,我们还对整个采购活动资料进行整理归纳并总结经验教训存入组织经验库。

经过我们团队全体成员历时10个月的辛苦努力,本项目在2022年2月如期顺利完工并通过客户验收。总结整个项目的实施,我认为本项目的成功得益于我采购管理的成功运用。通过科学的规划并制订了一份切实可行的采购计划,使得项目采购活动能有条不紊的进行;通过招标、谈判等多种采购方法的实施,使得项目总是能以最优的价格获得最好的产品或服务;通过持续监控采购活动,使得项目采购件总是能保质保量按时交付;通过这一系列方法的实施,建立了一套高效的采购管理机制,为项目的成功实现提供了有效保障。

当然还是有不足之处,比如因过于压缩团建活动经费,导致团建活动效果并不理想。经征求总经理意见并获得批准后,我将剩余部分经费以伙食补贴的形式发放给了大家,大家对此都非常满意。在今后的工作中我将更加注重这方面的管理,不断的学习充电,努力提升自身管理水平,为我国的信息化建设贡献自己的力量。

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