费用报销的会计分录怎么做（精编2篇）

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费用报销的会计分录怎么做1

报销客户的出租车费怎么做会计分录？（客户打的来公司办事，财务上将打的的钱给客户）

如果是公司内部人员报销，怎么做会计分录？

1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做：

借：管理费用/制造费用--差旅费；

贷：库存现金；

2、报销客户的出租车费，如果与单位业务销售有关时做；

借：管理费用/销售费用-差旅费；

贷：其他应付款：XX单位

3、财务上将打的的钱给客户；

借：其他应付款：XX单位；

贷：银行存款

费用报销的会计分录怎么做2

1、如果参加社会保险了，他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理：

（1）单位支付的住院费用

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

（2）出院后，到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后：

借：银行存款（社保报销部分）

借：管理费用--福利费（不能报销部分）

贷：其他应收款--XXX住院费用

2、如果没有参加社会保险，发生的住院费用

借：管理费用--福利费（或应付职工薪酬--职工福利）

贷：现金

3、住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目；没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。

拓展：关于费用、报销、社保、户籍、准生证的问答

问1 产检可以用宝爸社保卡吗

答：可以刷 但是有前提条件的 第一你要有你自己的社保卡 第二 去网上用你先生的社保卡登录 里面有个关联界面 让他关联你就可以了 我就是这样的 以后去医院还是刷你自己的卡 但扣的钱是你先生的

问2 第一次产检的费用

答：每个孕妇的身体状况需要检查的项目，是否有报销以及每个医院的情况都会有区别哦！

问3 第一次检查建档，NT检查多少钱？

答：我在留医部做的NT要399呢，第一次检查如果都按生育险那里的表那样做，就是只需要一块钱。如果有自费项目或者医院将第二次16周后做的项目提到去13周前做，那么就会是800～1000多左右。

问4 没有结婚证没法建卡吗？检查怎么做呢？宝宝出生以后有出生证吗？

答：可以建卡，产检也没问题。但是没有结婚证就办不了准生证，以后孩子没法上户口

费用报销流程及制度

如何管理好企业的“钱袋子”，是企业持续经营的重点。现在越来越多的企业，将财务管理内控的节点前移，通过前置化的管控来实现财务的有效管理。而在财务管理中，日常费用报销的管理是重中之重。

1、费用报销流程

费用报销人报销申请（填制费用报销单）——报销人部门负责人（或上级主管）确认签字——财务主管审核（单据、数据等方面要求）———公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

2、费用单据要求

为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的。认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

3、单据整理要求

报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。

4、预借款的操作要求

公司员工因工作需要需要事前预借款的。，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

5、报销金额审批规定

公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司常务副总审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作不规范的不得付款。

6、报销或单据传递时效要求

财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务。

7、费用报销的其他规定

公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。

公司各阶层人员，在上述规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公室负责责任追究，讨论决定。

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