秘书的写作技巧与要求范例【汇集8篇】

秘书的写作技巧与要求【第一篇】

文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。

由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的'念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。

比如，我们要写1篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。

这里所说的“通”，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价值不大。但是如能顺着“小”题材发挥联想， “由此及彼”向大处去想，“由表及里”向深处去想，就能够从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物的相互联系和分析比较中“发现新大陆”，冒出一些新的写作题材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻，使全村三年没有发生治安案件的简报材料。这件事内容比较简单，办法也不新奇，写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。后来我想，此村使用此办法取得治理成效，是由于这种办法适应了该村的特点，如果将这种经验推广开来，肯定不能完全适应其它一些村庄的情况。因此，我带着了解掌握各类村庄综合治理情况的欲望，随政法委的同志重点调查了三类村庄的综合治理情况，一类是老先进村，一类是新富裕起来的村，一类是工矿企业相对集中的村。果然，各类村庄都有适应自己特点的综合治理“绝招”，于是我总结撰写出全县《社会治安综合治理的五种模式》一文，在省、地有关报刊发表，很快引起省、地、县有关部门的高度重视。

历史常常有惊人的相似之处。日常性工作往往呈现出周而复始推进的态势。尽管工作的性质和内容千差万别，工作的深浅程度有所不同，但工作的方法方式却多有雷同，许多新的东西往往以旧的形式出现。如果缺乏强烈的信息意识和写作敏感，往往看不到、找不到“新”的东西。文稿“求新”的关键就在于文秘写作人员善于从司空见惯的现象中发现新的题目。

比如农田水利基本建设，几乎是年年要摘，什么平田整地，修河垒坝，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，这方面可用的情况和素材很多，各地的秀才们早把它写滥了，似乎没有多少写头了。但是只要我们认真分析和比较，就会发现，近年来农田水利基本建设的重心正在逐渐变化。比如“挖渠打井”变化就大得惊人。不少农户把过去用来打井的投资，买了地下水管，搞起了节水工程，一眼水井可以顶过去两眼井使用。过去的挖渠现在已经变成了填渠。如果我们抓住这个题目去写，就不会是老调重弹，就能够反映出农田水利基本建设正在由过去的规模型向效益型转变，这样的文稿就有了新意。

有些素材看起来比较平淡，没有什么写头。但是如果能多换几个角度或者从反面加以分析，就可能“小中见大”，“平中出奇”，发掘出较大的写作价值。比如有位乡党委书记同我闲聊时，无意中说出了自己一天接待了五个检查组的事。言者无心，但听者有意。我由此联想到各个部门名目繁多的检查、巡视，五花八门的剪彩、庆功活动，无实质性内容的各种会议，填写不完的统计报表等等，使基层干部不堪重负，根本没有时间抓工作、搞调查、抓落实。于是，我在有目的地调查补充一些素材之后，写出了《转变干部作风要解决的三个问题》和《形式主义害死人》等文稿，很快被省级报刊采用。

秘书的写作技巧与要求【第二篇】

有意思的是，虽然办公环境并不一定是由秘书安排的，做上司的往往喜欢按自己的意思去做，但如果秘书能对办公室风水略知一二，并且因此给上司出些主意，讲出一些合情合理的道道来，那么几乎可以肯定，秘书在这方面与众不同的经验，一定会让上司刮目相看。

与众不同就意味着价值。

对企业秘书来说，你面对的办公环境无外乎两种：一种是已经现成的办公室，你入职的时候，里面的一切早已定型;另一种则是一张白纸，啥都没有，需要从头开始筹备。

对于前者，你可以根据自己对办公室风水的感悟与心得，在说服上司的基础上，进行一些必要而且适当的调整，譬如将原来惨白的节能灯管换成明亮的白炽灯管;调整办公桌的朝向;或者用花卉、鱼缸、字画、装饰物来调适办公室内的气场与信息，使之和谐生动，等等。当然，怎样做都得讲出其中的道理，让人心服口服。

对于后者，你可以运用易经原理，根据企业生意特点全盘考虑，精心策划，力求所有的细节都非常圆满，无懈可击。

办公室风水涉及阴阳五行的易学，以及心理学、环境学、生物学等，是门十分复杂的学问。秘书不可能也没必要成为这方面的专家，但可以做个杂家，什么都知道一些，因为你知道的东西越多，你综合运用的资本就越多，你对上司的利用价值也越高，你工作也越容易得心应手，这是顺理成章的道理。

资料。

写字楼的大门不能冲着路口，尤其是几条马路的交汇处，因为这样的'位置中流砥柱，压力太大，疲于应付，很难成事。化解之招是在写字楼前留有相当大的空地，并且放置巨石。写字楼前有高架桥横过意味着钱财流过无法留下来，确实有高架桥进出不方便，聚不住人气财气。但如果高架桥环绕写字楼半圈以上，则又是玉带环绕的旺相，值得落脚。风水上南主火，火烧财;北主水，水生财。所以凡是做生意的写字楼和办公室的门都应该朝北。要注意，写字楼对面的大楼如果用的是玻璃幕墙，楼顶上有耸立着尖利的金属物，这些都会对写字楼的用户造成杀气，玻璃反光会让人情绪烦躁，尖利的金属物会让人心情忐忑不安，最好的办法是避开这些因素。

其次，办公室的门应宽敞些，但不能做成三扇门，如果是三扇，即使其中一扇只是装饰，也会邪门，诸事不顺，除非做偏财生意。

办公室宜选用房型方正、高大宽敞、光线明亮、无梁无柱的空间。房型方正便于布局;高大宽敞有利放松心情;光线明亮意味财路明朗;无梁元柱表示没有阻碍。

如果房内有柱，应尽量利用隔墙把它处理掉，否则碍手碍脚，多有掣肘，风水上称其为白虎星镇宅，属凶兆。如果实在难以隔断，可用木板外包做成圆柱，也可用一些有特殊寓意的字画遮挂在柱子上，起化解作用。左右两边尽量不要有柱，因为这意味着做起事来不会左右牵制。

办公室应有良好的自然通风条件。全封闭的环境难免缺乏良好的空气质量，人在其中待久了会心口发闷，大脑缺氧，影响工作效率。

企业招牌无论是放在办公室门口，还是放在里面的大屏风隔墙上，都应该是在显眼位置，并用明亮的灯光照射，使其没有任何阴影。招牌就是门面，门面清爽，办事顺畅。但要注意，招牌不能有反光，否则会惹是非。

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秘书的写作技巧与要求【第三篇】

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，1篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的。

成语。

俗语熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

秘书的写作技巧与要求【第四篇】

总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。

如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。

种类从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。

写法。

同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

2。正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。

在“今后的意见”也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题。

3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

秘书的写作技巧与要求【第五篇】

毕业论文写作要求：

1、选题：根据建议选题，学生与指导教师商议，题目不要太大，以免空泛和难以驾御。

2、结构：按照《毕业论文写作》要求，要结构完整，包括题目，摘要、关键词、前言(论证选题意义、目的、范围，简述前人研究情况和自己论文研究重点)、正文，结论、引文注释(脚注)、参考文献(10篇以上)。以上内容缺一不可。

毕业论文选题：

以下为300多个学前教育学专业毕业论文题目，颇具参考价值。

1治疗取向的班级艺术活动对情绪困扰幼儿的影响研究。

2养育事件对幼儿园教师专业成长影响的研究。

3南京市0～3岁婴幼儿教养机构运营模式研究。

4成长的足迹。

5童谣综论。

6幼儿“我也”行为研究。

7自闭倾向儿童游戏治疗个案研究。

83―6岁儿童气质对合作行为的影响。

9幼儿期亲子关系的类型研究。

10蒙古族传统家庭教育及其传承研究。

11基于蒙古族文化的幼儿园课程资源开发与利用研究。

12回归生活课程理念下的幼儿园园本课程开发研究。

13少数民族传统游戏与文化传承。

14幼儿园社会领域教学实践考察。

15大班幼儿沉浮概念转变教学之研究。

16大班幼儿规避行为研究。

17中班幼儿角色游戏中教师指导行为研究。

18发展性教育评价理念在实践中的运用。

195～7岁儿童沉浮概念的发展。

20论杜威的过程思想及其对幼儿教育的启示。

21从独唱走向合唱。

22幼儿歌唱音准特点研究。

23关键事件与幼儿园骨干教师专业成长的研究。

24幼儿对安全相关概念认知的研究。

25幼儿园自由游戏情境中5-6岁儿童自语研究。

26幼儿园实习教师与指导教师互动的研究。

27幼儿父母养育幸福感研究。

28基于幼儿体验的绘画欣赏教学策略研究。

29成长取向的儿童教育。

305～6岁幼儿对“家”的理解研究。

31民主・科学・生活・创造。

32实习场与幼儿园课程研究。

335-6岁幼儿韵律活动的教育实验研究。

343-6岁儿童早期分数概念发展的研究。

35幼儿园活动室墙面环境创设现状研究。

36人文视界中的早期阅读教育研究。

37促进幼儿主体性发展的教师支持性教学策略的研究。

38园长课程领导的现状与策略研究。

39学龄前儿童握笔姿势的发展性研究。

404-6岁幼儿对数学加减逆反原则理解和运用的发展研究。

41婴幼儿电视节目制作思想之个案研究。

42上海城乡结合部公办园家长对其子女教育的需求研究。

43母亲指导对婴幼儿早期阅读兴趣的影响研究。

443-6岁儿童在合作装扮游戏中的元交际发展研究。

45幼儿园利用家庭、社区资源进行科学教育的研究。

46幼儿同伴交往能力发展及其影响因素研究。

47整合性音乐教学与5-6岁幼儿音乐节奏感发展的研究。

49沙箱游戏疗法对攻击性儿童的鉴别与干预研究。

50幼儿园玩沙游戏环境创设与幼儿行为的研究。

51上海市幼儿教师职业压力与社会支持研究。

52学前儿童对于图画作者意图的认知发展及教育启示。

53上海城乡结合部与中心城区幼儿园园本教研特点的比较研究。

54幼儿园家访的研究。

55幼儿园教师在职培训及其效益研究。

56城市居住区的学前儿童户外游戏与游戏场地的研究。

57中班幼儿依恋内部工作模式对其同伴冲突情境中表现的影响研究。

58幼儿园艺术教学活动中对幼儿评价存在的问题与对策研究。

59幼儿性教育目标与内容的研究。

60湘西自治州幼儿园本土艺术课程资源开发利用研究。

61班集体与个人。

62个人和知识。

63幼儿园集体教学活动中教师提问的研究。

64幼儿园分组教学研究。

65《幼儿园渗透式领域课程》研究。

66长沙市幼儿英语教师专业素质现状研究。

67湖南省农村幼儿教师继续教育现状研究。

68幼儿园保育员基本素质存在的问题及对策的研究。

69多媒体辅助幼儿园教育活动对幼儿认知发展影响的研究。

70幼儿园园长课程领导面临的困境及对策研究。

71幼儿合作学习活动的指导策略研究。

72幼儿同伴合作学习的影响因素研究。

73童话在幼儿园教育中的应用现状研究。

74幼儿园死亡教育的价值及特点研究。

75幼儿教师专业自主权现状及原因分析。

76数学文化视野下的幼儿园数学教育策略研究。

774-6岁儿童数学元认知的发展研究。

78学前儿童性别角色教育特点研究。

79high/scope课程理论对农村幼儿社会适应行为发展的影响。

80幼儿教师批评幼儿的研究。

81幼儿教师教学提问的研究。

82大班幼儿自我概念特点之研究。

83大班幼儿生活活动中利他行为之研究。

84幼儿教师的奖励行为研究。

85幼儿教师情绪劳动及其影响因素研究。

86男性幼儿教师职业发展研究。

87动画片语境下小班幼儿英语语音学习的研究。

88幼儿教师工作倦怠研究。

89儿童幸福观之比较研究。

90西南地区城市公立幼儿园教师专业发展需要现状研究。

91重庆市保育员素质状况研究与对策思考。

92幼儿园科学课程实施现状研究。

93教师介入幼儿游戏方式的研究。

94重庆幼儿教师专业能力的现状调查研究。

95幼儿教师教学监控能力研究。

96幼儿教师继续教育认同感的研究。

转载自

97绘画中的留守儿童。

98亲子游戏中家长角色的个案研究。

99幼儿园社会课程实施的个案研究。

100幼儿园假装游戏现况研究及对之开发和利用的构想。

101幼儿同伴冲突中教师教育行为研究。

102幼儿教师教育科学研究能力形成的关键事件研究。

103幼儿园新教师专业能力期待的研究。

104幼儿园亲师沟通状况研究。

105幼儿教师合作的内隐观研究。

106幼儿教师生命教育观研究。

107教育机会均等视野下师幼互动研究。

108少数民族地区幼儿园多元文化课程实施研究。

109男幼儿教师专业认同的个案叙事研究。

110关于教师对幼儿读经的价值取向研究。

111少数民族地区幼儿教师专业发展的现状与对策研究。

112幼儿社会教育实践性问题研究。

秘书的写作技巧与要求【第六篇】

请看下面这个场面：

“在美国白宫举行的英国女王伊丽莎白二世到访的隆重仪式上，布什竟然犯了口误的老毛病，把女王说老了200岁，场面一时间尴尬不堪，”

这一趣闻，在职场白领们中也引发另一番感慨：礼仪造就尴尬，也承载着尴尬。尽管平时大家都抱着学习和谨慎的态度处理繁杂的人际交往，但是效果又如何呢？某大型招聘网站一项新鲜出炉的调查显示：仅只有不到7%的受访者表示从没有遭遇过礼仪尴尬。

尴尬有时就在一瞬间：

前日一早，在写字楼电梯口碰上部门经理的朱先生，十分友好地跟经理点头问好，当时电梯口或许人太多，经理就像完全没看到他一样，朱先生顿觉很难堪。调查也显示，有%的受访者表示在与人打招呼时，对方没有予以理睬让他们觉得伤心和尴尬。除此之外，有%的受访者控诉自己的话曾被别人无理打断，使其感觉尴尬和气愤；受访者的尴尬处境还集中表现在谈话时被忽略、被叫错名字或被搞错职位、被人接受了帮助却不知言谢、穿着与场合完全不搭调。

备考资料。

不要用自己的要求来评判别人的行为或用自己的低标准来对待别人。

化解尴尬主动出击。

当尴尬场面发生时，一般人们是如何应对的呢？调查显示：%的受访者表示会主动采取措施，缓和尴尬气氛；有%的受访者选择“当事情没有发生过”；有%的人大胆表示“让别人尴尬去吧”。

礼仪尴尬应如何化解呢？职场专家们建议：伤对方过重或触犯了原则问题，可以郑重地道歉，但道歉的时候应保持仪态优雅，切莫一味谦卑屈膝，这反而会引起另一场尴尬**，严重的还会使对方厌恶和唾弃；也可借用话题转移引开对方的关注点，这不失为一种体面的处理方法。

“化解尴尬的方法有很多，但唯有主动才能掌控”，在采访该话题时，不少白领笑谈，虽然布什的眨眼小把戏并没有博得女王的同情，但是锲而不舍的他最终还是让女王露了笑脸。

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秘书的写作技巧与要求【第七篇】

有时还用假设、询问的'语气。

2.灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：

二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。

3.临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

写法。

意向书的一般结构：包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，快商的主要事项，最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。

注意事项。

1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

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秘书的写作技巧与要求【第八篇】

1、结合所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，写出相似性。

2、研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。

4、做下自我评估，决定用哪些材料向大学展现自己。

5、查看成功申请范文，如果是自己，会怎么写，掌握其创意的想法。

6、选择1篇申请文进行写作。

7、决定成败的不是细节，是开头，要着重润色下开头内容。

8、在某个时间限制内完成申请文的初稿。

9、寻找你尊重的人，让他们阅读你的申请，提供宝贵建议。

10、校正申请文，至少几遍。

12、申请文确认无误。