2023年办公家具采购合同及清单 家具采购合同【参考5篇】

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办公家具采购合同及清单【第一篇】

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甲方：

法定代表人：

地址：

乙方：

法定代表人：

注册地址：

中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商采购项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定 (乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《民法典》等相关法律法规以及《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》(gc-f0539)的规定，经平等协商达成合同如下：

1.定义

除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：

“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。

“办公家具供应及有关服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供办公家具生产、供货、运输、安装、维修等一系列工作的总称。

“用户”是指按本合同约定在乙方处采购办公家具的在京及京外国务院各部委、各直属机构及其下属各级行政事业单位。

“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。

“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。

“招标文件”是指《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》(gc-f05039)。

2.适用范围

本合同条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商采购项目(项目编号：gc-f05039)。

3.合同的组成

下列文件应作为本合同的组成部分：

本合同条款

招标文件澄清及招标文件

投标文件澄清及投标文件

中标通知书

形成合同的其他有关文件

上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

4.协议承诺

甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。乙方应按甲方要求为用户提供办公家具供应及有关服务。

如用户提出要求，乙方有义务免费为用户设计家具样式、制定采购需求。

乙方按本合同向用户供货时应与用户签订供货合同，确定产品数量、质量要求、价格、服务等。

乙方应保证提供给用户的合同货物必须是符合国家强制性环保要求，达到或高出“gb18580-xx室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “gb18581-xx室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量” “gb18583-xx室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量”“gb18584-xx室内装饰装修材料木家具中有害物质限量”标准。

乙方应保证提供给用户的合同货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的，是用优良的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合招标文件规定的质量要求。

乙方应保证提供给用户的合同货物通过货物制造厂商的出厂检验，并向用户提供质量合格证书。

乙方应接受由甲方组织的每年两次关于家具产品质量的检查，抽检费用由乙方承担。

乙方应于每季度结束前七个工作日向甲方报送《中央国家机关办公家具采购情况报表》。

5.违约责任

乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金：

采用不正当竞争手段谋取中标的，向用户提供回扣的， 或其他因乙方原因影响本合同无法履行或终止的，甲方可扣除全部履约保证金。

乙方存在以下情形，用户可向甲方投诉：

(2) 乙方向用户提供的家具，明显高于市场同类产品价格的;

(3) 乙方其它违反合同规定的行为。

用户对乙方的有效投诉超过三次(含)以上的，甲方每次可扣除20%的履约保证金;用户对乙方的有效投诉达到五次(含五次)的，甲方有权解除本合同，并取消乙方下一年度参与中央国家机关办公家具定点供应商采购项目的资格。

如果乙方未能履行按合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。

履约保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务。

对乙方履行合同情况，甲方有权在中央国家机关政府采购网或其他媒体上公布。

6.不可抗力

合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。

7.履约保证金

乙方中标后投标保证金将全部转为履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行合同规定全部服务义务时止。

履约保证金被扣除后3个工作日内，乙方应予以补足。

甲方将在本合同期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。

8.保密条款

任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

9.合同的解释

任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

本合同标题仅供查阅方便，并非对本合同的诠释或解释，本合同中以日表述的时间期限均指公历日。

对本合同的任何解释均应以书面做出。

10.争议的解决

在执行本合同中发生的与本合同有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，合同其他部分继续执行。

11.合同的终止

本合同有效期至xx年7月31日。合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

出现下列情况时本合同自行终止：

本合同正常履行完毕;

甲乙双方协议终止本合同的履行;

不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时;

一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。

除本合同另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本合同，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：

经甲方查实，乙方设备设施或其它情况与投标文件严重不符的。

乙方未按合同规定及时补足履约保证金的。

乙方向用户提供任何形式的回扣。

用户对乙方有效投诉达到五次(含五次)的。

12.法律适用

本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。

13.权利的保留

任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。

如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效;同时，合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。

在本合同履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

14.主导语言与计量单位

合同书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及合同有关的文件均应以中文书写。

除合同另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

15.通知

甲乙双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达;如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。

甲乙双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。

甲方：

联系人:

地址：

电话：

传真：

开户银行及账号：

乙方：

联系人：

地址：

电话：

传真：

开户银行及账号：

上述发出通知、回复的费用由发出方承担。

16.合同修改

对于本合同的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为本合同的补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

17.合同生效

除非合同中另有说明，本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，即开始生效。本合同有效期至xx年7月31日。

本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。

本合同期满后，在本合同有效期内乙方与用户签订的供货合同，在其约定的合同期限内继续有效。

本合同正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章)

法定代表人：(签字) 法定代表人：(签字)

xx年7月 日 xx年7月 日

办公家具采购合同及清单【第二篇】

买方(甲方):

卖方(乙方):

为维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关规定，甲乙双方经协商一致，就所订购家具的购销事宜，达成如下条款:

一、家具名称:数量和金额

(1)家具名称:

(2)数量:

(3)金额:

二、质量标准:

三、家具的保修期是几个月。保修期内如有家具质量问题，乙方应在当天修复或更换。维修不好或者无法更换的，应当退回。

四、交货时间:地点:

五、运输方式和成本负担

六、付款方式和期限:

七.违约责任:

八.合同争议的解决:因履行本合同发生的'争议，双方应通过协商或相关部门调解解决。协商或者调解不成的，按照下列方式解决。

(1)提交仲裁委员会仲裁。

(二)依法向人民法院起诉。

九.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方签字:乙方签字:

日期:年月日

办公家具采购合同及清单【第三篇】

买方：签订地点：

卖方：签订日期：

供需双方经协商，就供方为需方提供办公家具(见明细)业务，一致达成如下协议：

一、产品名称、规格型号、生产厂家、数量、金额及供货情况说明：

见办公家具明细表，具体发货以需方传真件为准按期供货;

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：

所供产品质量符合相关国家现行标准、规范要求;

三、交货地点：

发货至xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx办公楼;

四、到达交货地点前所有杂运费的承担方式：

此价格为交货地点的到货价，之前所有运输事宜包括运杂费由供方负担;

五、验收标准、方法：

按照国家质量标准验收，采用外观检查方法;

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决合同纠纷方式：

供需双方协商解决，协商不成向需方公司所在地(xxx)人民法院提请诉讼;

九、其他约定事宜：

2、其他未尽事宜双方协商解决;

十、合同有效期限：

合同自签订之日起生效，一年后没有质量问题付清保证金后合同自行失效。

十一、其他：

本合同含二份附件，分别是订单明细表、资质资料作为本合同的组成部分;本合同一式二份，双方各持一份。

供方(章)：需方(章)：

住所地：住所地：

代表签字：代表签字：

联系电话：联系电话：

________年____月____日

办公家具采购合同及清单【第四篇】

卖方(乙方)：____________

为维护合同双方合法权益，根据《合同法》及有关规定，甲、乙双方协商一致，按下列条款成交所订家具的买卖。

一.家具名称、数量及金额

1、订购商品明细：产品名称、型号、规格、颜色、数量、单价详见报价表(共页)。

2、订购商品总额为：rmb：(大写：____________ )。

二、付款方式

1、本合同签订后____________%即rmb____________：

2、尾款计rmb____________：

三、交货日期

1、乙方在收到甲方支付预付款及签字确认图纸、色板、布板及其他相关技术要求后

2、乙方关于以上交货期的承诺是建立在甲方按时支付预付款，如果以上推迟，则交货期顺延。

四、交货方式、地点及验收：

1、乙方负责送货到：。

2、过程验收要求：

(1)木作基础完成后，油漆之前甲、乙双方先验收。

(2)油漆色样需甲、乙方双方核对。

(3)油漆光泽(亮光或哑光)需甲乙双方核对。

五、质量保证

1、对所售货物乙方提供一年的保用期，在保用期内因产品质量问题致使不能正常使用，乙方负责维修，费用由乙方承担。

2、保用期内非产品质量原因，而因其它原因造成产品损坏，乙方维修酌情收费。

六、违约责任

1、如甲方逾期付款超过七天，乙方有权每日按照应付款的千分之二计收违约金。

2、如乙方逾期交货超过七天，甲方有权每日按照不能交货货款的千分之二计收违约金，不可抗力原因除外。

七、合同附件

与本合同相关的订货单为合同附件。

八、本合同的变更应经双方协商一致并以书面形式达成。

九、本合同适用xxx法律，如发生争议，双方应积极协商解决，协商不成，可以向原告所在地仲裁委员会提请仲裁。

十、本合同一式双份，甲乙双方各执一份，经双方盖章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公家具采购合同及清单【第五篇】

甲方(苏宁)：

地址：

乙方：

地址：

甲乙方双方本着诚实守信,合作共赢的原则，根据《中华人民共和国合同法》,经过平等友好协商，确立本合同。

一、合同期限：

自年 月 日 至年 月 日止。

合同签定地：__________________________

乙方向甲方提供的货物必须符合以上质量要求，若乙方所供产品不符合要求，甲方有权拒收、要求乙方替换或退货并收回有关支付的货款。

四、质量

1、 产品结构强度和耐久性应经得起时间检验，固定部件、零件不应出现松动，任何零部件不得有影响使用功能的磨损或变形。

2、乙方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的，采用的是合同规定材料和第一流工艺，并在各个方面符合国家质量标准、行业标准和合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其货物经过正确安装和维护保养，在货物寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何损失负责。出现上述情况，乙方免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整件。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。对造成的损失甲方保留索赔的权利。

3、乙方在发货之前，对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合合同规定的质量证书。但不应视为是对质量、规格、性能、数量的最终定论。

质量证书应附有写明制造商检验的细节和结果的说明。

4、如果在合同规定的质量保证期内，发现货物的质量或规格与合同规定不符，或证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，甲方申请有关检测部门检验，并有权根据有关检测部门的检测报告及质量保证条款立即向乙方提出索赔。

5、除甲方事先同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的权利义务。

五、交货、延期交货与核定损失额

1、交货时间为甲方向乙方下订货确认单后15天内按照甲方指定地点送货上门；

3、交货时，甲方如对货物的质量、型号等有异议，可以拒收货物。乙方如无地点存放，可要求甲方暂时托管或暂存。如由甲方暂时托管或暂存，不代表甲方接收或认可货物合格，暂存期间甲方不承担任何保管责任，该期间如果超过半个月，乙方需支付保管费用。

4、交货时或交货后的任何期限内，甲方如发现乙方货物质量不符合合同的约定或不符合相关标准，甲方均有权拒绝支付任何未支付的款项，直到该质量问题得到解决。

5、甲方所定购货物，除乙方制造质量方面的原因和本合同的约定条款外，甲方不得无故退货。如甲方确需退货，双方另行协商。

六、货物运输及安装：

1、乙方应提供货物运至甲方规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防腐蚀、防震动磨擦及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸和长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

2、乙方应在包装材料醒目处书写收货人、收货地址、货物名称、编号。

3、乙方应于货物装载完成24小时内以传真通知甲方货物名称、数量、毛重、体积、发票金额、运输工具名称和启运日期及预计到达目的地日期。

4、乙方应于异地货物交付验收完毕后24小时内向甲方传真甲方外地公司货物验收单。

5、乙方装运的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量，否则一切后果均由乙方承担。

6、如因交货地点现场准备工作不充分或卸货搬运必要条件欠缺导致搬运延误或组装完成延误，免除乙方相应责任。

7、因乙方原因造成甲方多收、错收货物，甲方有保管责任并尽快通知乙方收回货物，产生费用由乙方承担，如是少收货物，乙方应及时为甲方补发货物。

七、付款：

1、甲方在收到乙方货物并验收合格后，乙方开具增值税发票，甲方在收到乙方发票并核对无误后 个工作日内以转账方式付给乙方90%货款，6个月内无质量问题付清余款。

2、如系年度持续多批次交易，则采取压批滚动付款，即下批货到甲方仓库后结清上批货款，但以45个工作日为限，在下批货款未结时, 上批货款结算时不留尾款。

3、如超过45个工作日未发生交易则采取第一种方式付款。

八、售后服务

1、免费售后服务期(质保期)为年质保期内,如属质量问题，乙方免收零部件及维修费，超过年质保期, 乙方只收零部件成本费，免收维修费。如属人为因素造成，乙方将酌情收取零部件成本费，如果双方中止合作，乙方仍应承担未到期的免费售后服务责任。如果乙方拒绝承担未到期的免费售后服务责任，甲方有权提出索赔要求。

2、在24小时内（ 乙方全国服务维修网点城市内）或4872到达现场并排除故障。

3、乙方在收到通知后在24小时内应免费维修或更换，如乙方不能派出技术人员时，甲方有权自行维修或更换，由此产生费用由乙方承担。

4、在

九、不可抗力

1．双方在订立合同时无法控制、不可预见的事件如：战争、水灾、地震以及双方同意的事件。当不可抗力事件发生时，执行合同的期限将相应延长。

2．在不可抗力事件发生时，一方应尽快将不可抗力的情况和原因通知对方。同时必须在15日内，以书面形式递交有关政府部门的证明。如果不可抗力超过60天，双方将通过友好协商，就合同的执行达成新协议。

十、违约责任

（一）乙方提供的货物不符合合同的约定时，甲方有权采取以下一种或几种措施：

1、有权拒收货物，并有权要求乙方承担与此相关的所有直接损失和费用，包括由此产生的检验费、储存费、装卸费以及其它所有保管和维护被拒收货物所必需的费用。

2、有权根据货物劣质、损坏程度及甲方所受损失的范围要求乙方降低货物的价格。

3、有权将不符合合同要求的部分换成与合同规定的规格、质量、性能相符的新部件，并要求乙方承担一切费用和损失。

4、有权要求乙方根据交易总金额的10%承担违约金并从货款中扣款。

5、甲方采取以上措施应通知乙方，乙方在收到通知后5天内不能作出答复的，应视为乙方同意接受了甲方采取的措施。

（二）如果货物规格和数量与合同规定不符，或证明货物有缺陷（包括潜在缺陷），或用了不合适的原料或货物有内在质量问题，并且在乙方经过补救无法达到合同要求的情况下，乙方应全部免费退货，且甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付当批交易金额10%的违约金。

十一、履约保证金

1、当第一批货物到达甲方仓库后，甲方即无息退还乙方的履约保证金，乙方的履约保证金由上一批货款充当。

2、如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金取得补偿。

3、当双方中止合作后, 履约保证金 万元由最后一笔货款充当, 中止合作后如无质量问题6个月内无息退还,如遇质量问题则在处理完毕后相应顺延。

十二、索赔

（一）如果乙方对货物与合同要求不符负有责任，并且甲方已于规定的质量保证期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

1、在甲方支付乙方预付款的情况时，乙方同意甲方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给甲方，乙方承担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装缷费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用。

2、根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

3、更换有缺陷的零件、整件或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

（二）如果甲方提出索赔通知后15天内乙方未能予以答复，该索赔视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后的15天内或甲方同意的更长一段时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从乙方提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求索赔的权利。

十三、合同终止

（一）乙方不按照约定履行主要义务或者合同约定的其他义务均为违约。在乙方存在违约情况甲方通知后15日内乙方仍未履行或采取补救措施的，甲方可向乙方提出终止全部或部分合同。

（二）由于乙方原因不能按照约定交货的，甲方有权要求乙方继续履行交货义务或者另行采购。乙方应承担因此产生的所有额外费用。

（三）当确认乙方无履约能力时，甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同，乙方应向甲方承担本次交易金额10%的违约金并承担全部赔偿责任。

十四、合同修改

对合同约定不明确的或者有修改、补充，双方协商一致后达成补充协议，补充协议是本合同的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。

十五、合同生效

本合同一式四份，双方各执两份，自双方授权代表签字盖章后生效。

十六、争议解决

甲方（签章）： 乙方（签章）：

地址： 地址：

经办人：经办人：

联系电话： 联系电话：

日期： 日期：