医院科秘书工作职责范例【精编10篇】
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医院科秘书工作职责【第一篇】
秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面本站网友给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、负责协会发展规划、
工作计划。
工作总结。
及重要。
规章制度。
等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。
策划方案。
一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
医院科秘书工作职责【第二篇】
1.在护士长领导下和护上指导下进行工作。
2.担任病人生活护理和部分简单的基础护理工作。
3.随时巡视病房,应接病人呼唤,协助生活不能自理的病人进食、起床活动及递送便器。
4.做好病人人院前的准备工作和出院后床铺整理及经常消毒工作。协助护士搞好被服、家具的管理。
5.及时收集送出临时化验标本和其他外送病人工作。
医院科秘书工作职责【第三篇】
教学秘书是教学主任的教学助手,其任务是协助教学主任搞好教学管理工作,教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化,提高本职工作的工作质量和效益,特制定教学秘书工作职责如下:
1、对在江美大专部代课老师进行统计,每周课时有详细的课时记录表格登记,月末对周课时进行汇总统计后,公开发在微信群里让每位老师进行核对,无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单,让代课老师安排好自己的课程,调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任,调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任,课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师,必须告知教学主任同意后,方可临时安排调课,回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。
1、与各教学主管工作职责要明确,教学秘书是统筹工作,应分工明确合理,如下:
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务,让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的`教学计划,教学大纲,发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作。
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案,教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格,并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作。
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整,教学秘书对教学主管合理安排查课值周表,教学主管可对各小组成员进行协调安排查课,提前一周来教学秘书处领取查课记录表,每天均要求有两次以上的课堂巡查,并做详细记录(各班上课人数,上课老师考勤,学生听课情况、课堂组织效果等),每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档。
对各教学组每月一次的教学研讨会议,月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议。
配合教务主任通知学生代表会开展时间,参加人员各教学主管,教学秘书负责对会议要有详细的记录,做好会议记录表格,做好存档。
8、会议通知。
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员,通知到微信办公群,对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放。
教学主任定好每学期课程安排后,由教学秘书通知到各班班主任及时领取,在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新。
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档,若是班级有增减人员,班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减,以保证教学处花名册是最新的。
1、安排收集试题。
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷,包括试卷的数量,由各教学主管去统筹安排,收齐后电子档发到教学秘书处,再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作,对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通,收齐各班参加考试学生名单,并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师,做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点,由教学主任认定后发到大专部微信群,让各个老师进行确认,无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单,以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排,对补考试卷进行收集统计并且打印,并做好各科的补考学生签到表,考试之前把签到表发给各监考老师。
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档,存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档,教学处规定大专部老师每月听课至少两次,各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格,记录后交由教学秘书处存档,月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档。
医院科秘书工作职责【第四篇】
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
文档为doc格式。
医院科秘书工作职责【第五篇】
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。
5、全面完成上级交代的工作;。
医院科秘书工作职责【第六篇】
2,安排公司采购,维护供应商(it,旅行社等)。
3,负责公司发票审核,付款流程。
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利。
5,协助公司员工酒店机票预定。
6,公司资料更新管理。
7,外部来访客人接待。
8,领导安排的其他任务。
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医院科秘书工作职责【第七篇】
网络管理中心主任专门负责全院信息管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。
1.发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。
2.制定本中心业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。
3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。
4.参加与医疗信息有关的委员会。
5.做好本部门人员业务考核,配合提出调整、晋升及奖励意见。
6.检查各组任务的执行情况,并组织协调。
7.评估网络管理中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。
医院科秘书工作职责【第八篇】
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
医院科秘书工作职责【第九篇】
一、上海市第一人民医院控烟领导小组由以下人员组成:
领导:刘国华
分管领导:许迅副院长母泽林副书记
组长:钟力炜
副组长:周新
组员:各职能部门、临床科室负责人、护士长
二、上海市第一人民医院创建“全国无烟医院”工作职责
(一)项目领导小组职责
1、为促进我院“创建全国无烟医院”活动的开展,院领导起带头作用,率先戒烟、控烟,并定期召开控烟工作会议,对全院控烟工作进行知道和监督。
2、院创建“全国无烟医院”领导小组的组长具体负责控烟工作,不定期组织坚持、培训、考核等。
3、严格执行各项控烟制度。
(二)控烟办公室职责
1、在医院控烟领导小组的领导下,严格执行各项规章制度,实行院、科二级管理制度。
2、负责定期召开控烟工作会议
3、负责定期组织医务人员培训。
4、负责定期对全院进行检查和考核,并记录。
5、利用多种形式进行控烟宣传。
6、配合上级部门的各项控烟工作的实施。
(三)、控烟宣传员职责
1、协助病区做好黑板报、工休座谈会等控烟宣传工作。
2、协助院控烟办公室完成医院各项管理工作。
3、督导检查本管辖区内控烟监督员的工作。
4、督导检查本管辖区内的环境卫生工作。
5、控烟工作纳入精神文明考核范围内,并常态管理。
(四)、控烟巡查员职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。
3、吸烟者应主动戒烟。
4、负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、每天随时巡视包干区,进行清理打扫,落实无烟环境。
6、看到烟蒂随时主动捡拾,并有宣传控烟的责任。
7、积极参加医院控烟知识的.培训。
(五)、临床科室医院控烟管理小组工作职责
各临床科室要设有控烟管理小组,由科主任、护士长、
爱
卫会班组联络员负责,其工作职责如下。1、负责本科室控烟管理的各项工作。
2、根据本科室控烟情况的特点,制定管理办法并组织实施。
3、对科室控烟工作进行监督,采取有效措施,落实科室控烟工作。
4、组织本科室医护和工勤人员控烟知识的培训。
5、做好科室的控烟干预、宣传工作。
6、落实科室无烟环境。
7、完成医院控烟领导小组交办的其它控烟工作。
(六)、医生控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、做控烟表率,严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。
3、吸烟医生应主动戒烟,并制定自己的戒烟计划。
4、医生负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、做控烟的义务宣传员。
6、医生应掌握戒烟技巧,特别是呼吸科、心内科医生应了解戒烟方法。
7、医生在询问病史应主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
8、呼吸科医生开设戒烟门诊为病人提供戒烟服务。
9、积极参加医院控烟知识的培训。
10、同事间进行同伴教育,相互讨论交流同伴教育的经验。
11、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。
(七)、护士控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、护士负有劝阻旁人吸烟的责任。
3、应掌握简单的戒烟技巧。
4、在病人入院宣教时主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
5、做控烟义务宣传员,特别利用工休座谈会做控烟宣教。
6、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。
7、积极参加医院控烟知识的培训。
(八)、控烟监督员职责
控烟监督员由院控烟领导小组和科室控烟小组成员担任,其职责除了控烟领导小组职责和控烟小组职责外,增加以下:
1、定期对医院无烟环境进行监督检查。
2、控烟领导小组每月进行抽查。
3、科室控烟小组随时检查工作,有问题及时上报。
4、监督员应将检查情况记录及时上报,以利于考评和奖惩。
5、监督员还应对存在的问题提出整改措施。
医院科秘书工作职责【第十篇】
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;。
5、做好来访接待工作;。
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;。
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;。
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。
14、完成会长交办的其他工作任务;。
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。