2023年行政部内勤岗位职责说明书（4篇）

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行政部内勤岗位职责说明书【第一篇】

行政部内勤专员直接受行政主管领导，其主要职责如下： 1.办公室饮用水的管理。

负责公司各部门水票的使用登记及办公室用水的管理，做到水票使用有记录，办公室饮用水不断档。

2.工装的管理。

负责各个部门工装的入库、出库登记，借与还登记，换季工装的采购与入库、出库登记，旧工装的处理等。

3.寝室的管理。

了解公司各个寝室的具体地址、寝室长姓名及联系方式，对新住宿人员和搬出人员变动时间和领取寝室物品做好详细登记；负责监督检查寝室卫生等。

4.印刷品的印制。

各种单据、票据、彩页、配置单等印刷品的制作及联系制作，详细登记明细。5.租赁道具。

卓展内部各种道具的租赁（卓展pop架、施工单办理等）； 6.客户资料的录入。7.餐卡的管理。

负责员工不慎丢失或者失效餐卡的补办；每月根据考勤核对用餐数量，并以此对餐费数量进行存、退、补、转存。

8.负责公司邮件的收取、分发工作。 9.做好部分计算机打字、复印、排班等工作。10.完成行政主管临时交办的其他任务。

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行政部内勤岗位职责说明书【第二篇】

（一）1、内勤主管

工作权限

（1）协助储运员按发货要求开具以货单。（2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。

（3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。（4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。（5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。

工作权限

（1）有权拒发手续不全的产品。

（2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。（3）有权拒收不符合公司规定的退货。

2、岗位职责

（1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车，计司机签单负责。（2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。

（3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。

（4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。

工作权限

（1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。

（3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。

（4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。

（1）有权拒绝打印与工作无关的文件。（2）有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责

（1）爱护电脑，保持电脑清洁，正确掌握开、关机程序，用后将电脑盖好罩布。（2）节约用纸，提高废纸利用率，减少纸张浪费。

（3）坚持先来后到的原则，特殊情况（如文件重要、紧急）可优先打印。但须经理同意。

工作权限

（1）严格遵守仓库规定，禁止将火种带入仓库，讲究清洁卫生。

（2）听从储运员及仓库保管员指挥，将货物及时按“小心轻放，上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车，协助储运员、保管清点货物。（3）态度端正，工作积极，爱护产品，严禁偷盗行为。

行政部内勤岗位职责说明书【第三篇】

队长（1人）

副队长(1人)

保安室 酒店车场 监控室商务大厦 机动（顶换班）

保安部岗位职责

一、保安队长

直接上级：总经理、副总经理

直接下级：副队长、队员

岗位职责：

（1）坚持贯彻执行副总经理指示，做为副总经理在安全工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有督导责任。

（2）主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。

（3）协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”

为中心的四防教育。

（4）负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施，布置保安部工

作计划安排和检查落实情况，审定内部拟定的岗位安全制度、规定，报请副总经理批准后实施。

（5）配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

（6）认真贯彻消防法规，加强对停车场、消防、监控系统设备的管理，以确保保安部人员和设备处于良好状态。

（7）维护酒店治安营业秩序，加强对保安部各岗位的安全控制。

（8）完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工

作。

（9）对保安人员的招聘、录用、奖惩负责，按照奖惩制度实施

奖惩。

二、保安部副队长

直接上级：保安队长

直接下级：队员

岗位职责：

（1）队长不在岗时，代行副队长职权。

（2）根据下属人员的工作表现，有权建设上级奖励或直接签单处理。

（3）有权直接处理发生的各种治安问题。

（4）有要调动保安部人员力量处理应急事务。

（5）每天督促各班运行情况。

（6）负责对下属的业务培训。

（8）完善消防责任制，组织酒店员工的消防演习。

（10）指导车场、监控室等的岗位工作。

三、巡逻岗

层级关系

直接上级：队长、副队长

岗位职责：

（1）在领班的指导下，对酒店各部位进行巡逻警卫工作，要求巡

逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力，能沉着机警地应付各种突发或紧急事件，随时保持高度警惕性。

（2）巡逻人员要认真负责，提高警惕，注意发现可疑人物及可疑

情况，并制止违反规定的行为。

（3）发现反常或意外情况除及时向领导报告外，还要采取必要措

施，以防止火灾事故，破坏行为的发生。

（4）发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分

子，要坚决果断地采取措施，力争抓获犯罪分子。

（5）如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒，以及一切有现场的案

件或事件要保护现场，及时上报，积极向安全部门提供情况，协助调查。

（6）巡逻人员要边巡边查，对重点部门要害部位要勤检，如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等，以及无人值班且有可能发生问题的区域，要多次巡视和认真的检查。

（7）巡逻人员要懂得必要的灭火常识，做到防范予未然，会使用

消防器材，对火灾能及时扑灭。

（8）夜间20：00时注意来访客人情况做好内部记录。

（9）严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。

四、大堂车场岗位

层级关系

直接上级：队长、副队长

岗位职责：

（1）负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作，保证大堂的安全，保

卫大堂收银员的安全。

（2）掌握进出酒店客人动态，劝阻行为怪异，衣冠不整的人进入

酒店，同时将发现的情况向领班汇报。

（3）发现非住店人员及可疑人员，要注意观察其行为表现，礼貌查询。

（4）劝助有碍治安和闲杂人员入店。

（5）大堂岗位要密切配合，对可疑人物要通知领班或跟踪监控，制止客人在大堂沙发上睡觉，制止在大堂内发生任何不正常的事件，制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。

（6）发现情况处理问题时要沉着冷静，态度和蔼，坚持原则，以

理服人，以礼待人，树立维护酒店的良好形象。

（7）在主管和领班等领导下，负责酒店辖区的车辆管理与警卫工

作。

（8）保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人，及时按

排车位。

（9）指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。

（10）巡查所负责范围内各处，无异常情况维持车辆秩序，如无客

人候车，则禁止其它车辆上客道停车，不准为客人私自拉线乘车。

（11）正确处理违反交通管理事件，态度和气，以理服人，经以礼

待人，发现问题及时报告当值主管或领班。

行政部内勤岗位职责说明书【第四篇】

文件编号： ：职务名称

行政事务

号： 本 版：直属上级

总务部部长

码： 页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置：

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求： 教育背景: 大专以上

经验：

年以上从事管理工作的经验2有

：岗位技能要求

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