采购协议书【优推5篇】
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采购协议书【第一篇】
甲方: (以下简称:甲方)
乙方: (以下简称:乙方)
乙方为协议采购供应商
经甲、乙双方友好协商,为使搞好本次甲方公司______________
定点协议采购工作,甲方、乙方定点协议采购供应商双方方就有关的定点协议采购事宜达成如下协议:
一、供货及供货范围
1、乙方定点协议采购供应商与采购人签订采购合同。
2、采购合同经甲方审核后,乙方定点协议采购供应商向采购人供货。
二、价格及交货期
2、定点协议采购价格的制定原则:
(1)、乙方应提供最优惠的价格,切实让利于采购人;
(2)、乙方提供的定点协议采购价应低于市场平均价;
(3)、如乙方定点采购项目的市场价格调整,经双方协商后再做出定价。
(6)、协议期内,新出厂的产品,按本协议中规定的方法确定供货价格;
(7)、交货时间按照乙方定点协议采购供应商与采购人签订的采购合同执行,并在货源紧张时享受优先供货权。
三、质量保证及售后服务承诺
2、乙方所供产品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求;
3、免费维修期不得低于行业标准。
4、提供售后服务的公司名称
5、联系人及电话
四、资金结算方法:
甲方应在每月___(1个工作日内)与乙方结算一次。结算时乙方应向甲方提供正式发票,并编制采购清单送甲方财务部备案。甲方应对有关单据进行审核,审核无误后,按甲方财务有关规定向乙方支付货款。
(由乙方提供指定帐户,由甲方直接转帐。)
五、履约保证金
1.乙方直接供货的,由乙方缴纳;
2.保证金额: 元。
3.保证金不计利息,协议期满后退还乙方。
六、权力与义务
甲方权力及义务:
2、甲方有义务保证通过定点协议采购的货物,仅用于甲方公司内部,不得流入其他市场。
乙方权力及义务:
1、乙方有权拒绝未通过甲方的采购人按定点协议采购价采购。
2、乙方有义务为甲方购置的系列产品提供优质服务;
4、乙方应保存好所有的定点协议采购相关资料,随时接受甲方有关部 门的检查。
七、协议生效及期限
1、协议在甲、乙方授权代表签字盖章后生效。
2、本协议一式二份,甲、乙方双方各执一份。
3、本协议有效期从____年___月___日至____年___月___日止。
八、争议及解决
在履行协议过程中发生的纠纷,通过友好协商解决。如有异议,可直接向 市相关部门投诉,或向人民法院提请诉讼。
九、协议附件
本协议属有附件协议,所附下列文件是构成本协议不可分割的部分:
1、乙方的其他有关报价资料。
2、乙方合法经营证件副本。
甲 方:
乙 方:
年 月 日
采购协议书【第二篇】
业主:河北省威县邵固中学(以下简称甲方)
供货商:(以下简称乙方)
为保证学校能按时正常给学生提供就餐,经双方协商同意,由乙方给甲方提供所需食品、物品,并订立本协议:
一、物品种类:
1、蔬菜类;
2、肉制品类;
3、油类、调味品类;
4、馍馍;
二、交货地点:邵固中学食堂。
三、乙方职责:
(一)供应物品报价:乙方在供应甲方食品过程中要每周报价一次,且以报价当周价格为准。报价时间为每周五报下一周的价格。
1、蔬菜类:所报价格不得高于当地市场综合价格。
2、肉制品类:所报价格不得高于本地市场价格。
3、调味品类:所报价格应与当地市场价格持平或略低于当地市场价格。
(二)供应食品质量保证
1、蔬菜类:蔬菜必须新鲜,且以没有喷洒过生长素等激素类催长药及农药的为佳。
2、肉制品类:必须是经过有关部门质检合格且在保质期以内的肉制品,且所提供的肉制品不能是病残的或母猪肉等,更不能是超过保质期及变质的肉制品。
3、油类、调味品类:必须在保质期内,且有质量安全认证标志。
(三)有关票证索取
1、乙方必须提供本人经营的所有证件的复印件给甲方(工商营业执照、税务登记证、身份证复印件等)。
2、乙方必须提供采购点经营者的相关证件及食品质量的相关证件。
3、乙方必须提供本次供应学校物品的相关票证(发票、签字收据、能证明质检合格且在保质期以内的相关证件等)
(四)如遇停电、停水特殊情形或其它事故,乙方确实无法供应货物时,乙方必须提前一天告知学校食堂。
(五)供货时间:由甲方和乙方商定四、甲方职责
1、甲方必须按商定的时间向乙方通知采购的物品、数量。
2、甲方必须按本合同规定,支付乙方采购资金。
五、资金支付方式甲方和乙方共同商定。
六、安全责任
1、甲方教职员工、学生因食用学校饭菜致发生食物中毒,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提供的物品质量问题引发的事故,乙方除需负担全数的医药费外,并应承担法律上一切责任且放弃先诉抗辩权。甲方并立即解除此协议。
2、甲方教职员工、学生因食用学校饭菜到致发生食物中毒,经有关单位鉴定原因后,如为甲方加工过程中造成的问题,甲方自行负担全数的医药费外,与乙方无关。
七、违约责任
1、甲方发现乙方有违反上述各项规定时,书面通知乙方,并依约罚款,乙方不得有异议。每发现一次,扣除一次结账货款的30%。
2、如乙方因故必须中途终止合约时,应于两个星期前函请甲方解约,等甲方重新寻到承包商后,甲方才同意解约,并书面通知乙方解约。
3、因乙方的原因造成甲方不能按时提供师生就餐,甲方拒付所有账款。
4、乙方提供的蔬菜等物品不符合质量要求,甲方拒绝收货不算违约。
八、协议期限:本协议暂定执行时间为年月日至年月日。乙方若有违犯本协议原则,甲方有权随时中止协议的执行。九、未尽事项,依政府采购法及食品卫生管理法规之相关规定办理。
十、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
十一、本协议经甲乙双方签章后生效。
甲方:威县邵固中学
联络电话:366
法定代表人:
联络电话:
乙方:
联络电话:
年月日
采购协议书【第三篇】
法定代表人:____________ 职务:____________
需 方:____________________________________
法定代表人:____________ 职务:____________
产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间
二、质量标准、用途
三、验收办法及时间、地点
四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担
五、交(提)货地点及运输方式和费用负担
六、超欠幅度损耗及计算方法
七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担
八、结算方式及期限
九、给付定金的数额、时间
十、奖罚标准及兑现方式:超售____元/公斤,减售每公斤罚____元
十二、违约责任
十三、解决合同纠纷的方式
十五、其他约定事项供
供方
单位名称:________________________(章)
代 表 人:________
开户银行:________
帐号:____________
____年__月__日
需 方
单位名称:________________________(章)
代 表 人:________
开户银行:________
帐号:____________
____年__月__日
采购协议书【第四篇】
购货方: (以下简称甲方)
供货方: (以下简称乙方)
甲方因生产经营需要向乙方采购物料,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信,互惠互利的交易原则,经友好协商达成如下协议,据此共同遵守:
1.甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系,乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料):
1.甲方作为乙方的客户,乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务,承担保质保量保交期的相关责任。按照中华人民共和国国家标准法《gb2828-20xx》进行逐批计数抽样检验,检验技术标准详见我司品质或研发部门提供的《材料检验标准》,并参考乙方提供给我司确认了的样品及各项参数。
2.乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上,保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件退货或换货,因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担,甲方有权直接从乙方的货款中扣除。
3.乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准,在不影响使用性能的情况下,根据不符合质量标准的程度,甲方可作特采使用,乙方向甲方提供一定金额的赔偿。
4.甲方检验乙方提供的物料时,被认定为不合格的,甲方有权要求乙方退货、换货、返工等,由此产生的费用全部由乙方承担。
5.甲方经过检验后,已经判定不合格时,甲方决定退货或者更换。乙方应在接到甲方的通知后2日内办理完退换货手续,在甲方 3日以上未办理的,甲方有权收取乙方的保管费等其它费用且从乙方的货款中扣除,超过7日以上的,甲方有权自行处理。
6.乙方供应的物料被甲方应用到(甲方)产品中,若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失,而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时,乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
1.乙方每批物料须按甲方订单要求执行,及时送达,响应时间最迟不得超过甲方交期。如不能按期交货须事先与甲方协商,征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期,影响到了甲方正常生产,又不予应急处理,甲方可单方取消订单并追究乙方的责任(以追偿经济损失为优先)。
2.甲方采购部每天会将订单以传真、邮件、qq、msn、飞信及电话通知等方式发给或告知乙方,乙方应每天不定时查收甲方采购订单,并在24小时内书面回复或电话确认,如未回复及电话确认的,甲方视为乙方同意并接受甲方订单。
3.乙方按照甲方订单注明的品种名称、规格型号、数量等要求执行交货,且必须完成每张订单的交货数量,乙方在不能按要求的品种名称、规格型号、数量完成的订单时,必须以书面形式告知向甲方,在甲方同意确认时,才可以不按订单规定交货。如未得到甲方的同意确认,擅自主张不按订单要求交货,给甲方造成的所有损失,将全部由乙方承担。
4.若乙方逾期交货达3日以上,甲方有权取消该订单。由此造成的损失由乙方承担。
1.所有物料的价格以甲乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格,应事先提前12天至15天及时通知甲方公司采购部核价科,经与甲方公司采购部核价科协商一致并得到同意后方可执行新价格,未经甲方公司采购部核价科认可的乙方单方调价无效。
2.涨价后的价格执行方式是:乙方提出涨价后,在甲方没有确认同意时,在涨价前甲方下给乙方的订单,乙方需无条件的将之前的订单必须执行完毕,且涨价后执行的新价格是以甲方领导批准时的日期算起。
3.乙方承诺为甲方供应物料的价格是行业内同类同款物料最低价格,如甲方查出乙方向甲方供应物料价格非行业同类同款物料的最低价格,甲方有权扣除差价,并要求乙方向甲方支付累计供货总货款的3%-5%的违约金。
4.甲、乙双方合作期间,承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作,否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿(补偿额度以甲方的实际损失计算)。
5.甲、乙双方合作期间,乙方承诺不得以任何形式贿赂甲方的来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工,一经发现,甲方将予以乙方5000元以上的处罚,情节严重的甲方有权终止或取消与乙方的合作关系。
1.乙方应当将物料运输至甲方指定的地点,运输途中所产生的所有费用及运费由乙方承担。
2.若甲、乙双方所确认的订单报价是含运输费的(即承诺送货到厂的),如因乙方原因不能及时送货,而由甲方安排车辆前去乙方取货,乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用,甲方有权告知乙方运费金额;且甲方有权在乙方货款中扣除运费。
3.乙方有义务必须提供有效的包装保护甲方所购物料在运输途中不受损坏,如有运输途中造成物料的损坏,所有损失将由乙方承担。
4.若乙方物料包装不合格等原因导致物料在甲方正常仓储环境下变质,甲方有权要求乙方退换变质物料,由此造成的各项费用由乙方承担;如果由此给甲方造成经济损失,乙方应当全额赔偿甲方经济损失。
1.货款结算方式:
2.甲方按双方约定的时间及方式结款,经过甲方与乙方友好协商后甲方可以延期结款。
3.乙方向甲方开具货款的 增值税发票,甲方在收到乙方开具的增值发票后,按约定的付款条例向乙方支付货款费用。
1.本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决,违反本协议引起争议的,由甲、乙双方友好协商解决,如协商不成,向甲方所在管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。
1.甲乙双方认为需要约定的其它事项:
2.乙方承认已经阅读本协议,并确认了解协议中的含义。
3.甲、乙双方合作期间,经双方确认的往来传真、电子邮件等,将作为本协议的组成部分,具有协议的效力。
4.本协议期限为___年,自__年__月__日至__年__月__日,供货期满,如需续约,双方另行协商,签订协议。
5.本协议一式四份,甲、乙双方各执一份,复印、传真均具同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。
6.附甲方检验标准1份
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
授权代理人: 授权代理人:
联系电话: 联系电话
联系地址: 联系地址:
采购协议书【第五篇】
甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的`模式,将采购交易行为规范化,特委托xx市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
(一) 双方的义务与责任
一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、 确定常规产品及服务的消耗定额。
2、 建立办公费用支出档案。
3、 建立采购计划及预评估制度。
4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、 乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、 在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、 提供甲方历次采购档案。
4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、 乙方提供如下产品和服务承诺。
1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2、 当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4、 在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、 采购定单的确定
1、 甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、 每次定单的价格确认。
1、 乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.
2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
(二) 甲方信息资料的保密
1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
(三) 合同的延续和终止
1、 甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
a、 甲方未履行采购计划。
b、 甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元
c、 不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,
甲方有权终止合同。
a、 没有履行采购评估承诺。
b、 价格不能满足甲方要求。
c、 送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4、 本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、 合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
(四) 付款方式
1、 每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2、 方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、 在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
(五) 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2、 本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方: 乙方:xx市讯佳文化用品有限公司
公司印章: 公司印章:
联系电话:联系电话:
签字: 签字:
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