会议主持词的写作方法与注意事项
会议主持词的写作方法
（一）主持法定或事先确定程序的会议主持词写作。法定或事先确定程序的会议主持词，应按照法定程序或事先确定的程序逐项撰写。这类主持词格式较为固定，一般不用华丽的辞藻装饰语言，一是一，二是二。所以，主持此类会议的人只要按照拟好的主持词或提纲宣读，一般不需要现场发挥。
（二）主持座谈会时的主持词写作。撰写座谈会的主持词，相对于其他会议主持词，要求较为宽松。这里应着重把握三点：一是开头要简明扼要地把会议的目的、指导思想和要求说清楚，以此鼓励参加会议的同志大胆发言、各抒己见，以达到交流思想、相互学习的目的。二是座谈会结束时，要高度概括地提炼、归纳大家的座谈成果，交流经验，形成共识，提出问题，在吸取和采纳正确意见和建议的基础上，说出自己的思想。三是要充分肯定合理的观点，感谢发表不同意见的同志，提出贯彻会议要求的意见。
（三）主持报告、讲座时的主持词写作。撰写这类主持词，主要有以下内容：一是会议开始时，要讲明举办这次报告会、讲座的原因和背景。二是讲明这次报告会、讲座的主要内容和听课重点。三是介绍受邀请作报告、讲座的专家教授的基本情况，在社会的影响，特别是在报告、讲座内容方面所取得的研究成果。四是建议听众以热烈的掌声欢迎被邀请人作报告。五是报告、讲座结束时，主持人要简明地对报告、讲座进行评价，但要注意的是，评价要实事求是，让报告者、讲座人听了舒心，听众听了愉快。六是指出这次报告、讲座的意义，以及学习报告、讲座内容的要求。七是最后再次对报告者、讲座人表示感谢。
（四）主持先进人物事迹报告会时的主持词写作。先进人物事迹报告会的主持词，主要有以下内容：一是会议开始时，概述举行这次先进人物事迹报告会的原因和目的。二是介绍参加这次会议的先进人物的基本情况和主要事迹。三是介绍参加会议的人员。四是建议听众以热烈的掌声欢迎被邀请人作报告。五是报告会结束时，主持人要高度赞扬先进人物的思想、品德、贡献和事迹，阐述先进人物和事迹的现实意义以及给人们的启示，号召大家认真学习先进人物和先进事迹，明确提出具体要求。六是再次对被邀请的先进人物表示感谢。
（五）主持大型会议和文体活动时的主持词写作。大型会议和文体活动主持词，一般程序是：首先介绍来宾。主持人在介绍领导和来宾时，先介绍上级后介绍下级，先介绍来宾，后介绍当地参加大会、活动的主要领导；在一些特殊情况下，参加大会、活动的人员虽然职务不太高，但如果他（她）是当年事的主要参与者，或为大会、活动作出突出贡献的，应先予以介绍。而后，对上级机关的关怀、对来宾的支持表示敬意，最后才按事先确定的大会活动程序一项一项地连续全面介绍，切忌画蛇添足。
会议主持词的注意事项
总体要求是四句话：考虑周到全面、语言准确简练、衔接严谨自然、互补作用明显。
考虑周到全面，就是会前要搞好调查，明确会议的目的意义及开会的时间、地点、与会人员、讲话安排，对整个会议要心中有数。
语言准确简练，就是主持人讲话，语言一定要准确。尤其是对比较陌生人员的姓名、职务一定要搞得十分准确，不能有半点差错。会议主持人不是会议的主要发言人，因此，主持稿要删繁就简，不能啰嗦，更不能喧宾夺主。
衔接严谨自然，就是主持人讲话，关键在于保持会议顺畅地进行。因此，在会议各项议程之间，要有几句起到承前启后的话，以保持会议的衔接严谨、过渡自然。
互补作用明显，就是一个会议的主题讲话，必定有所侧重，不可能面面俱到。这就要求主持人的讲话，坚持服从并服务于会议的主题，对主题讲话没有讲但需要讲的、没有深化但需要深化的、没有明确但需要明确的、没有提出要求但需要提出要求的，等等，都要讲到、讲透、讲明。
除此之外，还有以下具体的要求：
（一）会前介绍到会人员要全面合理。在会议开始之前，一般要用几句话，介绍到会的领导和来宾。如果该介绍的没有介绍，该先介绍的放到了后面，会导致与会领导和来宾不必要的想法，甚至会产生不必要的矛盾。基本原则是：覆盖要全面，不能有缺失；顺序要合理，不能有颠倒。基本方法是：由高到低、由上到下、由外到内。
（二）使用称谓要准确。根据会议的不同性质、到会人员的不同情况，使用不同的称呼。
（三）会议目的意义要清楚。一般情况下，主持人要讲清会议的目的意义，使听众认识到会议的重要性，使之集中精力，领会领导意图；虚心学习，借鉴先进经验；开动脑筋，思考贯彻方法。
（四）会议议题要明晰。会议主持人一般要介绍会议的议题或程序，使与会人员心中有数。
（五）议程衔接要流畅。一般情况下，一个会议的议题不会只有一项，因此，主持人要通过简明扼要的串联词，使各项议题能顺畅地衔接起来。
（六）会议小结要简明。一般情况下，会议结束后，主持人要对会议有一个简要的小结，以便使与会者加深对会议内容的理解和记忆。
（七）会后要求要精干。小结之后，主持人要根据领导讲话和代表的发言，对部属提出具体的要求，以便使领导意图在会后得以贯彻实施。