宴会接待流程

宴会接待流程包括预定场地、确认人数、制定菜单、布置场地、接待宾客、提供服务、收尾工作等环节，确保活动顺利进行。以下是网友为大家整理分享的宴会接待流程相关范例，供您参考！

一、宴会预定

1.餐厅应设宴会预订机构和预订人员。

2.预订人员熟练掌握宴会预订工作内容、工作程序和预订方法，对宴会厅的设备设施、经营范围、场地利用状况清楚明确。

3.电话预订、函电预订、柜台预订等各种形式的宴会预订记录在“宴会预订表”上，宴会名称、主办单位、预订人姓名、地址、电话和宴会类别、预订人数、保证人数、宴会标准、开宴时间、场地要求及坐次排列、菜单、酒水要求等记录准确。

4.书写或打印订单整洁规范。

5.预订人员具备菜单设计能力，能够根据客人预订要求设计菜单，准确掌握宴会成本与毛利，满足客人预订要求。

二、宴会预定跟踪和确认

1.宴会预订过程中，对客人暂时性确定的宴会预订，与主办单位预订人员跟踪联系要主动及时，保证宴会预订落实。

2.宴会预订后，大型宴会应提前3～5天与主办人联系，中小型宴会应提前1～3天与主办人联系。

3.签发宴会确认单，告知客人酒店已做好宴会准备，请客人准时来店，防止宴会预订落空。

三、宴会联络与准备

1.正式举办宴会前，厨房、宴会厅、酒水部、采购部、工程部、保安部等各有关部门密切配合，通力合作，共同做好宴会前的准备工作。

2.大中型宴会举办前1～3天，宴会部向各有关部门打印“宴会通知单”。通知单上关于宴会名称、规格、举办单位、出席人数、宴会标准、菜单与酒水安排、厅堂布置、设备要求、座位、台型要求等须明确具体。

3.各部门根据宴会通知单的有关内容与要求，提前做好各项准备工作，保证宴会符合主办单位的要求，成功举行。

四、宴会联络与准备

1.正式举办宴会前，厨房、宴会厅、酒水部、采购部、工程部、保安部等各有关部门密切配合，通力合作，共同做好宴会前的准备工作。

2.大中型宴会举办前1～3天，宴会部向各有关部门打印“宴会通知单”。通知单上关于宴会名称、规格、举办单位、出席人数、宴会标准、菜单与酒水安排、厅堂布置、设备要求、座位、台型要求等须明确具体。

3.各部门根据宴会通知单的有关内容与要求，提前做好各项准备工作，保证宴会符合主办单位的要求，成功举行。

五、宴会厅布置

1.宴会组织者在宴会举办当天，提前1～3小时组织服务人员做好宴会厅的布置工作。

2.布置方案根据主办单位要求、宴会性质、等级规格确定。

3.宴会厅的布置做到餐桌摆放整齐，横竖成行，斜对成线。

4.台形设计根据宴会规模和出席人数多少可分别选择一字形、品字形、中心图案形、豪华型，做到主桌或主席区位置突出，席间客人进出通道宽敞，有利于客人进餐和服务员上菜。

5.花草、盆栽盆景摆放位置得当，整洁美观。

6.需要使用签到台、演说台、麦克风、音响、聚光灯的大型宴会，设备的配置安装应及时，与宴会厅餐桌摆放相适应。

7.整个宴会厅布置做到环境美观舒适，设备使用方便，清洁卫生，台形设计与安装、餐桌摆放与服务桌安排整体协调。

8.衣帽间、休息室整理干净，厅内气氛和谐宜人，能够形成独特风格。

9.整个宴会厅使客人有舒适感、方便感。

六、宴会厅餐台质量标准

1.正式开餐前整理宴会厅台面，清理宴会厅卫生。

2.台面餐具、茶具、酒具摆放整齐、规范、形象美观。菜单、席次牌、烟灰缸、调味品摆放位置得当。

3.主桌或主席区座次安排符合主办单位要求。

4.高档宴会各人姓名卡片摆放端正。 

七、任务分配

1.宴会开始前，宴会组织者召集服务员再次宣讲宴会性质、规格、出席人数、开宴时间及服务要求。

2.服务员熟悉宴会服务工作内容、服务程序、质量要求。

3.任务分工明确具体。

4.宴会菜单酒水内容清楚。

5.服务员能够背诵菜单，掌握主要花色品种的风味特点、主要原料、烹制方法、典故来历，便于上菜时向客人介绍。

八、迎接客人

1.宴会厅迎宾领位员身着旗袍或制服上岗，服装整洁，仪容仪表端庄。

2.迎接、问候、引导操作语言运用准确规范，服务热情礼貌。

3.客人来到宴会厅门口，协助主办单位迎接，安排客人入座。

4.贵宾引到休息室，提供茶水、香巾，服务主动热情。

5.宴会开始前引入宴会厅，座次安排适当。

九、任务分配

1.宴会开始前，宴会组织者召集服务员再次宣讲宴会性质、规格、出席人数、开宴时间及服务要求。

2.服务员熟悉宴会服务工作内容、服务程序、质量要求。

3.任务分工明确具体。

4.宴会菜单酒水内容清楚。

5.服务员能够背诵菜单，掌握主要花色品种的风味特点、主要原料、烹制方法、典故来历，便于上菜时向客人介绍。

十、上菜服务

1.正式开宴前5～10分钟上凉菜。

2.菜点摆在转盘上，荤素搭配、疏密得当、排列整齐。

3.客人入座后，询问用何种酒水或饮料，斟酒规范，不溢出。

4.客人祝酒讲话时，服务员停止走动。

5.上热菜报菜名，准确介绍产品风味特点、烹制方法或典故来历。

6.上菜掌握顺序和节奏，选好位置，无碰撞客人现象。

7.上需要客人用手食用的菜点时，同时上洗手盅。

8.上菜一律使用托盘，动作规范。

十一、分菜派菜任务

1.开宴过程中分菜派菜及时。

2.每上一道主菜，先将菜点摆在餐桌上，报出菜点名称，请客人观看，再移到服务桌上分菜。

3.分菜派菜准确，递送菜肴讲究礼仪程序。

4.派菜后的剩余菜点整齐摆放在桌面上。

十二、用餐巡视和餐后服务

1.用餐服务过程中，加强巡视，照顾好每一个台面。

2.每上一道新菜，适时撤换骨碟，保持桌面整洁。

3.适时撤换香巾，续斟酒水饮料。

4.客人吸烟，点烟及时。适时撤换烟灰缸，烟灰缸内烟头不超过2个。

5.上甜点或水果前，除留下酒水杯外，撤下餐具及洗手盅。

6.最后递送香巾，为客人收盘收碗，清理台面。

7.主办人宣布宴会结束，服务员主动征求客人意见。

8.客人离开，拉椅送客，配合主办单位告别客人，欢迎再次光临。

9.客人离开后，迅速收盘收碗、清理台面。