2024年办公室主任个人工作总结范文(5篇)
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办公室主任个人工作总结【第一篇】
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自我所处的位置;清楚自我所应具备的职责和应尽的职责;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个主角的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自我的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。仅有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自我作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,所以一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情景,倾听各级领导和职工的提议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作提议x项,领导采纳x项,协调较重要的工作x起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,提议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了x多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议能够合并开,对会议参加的人员、资料、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
开会是一件十分严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了资料实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多供给具体素材,使领导在吃透讲话资料精神上,应对观众讲材料而不是读材料;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的`要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
办公室主任个人工作总结【第二篇】
一年来,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年的工作情况汇报如下:
1、协助局领导做好行政管理工作,组织召开办公会议、中层干部会议、我局对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高机关的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了机关的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对机关档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并有效实行了纸质版和电子版,同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的.合法性和安全性。
5、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
6、认真完成各项争先创优活动。红歌比赛准备工作措施得力,效果显著。由于局党组的大力支持和参赛干部职工的积极努力,在“欢乐中原唱响盐都周周红歌赛”中,初赛和决赛以压倒性优势获得第一名,极大地提高了我局的声誉和荣誉。
7、提高综合服务和协调能力。一是在做好办公室日常工作的同时,还积极完成绿化费征收工作,截至目前已征收7万余元。二是抓好事务组织协调。协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事。
(一)加强思想作风建设
始终把机关的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和机关利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极加强自身业务学习
一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,离领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全机关重点业务工作的了解只局限于领导传达指示,缺乏实在的实践认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
办公室主任个人工作总结【第三篇】
街道妇联主席个人工作总结 近年来,我们根据胡锦涛同志关于“妇联要坚持把城市妇女工作的重点放到社区”的指示精神,充分发挥妇联组织的优势,在区妇联、街道工委、办事处的领导下,在加强社区建设工作中积极作为,坚持组织、载体、方法“三个创新”,实现了妇女工作和社区工作的融合,使妇女成为社区建设的重要力量和社区发展的主要受益者,也促进了×××地区和谐社区的发育形成以及进一步发展。现将近两年的工作和经验总结如下 :
1、以“文明楼幢”创建为载体促进社区文化建设。“文化”是社区的灵魂
载体促进社区维权。侵犯妇女权益的案件,特别是家庭纠纷,大部分发生在社区内。作为社区建设的重要内容,我们在街道开展了创建“零家庭暴力”社区活动,家庭暴力发生率被纳入社会治安综合治理和创建平安社区的重要考核指标。我们依托各级妇女组织,在街道建有维权站,社区设有维权点,楼栋设有维权员;将维权工作的主战场放在社区。健全妇联组织维权网络,及时地处理家庭纠纷,减少了家庭暴力的发生;并在社区开办了法律知识培训班,提高社区维权意识和社会性别意识,也有效的增强了广大妇女的法律意识。以×××社区的创建经验,作为全街道的试点,目前,×××地区已有 6 个社区在开展此项活动。
2 位获区级“优秀家长”以成功家庭教育典型在社区中进行宣传,教育了更多的家庭。 创办家长学校,以“关心儿童健康成长,培育合格小公民”为主体,从怎样尊重、了解、理解、夸奖孩子入手,克服溺爱、暴力、不过问等行为和如何培养健康小公民进行了详细的讲解,事例鲜明,家长们受益匪浅,并对妇联举行的活动表示感谢和深深的支持。 这些活动为未成年人的健康成长营造了良好的家庭环境,为构建和谐社会培育了和睦的家庭细胞,也为社区的稳定和健康发展提供了有利条件。 在此基础上,我们进一步开展了“小公民道德建设”的活动,以培养合格小公民为主题,以“五小行动”为抓手,在全街道开展了培养合格小公民健康成长教育系列活动,为社区内的小学生进行形式多样,丰富多彩的活动,对其进行了爱国主义、国防、法制、环保等多方面的教育,还举办了演讲比赛,知识竞赛,少儿书画摄影展等一系列有利于孩子健康成长的活动,深受家长和孩子们的欢迎。通过这些活动,社区内的未成年人的教育水平,提升到了一个新的台阶。 三、坚持方法创新,积极探索妇女工作新途径 社区建设是一项长期的系统工程,既为妇女工作提供了更广阔的舞台,也对妇联工作提出了更高要求,我们坚持与时俱进、积极创新,用新的思路、新的方法、新的途径来开展新形势下的社区妇女工作。
1、实现工作观念的转变。首先
转变基层妇联干部思想观念,要把基层妇联看作是一级组织,注重发挥一届执委的作用。基层妇联工作的计划来自于各执委小组的工作计划,基层妇联工作计划的完成同样由各执委小组贯彻落实。由此,畅通了基层妇联由上而下的工作渠道。 其次是转变每一位妇女工作者的观念。妇女工作是长期的,琐碎的,辛苦的,需要极大的恒心与毅力。不能有急躁的心理,更不能有畏苦畏累的心理。妇女工作又是复杂多变的。这就需要我们以积极的态度,积极的发现问题,解决问题,不断开创新的工作思路,不断打开新的工作局面。而不能有懒惰懈怠的心理,也不能固步自封,将自己的工作范围局限起来。
2、整合社会资源。发挥妇联组织社会联系面广的优势,为社区妇女工作争取各方支持。我们开展了走访慰问特困家庭,爱心募捐等活动,在资助有困难的人的同时,发动社区居民,将社会资源引入到妇联工作中来。 我们积极开发社区资源。
一是为热心社区工作的专业人才提供便利的条件,如×××社区的一名退休老教师特别热心社区工作,社区妇联就为其提供机会,让他为社区的孩子们上课,这样既坚持了暑期的青少年教育工作,也为今后的工作开展提供了有利的条件。
二是充分利用社区的图书阅览室、健身活动室,以及社区周边的大专院校等资源,加强联系,增多交流,争取更好的开展我们的工作。 我们注重宣传的作用。将活动与宣传相结合,及时向区妇联上报信息,及时向有关网站发布消息,加强与区电视台的联系,这样,不仅将我们的活动在全区做了有力的宣传,也为我们的工作提供了更多的可能的社会资源。
3、实施典型化管理。我们注重先进典型的带动作用,在人力物力有限的情况下,做试点,树典型,在充分研究,认真思考的基础上,列出具体工作的发展试点、重点,增强工作的针对性和有效性。一项新的工作开展均遵循以下几个原则:
一是列出计划和目标。由各社区根据自身情况列出符合自身发展要求的计划级目标。如今年,电瓷社区、×××社区、社区开展了文明楼幢活动,就分别列出了各自的创建计划和目标。
二是建设完善的实施机制。责任落实到人,大家紧密协作,为最基层的社区群众提供全方位的服务,共同推动创建目标的实现。这样形成了工作合力,减少了工作成本,提高了工作效率。
”社区活动,就首先在×××社区进行试点,取得了成功,吸取了经验后,再在街道各个社区全面开展。 过去的工作中,我们取得了一定的成绩,也吸取了不少的经验,我深深感到,妇女工作任重而道远,青少年教育、中年女性的下岗,单亲家庭,特困家庭,家庭暴力、乃至吸毒、赌博等等问题都有待于妇联工作的进一步开展,然而我相信,只要我们有爱心,有恒心,有信心,有决心,有党和政府的支持,有上级妇联的正确领导,就一定能够做好所有的工作,为三个文明建设、和谐社会建设做出更多的贡献。
办公室主任个人工作总结【第四篇】
各位领导各位同志:
大家好,按照项目部领导的要求,结合本人的工作实际,现在我就过去的一年本人及办公室的工作情况简要述职如下:
一、思想意识上:立足服务,强化意识
办公室是个综合服务的部门,办公室的工作辛苦繁琐,又看不到成绩,面对这些,我首先端正心态,树立公仆和服务意识,同时自我加压,不断学习,强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,高标准、严要求,坚持对待每一项工作都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,力求各项工作的各个环节周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在过去的一年里,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了项目部领导交办的各项工作任务。
二、业务工作上:抓住重点、协调发展
办公室的工作事务繁杂、联系广泛、矛盾集中,办公室是协调矛盾的'润滑剂',是疏通管理的'枢纽',也是服务与管理的'对接点'。在工作中,我牢牢把握住工作重点,明确工作性质,坚持以项目部的工作为中心,加强综合协调,确保各项工作的顺利推进。
20__年项目部的施工任务非常艰巨,我们办公室要为施工建设做好后勤保障工作,我的主要工作是给各生活区送菜,过去的一年里,虽然送菜战线加长,送菜数量增多,但我依然坚持天天送菜,风雨无阻。
办公室是上传下达的'桥梁',也是对外联络和宣传的'窗口',在工作中,我们及时传达贯彻领导决策,认真做好各项会议记录,同时办理公文传递,并积极做好督办、催办工作,我们坚持用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众的信赖。此外,在完成日常工作的同时,积极配合各部门的工作,并与地方党委、行政机关紧密联系,确保各项活动顺利进行,为安全生产的顺利推进做好保障。
干了几年的办公室副主任,我个人认为:要想在办公室这个岗位上体现人生价值,要把项目部这个大家庭的'管家'当好,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位置。并不是要手上有多大权力,整天坐在办公室对别人指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力,更不是整天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为项目部领导服务、为广大员工及家属服务,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让员工都全心全意地投入到工作中,为我们的员工撑起那半边天。累又累不死人,为大家服务嘛,我既是项目部的管家,这样的事情我不做谁做!
各位领导,以上是我们办公室20__年以来的主要工作和我的工作感悟,在过去的一年中,我们工作中还有很多缺点与不足。下一步,我们将继续不断学习新的知识、掌握新的技能,着力提高自身素质,尽快增长多方面才干,努力做好项目部领导的好参谋、好助手。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。
办公室主任个人工作总结【第五篇】
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是第一本站谢谢您的支持和鼓励!!!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。201x年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。201x年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。201x年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局201x年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。