医院科秘书工作职责(汇总5篇)
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医院科秘书工作职责【第一篇】
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。
三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。
出处
五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。
医院科秘书工作职责【第二篇】
一、上海市第一人民医院控烟领导小组由以下人员组成:
领导:刘国华
分管领导:许迅副院长母泽林副书记
组长:钟力炜
副组长:周新
组员:各职能部门、临床科室负责人、护士长
二、上海市第一人民医院创建“全国无烟医院”工作职责
(一)项目领导小组职责
1、为促进我院“创建全国无烟医院”活动的开展,院领导起带头作用,率先戒烟、控烟,并定期召开控烟工作会议,对全院控烟工作进行知道和监督。
2、院创建“全国无烟医院”领导小组的组长具体负责控烟工作,不定期组织坚持、培训、考核等。
3、严格执行各项控烟制度。
(二)控烟办公室职责
1、在医院控烟领导小组的领导下,严格执行各项规章制度,实行院、科二级管理制度。
2、负责定期召开控烟工作会议
3、负责定期组织医务人员培训。
4、负责定期对全院进行检查和考核,并记录。
5、利用多种形式进行控烟宣传。
6、配合上级部门的各项控烟工作的实施。
(三)、控烟宣传员职责
1、协助病区做好黑板报、工休座谈会等控烟宣传工作。
2、协助院控烟办公室完成医院各项管理工作。
3、督导检查本管辖区内控烟监督员的工作。
4、督导检查本管辖区内的环境卫生工作。
5、控烟工作纳入精神文明考核范围内,并常态管理。
(四)、控烟巡查员职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。
3、吸烟者应主动戒烟。
4、负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、每天随时巡视包干区,进行清理打扫,落实无烟环境。
6、看到烟蒂随时主动捡拾,并有宣传控烟的责任。
7、积极参加医院控烟知识的.培训。
(五)、临床科室医院控烟管理小组工作职责
各临床科室要设有控烟管理小组,由科主任、护士长、
爱
卫会班组联络员负责,其工作职责如下。1、负责本科室控烟管理的各项工作。
2、根据本科室控烟情况的特点,制定管理办法并组织实施。
3、对科室控烟工作进行监督,采取有效措施,落实科室控烟工作。
4、组织本科室医护和工勤人员控烟知识的培训。
5、做好科室的控烟干预、宣传工作。
6、落实科室无烟环境。
7、完成医院控烟领导小组交办的其它控烟工作。
(六)、医生控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、做控烟表率,严禁在院内工作场所及室内吸烟,不接受旁人敬烟。
3、吸烟医生应主动戒烟,并制定自己的戒烟计划。
4、医生负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、做控烟的义务宣传员。
6、医生应掌握戒烟技巧,特别是呼吸科、心内科医生应了解戒烟方法。
7、医生在询问病史应主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
8、呼吸科医生开设戒烟门诊为病人提供戒烟服务。
9、积极参加医院控烟知识的培训。
10、同事间进行同伴教育,相互讨论交流同伴教育的经验。
11、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。
(七)、护士控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、护士负有劝阻旁人吸烟的责任。
3、应掌握简单的戒烟技巧。
4、在病人入院宣教时主动询问病人吸烟情况,对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
5、做控烟义务宣传员,特别利用工休座谈会做控烟宣教。
6、落实科室无烟环境,看到烟蒂主动捡拾。
7、积极参加医院控烟知识的培训。
(八)、控烟监督员职责
控烟监督员由院控烟领导小组和科室控烟小组成员担任,其职责除了控烟领导小组职责和控烟小组职责外,增加以下:
1、定期对医院无烟环境进行监督检查。
2、控烟领导小组每月进行抽查。
3、科室控烟小组随时检查工作,有问题及时上报。
4、监督员应将检查情况记录及时上报,以利于考评和奖惩。
5、监督员还应对存在的问题提出整改措施。
医院科秘书工作职责【第三篇】
一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。
医院科秘书工作职责【第四篇】
1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反愧上报有关上级部门的领导和管理工作。
2.拟定有关业务工作计划,经主管院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
3.负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。
4.组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
5.领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
6.制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。
7.按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
系统网络管理人员主要负责监控全院信息系统及网络工作情况,及时处理信息系统及网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给予指导和解决。具体职责要求如下:
(1)根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要,编制各管理信息系统的需求分析。
(2)维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度。在医院党政班子的领导下,全面负责医院的科研工作。主要职能是贯彻党和政府的科技方针政策,积极组织承担和完成上级主管部门下达的各项科研任务,协助策划和配合医院的学科建设。具体负责的工作如下:
1.负责科研管理制度的制定、完善、监督和贯彻执行。
2.全面负责医院的科研管理工作,负责对全院职工进行"强化科技意识,走科技兴院之路"的宣传教育工作;贯彻落实国家及学校的各项科技方针政策,发挥和调动科技人员的积极性、创造性,保障各项科研任务目标的完成。
3.负责组织国家科技攻关计划、“973”计划、"863"计划、国家自然科学基金、部、省基金及市局级各类基金项目的申报工作,力争多渠道获得科研经费;及时向科技人员提供信息和咨询服务;负责项目的形式审查并组织专家对申报项目进行评审;积极协调跨学科、跨单位的多学科科研协作项目及院内外横向联合项目;与各学科共同负责项目的目标管理、环节管理和跟踪管理,包括执行进展情况及结题验收等工作。
4.负责科研成果管理,组织科研成果鉴定,推荐申报各级科技成果奖;同时,促进科技成果的转化。
5.负责医院的学科建设,突出专长特色,组织重点课题和重点学科的申报、立项和实施;协助制定明确的研究方向和中长期的研究规划,促进科研优势领域的培育、发展及教学、临床的结合;配合医院做好学科带头人的培养及科研梯队建设。
6.负责对各科室、研究室、实验室的年终科研绩效综合考核,科研奖励基金的'发放和分配;检查各个科室完成医院“十一五”规划实施细则中科研部分的情况。
7.负责科研经费管理,严格执行《西安交通大学科研经费管理办法》和《西安交通大学口腔院科研基金管理办法》,对经费使用情况进行审查和监督,保障经费的合理使用。
8.负责落实有关硕士点、博士点申报指标要求内容的完成情况,积极准备硕士点、博士点申报材料。
9.负责口腔医学研究中心的管理工作。
10.负责医院的网络管理工作,按上级部门网络管理的要求提供科研服务。
11.负责我院医学会的管理和新会员的发展,及时向全国和省市医学会各专业委员会推荐理事、委员、各级学术杂志编委的侯选人。
13.承担院领导安排的其他有关事宜。
医院科秘书工作职责【第五篇】
2,安排公司采购,维护供应商(it,旅行社等)。
3,负责公司发票审核,付款流程。
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利。
5,协助公司员工酒店机票预定。
6,公司资料更新管理。
7,外部来访客人接待。
8,领导安排的其他任务。
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