公司年会活动策划文案汇总5篇
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公司年会活动策划文案【第一篇】
xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会
20xx年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间：13:30--16:30
会餐时间：16:30--18:00
3、年会地点
xxxx化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年会议程安排：
13:30 全体员工到达员工餐厅，等待年会会始；
13:30-13:50 进行年会第一项，董事长做新年贺词；
13:50-16:30 进行年会第二项，由各部门表演文艺节目（包括部门合唱、个人独唱等），中间穿插游戏；
16:30-18:00 大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词；
18:00 年会结束，员工散会休息，收拾年会会场。
（二）13:50-16:30 娱乐时段：
1）文艺节目（2-3个节目）
2）游戏1：抢椅子 用具：7把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。
3）文艺节目（2-3个节目）
4）游戏2：萝卜蹲 游戏规则：几个人（超过两人）分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说："xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲（另一人代表的蔬菜或者水果），被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5）文艺节目（2-3个节目）
6）游戏3：套圈 用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7）文艺节目（2-3个节目）
（三）会餐安排：
16:30 会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
（1）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（2）会场布置。内容："xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会"
（3）物品的采购：游戏奖品；会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸（可以包裹灯管）、彩喷所需酒水、各类干果小食品等。
（4） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工。
责任人。
会务前期、中期协调工作。
主持人。
物品购置（游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品）。
会场布置。
现场拍照。
公司年会活动策划文案【第二篇】
1、通过一年的努力，在新的市场形势下，公司获得了长足的发展，开拓了
新的市场领域，但也有许多不足之处，通过年会进行总结，汲取经验，展望未来，描绘新的一年宏伟蓝图。
2、加强公司各部门沟通交流，进一步提升公司凝聚力，构筑和谐的企业文化;
欢快、和谐、大气、热闹
背景图：颜色草绿或红色主题：迎接挑战品牌20xx
石家庄华杰木业有限公司20xx年度庆典大会
门外条幅：热烈祝贺石家庄华杰木业有限公司20xx年年度大会隆重召开(背景墙：深耕十八载，笑迎百年春
方案活动主题：华彩乐章奏木业盛世，俊杰同聚展百年宏图)可以在其他地方体现出来
20xx年1月18日(腊月初七)9:00-14:00
灵寿县城保定菜馆(正南路一机厂交叉口路西)六、参会人员名单
公司领导、全体员工、赞助商、部分供应商参加，参会人员共计名，人员名单如下：以签到表人数为准。
1、签到与开场：
8:00与会人员到场，领号签到，号码要保留，作为抽奖对号。9:00主持人上台公布：本次年会友情赞助商正定县华光纸厂
灵寿县鑫森烟酒门市(地址：灵寿县东环路蔬菜市场路西世纪大酒店北)灵寿县安然纳米健康管理中心(地址：灵寿县东环路土地局东行200米路北)灵寿县信誉纸箱厂灵寿县大自然婚纱会馆灵寿县宏福面粉厂灵寿县万龙广告公司灵寿县东盛广告传媒公司灵寿县白云胶板厂灵寿县文江砂光粉加工厂行唐县韩老大胶板厂
9:05主持人致开场词，宣布年会活动正式开始;2、发言讲话：
9:05-9:10生产部杨总讲话，总结生产部工作9:109:15生产部员工代表发言
9:15-9:20销售部魏总讲话，阐述今年市场情况和明年的市场规划;
9:20-9:25供应商代表发言
9:25-9:35董事长上台讲话：回顾公司发展历史，总结今年公司整体发展状况，提出明年任务目标和发展前景
3、承诺:
9:35-9:40生产部杨总与生产部主管
9:40-9:45销售部魏总与销售部全体
9:45-10:00场地、音响、主持人、各表演人员、各表演道具、抽奖道具、游戏互动道具准备完毕，联欢会正式开始。
节目表演共分为五个部分，即五个乐章，每个乐章有相应的主题，象征华杰
木业发展的五个阶段，每个部分安排三个节目和一个小游戏，每部分结束时安排抽奖活动。五个部分结束后公司全体人员一起上台大合唱。
主持人：祁科杰彭天泱
10:00：主持人致开场词，报幕;第一乐章积淀(10:00-10:30)1、节目一：《士兵突击》
内容：销售部士气展示+团队口号+集体舞蹈和歌曲表演者：销售部全体员工2、节目二：《挑战》
内容：生产部士气展示+团队口号表演者：生产部三胺车间全体员工3、节目三：舞蹈《和谐大家园》
表演者：杨柳等
4、节目四：歌曲《爱了给了伤了痛了》
演唱者：赵露露
5、节目五：健美舞蹈《火火的爱》
表演者：黄会平6、抽奖：抽取8名幸运奖
抽奖人：彭海丰王建平
奖品：
第二乐章奋进(10:30-11:00)：1、节目一：《男儿当自强》
内容：武术表演+对打表演者：张龙谢耀辉2、节目二：歌曲《丁香花》
演唱者：蔡朝顔3、节目三：舞蹈《抓钱舞》
表演者：李金平等
4、节目四：歌曲《火辣辣的军营火辣辣的兵》
演唱者：彭秀珍5、节目五：小品《做广告》
表演者：生产部叉车组
6、节目六：歌曲《就恋华杰这把热土》
演唱者：黄芬芬7、抽奖：抽取5名三等奖
抽奖人：杨总魏总奖品：
第三乐章迸发(11:00-11:30)：1、节目一：《五句半》
表演者：郭晓飞、刘利同、赵凤亮、方亮、祁科杰2、节目二：歌曲联唱《浏阳河等》
表演者：杨洋张欣3、节目三：土话《笛子小段》
表演者：杨光耀彭国辉4、节目四：歌曲《情锁》
演唱者：彭海丰5、节目五：舞蹈《爵士舞》
表演者：杨柳等6、互动小游戏：
金鸡独立各部门出5人，为一小组，每小组取一张报纸，放在地上，要求脱掉一只鞋子，听主持人口令，主持人一说开始，所有人必须单脚踩在报纸上，全体观众倒数10秒，组员中有一人未踩到报纸上或另一只脚落地，则该组失败，剩下的小组进入下一轮。每轮开始前将报纸对折，只到决出一个优胜小组。优胜小组成员每个人获得一个奖品。7、抽奖：抽取3名二等奖
抽奖人：贾总安总奖品：
第四乐章开拓(11:30-12:00)：1、节目一：《集体舞蹈》
内容：销售部
表演者：销售部全体员工2、节目二：《三句半》
表演者：李霞等
3、节目三：歌曲《大笑江湖》
演唱者：韩平海
4、节目四：萨克斯演奏《北国之春》
演奏者：杨光耀5、互动小游戏
喜羊羊大战灰太狼邀请7名人员上场，分别扮演灰太狼、红太狼、喜羊羊、美羊羊、懒羊羊、沸羊羊、慢羊羊。灰太狼和红太狼一组其他人员一组，回答主持人问题，每个问题有10秒的思考时间，由现场观众倒数，超过10秒未答上来者则被淘汰。每个角色都有相应技能，如下：
灰太狼：有3次免答权，并拥有召唤老婆的技能，回答不上来时必须大喊一声老婆，他们欺负我!召唤出红太狼，此技能可无限制使用。
红太狼：不直接参与答题，灰太狼召唤后可帮答题，答不上来则红太狼被淘汰。
美羊羊：可拥有1次向现场观众征集答案的机会;
懒羊羊：可拥有1次将问题抛给队友的机会，队友若答不上来，则被淘汰;
沸羊羊：答不上来后可有1次和灰太狼决斗的机会，决斗方式：扳手腕;慢羊羊：每个问题有15秒的思考时间;
喜羊羊：答不上来可出一个脑筋急转弯给灰太狼，若灰太狼答不上来，则视为过，若灰太狼答出来，则被淘汰;
胜负判定：灰太狼与喜羊羊一组挨个对决，打败所有的羊后方可胜出，灰太狼失败，则羊羊队胜出，灰太狼失败则要被红太狼拿平底锅道具敲头三次，并大喊一声我还会回来的。
准备道具：动画贴纸，平底锅、主持人提前备好题库;6、抽奖：抽取2名一等奖
抽奖人：彭总陈总奖品：
中奖员工即兴表演节目第五乐章飞扬(12:00-12:30)：1、节目一：《我有一个梦想》
内容：诗朗诵表演者：魏然
2、节目二：歌曲《阳光里上》
演唱者：崔金霞3、节目三：舞蹈《我相信》
表演者：杨柳等
4、大合唱：公司领导和员工全体人员上台合唱《飞得更高》
宴会12:30-14:00:
流程一：
12:45服务员推出十八个酒杯叠成的香槟塔，象征着华杰木业经过了十八年的艰苦历程，即将迈向新的成功台阶，董事长手握香槟，从最顶端倒下，酒杯倒满后，每人拿一个酒杯，(拟定十八个人名单，包括公司及部门领导)，董事长致祝酒词，全体员工共同干杯，祝愿华杰木业未来发展前景更为广阔。
13:00宴会开始，各部门员工打散编制，分散落座，确保各部门充分沟通交流，座位安排负责人：
13:00-13:10领导轮流敬酒;13:10-13:30各部门互相敬酒;流程二13:30-14:00：生产部工作安排14:00宴会正式结束
备注：抽奖设置如下：
石家庄华杰木业有限公司20xx年12月29日其他：
接送人海丰王宋7:30-8:00拉酒买桔子糖各厂安排好门岗
门外接待安秀辰王建平永福俊杰签到霍主任周飞翠丽会场安排国方王栋海丰王宋
饭前瓜子发放金平李霞玉清香慧梅花美双礼品发放金平李霞玉清香慧梅花美双
公司年会活动策划文案【第三篇】
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的`工作之中。
xxxxxx
20xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
xx酒店x楼xx
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：xxx主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx；人员分工、布场撤场安排xxx；嘉宾接待、签到：xxx；音响、灯光：xxx；物品准备：xxx
会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。
公司年会活动策划文案【第四篇】
春节联欢会暨表彰大会
xx年x月x日13：30—17：00
：
xxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
1、展示xx集团的辉煌，激发员工的公司归属感、荣誉感和自豪感；
2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工；
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
1、xx集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a、公司文化展示：公司愿景、公司理念、公司口号（若干）；公司年会策划方案b、公司成果展示：公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；
c、先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放公司宣传片。
2、集团各公司文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；
c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；
f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xxxx元奖品；
二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品；
三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品；
幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1、13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1、公司文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各公司排练文娱节目。每个公司准备3—5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a、请各公司按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作；
b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1、公司文化宣传品制作费用：xx元
2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元
3、幸运大抽奖费用：xx元
4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元
5、冷餐费用：xx元
6、会场布置费用：xx元
年会主办单位：xxx
关于公司年会活动策划模板6
一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
公司年会活动策划文案【第五篇】
总策划：陈xx
总执行：陈xx/罗xx
成员：xxxx
活动名称：xxxx
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的`提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xxxx
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。