实用交流会策划案格式和优秀4篇

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交流会策划案格式和【第一篇】

五年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期：在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。在这个从懵懂到成熟的过渡关键期，我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的信念，使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。

二、活动宗旨

激发同学的学习热情，详尽同学们的考研规划，让剩下的学习、见习、实习目标明确，取得更显著的成效。

三、活动主题

考研交流会

四、活动时间

周二晚七点

五、活动地点

8教室。

六、活动对象

树临二班全体同学

七、活动前期准备

1.确定流程，班干部开会讨论;

2.生活委员购置物品;

3.宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传;

4.场地布置。

八、活动流程

交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》

1.由主持人说开场词，介绍相应来宾，并宣布交流会开始;

2.先由两个研究生发言，并各自回答同学所提的问题。

3.两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。

4.最后两个研究生发言并交流

九、活动后期安排

1.场地清理;

2.海报宣传;

3.活动总结。

十、经费预算

矿泉水4*=6

十一、人员安排

1.策划：

2.班级影集制作：

3.宣传：

4.活动主持：

5.后勤：

6.班旗张贴：

7.教室申请：

8.研究生联系：

9.迎送研究生：

交流会策划案格式和【第二篇】

大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。

二、活动的目的和意义

作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。

三、活动内容

1、组织机构：信息科学与技术学院学生会学习部

2、活动方式：以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动”，更加贴进同学的生活，同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。

3、活动主题：以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。

4、活动对象：全校大一学生

5、活动时间：9月28日晚

6、活动地点：西南交通大学新校区大学生活动中心

四、活动进度安排

1、前期宣传(9月21-9月27)

～：活动宣传展板(2块)一四食堂门口学生会宣传部

～悬挂及维护横幅 食堂附近的十字路口 横幅(3条)学习部

～： 张贴海报 食堂门口、宿舍区 活动海报学习部

～ 校园广播 备注:广播稿由学习部撰写

～ 联系主持人及嘉宾 主持人2人，嘉宾3人

～ 开展活动 大学生礼堂

2、活动当天场地安排

活动当天：学习部18人，其他部8人。共26人

学生进场：参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10

分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。

五、详细节目安排

(一)、开场：

主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;

(二)、文艺节目表演：

由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。

(三)、交流与互动：

(四)、颁奖及寄语

由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。

(五)、具体环节：

节目内容

(按先后顺序)

用时(分钟)

文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。4～6

3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。

由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。

第二轮抽奖：抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).

插曲：请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对待一份感情等话题。

抽奖：两位老师上台抽取并颁奖。颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活，另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。

请新生助理辅导员上场(10人左右)，每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。

每一位嘉宾说一句祝福的话;

主持人结束语

时间总计

六、 活动调研结果

通过对大一部分同学进行调查，大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。同学们还认为交流会应该办得有声有色一些，不要过于死板，可以“寓教于乐” ，在娱乐的同时解决一些问题。同时指出，不要空空其谈，要解决实际问题。另外，现场纪律要保持好，免得到尾声阶段听不到台上讲话。

七. 活动预计成果

通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!

九. 经费预算

交流会策划书(三)

交流会策划案格式和【第三篇】

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了师大瑶湖校园，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫。 因此，外国语学院分团委学生会特别举办“20xx 届新老生交流会”，为新生提供一个与老师同学交流的平台，帮助新生更好地了解并且积极准备他们的大学生活。

通过学习、生活上经验的讲授与交流，给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会帮助新生解决学习、生活和工作上的疑惑和困难。

启迪与起飞

主办：外国语学院分团委学生会

承办：外国语学院分团委学生会学习部

** 年11 月初（待定）

惟义楼七区教室（待定）

外国语学院** 级全体新生

1) 拟定并邀请嘉宾:

外国语学院团委书记 谷声燕老师

外国语学院11 级辅导员孙莹老师

外国语学院外教代表 chase

外国语学院分团委学生会主席团

外国语学院演讲班优秀学生代表

外国语学院10 级英语专业奖学金获得者

外国语学院10 级日语一班优秀学生代表钱琳

外国语学院扶桑社团社长

外国语学院11 级新生军训教官 曾纪斌

2) 预订场地，并以海报、横幅等方式进行宣传。

3) 主持人：张悦、李温榕。

4) 召开新生班级代表会议。安排并交代先关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。

5) 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。

6) 组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt 放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。

7) 检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。

8) 做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。

1) 主持人开场致辞，介绍活动背景、入场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。（5 ′）

2) 活动开始放映外院风采并配以轻松的音乐，营造轻松愉悦的活动氛围。（5 ’ ）

3) 团委书记谷老师讲话。

4) 辅导员发表讲话，对新生寄予厚望。（5 ′）

5) 学生会主席发表讲话，表示对新生的欢迎以及启动问答环节，并且针对性地就新生面临的主要问题结合自身经验进行讲解。（20 ′）

6) 社团代表讲话，介绍社团情况。（5 ′）

7) 新生代表和老生代表节目展示。（10 ′）

8) 优秀学生代表 讲述学习专业知识的技巧和培养职业技能的重要性，新生就学习方面向学生代表提问。（40 ′）

9) 外教与新生进行游戏互动，现场颁发小礼品。（15 ′）

10) 教官与新生互动（同唱军歌等），结合多媒体材料回味军训生活。（15 ′）

11) 微笑展示环节（展示新生与老师的微笑照片，寓意今后愉快的大学生活）。（10 ’ ）

12) 主持人宣布活动结束，相关工作人员引导嘉宾、观众有秩序散场。

1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2) 活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。

3) 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。

1) 工作人员提前30 分钟到场，学生提前15 分钟进场，禁止迟到早退。

2) 派专门工作人员维持活动现场秩序的稳定( 尤其是自由问答时间) 和话筒、电教设备的调试。

3) 工作人员各司其职，严禁脱离工作岗位。

4) 活动时间控制在两个小时左右。

桌签制作：4 元

材料打印： 4 元

奖品( 学习用品等) ： 30 元

邀请函( ×15):18 元

矿泉水： 13 元

总计：69 元

学生会学习部部长付婷 *******

外国语学院团委学生会 学习部

交流会策划案格式和【第四篇】

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

承办单位：西南大学棋艺协会

一、活动背景

二、活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员，选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、活动主题

传承棋道，以棋会友

四、主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、承办单位

西南大学棋艺协会

六、活动时间

20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00

七、活动对象

棋艺协会20__届全体会员

八、活动地点

27教301

九、活动前期准备

活动部：

1. 23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)

2. 25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)

3. 24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)

4. 23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)

2. 25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)

3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)

4. 26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)

3. 26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)

外联部

25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)

技术中心

提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)

宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)

办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)

## 除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。

3. 动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人：王晓文，郭恬姣)

(二) 活动开展(12:30开始)

1、会员交流会部分

(1)主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项(着重介绍会员互动，有小礼物相送)(5min)

(2) 主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始 (5min)

(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)

(4)协会简介：棋艺协会20__届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 (5min)

会员互动 (5min)

a. 微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。

b. 现场问答。

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(5) 棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)

(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右)(每个部门2分钟，共15min)

(7)主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始

(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。

(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min )

预计时间共：55min

2.招新部分(13:30开始)

(1)招新场地划分

301教室

302教室

(2)各个干部需要各就各位，速度。摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔

干事招新结束

(三) 活动后期

所有没课干部一起负责场地清扫。

十一、 紧急预案

若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302

十二、 物资情况