英语写作干货汇聚5篇
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英语写作干货篇1
述职报告写作指导
述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告的写作大有学问，xiexiebang的网友分别从以下六个方面向大家介绍述职报告写作的一些技巧，以供各位学习参考。
一、什么是述职报告
二、如何写述职报告
三、述职报告的作用与内容
四、述职报告写作的常见误区
五、述职报告写作误区的对策
六、述职报告的写作要领
一、什么是述职报告
述职报告是述职人(代表单位、部门领导集体或领导者个人)为接受考核，就自己履行岗位职责的情况，从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众，实事求是地陈述自己在一定时期内，执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
二、如何写述职报告
个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.个人述职报告标题
个人述职述职报告的标题，常见的写法有三种：
(1)文种式标题，只写《个人述职报告》。
(2)公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
(3)文章式标题用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.个人述职报告抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
3.个人述职报告正文
个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
写作技巧：
1.标准要清楚。
要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。
必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。
抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。
不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。
行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
三、述职报告的作用与内容
述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。
述职报告虽以“报告”为名，跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体，内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题，跟总结倒有不少相似之处。
述职报告可分为述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，作为民主考核干部程序中的一个重要环节，领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本，其作用主要体现在以下几个方面：
1.撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施
在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理 部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根 据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部 中的主观性和盲目性。
2.述职报告是广大群众评议干部的依据
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职 责的情况，让群众进行审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服官僚主义作风。
3.撰写述职报告有利于干部的自我提高
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。
述职报告的内容，不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业，哪一个级别和层次的领导的述职报告，都应该具有以下几个方面的内容：
(一)岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍，是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同，但岗位职责是任何一个职位都具有的。
(二)指导思想
这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那就是站在党的立场上，依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本职工作。
(三)主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面：
a、自己主持开展了哪几项工作，结果如何;
b、协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何;
c、在任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何;
d、在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何;
e、在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。
以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。
(四)经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬;失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概 括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。
四、述职报告写作的常见误区
在述职报告的撰写中，最常见的误区有以下几种：
1.将述职与总结混为一谈
述职是对自己履行岗位责任情况的汇报，因此，述职报告与总结有相同之处，都有对过去一段时期工作的回顾，都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合等。但是，述职报告与总结毕竟是两种不同的文体，因为它们的目的、作用不同，写作时的侧重点也应有所不同。
一是内容重点有所不同。
个人总结的重点在于全面归纳工作情况，表现工作实绩;个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力。因此，写作时总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是承担什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等。
总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果;述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。
二是涉及的工作范围不同。
总结可以把个人所做的全部工作进行归纳、概括;述职，述的主要是职责所在的工作，述职绝不等于个人全部工作的总结，需要有的放矢。假如你是工厂的一个车间主任,那就该讲述如何管理好你们的车间、如何带领全车间的人完成了业绩指标的情况，而不能去讲述你同时作为一个工程师做了什么工作，哪怕你的工程师做得再出色，那也不是你要述的职;假如你是学院里的一个系主任，那就讲述一下你是如何领导一个系去开展工作的，除非你是要显示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任职责，或者是想显示一下自己以身作则、率先垂范，勇于承担教学任务，否则，大谈自己作为一个教师担任了多少门课的教学任务对述职无甚意义，反而显得不得要领，离题万里。
2.只谈成绩不谈失误
不少述职者在述职时大谈特谈所取得的成绩，但对工作的失误避而不谈，以为这样就能给大家留下好的印象，却往往事与愿违。其实，述职时突出成绩没有错，但只谈成绩不谈失误既显得不够真诚也显得缺乏正确面对失误的心态，因为，大家都知道人无完人，工作的失误是在所难免的，尤其是听众有不少是熟悉的同事。述职时谈完了成绩，不妨也坦诚地谈谈工作的失误，如果能提出破解之法，自然最好，即使暂时没有解决办法，也表明你有直面失误的勇气和改进的决心，这样，也容易在听众心中获得加分。
3.泛泛而谈，没有个性
英语写作干货篇2
英语写作宝典
在莱曼英语所倡导的五种英语语言能力中，写作被认为是必修的重要课题之一。它既是英语学习短期目标——考试所要求的内容之一；又是英语学习的长期目标——交流所必需的能力之一。毋庸置疑，英语写作是集基础知识，基本能力和课外信息于一身的综合体现，同时，又要兼顾到写作者高超的写作技巧。因而，没有扎实的英语语法知识；没有长期不懈的训练；没有科学的方法指导；没有广博的课本以外的知识和信息，写好1篇优秀的英语作文是非常困难的。
要知道，英语写作对于培养一个人的英语思维方式是至关重要的。在没有任何外界压力的情况下，学习者可以充分思考句子结构；反复推敲所要表达的内容。经过长期的训练，就可达到量变到质变的目的。所以说，英语写作往往不在于写作本身，而是可以帮助学习者复习，活用和创新所学的知识，更为重要的是，写作能力的培养可以直接影响学习者英语口语能力的形成。这是广大业界有识人士，特别是部分英语教师的共识。
大部分中国在校生，由于教材对作文的要求不十分强烈，教师的要求也不十分明确，作文的训练也就自然不十分充分，造成考试时的作文成绩不能尽人愿。而大部分的社会上的英语培训机构更是忽略了英语作文在英语学习中的重要意义，他们更加强调英语能力的外在表现，诸如，口语和听力等。而莱曼英语教学理念则非常重视英语写作，并为此专门撰写了莱曼英语写作系列教程，目的在于提高学生的语言创作力。
莱曼英语在多年的教学实践中总结出了一系列的有关英语写作的实战经验，并参阅了大量不同地区的英语试卷，特别是作文课题，认为下列英语作文的目标和要求是学生在写作文时首要要达到的：
1.首段引人：
尽自己最大的可能使得第一自然段引人入胜，做到“语不惊人誓不休”。要想做到这一点，就要求学生要大量地阅读课外书籍，包括中文和英文，做到知识面宽泛，观点灵活，写技高超。
2.词组句型：
在英语作文中，词组和句型的运用可帮助呈现写作者的英语水平。这就要求学生要在基础知识方面进行系统的学习。现举例说明：
prefer doing>enjoy doing>like doing 由此可以看出，不同类型和不同水平的词组句型可表现出写作者不同的观点及英语水平。
3.复合句:
在英语写作中,对于主从复合句的运用也是必不可少的。小学英语作文中可以没有主从复合句，但从初中开始，必须在写作中运用主从复合句（至少1——2个）。因为，只有主从复
合句才能表达更为复杂的观点；只有主从复合句才能是阅卷者看出写作者真实的英语水平高度。
4.转联词:
所谓的转联词是指那些用于承上启下的副词，连词以及大量的介词词组等。英语作文中转联词的必要使用，可以使得句子与句子之间更加流畅，避免了各个句子的分割独立，使得文章顺理成章，一气呵成。中国学生在学习中，掌握了大量的此类单词和词组，但除了but,because,等，很少主动使用，使得所写文章颇显干巴和唐突。
5.时态：
毋庸置疑，时态是英语基础知识的重要范畴之一，也是区别于汉语的重要特点之一。而英语作文又是对学生综合能力的考核。因而，在作文中，必须加入时态的准确运用，才能使自己的观点和所叙述的情节更加精准。因为中文中没有时态的概念，中国学生极易在英语时态方面出现失误或忽略事态的运用，这将是所写的英语作文大打折扣。
6.汉译英：
在莱曼英语教学理念中，我们更加强调翻译训练的重要性。无论是英译汉，还是汉译英都是英语学习着必备的基本能力，或者说，都是顶尖级能力。所以，在英语作文中，汉译英技巧的运用，毫无疑问地会帮助写作者更加充分地表达自己的观点。而这种翻译的训练又是大部分教学资料和英语课堂所极为缺乏的。莱曼英语总结了一些特效直观的汉译英技巧，将安排在后续的讲座中进行讲解。
7.书写排版：
尽人皆知，书写排版是人的第二张脸。1篇作文的书写和排版直接影响到阅卷人的情绪，不可避免地会影响到作文的最后成绩。
8.课外阅读和长期训练
课外要广泛地涉猎不同种书籍，特别是对一些精品文章的阅读，以增加自己的信息量。同时，还要通过日记，周记，书信，便条，通知，短信以及命题写作等方式进行长期不断地训练，才能逐渐地提高英语写作水平。
综上所述，英语作文是一种基础知识的输出，是一种综合能力的体现。是一个大量信息积攒的过程，是一个不断修炼的过程。
英语写作宝典
英语作文(书面表达)是英语综合能力的集中体现,是词汇语法阅读遣词造句篇章结构逻辑思维等的综合考查.一般有经验的老师只要看一下一个人写几句英语,就能大致判断其英语水平.要想 真正提高英语书面表达能力,非在词汇惯用法搭配和基本语法上下苦功夫.同时通过阅读来积累素材.从汉语作文就可知英语作文有多难.也可得到启示该怎么训练.小学到初中在到高中10 多年,有多少学生能够写出象样的汉语作文?
英语作文怎么写?好在知要求根据某个 情景话题写10 多句话,120词左右,同常要看懂提示,认真审题,1).审文体,要求 写成什么文体?如何开头结尾?是书信?是看图作文?还是根据图表写议论文?各种文体 有大致固定的结构.2))审要点,特别是动词用哪个?评分 时,是按要点是否全部涉及,表达是否清楚来定 档次的.要点确定后,重要的是用好 动词,可以在原文旁边或图上标出拟用的动词,最好一步到位,将时态 也带进去,确定全文基本时态 是现在时 还是过去时?直接将该词的形式表出来,省略打 草稿的步骤;
3),将要点扩充成句子,注意前后问的连贯和一致.4),加 必要的连词,是全文连贯和文理通顺,有的句子前后再 调整合并,写成从句或使用非谓语等其他手段.5).通读全文,检查是否有错.改正拼写和标点错误.写作文 是一个复杂 的思维过程.1篇 号作文需 反复修改,和进行周密的思维活动,没有必要的词汇,素材积累是无从下手的,多读范文,多练习,才有望 提高,正如游泳骑车等技能只有通过不断练习游 和骑 ,而不是纯理论能奏效的.首先要搞好阅读。阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强。所以要写好英语先要读好英语，在语言学习方面狠下苦功，教科书要读透，因为教科书中的文章都是一些很好的范文，文笔流畅，语言规范，精彩的一些课文段落要背诵。再就是要进行大量课外阅读，并记住一些好文章的篇章结构。
加强练词造句训练
其次，要加强练词造句的训练。词句对作文相当于造房的材料，无好材料就造不出好房子。平时在学习阅读时要注意收集积累，把好的词语、短语、句型做好笔记。平时在练习中的错误也要做好记录，再对照正确句子，使地道的英语句子如同条件反射，落笔就对。了解英语写作格式还有，要了解英语写作的不同体裁与格式。可以先看一本介绍英语写作入门的书，对英语写作有一个初步的概念，如怎么写议论文，如何提出论据，如何展开，如何确定中心句；又如，英语信的格式，如何根据不同身份写不同结束语等，然后根据不同的体裁进行写作练习。
用英语写日记
要养成记英语日记勤练笔的好习惯。经常用英语记日记，等于天天在练笔，这无疑是提高英语协作的行之有效的好办法。在记日记时，不要总是用简单句，要有意识地用一些好的词组、句型、关联词和复合句等，使文句更优美生动。还有要按照题目或所给情景写文章练笔。写好后对照范文，找出差距，然后再练习，这对提高英语作文也很有帮助，在游泳中学会游泳，只有多练习才能练好。
总之，平时学习语言素材积累多了，体裁格式记住了又经常练习不断提高，到作文下笔时就会得心应手，水到渠成。
英语写作干货篇3
学术论文的写作要求与规范
一、论文写作的重要性
1、是检验学术能力和学术水平的标尺；
2、是高等院校存在和发展的需要；
3、是学生取得学位资格的需要。
学年论文为2学分；毕业论文为8学分。
4、是大学四年学习的智慧结晶，是最高和最后的成果体现
5、是同学们保留在学校的终身档案的主要资料
二、论文写作中的不良现象
1、抄袭
2009年，国家教育司司长在一次对高等教育发展方向的座谈会上谈到，我国目前硕士研究生和博士研究生论文抄袭的现象到了无法容忍的地步。
2006年8月16日，在大学校长论坛会上，中国人民大学、北京师范大学、北京外交学院、中国农业大学、中央财经大学、北京语言大学、华中科技大学等七所大学联合发表声明，要求取消“研究生毕业必须发表论文”的规定。
华中师范大学涂艳国教授、首都师范大学教授陶东风、中国人民大学教授顾海兵等都主张取消本科毕业论文或者改变论文的写作形式。
2009年10月，四川大学文学与新闻学院教授张小元 向媒体发出：“本科论文„太水‟，形同鸡肋，不如取消。拟从2010年起在教学计划中删除毕业论文，而以在报上发表新闻作品、评论等有具体篇目及质量要求的毕业设计来代替。
2、拼凑
3、代写
4、购买
三、学术作弊的严重后果
（一）因学术不端而受到处理的老师 1、2009年3月原药学院副教授贺海波被开除出教师队伍；贺海波所在的中药药理研究室主任吴理茂被解聘；现任院长、中国工程院院士李连达任期届满，不再续聘。浙江大学明确表示将严格依照法律和校纪校规，发现一起，严肃查处一起，不管涉及到谁，都不姑息。2、2009年5月西南交大副校长黄庆的博士论文抄袭事件被取消学位，撤销研究生导师资格，并将处理结果上报国务院学位办备案。2010年1月5日天府论坛：西南交大现任领导名单有变:副校长黄庆消失 3、2008年12月武汉理工大学校长周祖德的博士生谢鸣以导师及其本人的名义向“第二届全国智能制造学术会议”投了1篇抄袭至智利学者罗伯特·卡迪纳斯的论文。大会组委会发现问题后，由组委会主任、中科院院士熊有伦主持向周祖德提出了警告，该文章也没有被采纳。此事过去将近一年时，又重新被人揪出，取消了谢鸣的博士授予资格，周祖德被武汉理工大学学术委员会通报批评并被要求向全校师生致歉，然后在2009年底的全国院士资格评审中，周被取消了资格。因为同样的事件、与其同时被取消资格的还有浙江大学的叶志镇教授、中国科学院大气物理研究所高守亭研究员等。
4、复旦大学外文学院、五官科医院和信息学院各有一位教师涉嫌作弊，进行通报批评、停止招收研究生、辞去领导职务等处理，涉案的学生被开除学籍。
5、郑州大学决定，对新闻与传播学院副院长贾士秋学术不端行为严肃处理，免去其新闻与传播学院副院长职务，解除教授聘任。6、2009年4月：上海大学博导陈湛匀因论文抄袭被撤行政职务。
此外，广州中医药大学校长徐志伟博士学位论文抄袭、辽宁大学副校长陆杰荣、北京大学人民医院血液病研究所所长黄晓军、云南中医学院院长李庆生（一稿多投）、中国政法大学商学院教授金仁淑、杨帆等等均因学术作弊受到处理。
（二）因学术不端而受到处理的学生 1、2008年10月华中师范大学学生贾某因抄袭被检举而受到取消硕士研究生资格的处罚；
2、东北财经大学某学生抄袭的南京财经大学某学生的论文被取消学位
3、北师大博士生杨伦因抄袭，学校取消了其博士学位
4、华中师大硕士生胡春林2004年6月毕业，因论文抄袭2009年6月2日被学校取消硕士学位
5、东北财经大学2009年5月撤销了已于２００７年毕业的硕士生袁新经济学硕士学位，并收回已发放的硕士学位证书。
6、西北工业大学研究生院学位办主任剽窃论文，撤销其博士生资格，调离“学位办主任”的岗位。
（三）学术论文抄袭留给学生的潜在影响
1、升学
武汉科技大学研一学生因本科结业论文涉嫌剽窃，选择了跳东湖自杀。
2、升职
湖北宜城29岁市长周森锋被指两篇论文都是抄袭，清华大学正在核查。
3、社会评价
赵薇毕业论文被疑抄袭
（四）对学术论文抄袭的界定
美国现代语言联合会《论文作者手册》对剽窃（或抄袭）的定义是：“剽窃是指在你的写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。……这包括逐字复述、复制他人的写作，或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。” 抄袭行为认定：
1、观点抄袭；
抄袭别人的观点不注明出处。
2、句子抄袭；
照抄他人文章的原话，不加引号，即使在文后有参考文献提示，也属抄袭。
3、过多引用别人的原话；
过多引用他的原话，即使加了引号，也算抄袭。一般来说，同一引用处超过三句以上，整篇文章中引用他人的内容超过10%。
4、句子重新组织，但是整个段落和别人的非常相似； 尤其关键动词几乎一样，句子结构也一样，同样算抄袭。
除以上这些事项外，以下处理后的论文仍然属于剽窃（1）铲除其中几句；（2）把句子顺序颠倒；（3）增加几句；（4）只改变一些动词和少量的词，但是整体结构一样。
(五)学术论文的检测 学术不端检测系统
(六)对有抄袭行为的论文的处理
中国政法大学2008年对于学位论文抄袭剽窃处理的标准,抄袭剽窃占论文总字数10%以下,修改论文,一周后、半年内答辩;占到10-25%,修改论文,半年后、一年内答辩,或取消学位申请资格;如果占到25%以上,取消学位申请资格。2010年,将标准调整为3%以下,3-10%,10%以上三个阶段处理。
湖南大学、湖南师范大学均表示本科毕业生的论文也要纳入学术论文的检测范围。
四、学术论文的写作规范
（一）选题
1、选题的意义
选题决定着论文的价值也关系着学术研究的成败, 选对了题等于完成了论文工作的一半。
2、选题的原则
（1）论文的选题要符合专业培养目的和要求；（2）要有研究价值（要有探索和创新空间）；（3）要有应用价值；
（4）要切实可行（一是指导老师的条件；二是自身的能力、资料、兴趣等）。
3、选题的途径
（1）急待解决的问题,尤其是与现实领域有关国计民生的重大问题； ①关键问题;②迫切问题。
（2）科学上的新发现,新创造；（3）空白的填补；（4）通说的纠正；（5）前说的补充；
4、选题的方法
（1）参考选题指南；
（2）找到你的专业专长、爱好或者熟悉的内容；
（3）到文库中进行检索，找出目前学术研究的空域。
（二）定题
1、准确、完整；
浅谈知识经济下的人力资源
2、简炼；
一般不要超过20个字，题目实在太长，则在主标题下采用副标题。
如：企业人力资源激励机制管理探析——以联华国际（集团）有限公司为例 论战略性员工培训体系构建——我国民营企业员工培训体系浅析
3、醒目； 要有吸引力。
4、得体。
（1）题目不能定得过大； 试论人力资源管理（2）用词不能失当；
基于胜任力模型的企业培训研究 中小企业人力资源问题研究（3）用语不能随意。如何通过招聘选拔人才
（三）学术论文的基本构成
1、前置部分:题名 ,论文作者,摘要,关键词
2、主体部分:绪论(引言,导论,序论,引论)、本文、结论,注释,参考文献,后记。
（四）学术论文的基本逻辑及格局 一般而言，要求按照： 提出问题； 分析问题； 解决问题。
但通常要求分为3-5个部分安排。(五)学术论文的细节要求
1、内容与题目相适应；
我国中小企业人力资源管理问题浅析 女大学生就业问题探析
试论民营企业人力资源管理问题
国企人力资源管理中的激励问题探析 中小企业培育核心竞争力问题初探
2、摘要
摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论。通常以200-300字为宜。内容提要
3、关键词
关键词是用于表达文献主题内容，方便读者进行检索的工具。提升执法质量考评制度价值的思考
4、注释与参考文献
注释是指对具体引用的标注或解释；
参考文献是指某一著作或论文的主要观点、整体内容的参考或借鉴。
5、标序
一、（一）
1、（1）① 附件一：湘潭大学毕业论文（设计说明书）文本要求
一、字数要求：8000字以上
二、打印要求
(一)用a4纸打印；左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距厘米；行距20磅；页码居中(二)字体、字号要求 1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文（或毕业设计说明书）（隶书、小初号字、加粗）
(2)题目、学院、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期（宋体、3号字、加粗）2.论文（设计说明书）
(1)目录 各章节标题（宋体、4号），其余（宋体、小4号）。(2)中文题目（宋体、3号字、加粗），中文摘要、关键词（宋体、5号字，“摘要”、“关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗）；英文题目（times new noman, 3号字），英文摘要、关键词（times new noman, 小4号字）；正文（宋体、小4号字）；英语专业正文（times new noman,4号字）
(3)一级标题（宋体、3号字、加粗）；二级标题（宋体、4号字、加粗）(4)注释、参考文献、附录（宋体、5号字）
三、论文（设计说明书）编排顺序 1.封面
2.毕业论文（设计）任务书 3.毕业论文（设计）评阅表
4.毕业论文（设计）鉴定意见（以上参见教务处网页）5.目录
6.中文题目、摘要、关键词；英文题目、摘要、关键词 7.正文（含引言）8.注释、参考文献
9.附录（计算机程序、译文及原件等）附件二：引言应包括的基本内容 1.叙述该选题的目的和现实意义；
2.叙述该选题的国内外研究现状，代表性研究成果或研究进展情况等； 3.叙述该选题的研究方法（技术路线）、主要观点、创新之处等。
附件三：关于注释和参考文献的说明
一、关于注释
在论文写作中，有些问题需要在正文之外加以阐释和说明，这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类：一是补充内容的注释，如在行文中，对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述，而又不能不告诉读者的，可在注释中说明。另一类是说明资料来源的注释。
毕业论文的注释一律采用尾注的形式，即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号，然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。注释的格式举例：
1.图书 著者.书名[m].出版地:出版者，出版年:页码.张隆溪.《比较文学译文集》[m],北京：北京大学出版社,1982年,第6页.2.期刊 作者.篇名[j].刊名，出版年份,卷号(期号):页码.李繇.《论化妆品生产企业的人力成本管理》[j].长沙：湘潭大学学报，2010年第5期，第24页.3.报纸 作者.篇名[n].报纸名称，日期，版次.马路.《湘潭市旅游企业人力资源管理市场化研究》[n].湘潭：湘潭日报，2010年9月28日，第5版.二、关于参考文献
在论文（说明书）写作中参考了前人的工作和研究成果，需在毕业论文（说明书）中体现出来，即为参考文献。格式举例： 1.专著
[序号]作者.文献题名[m].出版地：出版者,出版年.起止页码.沈璐.《旅游业人力资源管理概论》[m].武汉：湖北人民出版社，2009年出版，第82-105页 2.期刊文章
[序号]作者.文献题名[j].刊名，年，卷（期）：起止页码.3.论文集中的析出文献
[序号] 析出文献作者.析出文献题名[a].原文献作者.原文献题名[c].出版地：出版者，出版年,析出文献起止页码.4.报纸文章
[序号]作者.文献题名[n].报纸名，出版日期（版次）.5.电子文献
[序号]作者.文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选).(六)学术论文的写作方法与技巧
1、研究材料；
2、归纳总结；
3、拟定提纲；
4、分段写作；
5、整体照应。
（1）如何加强对资料的研究？
国营企业人力资源管理激励问题探讨 先直接再间接
“国营企业”（643条）——在结果中检索 “激励”（186条）
“人力资源管理”（15755条）——在结果中检索 “激励”（434条）
公共部门人力资源管理激励问题； 企业人力资源管理激励问题； 酒店人力资源管理激励问题； ……
（2）如何归纳总结？ 求同存异 去粗取精
反复掂量、反复比较 提炼升华
（七）人力资源管理专业毕业论文选题
人力资源管理专业学生可从以下个方面选题进行论文写作：
一、人力资源管理
（一）人力资源管理的作用、价值、地位等
1．论人力资源管理在企业管理（或国有企业、私营企业、中小企业等）中的重要性 2．如何在中小企业（或国有企业、私营企业、家族企业等）落实人力资源管理职能
（二）人力资源管理理论的运用
1．论强化理论（或期望理论、需求层次理论、双因素理论等）在人力资源管理实践中的运用
2．人本管理理论探析（或如何在企业管理中落实以人为本的理念、以某企业为例分析人本管理在企业管理中的作用等）
（三）人力资源管理手段与方法
1．论人力资源管理信息系统的开发与运用
2．如何在组织管理中建构个性化管理机制（或以某个组织为例探讨个性化管理在组织管理中的地位与作用等）
3．论某组织的员工忠诚度（或满意度）建设（或员工忠诚度与满意度在企业管理中的作用等）
4．如何提高知识型员工（企业核心员工）的忠诚度（与满意度）5．论情绪管理在企业人力资源管理中的应用（与作用）
（四）人力资源管理模式
1．国营企业（或民营企业、大中小型企业、家族企业等）战略人力资源管理模式探究 2．区域性（如沿海经济发达地区、中国西部地区等）人力资源管理模式（及发展趋势）探析
3．员工差异化管理模式浅议 4．论大学生自主创业模式选择
5．某企业（或经济发达地区、中西部地区、国有企业、私营企业等）管理创新模式探析
（五）人力资源管理问题研究
1．论国营企业（或民营企业、中小型企业、某企业等）人力资源管理问题及对策
2．论国营企业（或民营企业、中小企业等）核心员工（或知识型员工）管理问题与对策 3．浅谈国营企业（或民营企业、家族企业、中小企业、核心员工、知识型员工）员工流失与管理
4．影响员工流失的组织因素分析
二、人力资源规划
（一）宏观规划
1．论我国企业中的工作分析与人员匹配 2．论职务分析在我国企业中的应用 3．我国劳动力成本上升的原因分析
（二）中国农村劳动力研究 1．中国农村劳动力转移探析 2．我国农村劳动力素质分析 3．农村劳动力就业状况分析 4．浅议我国农村劳动力就业培训
5．农村劳动力转移培训现状、问题与对策研究 6．某某地区农村人力资源状况调查分析 7．农民工培训现状与问题分析
（三）女性（或农村女性）劳动力研究 1．女性劳动力就业状况分析 2．论女性劳动力就业障碍分析 3．浅议女性劳动力就业歧视
4．女大学生就业问题探讨（女大学生就业难问题分析）
三、人力资源招聘、录用与配置
1．西部（或农村、乡镇企业、中小企业、家族企业等）人才引进机制研究 2．人才招聘问题与对策分析 3．论企业员工招聘风险
4．国有企业（或私营企业、中小企业等）管理人才选拔问题研究 5．企业重组（或并购、战略进攻等）中的人力资源匹配研究
四、人力资源开发与培训
（一）人力资源开发
1．我国中部（或西部）地区人才（或人力）资源开发战略研究 2．人力资源自我开发问题探析
3．欠发达地区人力资源开发现状与对策
4．农村剩余劳动力转移过程中的人力资源开发问题浅论 5．民营企业人力资源开发面临的问题与对策
（二）人力资源培训
1．论培训在企业人力资源开发中作用
2．中小企业（或家族企业等）员工培训现状与对策分析 3．浅议家族企业吸纳人才和人才培养问题
4．国有企业（或民营企业等）的管理人员培训问题浅析 5．国有企业（或民营企业等）人力资本投资的初探 6．论在职培训在企业管理中的地位与作用
五、人力资源测评
1．论人员素质测评（或能力测评、职业性向测评等）在人力资源管理中的作用 2．研发人员素质测评体系构建
3．论中层行政管理人员评价体系建立
六、薪酬与福利管理
1．企业高管薪酬和公司业绩关系研究
2．如何建立科学合理的薪酬激励机制与体系 3．知识经济下企业薪酬体系设计及其应用
4．关于企业（或国有企业、家族企业等）年薪制的思考
5．关于经营管理者长期报酬激励机制的探讨 6．某企业的薪酬设计分析
六、绩效考评
1．绩效管理过程中的关键因素探析 2．论绩效管理中的沟通问题
3．浅析人力资源绩效评估工具-----平衡计分卡 4．360度考评法的组织与实施
5、论访谈法（或记实法、观察法等）在企业管理的运用与建议 6．论中小企业员工绩效考核制度的问题及完善 7．如何开展企业目标管理
8．现代企业人事测评技术及其应用 9．浅析企业员工绩效考核制度
七、劳动关系管理
1．民营企业劳动关系的协调机制初探 2．论企业不同生命周期阶段员工关系管理
3．论养老保险基金（或失业保险、工伤保险、生育保险等）的筹集与管理
4．如何充分发挥养老保险基金（或失业保险、工伤保险、生育保险等）在企业管理中的作用
5．现行农村合作医疗保障体系的完善
八、人力资源激励
1．论企业人力资源管理激励机制的建立 2．论股权激励的作用与运用
3．论企业员工的绩效评估与员工激励 4．企业管理中的员工激励问题探讨
5．民营企业（或国营企业、中小企业、家族企业）人力资源激励机制的构建 6．论企业员工忠诚度的影响因素及策略 7．知识型员工的激励机制研究
8．基于心理契约的知识型员工激励策略探讨 9．企业中层管理者工作倦怠成因及对策研究 10．论激励在现代企业人力资源管理中的作用 11．沟通在绩效管理中的体现研究
九、组织文化建设
1．中小企业企业文化建设问题探析 2．企业道德和企业社会责任问题浅议 3．浅谈企业社会责任
4．企业文化在人力资源管理中的作用探讨 5．论我国企业文化的建设与发展
十、企业竞争力
1．中小企业培育核心竞争力问题初探 2．企业管理执行力问题浅论
十一、相互关系
1．论激励机制与企业人力资源开发 2．薪酬制度与员工激励问题初探
3．基于职业生涯规划的企业员工培训体系的构建 4．组织职业生涯设计与开发问题浅论 5．员工职业生涯设计与开发问题探析 6．外资企业与国内企业人力资源管理比较
十二、就业
1．农村劳动力（或女性劳动力、大学生）就业问题刍议 2．论大学生求职简历中虚假信息的甄别 3．论招聘虚假信息分析
英语写作干货篇4
当代实用写作秒杀宝典
当代实用写作的范围：
1.行政公文
2.事务文书
3.经济文书
4.法律文书
5.科研文书
当代实用写作的特点：
1.注重实用性
2.讲究真实性
3.强调时效性
4.符合规范性
5.体现当代性
实用文书的要素：
1.主旨
2.材料
3.结构
4.语言
关于通知：
通知的特点(ppt内容,应该是一定会考的)：
1.使用的广泛性
(1)从行文主体上说,不仅国家行政机关使用，在事业单位及社会团体，各个部门都可以使用。
(2)从公文内容上说,既可以传达行政法规等带有指令性的内容,也可以传达工作任务,召开会议等一般性内容。
(3)从隶属关系上说,即用于下行文(上级对下级),也可用于平行文(同级转达)
2.对象的确指性：通知一般是针对具体单位或个人发布，受文对象是确指的。
3.写作的灵活性：通知的写作灵活自由，形式多种多样，既可以是发布重要指示长篇，也可以是转发文件或告知具体事项的短稿。
通知内容要素：标题；主送机关；正文；生效标识
4.通知的类型：
批转性通知（批准并转发下级机关公文的通知）
转发性通知（转发上级机关和不相隶属机关公文的通知）
颁布性通知（发布或印发行政法规，规章或其他规范性文件的通知）
指示性通知 上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理或有关单
位共同执行的事项）
关于计划：
计划的特点：
1.目标明确务实 2.措施得利具体 3.进程切实可行
（不能定格,要空一行,标题要居中,适当分为两行或三行皆可.）
关于中国教育学会物理教学专业委员会第三届“全国中学物
理教学名师赛”（远大·朗威杯）正式会议通知
（同样,空一行）
广东省（区、市）教研室、教育学会中学物理教学专业委员会（以下简称“单位”）：（主送机关的称呼,要顶格）
为了推动我国基础教育课程改革的深入开展，加强教学研究与交流，促进教学改革、创新与教师专业化发展，定于2012年9月24-27日在山东省青岛市举办第三届“全国中学物理教学名师赛”。大赛由中国教育学会物理教学专业委员会主办，山东省教育厅教研室、青岛市教育局教研室承办，青岛市城阳区教育体育局、青岛城阳第三高级中学、青岛城阳第十中学、北京新知堂传媒科技有限公司协办。（正文内容,空两格开始,记得分点,内容明确清晰）
一、大赛宗旨
1．为全国中学物理教师提供一个学习、交流、研究、推广教学新理念和教学经验的平台。
2.为建设研究型中学物理教师队伍，发现和培养优秀物理教师创造有利条件
3.充分发挥中国教育学会物理教学专业委员会的作用，密切学会与全国广大中学物理教师和物理教育工作者的联系。
4．促进全社会对物理教学、物理教师和物理学的关注，促进中学物理教学改革的深入发展。
二、大赛评比内容
1．评比内容
初、高中物理现场课堂教学比赛：教学内容以初中物理课程标准、高中物理课程标准为依据，参照大赛举办地学校使用的教科书版本，按大赛举办地学校的教学进度确定比赛内容。
2．评比项目
每位选手进行一堂课（40分钟）的现场教学（选题由组委会应时确定），学生为比赛举办地的当地中学生，每堂课学生人数在25人左右。参赛选手要上交教学设计。比赛成绩由课堂教学（占90%）和教学设计（占10%）两部分组成。
选手所用笔记本电脑和自制仪器等自备，常规实验仪器由会务组负责解决。
三其他有关事宜（时间，地点，善后等其他事项）
1.大赛的具体时间：2012年9月24-27日。
大赛的具体地点：在山东省青岛市城阳区，城阳第三高级中学、城阳第十中学进行。
2.大赛备选课题的公布时间及网上选择时间，另行通知。
（切记,发文机关落款一定要右对齐,日期一定要用中文形式,不能用阿拉伯数字.）
中国教育学会物理教学专业委员会
二〇一二年五月二十日
计划其实没什么好说的,范文在这里.物业公司防盗演习计划
物业公司防盗演习计划提要：本次演习基本上达到预期的目的，通过本次演习增强了小区的安全防范意识，同时也提高了安全部应对突发事件的紧急处理能力。
人事计划部门：物业公司
计划时间：
计划人：周杰伦
负责人：罗志祥
演习目的：
针对四季花城业主安全防范意识淡薄，部分业主晚上或外出时经常不关门窗，为了增强业主的安全意识，增强安全员在值班过程当中处理突发事件的应变能力，采用不通知，紧急集合的形势予以突然袭击。
准备物资：
1、强光手电10支
2、防爆棍50根。
演习方案：
1、20:00中心接受到z苑9单元602（假设）红外报警，中心通知15号岗；
2、20:02赶到z苑9单元602确认发现门被撬，立即通知中心，并强调刚才上楼梯时发现一名着深蓝色体恤、黑色短裤、穿波鞋的男子下楼，并确认该男子未逃离该组团。
3、中心立即通知7号岗、24号、16号、18号分别对住户大堂、12单元下的架空层、z苑消防北门、5单元与6单元之间围栏出进行封锁控制，当班班长负责对组团内控制的协调指挥，副班长负责对外围控制的协调指挥
4、及时拉响安全员宿舍紧急按钮，并通知19号前往传达信息，及时通知安全主管、管理处经理以及被盗业主，并在第一时间内报警，1号岗打开地桩引导警察进入；
5、20:04应急分队赶到现场进行地毯式的搜索，20:10警察赶到现场，在警察的配合下20:15分钟在z苑11单元采光井将其抓获。
6、20:30上门安抚业主，公安勘测，并了解损失。
7、集合总结
演习总结：
本次演习基本上达到预期的目的，通过本次演习增强了小区的安全防范意识，同时也提高了安全部应对突发事件的紧急处理能力。
但在整个演习过程中，也存在以下几点不足：
1、在演习过程中，少数安全员在围堵过程中，存在着走形式，不够仔细，缺少自我保护意识和警惕性。
2、参加演习人员有个别在演习过程中不够严肃，缺乏组织纪律性。
3、由于演习采取不通知，紧急集合的形式，有少数安全员在听到预警铃声后，未按照防盗突发事件的流程进行围堵、包抄。
4、现场岗位在与中心的联系过程中，显示出慌张，叙述不够清晰、简练。改进措施：
1、定期组织类似的突发事件的演练，来提高安全员的协调配和意识；
2、加强个人安全的提示，强调不管何种类型的突发事件，要通过集体的团队协助成叉烧肉物业公司二〇一二年十二月二十二日
英语写作干货篇5
标题：使用21号华康简标题宋体字 正文：正文用号仿宋体字,文中如有小标题可用华康简标题宋体字或黑体字,行距确定为30磅
主送机关:位于标题下第2行(上空1行),使用号仿宋体,左侧顶格 附件:在正文下空1行、左空2字、用号仿宋体字
落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外）只标识成文日期，加盖公章，成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0” 请 示
请示的概念
请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。请示的特征：本级机关在职权范围内，上级方针政策已经的问题，不必请示而应自行处理。一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：
△属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；
△对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；
△工作中发生了新情况、新世界问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；
△因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；
△因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；
△有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；
△超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。请示的写作格式
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文 正文一般由三个部分组成：
（一）请示缘由。提出请示的原因和理由。
（二）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
（三）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。撰写请示的注意事项
（一）坚持一事一请示。
（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
（三）不可越级请示。
（四）不可请示和报告混用。
（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。
（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。
（七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。
（八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。
（一）概念
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。请示的适用范围是：向上级机关请求指示、批准的事项。请示是一种期复性的上行文，是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文，它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见，解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题；执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见，请求上级给予明确指示。
提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅速向上级反映问题，请求帮助解决。
说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时，应及时上报，请求上级给予指示。
提出建议，请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
（二）特点
1、行文方向的定向性
请示只能发往固定的、明确的上级机关，使其予以批复。
2、行文内容的请求性
请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。（与报告对比，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述的性质）
3、行文目的的求复性
请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复。（与报告对比，报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复）
4、行文时机的超前性 请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后，即获得上级机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题，决不能“先斩后奏”。（报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文）
5、请求事项的单一性
请示的事项只能是一件事或一个问题，不能一文数事，以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。（报告可以一文一事，也可一文数事）
（三）类型
从内容、目的的角度，请示通常可分为如下几类：
1、求示性请示
本单位在工作中出现了新情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示；或因情况特殊，难以执行现规定，提出政策性措施，要待上级机关批示后再行实施的。
2、求准性请示
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免，重要计划、决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
这类请示还包括，为完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以成就的，报请上级机关批准调拨使用。
3、求批性请示
业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。
（四）写作
1、请示的结构写法
请示的结构形态包括：标题、主送机关、正文和落款署时等。（1）标题
请示的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成。有时为简洁起见，可去掉发文机关，由事由和文种两部分组成。（2）正文
正文可分三部分：
一是事由（或引据）。写明请示的起因，即请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，说明为什么要请示及请示的缘由，事实要清楚，说理要充分，用语要简练，把为什么要请示说明白。
二是请示事项（或主体）。写明请示事项，即要求给予指示、批准的具体问题和事情，必须叙述清楚，讲清问题和事情的基本情况，遇到什么困难，有什么问题，要直陈其事，简洁明了。如果是请示批拨资金、物资，则应写明需要的金额、品名、规格及数量等；如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准，则应提出自己的意见或处理办法；如果有两种以上的方案或意见，则应表明自己的倾向性意见，以便于上级机关作出正确的判断和决策，从而得到及时准确的回答。
三是结尾（请示要求）。同样单独设段。虽然通常只用寥寥几笔，都是表明行文机关基本要求的部分，要精心设计，谨慎用字。常用的结语有“妥否，请批示”，“以上意见当否，请批复”，“上述意见如无不当（妥），请批转有关地区（部门）执行”等。
2、请示的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（五）注意事项
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限，上下级机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予批准的，因此，除极特殊的情况外，请示原则上不同时抄送给下级机关。
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定，下级单位职权范围内能够解决的问题，应当自行解决，不应将矛盾上交。
二、报告
（一）概念
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。从上述报告的概念，可以看出，报告的适用范围是：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。根据领导同志要求和实际工作需要，为防止需要上级机关办理的意见或建议夹带于“报告”中，同时考虑新增加了“意见”这个文种，新的公文处理办法在“报告”的适用范围中删去了“提出意见或建议”的内容。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情，掌握下级机关的工作情况，从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。报告属使用频率较高的上行公文，适用范围较广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级机关反映情况，传递信息，是下级机关的一项重要任务。
汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级机关的支持和帮助。
说明情况，答复询问。对上级机关提出的询问，下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级机关作出决断。
（二）特点
1、行文的单向性
报告一般不需要受文机关批复和反馈，属一种单向行文。
2、时限的不定性
报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中（指一个阶段已完成）或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，文于事具有相对的滞后性。
3、内容的广泛性
报告的内容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。
4、写法的灵活性 报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。
（三）类型
报告种类较多，可以从用途、性质、内容等方面划分。按其行文目的、作用不同，可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等；按起内容和表达的形式不同，可分为专题报告和综合报告。
工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报，它着眼于对前一阶段的工作总结，同时一般性的分析存在的问题，并有针对性地提出下步工作的意见。一般情况报告指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大问题，在一定范围内带有倾向性的情况，向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲具体工作进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况。例如向上级机关反映自然灾害的情况，突发事件的情况。这类报告的特点是时效性很强，发生的事情，要非常及时的向上级机关报告，有些情况要用电话先报告，然后书面报告。答复上级机关询问的报告，顾名思义，例如上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关。
综合报告是反映本地区、本单位全面工作情况的，常常采用工作总结与工作计划相结合的表现形式，如在各类代表大会上所作的“工作报告”。而专题报告则是专门反映本地区、本单位、某一方面情况的，有时也用于答复上级机关的询问。
（四）写作
1、报告的结构和写法
由于报告种类不同，行文目的不同，写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。（1）标题
报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成，可以根据需要省略发文机关，但事由和文种不能省略。（2）正文
报告正文分三部分：
引据。简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据，可以成为全文的提要，即“重片言以居要，乃1篇之繁荣”，便于读者有个总概念。在这部分最后，通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下”之类，以此领起下文。主体。即报告事项部分，要叙述报告的具体内容。如果内容较多，篇幅较长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应写明做了哪些工作，取得哪些成果。然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。结语。通常使用以下习惯性用语：“特此报告”或“专此报告”等；工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”。（3）落款
包括发文机关和发文时间。
2、报告的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（五）注意事项
1、报告写作的一般要求
在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述，具体要求做到：（1）主题要明确，思路要清晰；
（2）观点要鲜明，内容要真实、具体；（3）重点要突出，文字要简练；（4）报告中不能夹带请示事项。
2、综合报告的写作要求
由于综合报告的特点，因此在撰写时，往往要汇总各方面的情况和材料，既有正面的，也有反面的；既有具体的，也有概括的；既有典型的，也有一般的，等等。但是报告的篇幅极其有限，因此没有必要也不可能“包罗万象”，将所有材料不加选择一律写入文中。“综合”决不是搞材料堆积，这样就必须采取正确方法，对所获取的材料进行认真的整理和加工，从中遴选出切当的、最能充分而有力的说明问题的材料，以便更好的表现和烘托全文的主旨。要做到这一点，并非轻而易举之事。一般来讲，必须认真处理好以下几种关系：（1）“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料；“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。在筛选和组织材料时，除运用必要的“面”上的概括材料外，还要运用“点”上的典型材料，二者相辅相成，互为补充。只有这样，才能使行文内容充实具体，说服力强。否则，仅有“点”而无“面”，则必然导致报告内容零碎、狭窄，给人以纷乱感；相反，仅有“面”而无“点”，则会使报告内容失之空泛，缺乏力度。
（2）“详”与“略”的关系。撰写报告必须对材料进行合理的安排和组织，做到重点突出，详略得当；主次分明。对于重点内容则详写，使之居于主导、突出地位，反之，则略写甚至不写。所谓“重点”，一般是指：能够影响全局的工作或情况的材料；能够对当前或今后工作有重要指导或推动作用的材料，能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料，等等。撰写综合报告，必须紧紧围绕这些“重点”内容进行叙写，笔墨要凝练、集中；重点材料要详细具体，用墨宜多，一般性材料则略写，惜墨如金。切忌信笔拨洒，平分秋色，不分主次，眉毛胡子一把抓。否则会严重影响报告的质量。
（3）“事”与“理”的关系。“事”即有关工作或事件情况，“理”即对工作或事件情况进行分析、议论。1篇优秀的综合报告还应是“事”与“理”的高度统一体。争取处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体的加以叙述，又要对其进行必要的分析，提出问题的实质，说明本机关已经做的工作或拟采取的解决办法。只有事实，没有精要的分析，所撰写的报告必然失于现象的罗列，搞成“流水账”；相反，只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据，所撰写的报告必然失于空洞浮泛。
3、专题报告的写作要求
专题报告是下级机关将本机关或地区的某项工作、某个问题、某一事件或某一方面的情况向上级机关所作的报告。根据具体内容的不同，这类报告又包括建议性报告、答复性报告、检讨性报告，等等。其特点是内容集中、单一，篇幅较短，便于上级领导及时阅知和处理。在实际工作中，专题报告的使用频率极高，而综合报告则相对较少。要写好专题报告，需要认真把握如下几个问题：
（1）速度要快。专题报告应当就工作中发现的新情况、新问题及时向上级机关作出报告，切莫“贻误时机”。
（2）内容要专。专题报告要“一事一报”，内容明确集中、单一，便于领导了解和掌握，从而有针对性地作出处理。
（3）情况要实。专题报告对工作过程和成绩的表述，对有关情况的叙写，必须做到从实际出发，实事求是。要如实反映事物发展的本来面目和客观过程，切忌言过其实，或者为了达到某种目的，随意“扬善”或“隐恶”。否则，就会从根本上失去专题报告的存在价值，严重者还会给领导提供虚假信息，造成决策上的失误，其后果不堪设想。
（4）篇幅要短。专题报告在文字上应力求简洁，做到短小精悍。要做到这一点，要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，弄清事物发生、发展和变化的全过程，从中提取重点，抓住问题的实质。
三、通知
（一）概念
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
（二）特点
1、使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。
2、文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。
3、行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。
（三）类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类：
1、批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：
（1）批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。（2）批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。（3）批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，也常用批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
2、转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关繁荣公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。
3、传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：（1）印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
（2）单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
（3）会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
4、任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样；只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。
（四）写作
通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。
1、标题。由发文机关、事由、文种组成，有时只用事由、文种构成。
2、主送机关。指公文的主要受礼机关，应用全称或规范化简称。
3、正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容、要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等等。
4、落款。包括发文机关和成文日期。
5、写作要求：
（1）明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。
（2）抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。
（3）文字表述准确。首先，受文单位名称要规范；其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
（五）注意事项
1、不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关之间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用如错用最常见的，是一些行政机关需召开业务上没有关系的单位（特别是一些科研机构、事业单位等）开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。
2、不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
3、不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。
4、不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知处需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。
四、通报
（一）概念
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（二）特点
1、应用的广泛性。通报是适用范围较广的文种。各级机关、社会团体、企事业单位都可发通报；通报的内容可以是传达重要精神、领导指示、或者重要情况，也可表扬典型人和事迹。
2、事实的真实性。真实性是通报的生命，通报的任何情况，都必须是真实的，不能有差错，更不能胡编乱造。通报的教育、指导作用，从一定的意义上讲，体现在事实本身。如果通报的情况、事例不真实，就会起反作用。因此，撰写通报时必须作到准确无误，没有水分。
3、内容的典型性。通报的内容都是比较新颖的具有代表性的重要事件。所通报的情况，必须有普遍的教育意义和指导意义，对读者能起到教育作用和指导作用。一般性的人与事迹，一般不予通报。
4、行文的及时性。无论传达精神、沟通信息，还是表彰好人好事、批评错误，都要抓住适当时机，才能充分发挥通报的指导和教育作用。
（三）类型
根据其适用范围，按内容大体可分为三类：
1、表扬性通报。通过总结、表彰具有典型意义的先进集体或先进个人的经验、事迹，使面上的单位和个人有学习的榜样，追赶的目标，达到弘扬正气、净化环境的目的，起到推广先进经验，提高整体工作水平，挖掘潜力，调动各种积极因素的作用。
2、批评性通报。针对带有倾向性的问题或代表性的错误做法，抓紧典型事迹进行解剖，分析其错误的性质、产生原因以及带来的恶劣影响，作出对犯错误单位或人员的处理决定，以使各方面吸取教训，达到普遍教育的目的。
3、传达性通报。用语传达重要的会议精神，本地区、本部门、本单位工作、学习中的重要情况，交流情况，沟通信息，使所属单位了解工作进度，掌握学习进程，有利于所属单位能够站在整体的框架内来考虑、安排自己单位的工作、学习，达到树立全局观念、均衡发展、协调行动、互相借鉴、取长补短、共同提高的目的。
（四）写作
通报一般包括标题、主送机关、正文、落款等四部分。
1、标题。通报的标题一般有两种类型。一是由由发文机关、事由、文种组成，用于郑重的高层次的发布内容。一是由事由、文种构成，用于一般性的通报。
2、主送机关。指公文的主要受礼机关,应用全称或规范化简称。
3、正文。一般包括三方面内容：第一、引据。用高度概括的语言、简明扼要地托出全文的中心，勾勒出总体轮廓和基本事实。表明发文机关肯定或否定的态度，提出发通报的决定或希望。第二、主体。由两部分组成。一是事实与评析。这是通报的重点和核心。在叙述事实的基础上，从中提炼出经验或教训，具有示范性的，还要作适当评价，概括出典型意义或主要经验；属于警戒性的，要分析问题产生的原因、危害、应吸取的教训等。二是决定。对被通报的内容做出评价或处理意见。第三、结语。即提要求或希望，是前两部分的落角点。一般依据通报的目的、内容，提出相应意见、措施，以求得到落实。
4、落款。包括发文机关和成文日期。
5、写作要求。
（1）事例要典型。通报要站在全局的高度，放眼整体利益，所通报的事项，必须具有普遍意义，认真考虑到全局的指导作用，对干部群众的教育意义。提炼出的经验教训必须是从通报事例中自然而然引申出来，具有较强的针对性，又具有个性特征。
（2）事实要准确。通报都必须客观如实地反映真实情况，对作出的分析、决定，要科学、准确、切合实际。
（3）行文要及时。通报的一个重要特点是时间性强，特别是与当时政治、经济、社会形势相适应的事例，一定要及时通报。否则，事过境迁，通报将失去其意义。
（4）要求要可行。通报中提出要求时，要切实估计受文单位的实际情况，提出切实可行的要求。期望过高或一刀切，盲目乐观或片面悲观，都会事与愿违，适得其反。
（五）注意事项
1、通知与通报。通知与通报的主要区别有：一是内容范围不同。两者虽都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情况以及共同遵守的事项；通报则是告知正反面典型或者有关情况。二是目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，内容具体，要求明确，有严格约束力。通报的目的不是贯彻执行，而是通过表扬先进、批评落后，提高认识。三是变现方法不同。通知主要是直叙式，通报则常常用叙述、说明、议论等手法，有较强的感情色彩。
2、表彰通报不能与命令、决定混淆。命令是嘉奖有关单位与人员，被嘉奖的必须是在全国或一个大区域内有重大影响的先进典型，一般都伴随着授予荣誉称号等。决定与命令相似，程度稍轻，但一般没有授予荣誉称号。通报则属于一般性的表彰。
3、批评通报不能与决定混淆。适用决定惩戒有关人员时，一般是错误或过失比较严重的，影响范围较大的。通报则属一般性的，目的多为引起警惕。
4、传达性通报不能与公告、通告混淆。公告，主要向国内外宣布重要事项或法定事项，偏重于向国外宣布，涉及事项，一是重要，二是法定。通告，主要是向社会各方面公布应遵守或者周知事项，具有一定的普遍性，周知对象是有关方面，无关方面可不周知。通报则意在使有关单位和群众知晓，重在传达，影响一般较晓，一般不具有指令性。
五、批复
（一）概念
批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。从上述概念可以看出，批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。
（二）特点
批复是一种下行公文。除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。主要特点：
1、行文方向的定向性
批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示，它属于被动行文，提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象，目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文，就不能以批复行文。
2、行文内容的指示性
批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复，态度鲜明，意见具体可行，让下级机关有所遵循，明确行止。3.行文效果的约束性
批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的，其意见不是提供参考，而是请示单位必须遵照执行的。
（三）类型
按针对内容的不同，批复可以分为以下几类：
1、指导性批复。在答复下级机关请示事项的同时，进而就某一方面的工作或活动提出指导性的要求。
2、具体性批复。就下级机关请示的具体事宜所作的批复。
3、法规性批复。对下级机关拟制报批的行政法规制度给予批准市使用的批复。
4、直答性批复。只对上报请示的单位直接作出的批复。
（四）写作
批复的格式包括：标题、主送机关、正文和落款署时。
1、标题
批复的标题有两种写法。一种是：同意+事由+文种
例如：《关于同意揭阳市与汕头市联合勘定行政区域界线协议书的批复》 另一种是：事由+文种
例如：《关于调整动物防疫网络建设计划的批复》
2、正文
正文是批复的主要部分，是针对下级机关的请示事项所作的具体答复。一般由引语、主体和结尾三部分组成。
（1）引语。引语是批复的第一段或第一句话，这是批复的根据。其作用在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级机关有关请示已经“收悉”，表明批复者的态度，如“同意„„”或“根据„„意见，现函复如下：„„”。
（2）主体。这是批复的中心内容。内容简单的，一般只有一个段落，只表明同意或不同意、应该不应该；内容复杂的，可以分段，逐条表明态度，或原则同意，或不拟批准，或需要补充、修正的地方。
（3）结尾。批复结尾可写上“此复”，或不写。
3、最后盖上机关印章，署明日期。
（五）注意事项
1、内容应有针对性
批复的内容应针对来文请示的事项，不能答非所问，也不应说题外的话。如果有其它意见要告诉请示单位，应另外拟文，以通知行文，不能在批复中“搭单”。
2、表达应直接明确
批复的表达要干脆利落，态度要直率明确，是否同意来文请示或同意采用哪种方案，都要直截了当地表明态度，不能含糊其辞，让人捉摸不定。
3、依据要充足可行
批复对于请示事项的答复，必须以一定的方针政策为依据，接到下级机关来文后，如同意请示所提要求时，可以不说明理由；如不同意来文请示事项时，必须说明一定的理由依据，作必要的解释，以理服人。
4、行文要及时
请示的事项都是由于下级机关在工作中遇到疑难问题或不能自行决定的事情，为及时、有效地解决工作中出现的问题，批复的行文要及时，如迁延时日，就会贻误工作。
六、意见
（一）概念
意见是经法定机关及其领导人提出或会议通过的关于如何进行某项工作的意见或要求的指导性文书的名称。意见的作用，主要是推动、指导有关工作，并为改进工作提供参考。
（二）特点
1、指导性。表明主旨。如意见一般内容是如何贯彻落实有关政策；或提出当前关键性工作等。
2、约束性。表明上级机关的工作意图、要求，解决问题的工作思路、程序和工作措施；明确分工。
3、及时性。根据形势需要和问题的存在而制定相应的解决办法，时效性强。
（三）类型
意见主要可分为两种：一种是指来自于下级的，一经上级机关批准或批转，即转化为决策性意见，具有了指导和约束性，如《国务院办公厅转发〈人事部关于加强专业技术队伍建设促进中青年专业技术人才迅速成长意见〉的通知》。另一种是出自于上级机关的意见，虽然文种叫意见，这里的本质含义已不再是参谋建议的意思，具有了指示要求性，如《中共中央关于〈坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度〉的意见》。
（四）写作
意见的组成包括标题、正文、落款。
1、标题
表明意见的主旨，一般有三种写法，分别由发文机关、题旨、文种格式组成。如《印发××关于××××实施意见的通知》；《转发××等部门关于××××××实施意见的通知》；《××关于××的意见》。
2、正文
一般包括指导思想、工作目标、工作任务、工作程序、工作措施等；正文是意见的主体。表述正文的内容可分条开列，也可不分条开列。
3、落款
标明转发意见的上级机关或印发意见的单位、日期。
（五）注意事项
一是政策性要强。所提意见要符合党的有关方针、政策。
二是意见要具体，具有一定的操作性。意见的提出既要根据实际情况，又要考虑可能，确保切实可行。三是要及时。意见多属为解决现实工作中急待解决的问题而提出来的，时效性是意见的生命。
七、函
（一）概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。不相隶属关系，包括同一行政区域内的不相隶属关系和不同行政区域的不相隶属关系。同一行政区域内的不相隶属关系主要是指同一政府下属的各直属机关，比如省政府下属的各地级市、各委办厅局之间的关系；不同行政区域内的不相隶属关系主要是指属于不同行政区域的级别相同或不同的机关之间的关系，比如广东省政府办公厅和上海市政府办公厅之间；另外，不相隶属关系还包括政府和非政府的机构之间的关系，比如政府和军队、企业（指非本级政府直属企业）；各省、自治区、直辖市人民政府与国家各部、委、办，比如广东省人民政府和建设部等等之间的关系。
（二）特点
1、内容单一、一函一事。函件必须按照一文一事的原则办理。
2、开门见山、直陈其事。函的一个重要特点就是开门见山，切忌绕弯子、打埋伏、罗嗦不清。通常的函稿多是寥寥数十字，明快、简洁，态度鲜明中肯。
3、措辞朴实、用语得体。函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此在措辞要朴实简明，尽量少用修饰性强的文字和修辞方法，在语气上要注意平和中正、不卑不亢。当然，在具体使用上，采用少量的习惯性的敬语，以示尊重是必要的。
（三）类型
根据函的用途，函一般可分为三类：
1、商洽函：用于不相隶属机关之间商洽事务，主要包括一些重要的跨地区的公务往来、经贸活动、请求其他单位协助支持等等。
2、问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，同时也包括部分告知函，即由于事由具体、简单的一些通知。
3、请批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，主要包括本级政府请求上级政府职能部门批准的事项、转报下级政府或部门的有关文件、办公厅（办公室）代本级政府批复下级政府部门的请示、非政府部门（主要是企业和社团机构等）请求有关政府职能部门批准的事项。
（四）写作
函主要包括开头、主体和结尾三部分。
1、开头：发函原由，简约说明发函的目的、理由或依据。公函开头最重要的是要开门见山，而不是讲形势、摆道理、做铺垫。
2、主体：说明商洽、联系或请求批准的事项，或对函请事项的答复。
商洽函的主体主要是提出商洽事项的具体时间、地点、事件，要求对方就某一项或几项相关问题提供相应的支持、协助等。问答函的主体则是就某一事务提出的问题或征询意见，和相对的答复意见。请批函也是对应关系，主体分别是请示方就某一问题提出的请示事项和批复方对此作出的批复.3、结尾：固定的几种格式。
商洽函：“具体**事宜，请予接洽/由**单位与贵部联系”。问答函：“„„现按规定征求贵部意见，请函复”。
请批函：“„„我省拟同意，现予上报（转报），请审批”。
4、格式：要符合行政机关公文格式的要求。函包括公文格式中的全部结构：密级及其期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等。函一般较少署签发人，也不必注明印发机关和印发日期，但往往需要注明联系人和联系电话，以便对方就有关问题直接来电了解情况。
（五）注意事项
1、该用函的不要用请示
请示适用于向上级机关（存在隶属关系）请求指示、批准，而在不相隶属机关之间的请求批准事项，则不应该使用请示，而应用函。
2、该用复函的不要用批复 批复适用于答复下级机关（存在隶属关系）的请示事项，在答复不相隶属机关的请示事项时，则应使用函。
3、该用函的不要用报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，报告的一个特点就是不要求主送机关就报告内容作出答复、批示或进一步办理。因此，在需要对方机关答复、审批、商洽的事务上，以及答复不相隶属机关的征询意见时，不能使用报告，而应该用函。
4、该用意见的不要用函
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，意见与函有三点不同：一是发文对象既包含相隶属的机关，也包含不相隶属的机关；二是处理的内容往往是涉及重大政策调整、法律法规解释等重要的非常规性的行政事务；三是意见往往需要对行政事务的背景、沿革、现状、理据、处理意见等作出相对详尽的说明、解释，而函则要简明扼要得多。因此，在不相隶属机关之间的行政事务，要按照重要程度的不同，分别使用意见和函。
八、会议纪要
（一）概念
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议材料，分析归纳而成，它既可上呈，又可下达，被批转或转发有关单位遵照执行，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
（二）特点
1、纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
2、简要性。会议纪要，顾名思义，就是简要反映会议的情况，通常是通过摘要形式将会议的主要内容、议定事项写出来。
3、理论性。会议纪要的理论性是指对会议精神、讨论意见 要给予理论上的概括，或分析总结出规律。
4、条理性。会议纪要对讨论的意见要条分缕析，合理地进 行归纳分类，使之层次分明，条理清楚。
（三）类型
1、行政会议纪要。行政例会纪要是党政机关召开办公会议或行政例会时，根据会议研究决定的问题所形成的书面材料。比较典型的如省（市）府常务会议、省（市）长办公会议。
2、工作会议纪要。工作会议纪要是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论和实际问题所得到的共识，拿出共同研究的意见、办法所形成的书面材料。
3、座谈会纪要。座谈会纪要是为解决某个主要问题，召集某些有代表性的人员参加，通过座谈会讨论，形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论的问题加以概括、整理而形成的书面材料。
（四）写作
会议纪要主要包括三方面的内容：一是会议的中心、依据和背景。即写明会议研究和解决的中心议题；召开会议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关；会议召开的政治、经济背景；会议的宗旨、目的。二是会议的概况。即写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人、参加人员及所在单位，会议的经过。三是会议研究讨论的问题及决定事项。包括会议的基本情况，对工作的分析，提出的问题、决定的事项以及大会提出的要求。会议纪要一般由标题和正文组成。
1、标题
会议纪要的标题有三种形式。第一种是机关名称加会议名称加文种。如《××市人民政府第×次现场办公会议纪要》或《××县人民政府第×次常务会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。第二种会议名称加文种。如《全国农村工作会议纪要》、《××座谈会纪要》。第三种是正、副标题式。如《以十四大精神为指导，开创冬季工作新局面---××地区县、市长会议纪要》。另外还有直接表明会议性质，如《工作会议纪要》、《会议纪要》，指的是一般党政机关的日常专门工作会议纪要。
2、正文
会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总-分-总的方式。具体写法和要求如下：（1）总述部分
这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（2）分述部分
这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：
分类式。即按其内容性质，进行分类。每一类有一个小中心，以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。
发言记录式。就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法。综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这样的方法。（3）结尾
结尾一般要写明两方面的内容。其一，提出希望。其二，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。
（五）注意事项
1、要做好材料工作。会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，写好纪要，必须收集、掌握会议情况，按会议精神和领导的意图对材料进行筛选，对选用的材料进行分析并围绕中心精心安排。
2、篇幅不宜过长，语言要简明。叙述中可兼记与会者的发言，增强纪要的真实性和生动性。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议议定”等之类标志性用语。
3、内容必须真实。准确反映会议的真实情况和基本精神。要限于会议议及的内容，不可将执笔者个人的见解掺杂进去。