world办公软件教程精编

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world办公软件教程篇1

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word是一种常用的办公软件类型，是microsoftoffice办公软件中的一种，microsoftoffice是微软公司开发的一套基于windows操作系统的办公软件套装，下面网友整理了(*)，希望对大家有帮助!

我们在使用word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。

在word办公软件中，提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

如果需要快速去除word页眉下的那条横线，我们可以用下面的四种方法：

a.可以将横线颜色设置成“白色”;

b.在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;

c.方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;

d.最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

如果需要快速打印多页表格标题，可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps2000/office中同样适用。

网友提示：软件直销网还有两种快速更改word文本字号的方法：

a.选中文字后，按下ctrl+shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b.选中文字后，按ctrl+]键逐磅增大所选文字，按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按alt+shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

尽管word办公软件中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1、当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

2、选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：，最后单击“确定”按钮完成即可。

1、文章快速定位

当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着shift键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。

2、随时查看字数

经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。

3、更新语法字库

word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可。

4、快速选择文字

有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：

选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着ctrl键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着ctrl键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

5、恢复错误操作

不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的.状态呢？word提供了免费的后悔药：ctrl+z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的ctrl+z组合键来进行恢复，并且多次按下ctrl+z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开word文档一直到关闭都有效。

6、回收系统资源

当进行了复制、剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----office剪贴板（或者连续按下两次ctrl+c组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可。

7、自动插入页码

当被编辑的word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。

8、即时英汉互译

word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。

9、快速全部替换

有时候需要把整个word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可。

矩形选取的方法有：

按住alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

在欲选取的开始位置单击鼠标左键，同时按住alt键和shift键，在结束位置单击鼠标左键，同样可以选定一个矩形区域。

a、选择“编辑”|“全选”菜单项。

b、使用快捷键ctrl+a。

c、在文档的开始地方单击鼠标左键，然后同时按下ctrl、shift和end键。

将鼠标指针移动到欲选取行的左侧，当鼠标指针变成一个斜向上方的箭头时单击鼠标左键即刻。

将光标定位在要选定行的开始部分，按shift键再按end键，可以选取光标所在行的文字。

选取某一句。

按住ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

在某一段中的任意位置单击鼠标作键三次，即刻选定整个一段。

年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“ctrl+a”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框，选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。

老板看了我分享的“world办公软件教程精编”，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。

选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。

注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项，然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。

总结中经常出现“同比增长xx%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，word就可以帮你搞定：按下“ctrl+f9”组合键，在文档中插入一个域记号（），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(10-11)/100），然后在域记号右外侧输入一个“%”号。

输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（714%）就呈现在我们的面前了。

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