常用办公文档大全实用5篇

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办公文档1

公共场所从业人员

健康检查及卫生知识培训制度

食堂从业人员、管理人员必须掌握有关食品卫生的基本要求。具有一定的食品卫生知识和食品卫生相关的法律法规知识。

食堂从业人员每年必须进行健康检查，新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员必须先进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。

凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病；活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病，不得从事接触直接入口食品的工作。

从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。

从业人员必须具有良好的卫生习惯，并且做到：（1）工作前、处

理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手；接触直接入中食品之前应冼手消毒；（2）穿戴清洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；

（3）不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。（4）不得在食品加工和销售场所内吸烟。(5)严禁在公共场所吸烟，发现顾客吸烟要及时劝助。

学校的有关部门负责从业人员的卫生知识培训工作。

从业人员必须进行食品卫生知识培训，并经考核合格后方可上岗；将考核结果计入从业人员个人档案，作为晋升工资资，表彰先进的依据之一。

八、负责培训的部门要建立完整的培训档案。

采购工作制度

采购员职责

1、 内部的采购工作

2、 注意市场变化，掌握市场信息并及时向主任汇报。

3、 对进货渠道进行经常性考查，确保进货成本低，价格廉，质量优、安全、卫生。坚持采购食品索证制度。 采购工作程序

1、 库存商品采购工作程序：保管员提前两天到三天

提出采购计划 ——报（科长）管理员核准——采购员市场调查（价格、质量）——信息汇报（科长）主任 ——下达采购任务 —— 实施采购计划 —— 交付保管员验收入库并据入库单 —— 履行报销手续。

2、蔬菜类采购根据市场情况及消耗情况灵活确定采购数量、种类 —— 实施采购 —— 保管员验收 —— 填写购货清单—— 履行报销手续。

采购要求采购所需物品要有工人同时完成此项工作，坚持同等质量价格最优，杜绝假公济私拉关系，损害集体利益。

公共用品、用具清洗消毒保洁制度

一、公共用品、用具使用后应及时洗净，定位存放，保持清洁。消毒后的餐用具应贮存在专用保洁柜内备用，保洁柜应有明显标记。餐具保洁柜应当定期清洗，保持洁净。

二、接触直接入口食品的餐用具使用前应洗净并消毒。

三、应定期检查消毒设备、设施是否处于良好状态。采用化学消毒的应定时测量有效消毒浓度。

四、消毒后餐具应符合GB14934《食(饮)具消毒卫生标准》规定。

五、不得重复使用一次性餐饮具。

六、已消毒和未消毒的餐用具应分开存放，保洁柜内不得存放其他物品。

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办公管理制度2

办公制度

自觉考勤 卫生自理 效率早班 有序办公 接待得体

一、考勤（注意早上的工作状态和效率）

关于打卡考勤： 第1条 作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00； 第2条 打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。

第3条 迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣元，迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的倍工资；半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

第4条 不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者，办公室主任每月友情提醒前两次，两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第条执行。

关于请假： 第1条 员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。

第2条 员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。

第3条 上班时间外出办事须向部门经理说明原因。 第4条 任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

第5条 请假、早退和旷工的处理 第6条 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

第7条 早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次） 第8条 旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。

关于考勤统计： 第1条 每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录； 第2条 每月考勤时间：当月1号至当月31号； 第3条 公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元； 第4条 考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。

二、办公规定（随时做好接待客户的准备）

第1条 办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 第2条 第3条

第4条

第5条

第6条 办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。 电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。

电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。

办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。 顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。

三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）

第1条 第2条 第3条 第4条 第5条 公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。 下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

2、每天早上按花草习性淋花；

3、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。

办公会议纪要3

（办公会议纪要范文） 办公会议纪要 第四期

中共宝应县委组织部

二0一一年五月四日

五月份办公会议纪要

5月4日下午，县委常委、组织部长XXX主持召开部办公会议。各科室负责人就四月份工作完成情况及五月份工作安排作了交流。会议围绕“做人、做事、做官”开展了讨论，对部机关下一阶段能力作风建设工作进行了部署。

4月份全体部机关干部以县委换届筹备工作为重点，统筹推进各项组织工作，取得较好成效。一是较好完成乡镇党委换届相关后续工作，部署、指导在城党（工）委召开党代会、党员大会，选举出席县党代会党代表。二是完成全县首届“十佳大学生村官”评选、表彰工作，隆重举行颁奖仪式及论坛活动，先后赴武汉、南京、扬州等地高校开展大学生村官招聘宣传推介活动，为大学生村官在宝能“招得进、留得住、用得上”营造良好氛围。

出席人员：XXX、XXX、XXX、XXX 列席人员：XXX、XXX、XXX、XXX 记录整理：XXX

报：市委组织部，县委常委，县人大、政协主要负责人 发：各基层党（工）委

常用办公文档大全4

办公文档目录

1、 办公室物资管理条例21 KB2. 办公行为规范20 KB3. 保密制度20 KB4. 变更工资申请表23 KB5. 变更工资申请单37 KB6. 部门工作分类表32 KB7. 部门工作综合测量表53 KB8. 部属行为意识分析表71 KB9. 财务管理规定21 KB10. 餐饮业人事管理规章73 KB11. 操作员奖金分配表52 KB12. 出差旅费报销清单27 KB13. 出差旅费清单32 KB14. 出差申请单

（二）24 KB15. 出差申请单

（一）22 KB16. 出差申请单25 KB17. 出差用品检查重点33 KB18. 辞职申请表22 KB19. 辞职申请书24 KB

20、 从业人员在职培训资历38 KB 21. 档案管理规定22 KB22. 定期考绩汇总表47 KB23. 短程旅费申请表21 KB24. 法律工作制度21 KB25. 费用报销规定20 KB26. 费用开支管理办法22 KB27. 岗位职务说明书25 KB28. 个人外部培训申请表27 KB29. 个人外部训练申请表27 KB30. 个人训练30 KB

31、 个人训练教学记录表34 KB32. 各级培训机构工作职责27 KB 33. 工资标准表27 KB34. 工资登记表45 KB35. 工资调整表27 KB36. 工资调整申请书41 KB37. 工资分析表47 KB38. 工资扣缴表49 KB39. 工资统计表33 KB

40、 工作奖金核定表

（二）46 KB 41. 工作奖金核定表

（一）45 KB 42. 工作内容调查日报表52 KB

94、 面谈构成表21 KB 95. 面谈记录表35 KB96. 年度考绩表37 KB97. 年度培训计划52 KB98. 年度招聘计划报批表53 KB99. 年工资基金使用计划表41 KB100. 培训管理制度20 KB 101. 培训流程图48 KB102. 聘任书21 KB103. 聘书19 KB

104、 聘约人员任用核定表25 KB105. 普遍员工工资计算47 KB106. 普遍员工工资计算表47 KB107. 普通员工服务成绩考核29 KB108. 普通员工服务成绩考核表32 KB109. 普通员工考核表54 KB110. 请购单28 KB111. 请购单27 KB

112、 求职者基本情况登记表35 KB113. 缺勤处理办法21 KB114. 人事变动申请表24 KB115. 人事变更报告单33 KB116. 人事部门月报表39 KB

117、 人事部年度招聘计划报批表52 KB 118. 人事档案管理制度23 KB119. 人事登记表95 KB

120、 人事动态及费用资料表67 KB121. 人事管理的程序与规则76 KB122. 人事管理制度样例40 KB123. 人事考核制度45 KB124. 人事考评表47 KB125. 人事流动月报表68 KB126. 人事日报表44 KB127. 人事资料表105 KB128. 人事资料记录表72 KB129. 人事资料卡30 KB130. 人事作业程序66 KB131. 人员出勤表42 KB132. 人员调动申请单25 KB133. 人员调职申请书24 KB134. 人员试用标准40 KB135. 人员增补申请表28 KB

187、 员工出勤工薪记算表47 KB188. 员工处罚条件参照表19 KB 189. 员工辞职（退）通知书23 KB190. 员工辞职管理办法23 KB191. 员工档案32 KB192. 员工档案封面26 KB193. 员工到职单34 KB194. 员工调查表37 KB195. 员工抚恤申请表33 KB196. 员工岗位变动通知书22 KB197. 员工工时记录簿60 KB198. 员工工资变动申请表26 KB199. 员工工资表45 KB200. 员工工资单48 KB 201. 员工工资调整表35 KB202. 员工工资职级核定表35 KB203. 员工奖惩登记表33 KB204. 员工奖惩建议申请表24 KB205. 员工奖惩月报表27 KB206. 员工奖金合计表31 KB207. 员工考勤记录表

（二）52 KB208. 员工考勤记录表

（一）52 KB209. 员工考勤记录表41 KB210. 员工离职单22 KB

211、 员工离职移交手续清单27 KB212. 员工培训报告表21 KB213. 员工培训报告书23 KB214. 员工培训成绩评核表21 KB215. 员工培训档案29 KB216. 员工培训反馈信息49 KB217. 员工培训计划表37 KB218. 员工培训考核表38 KB219. 员工培训需求调查表43 KB220. 员工聘用制度56 KB221. 员工签到卡43 KB222. 员工请假单20 KB223. 员工请假公出单21 KB224. 员工人事资料卡33 KB225. 员工任免通知书22 KB226. 员工手册36 KB

227、 员工书面表扬申请单20 KB228. 员工通用项目考核表52 KB

43、 工作说明书30 KB

44、 公司部门中层领导年度工作考核表48

KB

45、 公司工资制度方案25 KB46. 公司纪律规定19 KB47. 公司奖励种类一览表21 KB48. 公司劳动工资结24 KB49. 公司劳动工资结构24 KB50. 观摩报告书22 KB51. 管理才能考核表28 KB52. 管理人才储备表24 KB53. 管理人员升迁计划表40 KB54. 管理员工考核表50 KB55. 规范化管理实施大纲22 KB56. 会计部门业务能力分析23 KB57. 会议管理规定19 KB58. 绩效考核面谈表28 KB59. 绩效考评样本23 KB60. 绩效考评制度22 KB61. 计件工资计算表56 KB62. 计算机管理规定20 KB63. 纪律处分通知书21 KB64. 技术人员能力考核表37 KB65. 加班费申请单30 KB66. 加班管理制度21 KB67. 加班申请单25 KB68. 间接人员奖金核定50 KB69. 间接人员奖金核定表45 KB70. 间接员工考绩表28 KB71. 兼职员工工作合约19 KB72. 件薪核定通知单35 KB73. 件薪计算表154 KB74. 奖惩登记表44 KB75. 津贴申请单23 KB76. 经济合同管理办法25 KB77. 经理人员能力考核表60 KB78. 经理人员综合素质考核24 KB79. 经理人员综合素质考核表24 KB80. 考 核 制 度21 KB81. 考核表范例105 KB82. 考核流程图20 KB83. 考核面谈表22 KB84. 考核制度21 KB85. 考勤制度23 KB136. 软件工程师考评表26 KB137. 申报规定19 KB

138、 生产部门业务能力分析23 KB139. 生产奖金核定表41 KB140. 生产人员工资提成计算20 KB141. 试用保证书19 KB142. 试用查看通知22 KB143. 试用察看通知单24 KB144. 试用合同书26 KB145. 试用员工考核表22 KB146. 提高能力的对策表23 KB147. 提高能力方法表48 KB148. 图书、报刊管理办法20 KB149. 团体培训申请表24 KB150. 文书管理办法22 KB151. 物资管理办法20 KB152. 相互评价表49 KB

153、 销售人员工资提成计算20 KB154. 新进职员教育19 KB

155、 新进职员教育成果检测27 KB156. 新员工工资核定22 KB157. 新员工工资核定表22 KB158. 新员工培训成绩评核表21 KB159. 新员工培训计划表33 KB160. 新员工试用表22 KB161. 新员工试用考察表25 KB162. 新员工试用申请核定表32 KB163. 新员工甄选报告表27 KB164. 新员工甄选比较表24 KB165. 新员工职务、工资标准28 KB166. 新员工职务工资标准表25 KB167. 薪酬制度21 KB

168、 薪资、奖金及奖惩制度40 KB169. 薪资制度34 KB170. 休假程序22 KB

171、 选拔干部候选人评分表41 KB172. 训练成效调查表33 KB173. 业务人员出差报告书38 KB174. 业务人员考核表46 KB175. 业务员工作日报43 KB176. 一周出差预定报告表21 KB177. 医疗及意外伤害保险管理21 KB 178. 移交清册

（二）27 KB179. 移交清册

（一）25 KB

229、 员工薪金单26 KB230. 员工在职训练制度23 KB231. 员工招聘申请书31 KB232. 员工专项考核表24 KB233. 员工自评表23 KB234. 员工自我鉴定表24 KB235. 月度考勤统计表38 KB236. 在职技能培训计划申请28 KB237. 在职训练测验成绩表46 KB238. 在职训练费用申请表50 KB239. 在职训练实施结果表29 KB240. 在职训练学员意见调查21 KB241. 在职员工培训测验成绩55 KB242. 在职员工培训测验成绩表55 KB 243. 在职员工培意见调查表20 KB244. 在职员工受训意见调查20 KB245. 暂借款管理办法21 KB246. 增补人员申请单36 KB247. 增补人员申请书28 KB248. 招聘流程图33 KB249. 招聘（录用）通知单22 KB250. 招聘人员登记表36 KB251. 招聘申请书152 KB252. 职工奖惩条例27 KB253. 职务分配表81 KB

254、 职务说明书（总经理）42 KB255. 职务说明书29 KB256. 职员阶段考绩表56 KB257. 职员具体工作能力考核49 KB258. 职员具体工作能力考核表49 KB 259. 职员考核表31 KB260. 职员品行分析表22 KB261. 职员品行考核表19 KB262. 职员品行评定表26 KB263. 职员签到簿29 KB264. 职员试用通知单41 KB265. 职员统一薪金等级表33 KB266. 中层领导年度工作考核48 KB267. 重要任务考评表22 KB268. 主管人员服务成绩考核28 KB269. 主管人员服务成绩考核表28 KB 270. 主管人员考核表29 KB271. 主管助理奖金核定表51 KB272. 专业人员服务成绩考核表29 KB

86、 劳动合同管理规定22 KB87. 离职申请书22 KB88. 离职通知书28 KB

89、 利润中心奖金分配表25 KB90. 录用员工报到通知书19 KB91. 面试表31 KB92. 面试评价表26 KB93. 面试谈话构成表21 KB

180、 移交清单32 KB181. 引荐担保书19 KB182. 印章管理办法21 KB183. 应聘人员复试表23 KB184. 营销人员能力考核表32 KB185. 营业部门业务能力分析23 KB186. 预支工资申请书25 KB

273、 自我报告书45 KB274. 自我鉴定表35 KB275. 综合工作情况表23 KB276. 综合能力考核表55 KB277. 总务部门业务能力分析22

办公管理制度5

办公管理制度

第一章 日常办公规范

第一条 办公与考勤

1、公司实行行政人员固定时间办公，非行政人员弹性办公（不固定时间）的工作制度。公司固定办公时间（即正常工作时间）为每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，办公人员可自由安排1个半小时的午餐时间，但对外接待不受影响）；所有行政人员和非行政人员（统称办公人员）在固定办公时间内应严格遵守办公规范，在非固定办公时间（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、节假日全部时间）应遵守基本办公规范；

2、公司采用签到考勤制度，行政人员上下班考勤需亲自签到，因故未签到或外出办事，应提前填写“外出登记"或直接在行政人事主管备案；行政人员在任何情况下都不允许代人签到，一经发现，应给予通报批评并录入年终综合考评档案；

3、迟到或早退：按照公司规定的正常上下班时间，仃政人员晚到或提前离开20分钟以上时间即视为迟到或早退；

4、考勤及工时记录汇总统计月度：本月1日至本月30或31日为一个统计月度，统计月报表以每月25日为截止日进行统计汇总：行政人员的考勤报表按签到时间汇总；

5、每月迟到累计不得超过3次，超过3次（含）以上者，行政人事主管可给予书面警告；六个月内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次书面警告，可给予一次严重警一年内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次严重警告，应视为严重违纪并可给予解除劳动合同处分。 第二条 办公基本要求

1、办公期间须佩戴电子门卡，整层办公楼内共有二道电子门禁，出入门禁必须刷卡并随手关门；

2、办公室窗帘由行政部门统一管理，请勿擅自升高或降低；

3、员工需着正装，T恤、短裤、牛仔裤、拖鞋为着装禁忌；仪容仪表整洁大方，上班期间头发梳理整齐，男性员工不留长发，女性员工不梳异型发式、不化浓妆；

4、工作期间的所有正式会议须需讲普通话，注意文明用语，使用礼貌称呼；

5、办公区域内应避免高声喧哗，接待来访、业务洽谈须在会议区域进行；接待客户或非本司人员进入办公区域参观时，应不影响人员正常办公为限；

6、使用电话应注意用语简洁并控制好音量，以免影响其他同事；适时调整手机铃声，办公区域应当调低电话音量，讲座、培训或会议中务必取消手机铃声；任何时候（包括夜间、周末或节假日）手机为开机状态；

7、保持勤俭节约的习惯，避免浪费使用水电、纸张等资源性物质；

8、注意保持办公环境整洁舒适，并随时保持个人使用的桌面、座位与地毯区域的整洁；整层办公楼严禁吸烟，会议及办公区域内严禁用餐；吸烟及用餐需到指定地方；

9、爱护所有办公设施和设备，增强安全环保意识。如发现办公室内桌椅、公共区域电器、物品等有损坏，请及时联系行政人事部处理，或主动报修；

10、行政文员负责为所有办公人员提供复印、打印、传真和其他文函收发服务；传真信件均应进行登记；对外发函的收据和凭证应交由委托交办人妥善保管。

第三条 办公电话使用

1、前台负责按照如下原则处理所有外线电话呼叫。

2、在办公时间内，使用“您好，xxx基金”、在非办公时间使用“您好”；

3、会议区域的管理与接待 （1）会议区域由行政人事部负责统一管理，一般性的会议由前台负责安排，前台应据来客人数和会议内容，合理安排相应会议室，重要会议由行政人事主管安排。

（2）会议进行完后，使用会议室的办公人员应尽快通知前台以便及时安排和整理。

（3）访客到前台，前台行政人员负责用内线电话通知被访者，被访者应亲自出面迎接。

（4）在与被访者通话确认后，访客可由前台行政人员引领进入被访者指定的会议室。

（5）需要等候的访客，由前台决定使用会议室供访客等候，禁止任何访客在无办公人员陪伴情形下自行进入办公区域。

（6）对接待有特殊要求的贵宾，被访者应负责提前知会前台，并事先做好相关准备。

第四条 对办公设施、设备及用品的基本要求

1、照明和空调设施：在办公时间内，所有办公区域需保持正常照明。所有办公室和会议的照明（日光灯）为为独立或者分组控制系统，办公人员应视情况合理使用，并在离开时确认自己是否属于最后离开人员，最后离开人员应保证所有属于个人办公区域（）内的照明开关处于关闭状态。如在办公时间内，需中途离开（外出、开会、中午用餐等）二十分钟以上时间者，请关闭独立办公室灯具。空调系统为整层控制，由物业管理公司负责，休息日（周六到周日）系统关闭，需另行付费使用，如需开启请提前告知行政人事主管与物业管理公司协调。

（1）复印机、打印机、碎纸机、饮水机：公司提供的复印机、打印机、碎纸机和饮水机，按各区域办公人员就近原则使用；所有使用人均有责任保证此类设备正常使用，如出现异常，应及时通知行政人事主管。

（2）办公用品 （a）公用办公用品实行领用制度，需要时告知行政部门，由行政文员统一发放；若非紧急情况急需领用，应提前告知；

（b）在茶水柜内放置用于接待的杯具、茶叶，由行政人事部负责购进和管理。

（c）办公室字画、盆栽：办公室内装饰的字画、摆放的盆栽为公共财产，应予以爱护，请勿自行搬迁、踩踏或修剪等。 第五条 安全管理

1、建立和维护一个安全的工作环境是所有员工的职责，公司要求所有员工须严格遵守公司的安全规则。

2、留意消防程序，清楚了解消防设备使用方法及防火通道位置。

3、禁止在公司内私自收藏危险物品，尽量减少使用大功率电器，以免造成火灾等危及本人和他人安全的事件。

4、发生意外时，在安全情况下应尽快采取有效补救措施，并向行政人事部报告，有必要时立即报警。

5、所有会议区域、办公区域的公共地段均有24小时不间断自动摄像监控系统，个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免损坏或丢失；因本人保管不慎造成个人财物遗失，公司不负赔偿责任。

第六条 卫生管理

1、公司内日常清洁卫生将由专职保洁员进行，工作期间如有需要，请及时联系保洁员进行整理打扫。

2、下午14点保洁员下班以后，如有食品垃圾请丢至办公楼安全通道楼梯间的垃圾桶内。

第七条 违纪处罚

1、违纪行为 （1）所有办公区域以及整层办公楼的公共区域（茶水间、卫生间等）全面禁止吸烟，吸烟必须在楼层安全通道的楼梯间进行（楼通消防门之外）；

（2）办公时间内禁止换穿拖鞋、脱鞋或赤脚（即使在自己的独立办公室内，同样受到禁止）；

（3）办公时间内禁止在所有区域开展娱乐性活动，包括网络游戏、玩纸牌、长时间聊QQ、打私人电话等；

（4）办公区域内禁止将喝剩余的饮品（包括茶水、饮料、矿泉水等）倒入办公室花草盆内，以免影响盆栽成活率及办公环境卫生；

第二章 办公设施设备管理

第八条 计算机软硬件、文印设备

1、所有办公的计算机（电脑）按照日常办公、文档处理、资料查阅等要求配置，并统一安装常用办公软件、即时通讯软件、文件与邮件收发、反病毒软件等。请勿擅自删除原有软件和C盘里的系统文件，请勿随意使用各类优化、系统修复软件等。所有个人电脑的维修维护，应统一交由行政文员进行，勿擅自在未经行政文员同意的情况下，邀请他人或自行进行个人电脑的维修、维护活动；

2、请勿擅自将公司任何电子、纸质文件，表格及计算机内信息、业务文件等带离办公室（处理交办事务确实需要的，须经交办人同意例外）；

3、“事业线”为本所内部即时通信工具，所有办公人员的名称格式应进行同意设置，具体为：姓名+职务+分机号码，请勿自行更改和加入个性签名；

4、请勿在计算机内安装与工作无关的软件，如：各类游戏、大量MP3音乐、私人聊天工具。同时不得在工作时间利用办公电脑长时间处理私人事务；

5、请勿利用公司网络进行BT、电驴或类似下载活动以及观看在线视频（案件取证除外）等操作，不得利用迅雷、网际快车一类软件长时间进行与工作无关的下载。一旦被网络行为管理软件发现，会进行暂时断网、限速处理；

6、请勿私自携带软件和不正规光盘，到公司内浏览、传阅，以免威胁公司网络安全和发生不必要的数据丢失或系统稳定性下降；特别注意，自行携带的U盘，移动硬盘、笔记本电脑等，如需插入公司办公电脑进行文件往来或连入公司网络，应首先确保其不含病毒，或在打开前先利用反病毒软件进行扫描，避免交叉感染；

7、必须对自己使用的计算机设置开机密码，以避免公司资料的泄露；

8、日常使用计算机时在没有断电的情况下，不得随意搬动、摇晃、拍打计算机，以免对计算机造成机械部件的损害。如使用的鼠标、键盘等出现故障或损坏，请通知行政文员进行检查，故障确认后由行政人员统一申请领取；

9、在日常使用中，如发现计算机运行异常，例如：频繁自动重启、蓝屏、异常卡顿、系统报告数据丢失、每天启动时间漫长等问题，应及时备份并转移好重要数据，并联系行政文员，切勿久拖不报，最后造成更为严重的故障；

10、对于公司各往来重要文件，资料等重要数据严禁保存在系统桌面或C盘，请务必分门别类的保存在除C盘以外的其他分区，并做好备份工作（保存在其他存储设备一份，或特别重要的文件，联系IT管理员保存在文件服务器或刻成关盘等）；

11、请勿浏览非正规网站和安装不知名插件，对确需的工具软件应通知IT管理员进行安装及调试；不要随意接收即时通信工具如MSN、QQ等发来的不知名文件，点击不知名或极具诱惑力的链接；

首次使用投影仪，请联系行政文员进行连接，在熟悉连接方法后，再自行连接，但要特别注意在关闭投影仪时，请勿用完立即断电，以免投影仪内部的高热会对其发光组件造成极大伤害，甚至爆裂。正确的方法是：首先关闭投影仪、待投影仪散热风扇停转后（听风声确定）再行断电（大概需等待几分钟左右）；

禁止利用公司资源打印、复印私人文件（网络小说等）与工作无关的资料。使用碎纸机时，请勿一次放入超过5页（A4普通纸）厚度的纸张，否则极易发生卡纸现象（勿放入信用卡、光盘、订书钉等非纸物件）；

在日常使用打印机、复印机、前台一体机、传真机、碎纸机等办公设备时，如出现卡纸、打印或复印效果变差、机器异响等情况，请勿自行打开设备查看，切记强行拉出卡住纸张，应立即联系附近行政文员进行先期处理，根据情况再联系行政文员进一步处理；

IT机房为重要信息设备存放处，未经许可不得擅自进入。各服务器、网络和电话交换机等重要设备都由行政文员操作和管理，未经行政人员同意或授权，任何人不得以任何方式使用或更改设置。文件服务器上共享的文件、资料等不得擅自对其进行删除、上传、剪切等操作：

所有办公区域的过道和大门等重要位置，均装有四小时电子监控摄录系统，以增强公司内部的安全性，任何人不得擅自移动各摄像头的方向和位置。

公司使用外网为光纤网络，但为保证总体质量请各位不要访问和工作无关的网站。整个办公区域都己覆盖无线网络信号，具体无线网络名和密码请查询行政人员，并注意保密，不可随意透露给非本公司人员以外的其他人员（会议区域的无线网络除外）；

办公电脑里都统一安装了qq企业邮件收发软件，在日常收发公务邮件时利用企业邮箱（一般情况下，所有聘用人员在转正后将发放企业邮箱帐户），行政文员将为所有办公人员添加统一的公司邮件签名。接收邮件时，注意对邮件里不明来意的链接、附件、图片等不要随意打开，特别是发件人不认识的情况下，应在接收邮件后利用反病毒软件进行扫描后再行打开，或直接删除。为了保持能顺利接收邮件，务必注意定期清理历史邮件，保持邮箱空间总有剩余：

下班离司前，请确保计算机、显示器电源已关闭（如办公人员系所在办公室或办公区域最后一个离开的，还须注意关闭好饮水机、电灯和所使用过的复印机等设备），并把鼠标、键盘等摆放整齐，如发现其它同事下班后电脑没有关闭的，请在联系确认后代为关闭，以达到安全用电目的。放长假时，应负责检查好附近各电器连接插线板是否关闭； 如因工需要借用公用电子设备，如数码相机、笔记本电脑等，需提前告之行政文员，并在登记后借用（特别注意，部分公用笔记本电脑和单反相机、录像机等不得借出办公区域之外使用）；

如有加班的情况，务必在离开前关闭好使用过的电脑、饮水机、复印机、办公室或办公区域的电灯等设备；公司大部分复印机和打印机皆可进行双面复印及打印，在没有特别需求的情况下，为节约纸张，请进行双面处理。请勿用激光打印机和复印机进行铜版纸、皮纹纸、信封等厚重纸张的复印和打印操作。厚重纸张一概由喷墨打印机进行相关文印操作；

为有效降低打印机、复印机卡纸率，请注意以下操作：

第一，开包的白纸，直接加到复印机、打印机纸盒，避免开封的白纸放置在窗台、饮水机附近受潮（受潮的纸张会大幅提高卡纸率）。第二，复印原稿要整理平整、搓开粘连、取下订书钉、回形针等。

第三，利用废纸打印、复印、传真时，尤其要保证纸张的平整，避免翘角；在使用公司扫描仪时，请保证仪器的清洁，及时清理与扫描仪连接电脑里面的文件；

第九条 电子门禁与门卡使用办公区域拥有电子门禁系统，请确保门禁卡随身携带并妥善保管（特别是在非办公时间使用时），以便进出。在刷卡出门后请确保门己关好，违反者将受到相应处罚）。门卡不慎遗失，请立即通知行政文员注销，以避免给公司带来不必要损失。若离职，电子门卡需及时交还。