企业如何提升员工的能力与素质

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通常意义而言,企业的人才来源无非两个途径,一是从社会上招聘吸纳人才;二是企业建立内部的人才培养机制。但不可回避的是:从社会中很难找到对企业合格的人才,尤其是管理,营销类的人才。许多曾经有过辉煌经历,有手捧一大堆证书的人才到了企业不是眼高手低,就是水土不服;靠空降兵式的人才策略取得成功的概率较低;而多企业的伤害却往往是致命的。那只有第二条路了,企业自己培养;但许多企业发展也不那么简单。企业花费了巨资进行系统的人员培训,但真正对员工能力和素质有大幅度提升的缺少之又少?这就摆在众多企业家面前一个难题:企业如何来建立起系统化的培训机制,打造一支铁血团队呢?

一、建立各岗位员工的能力素质模型

几乎所有的企业家们都在高谈人才,但并没有弄明白自己的企业到底需要什么样的人才?各企业的人才价值观各不相同。海尔公司认为:相马不如赛马;只有在自己岗位上脱颖而出的这才是人才。蒙牛公司认为:人才就是德才兼备。有德有才,放手使用,有德无才,培养使用;有才无德,限制使用,无才五德,坚决不用。这些人才价值观看似有几份道理,但在实际运用中仅仅停留在理论的层面,过于地抽象不具有可操作性。蒙牛的“诬陷门”事件的背后不难发现蒙牛在商业道德上的缺陷;这对满口“仁义道德”的蒙牛公司也是一个极大的讽刺。不要忘了,不论企业的规模大于小,都是一个浓缩的小社会;我们不能以一个近似于完美的要求去衡量员工。不同的岗位对员工的能力素质的标准自然不同。企业要选拔,招纳,培养人才;首先比较对不同的岗位建立标准化的岗位能力素质模型。

何谓能力素质模型?能力素质是一个组织为了实现其战略目标、获得成功,对组织内个体所需具备的品格、能力和知识的综合要求。

能力素质模型是将这些能力素质按内容、按角色或是按岗位有机的组合在一起。每项品格、能力和知识都会有相关的行为描述,通过这些行为描述来体现对于某项品格、能力和知识的掌握程度。有了各岗位员工的能力素质模型,企业就能清晰知道在不同的岗位上需要什么样的才人;现行的员工与企业的标准是否匹配?如不匹配,在那些方面有所欠缺?企业又该如何去培养?

通常员工的能力素质模型包括了三个维度:知识,能力和品格。知识包括行业知识,专业知识。能力有基础能力和专业能力。品格包括:工作态度,职业道德,个人品德等。

不同的岗位,对这三个维度的能力要求概不相同;同样延伸出的能力模型也不相同。如一个仓库保管员,往往对品格的要求大于要高于普通的操作工。营销人员对能力的要求要高于其他职能部门的员工。同样不能级别的员工的能力模型依然不一样。级别越高,三个维度的要求点也就越高。如普通的销售人员在能力要求上就低于销售经理。

基层销售员只要掌握基本的产品和行业知识,客户的沟通能力,谈判能力和执行力等。而销售经理除了以上能力以外,还需要具备公关能力,市场的规划能力,客户的管控能力,团队的管理能力等。

企业在不同的发展时期,对员工的能力素质模型也不一样。企业在发展初期,营销人员的素质能力模型过多于偏向于创新能力,拓展能力,员工的忠诚度等。到了企业发展的中期,营销人员的素质能力模型就偏向于规划能力,管理能力,执行力等。到了企业发展的后期,营销人员能力素质模型就偏向于行业运作能力,成本控制能力,绩效管理能力等。因此我们在建立企业员工的能力模型时避开一下三个误区:

1、具体岗位上的员工能力素质越高越好。

某些企业管理者认为:员工能力素质高于岗位要求,自然就能创造出杰出的业绩;理论上说似乎如此,但实际上不能将优秀员工安排到他最合适的岗位上去,就会造成人才浪费,导致人才流失。

2、企业的能力模型的恒定的,贯穿于企业的发展之中。

某些企业在创立之初,就创建了企业的人才价值观;认为这是企业发展之本,列入企业的核心刚要。但实际上,随着企业的发展,这些所谓的价值观往往只是墙上的标语,早就名存实亡了。人才往往是跟着资本走的,有多大的资本就才能吸引什么样的人才。企业别抱怨招纳不到或培养不出人才,那是企业将人才标准定得太高了。

3、员工的能力模型等同于岗位说明。

既然是能源模型,必须是量化的,可测试的;而不只是概念与理论上的,如同岗位说明。岗位说明只是阐明某个岗位的工作内容,责权利分配。往往无法量化的。能力素质模型就必须有严格的定义和标准,并且有测试工具和评估标准。

二、如何创建企业员工的素质能力模型?

员工的能力素质模型首先来自于企业自身的需求,企业根据自身的需求变化也在不断调整自己的能力模型。外表的市场环境和企业自身的发展都处于动态之中;企业在变革中会对员工的心态产生诸多的变化。如企业绩效考核体系的变化;以前企业采取的大包干制的考核体系,营销人员单纯根据销售业绩的一定比例来获得报酬。但虽着企业的发展,许多老销售人员趟在一些老客户身上混饭吃,工作没激情;新市场拓展,新产品的推广没有动力。于是企业就得进行改革。有承包制向团队营销,组织管控方向进行变革。促动了大部分老营销人员的利益,招来一片抵触,反对声。也可能导致部分人员的流失。(如图)企业领导在这场变革中,如何消化部分员工的抵触情绪,重新调动起员工的积极性呢?这就需要宣导企业的发展远景,同时协同员工做好职业生涯规划;将企业发展与员工成长结合起来,找到一个契合点。而这个契合点就是员工的能力素质模型。

其次员工的能力模型来自于企业的价值观。每个企业的能力模型都有很大的差异性。根本原因在与不同的企业的价值观不同。(如图)中国企业传统的价值观包括:“特殊主义”“分析型”“个人英雄主义”“内部导向”“依序处理等。所谓的“特殊主义”是指将偶然发生的事件当做一个特例,特事特办,而不去寻强制实行现有规则。“分析型”是指分析和发现细节,并分解出成果之道。

而忽视大局。“个人英雄主义”让员工在企业的平台上实行个人的成功;通过个人的成功以获得企业的成功。“内部导向”是凭借企业管理者个人的头脑思考来做出判断,以做出决策。“依序处理”是指依据事情的轻重缓急来单个处理问题,而不关注这些问题的关联性。

随着企业管理者逐步的成熟,传统的价值观也逐步被打破;导入很先进,更系统的价值观。现代企业的价值观包括:“普遍主义”,“整合型” “集体主义”“外部导向”“集中处理”等。普遍主义是指从似乎偶然的事件中发现一般有规律性的问题,从根本上予以杜绝。“整合型”是指将企业行为整合在一起,共同实现企业的发展远景。“集体主义”强调团队的力量,体系员工之间,部分之间的合作。“外部导向”是从外表市场环境中寻找数据,从中得出科学性的结论。“集中处理”是事件同时发生,从中找到之间的关联性,一起处理。不同意义的价值观必然就决定了企业员工的能力素质模型的变异。

三、企业员工能力模型的运用

能力素质模型的建立有助于企业建立系统科学的人力资源管理体系。

企业的人力资源管理涉及到招聘和任用,考评与评估,薪酬与考核以及培训与发展四个方面。企业建立起了系统标准化的员工能力素质模型,在招聘时就可以根据不同的岗位来设定招聘标准。同样也就可以根据员工的能力素质匹配度来进行内部任命。

同样对员工的素质能力模型建立起来的绩效考评方案将会更加系统和具有针对性。不同的岗位,都设定了可以量化的考核标准,在进行考评中就减少了许多人为的因素;变得更有信服力。依据员工的能力素质模型定期对员工进行评估,以鉴定人岗匹配度;对不符合岗位能力要求的员工,可以调岗或进行培训。以此来提升企业的管理水平。

依据员工的能力素质模型来设定各层次员工的等级,并依据等级来制定薪酬体系;这既能吸纳和留住企业核心人才;同时能激发员工学习和自我提升的热情。

同样依据员工的能力素质模型来制定培训计划,确定培训内容,评估培训效果将更具有针对性和指导性。

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